KLUBBENS MÅL OG PLANER

Transkript

1 KLUBBENS MÅL OG PLANER Skjemaet fylles ut og sendes til din assisterende guvernør innen Klubbens navn AG navn Presidentens navn Stokke Rotary Morten Svagård Kåre Larsen 1. KLUBBEN Rekruttere nye og beholde medlemmer Ansvarlig for klubbens medlemsutviklingsarbeid: Medlemskomiteen v/leder Tore Johnsen Antall medlemmer NB! Skal være i samsvar med antall registrert på vårt medlemsnett, Antatt antall medlemmer pr Antatt tap av medlemmer i 2015/ Antatt opptak av nye medlemmer i 2015/ Klubbens mål for antall medlemmer pr Antall menn 40 Antall kvinner 12 Prosentandel kvinner (Hentes fra Medlemsnettet) 20,4 Gjennomsnittsalder (Hentes fra Medlemsnettet) 63,2 Angi kort klubbens strategi for å rekruttere og beholde medlemmer: - Involvere hele klubben - Styret og medlemskomiteen med komiteens leder har overordnet ansvar - Søke å fylle ønskede klassifikasjoner

2 - Jobbe videre med 20+ liste med personer som kan være potensielle medlemmer. - Motivere nye medlemmer til å invitere personer fra sin omgangskrets og arbeidsplass (eget nettverk) til egnede møter - Invitere potensielle nye medlemmer og andre som gjester på klubbmøter og andre aktiviteter, og aktivt følge opp reflektanter - Lære opp, inkludere og involvere nye medlemmer. Oppfordre nye medlemmer til å møte på «Rotary Kort og Godt» i Horten Rotary. - Intern opplæring 30 minutter etter 2 klubbmøter pr år. - Ha gode møteprogrammer og skrive månedsbrev med referater fra klubbmøtene - Følge spesielt opp medlemmer med høyt fravær - Følge opp fadderordningen, fortrinnsvis to faddere pr medlem. - Vektlegge sosiale samvær - Gjennomføre trivselsundersøkelse årlig Opplæring Ansvarlig for klubbens opplæringsarbeid: Medlemskomiteen v/leder Tore Johnsen_ Hva er de viktigste opplæringsmålene for klubb i år? Hvordan skolerer klubben nye medlemmer? Hvordan planlegger klubben å skolere framtidige komiteledere? (for eksempel delta på distriktets kurs) Hvilke kurs/seminarer i distriktet planlegger klubben å delta på? (TRFkurs, Medlemsutvikling mm.) Hvilke andre kurstilbud ønsker klubben fra distriktet. Nye medlemmer skal i løpet av sitt første år som medlem i klubben oppleve å: - Ha fått grunnleggende opplæring i hva Rotary er og hva Rotary gjør - Være inkludert i klubbens sosiale miljø - Bli involvert i klubbens arbeide og drift generelt og spesielt i egen komités oppgaver - Nye medlemmer inviteres til å delta på «Rotary kort og godt» som arrangeres av Horten Rotary - Klubben har egen opplæring av nye medlemmer i etterkant av to klubbmøter i løpet av Rotaryåret - Vi har som utgangspunkt et treårig løp for ledere i hver komite, der en er innkommende leder, leder og past leder. - Inviteres til å delta på aktuelle kurs/seminarer i regi av Distrikt 2290 i forhold til komiteens ansvar og oppgaver - TRF sertifiseringskurs - Medlemsutviklingskurs - Kommende og nåværende komitéledere vil få tilbud om å delta på andre aktuelle kurs/seminarer i regi av Distrikt 2290 Ingen spesielle.

3 Administrasjon Er klubbens økonomi god? Har du en plan for hvordan du vil lede møtene i klubben? Hvordan? Planlegger du månedlige styremøter? Datofestet for hele presidentåret? Hvordan foregår informasjonsflyten i klubben? E-post, ukes/månedsbrev, Facebook, sms, info på møter muntlig og skriftlig etc Hvilke komitéer har klubben og hvor mange møter har komiteen pr år Klubbens økonomi er stram, men vi har god kontroll. Det er ikke plass til mye utover det som ligger i planene. Det er viktig at medlemmene trives på møtene. I den sammenheng er gode program og gode innledere viktig. Ledelsen av møtene har også stor betydning. I utgangspunktet er jeg nok selv ganske strukturert, men uhøytidelig. Jeg ønsker å ha en ledig tone og vil i starten på møtene sitere et visdomsord, dikt eller en historie for å sette en stemning i møtet. I inneværende Rotaryår startet vi med å ha noen møter der vi trekker lapper med bordplassering for å rullere litt på hvem vi sitter sammen med. Det vil jeg vil fortsette med. Vi trenger også noen møter i blant med lite program, slik at vi kan prate rundt bordene og bli bedre kjent med hverandre. Det blir styremøte omtrent en gang i måneden. Vi setter opp plan for et halvt år av gangen. En gang i kvartalet vil jeg ha med komitelederne på styremøtene. Informasjon formidles muntlig og/eller skriftlig: - På klubbmøtene - I månedsbrev med referater fra klubbmøtene - På klubbens hjemmeside - Via SMS Direkte informasjon til enkelte eller alle medlemmene via epost. Vi har fem komiteer: Medlemskomite, Programkomite, PR og kommunikasjonskomite, Internasjonal komite og Kameratskapskomite. Under noen av komiteene er det underkomiteer. Komiteene har møter en gang i kvartalet, ellers foregår mye på epost. Beskriv kort hva du vil vektlegge i ditt presidentår Medlemsutvikling blir viktig i året som kommer. For å øke medlemstallet må vi få de medlemmene vi har til å trives slik at de fortsetter i klubben. I tillegg må vi skaffe nye og yngre medlemmer. Både nye og eksisterende medlemmer må trekkes aktivt inn i arbeidet i klubben, og få være med å påvirke hva vi gjør og hvordan vi gjør ting. Det blir viktig for oss å synes i lokalmiljøet, og vi får i 2015/2016 to lokale serviceprosjekt der vi bidrar til samfunnet rundt oss. I tillegg håper vi å få midler til et District Grant prosjekt til videreutvikling av en operasangerinne fra kommunen som også kan gi positiv oppmerksomhet om klubben vår.

