Styringsdokument

Transkript

1 Namsos Rotaryklubb Styringsdokument President Odd Arne Flasnes

2 ROTARY INTERNATIONAL THEME 2012/13: Peace through service. Formål : ROTARYS MÅL ER Å GAGNE ANDRE Namsos Rotary sin målsetting : MÅL Vi skal videreføre og utvikle klubbens gode og positive miljø og forholde oss til Rotary's formål og motto for Distriktets mål som er Fornyelse, forenkling og forbedret omdømme videreføres og vi vil utforme klubben til å bli et foretrukket møtested for samfunnsengasjerte ressurspersoner som ønsker å jobbe med humanitære formål. Dette vil vi oppnå gjennom: 1. Fokus på program med interessante og nyttige foredrag. - Flere egoforedrag - To åpne temamøter med annonsering i pressen - Gjennomføre fire bedriftsbesøk

3 ROTARY INTERNATIONAL THEME 2012/13: Peace through service. Mål (forts.) 2.Profilere Rotary s utadvendte samfunnsrolle med: - Rotaryfondet - Paul Harris - Ungdomsutvekslingen - RYLA- seminaret 3. Rekruttere minimum fire nye medlemmer. - Økt kvinneandel - Økt andel medlemmer med tilflytterbakgrunn - Invitere flere gjester til møtene - To fellesmøter med Klinga Rotary

4 ROTARY INTERNATIONAL THEME 2012/13: Peace through service. Mål (forts.) 4. Videreføre klubbens faste prosjekter og etablere to nye: - Samarbeid med russen ved Olav Duun videregående skole - Nytt gjerde ved gamle Høknes gravlund - Eventuelt annet prosjekt 5. Opprettholde en god standard på hjemmesiden. - Flere må få opplæring innen WebWiz Forespørsel om linker til andre relevante hjemmesider

5 STYRET i rotaryåret 2012/ 2013 President: Sekretær: Kasserer: Innkommende president: Forrige president Odd Arne Flasnes Håvard Vannebo Steinar Høknes Johan Olsen Svein Arild Rye Komitéledere innkalles etter behov. (Det gjennomføres minst ca. 4 styremøter i rotaryåret)

6 KLUBBADMINISTRASJON Påse at arbeidet i klubbadministrasjonen blir tilfredsstillende utført. Følge opp program og arrangement. Jobbe sammen med de andre komiteene om program. Fokus på Rotary s mål som er å gagne andre. Leder: Johan Olsen

7 KLUBBMESTER - Praktisk forberedelser til møtene i klubblokalet: Låse opp lokalene Bord og stoler, kaffe/te kaker, vimpler, audiovisuelt utstyr Kåre Knudsen klubbmester Jon Hildrum - fast avløser

8 PROGRAMKOMITEEN Planlegge og gjennomføre gode og engasjerende program i samarbeid med presidenten. Fokus på tema knyttet opp mot Rotary s formål og motto. Følge opp målet om flere egoforedrag. Invitere andre komiteer til å komme med programforslag. Følge opp målet om to åpne møter. Leder: Ivar Hustad Eigil Huitfeldt Karoliussen, Knut Schjerve, Asbjørn Greiff, Ole Mørkved

9 ARRANGEMENSSTKOMITEEN - Faste arrangement som guvernørbesøk, lutefiskkveld, julemøte, presidentskifte. - Eventuelle turer/utflukter. - Skriftlig programforslag til programkomiteen. - Samarbeide med prosjektkomiteen om samarbeidsprosjekt med andre organisasjoner. - Åpent arrangement? Leder: Torbjørn Landsem Per Erik Arnø, Joar Grande, Øistein Meldal, Clas Eric Aune, Ole Dehli.

10 MEDLEMSKAP OG KLASSIFIKASJON/MANGFOLD Påse at klubbens klassifikasjonsoversikt er oppdatert. Følge opp medlemmer med lavt oppmøte. Gi fadderne beskjed slik at de kan ta denne kontakten direkte. Arbeide spesielt for å tilføre klubben nye aktuelle medlemmer. Skriftlig programforslag til programkomiteen. Initiere til at aktuelle medlemskandidater inviteres til ordinære møter. Leder : Tore Flosand Arne Flaat, Ola K. Torgersen, Harald Einvik, Ronald Gåsvær

11 INFORMASJON, PR. MÅNEDSBREV og Web - Informasjonsarbeid internt og eksternt. - Føre statistikk over frammøte. - Skrive referat fra medlemsmøtene. - Profilering. - Utarbeide innlegg til lokalavisa, guvernørens månedsbrev, månedsbrev fra ulike arrangement. - Registerføring, mediekontakt, hjemmeside. - Skriftlig forslag til program til programkomiteen. Leder: Olav Wien Roar Slettahjell, Håvard Vannebo, Martin Hågensen, Christian L. Johansen

12 PROSJEKTER Innsamling til kreftaksjonen sammen med russen ved Olav Duun videregående skole. Istandsetting av utenomhusorådet ved gamle Høknes gravlund. Skriftlig programforslag til programkomiteen. Leder: Bård Bråteng Steinar Høknes, Otto Ranum, Kåre Knudsen, Erling Aas, Magne Horsfjord, Jarle Holien, Arne Olav Varem,

13 Namsos Rotary : Styringsdokument INTERNASJONALT ARBEID Arbeide med å skape forståelse for og informasjon om Rotary Foundations aktiviteter i klubben. Bidrag til Rotary Foundation sine internasjonale tjenester. Jobbe med å finne deltakere til RYLA (Rotary s Ledelsesseminar for Ungdom) og Handicamp. Planlegge og gjennomføre ungdomsutveksling. Holde klubben oppdatert på informasjon om GSE (gruppestudieutvekslingen), RYLA (Rotary s Ledelsesseminar for Ungdom) og Handicamp. Leder: Berndt Salkowitsch Marit B. Johansen, Per Olav Moe, Odd Arne Aleksandersen, Ola H. Karoliussen