4 Jeg ønsker også fokus på at vi er en yrkesorganisasjon, med foredrag fra medlemmene om yrket sitt og bedriftsbesøk. Behov for hjelp fra distriktet: Ikke noe spesielt som jeg ser nå. 2. HUMANITÆR INNSATS The Rotary Foundation (TRF) Ansvarlig for klubbens TRF-arbeide: Internasjonal komite v/leder Mona Bondevik_ Distriktets mål for bidrag til TRF, Årlige Programfond (APF) i er minst 65 US$ pr. medlem. Klubbens mål for Årlige Programfond (APF) i er: 65 US$ pr. medlem. Serviceprosjekter Hvilke lokale prosjekter vil klubben arbeide med? Angi finansieringsmuligheter: eks. Egenandel, District grant (distriktstilskudd), lokale fond, sponsorer mm Hvilke internasjonale prosjekter ønsker klubben å satse på? 1. Vedlikeholdsarbeider (dugnadsarbeider) på Sundåsen (gammelt festningsområde) i Stokke to ganger i Rotaryåret. 2. Utdeling av bøtter med sand og bytte av røykvarslere til eldre i kommunen. Dette er et samarbeid med Stokke Kommune og Lions i Stokke. 3. Bidra til videreutvikling av Lise Davidsen, en ung nyutdannet operasangerinne fra kommunen. De to første prosjektene består av egeninnsats fra klubbens medlemmer. Til det siste prosjektet er vi avhengig av District Grant i tillegg til egne midler Dette året blir det lokale prosjekter. Vi håper å kunne se på et internasjonalt prosjekt i 2016/2017. Angi finansieringsmuligheter: Egenandel, Global Grant (se Håndbok The Rotary Foundation), sponsorer, lokale fond osv. Obs! Må være innenfor de 6 fokusområdene. Ikke aktuelt

5 Hva vil klubben gjøre for å bidra til å sluttføre bekjempelsen av Polio? (End Polio Now) - Informere klubbens medlemmer på klubbkveld og bidra finansielt ved å øremerke inntektene fra vinlotteriet denne klubbkvelden til «End Polio Now» Aktivitetsprogram for ungdom Ansvarlig for klubbens ungdomssatsing/ CYEO: Internasjonal komite v/ Ole Sverre Lund_ Hvilke aktiviteter vil klubben sende deltagere til/delta i: RYLA : Ja Ungdomsutveksling: Setter av penger og planlegger for 2016/2017 Summercamp: Spre informasjon og formidle tilbud Georgiastipend Spre informasjon og formidle tilbud Annet: 3. OMDØMME Ansvarlig for klubbens PR og omdømmearbeide:_pr og Kommunikasjonskomiteen v/leder Lars Olborg_ Hvor mange Paul Harris Fellow (PHF) vil klubben dele ut i 2015/2016 _1-3 PR-prosjekter Har klubben planer for markedsføringstiltak i aviser, radio, sosiale medier? Antall oppslag/omtaler i aviser, radio, sosiale medier? - Klubbens lokale serviceprosjekter - District Grant til Lise Davidsen - Stand på Bygdetunet i Bokemoa 2 4 oppslag alene eller i samarbeid med andre klubber Har klubben planer for lokale arrangement for å synliggjøre Rotary - Vi vil i år ha stand på Bygdetunet i Bokemoa i forbindelse med et godt besøkt arrangement der. - Vi håper også å få til et arrangement med Lise Davidsen dersom vi får midler til District Grant prosjekt. -

6 Videreutvikling av klubbens hjemmeside? Vi tilpasser oss ny web-løsning, og utvikler siden videre Har klubben/vil klubben opprette en aktiv facebookside? Vi har en Facebookside, men den brukes ikke veldig aktivt. Vi vil i året som kommer se på hvordan vi kan utvikle den videre.