Notodden Rotary Klubb

Transkript

1 Notodden Rotary Klubb Oversikt over komiteer, aktiviteter og hvem som gjør hva Arbeidsoppgaver for Hovedansvarlig for hver enkelt aktivitet: - Involvere medlemmene i aktiviteten - Innkalle til separate møter om nødvendig - Sørge for en plan for hva gruppa ønsker å gjøre med denne aktivieten i år - Informere Presidenten (og resten av klubben) om planene - Sørge for at planen blir gjennomført - Sørge for at resultatet rapportert til sekretær for implementering i årsrapporten 1. ADMINISTRASJON Leder: Nils Arbeidsoppgver Hovedansvarlig Medlemmer 1.1 Program Utarbeide program Sortere innspill fra peismøtene og sette sammen program for neste periode Tor Nils, Solveig, Evy-Ann Valg komité Finne frem til nye styremedlemmer og presentere for årsmøte Nils, Tor Samarbeide med andre klubber (Bø, Ulefoss) Utveksle programmer, Koordinere ungdomsarbeide, Tor Signe, Nils 1.2 Informasjon Ukesbrev Sende ut uke-brev/mail med kort referat fra siste møte samt Tor informasjon om neste møte og annen relevant info Formidle info fra D2290 og RI På hvert møte samt i ukebrev Tor Arkiv Arkivere all viktig korrespondanse, presseoppslag osv. Sigurd Inge Materialforvalter Ha oversikt over alle eiendeler, holde det ryddig i skapet på Skoland. Berit Solveig, Inge 1.3 Fremmøte Åpne klubblokaer til møte Sørge for å kjøpe inn nødvendige varer som kaffe, te, kjeks osv. Berit Inge, Anne-Grethe Forberede og rydde

2 Koke kaffe Registrere fremmøte Sigurd Axel, Frank, Inge Leie av lokaler Bestille Skoland på avtalte datoer Inge Tor 1.4 Kameratskap Festkomite / Turkomite Arrangere juleavslutning, Vinlotteri, Sildeaften, Rebus løp, Berit Anne-Grete, Walfried, Borghild, Sommerfest, Arrangere turer (teater, konserter, utstillinger Niels Olav, Vilem Vinlotteri Sørge for at vi har lodd og vin til møte, første møte hver Eva Berit, Anne-Grethe, Walfried måned. Arrangere lotteriet. Kafé møter Kalle inn til kafé møter Leif Arvid, Frank, Vilem, Hans Kameratskaparbeide, Ta vare på medlemmer som ikke er istand til å møte på Ottar, Ivar besøkstjeneste møtene Opmerksomhet ved runde bursdager Besøke Presidenten Tor 2. MEDLEMSSKAP Leder: 2.1 Rekruttering Verve nye medlemmer Sørge for at alle medlemmene jobber med å skaffe nye medlemmer 2.2 Medlemsutvikling Følge opp medlemmer Påse at alle medlemmer har interessante og meningsfylte oppgaver, helst etter ønske fra de enkelte Tor, Nils Tor, Nils 2.3 Opplæring Rotaryskolen Informere alle om Rotaryskolen Presidenten Tor Info om TRF-kurs Informere President, Innkommende og TRF ansvarlig om sertifiseringskurs Presidenten Tor 2.4 Mentorvirksomhet Faddere for medlemmer Veilede nye medlemmer Tor Solveig -> Marit Inge -> Eva Kontaktpersoner Sørge for å oppdatere eldre medlemmer som ikke har e-post Tor Berit -> Frank Leif > Arvid Anne-Grethe -> Axel 2.5 Mangfold Klassifikasjon Påse at vi har nok sprednig av yrker og klassifikasjoner blant medlemmene Nils Sigurd, Tor

3 3. PR Leder: Evy Ann 3.1 Mediekontakt Pressekontakt Kontakte presse når vi har noe vi ønsker å få fram Evy Ann Nils, Tor 3.2 Markedsføring Aktiviteter under Bluesfestivalen - Bestemme aktivitet Mie Ivar, Leif, Solveig, Øystein, Berit - Skaffe plass for aktivitetene - Skaffe dugnadsarbeidere nok Kvernkallprisen - Skaffe kandidater (peismøtene) Tor Axel, Evy Ann, Nils, Odd, Andreas, - Avgjøre hvem som skal få prisen Erik - Skaffe plakett fra Axel Markedsføring på skoler, Ungdomsarbeide Sørge for at alle være tilbud blir gjort kjent blant lokal ungdom Evy Ann Signe, Marit, Kåre, Leif, Erik 3.3 Hjemmeside & Sosiale medier 4. SERVICE - PROSJEKTER 4.1 Yrke WEB sider - Gjøre ferdig nye sider - Oppdatere med Rotary info, info fra ukebrev, styremøte referater osv. Inge Sigurd, Leif Facebook Legge ut relevante referater og informasjon Inge Leder: Lise 4.2 Samfunn Sandsekk - Kontakt med Lidalen grustak - Skaffe nok sekker - Skaffe liste over mottagere - Sørge for å fordele sekker (organisere og delegere) Leif Ivar, Inge, Niels Olav, Kåre, Johannes Seniorlekene Litauen - Skaffe sjåfører og andre medarbeidere - Kontakt med Grete Duesund - Sørge for innsamling av klær og utstyr lokalt - Sørge for transport til sentrallager Inge Elling Solveig, Niels Olav, Berit, Kåre Anne-Grete, Borghild, Niels Olav,

4 Walk and Run - Koorinere arrangement med Lions Solveig Leif, Mie, Inge, Anne-Grete, Signe, - Skaffe dugnadsarbeidere Lise Leksehjelp for innvandrere Hver tirsdag og torsdag Berit Leif, Niels Olav Plakettprosjektet Sjekke status med kommunen Lise Ivar Prosjektoversikt D2290 Informere om pågående prosjekter i Distriktet Tor 4.3 Ungdomstjeneste RYLA Skaffe kandidater Signe Marit, Øystein, Lise Ungdomsutveksling Skaffe kandidater Signe Marit, Øystein,, Berit Handicamp Skaffe kandidater Signe Marit, Evy Ann Georgia stipend Skaffe kandidater Signe Marit Interesseforeningen Skaffe kandidater Signe Marit, Øystein GSE (Group Studie Exchange) Skaffe kandidater Signe Marit Camps Være med å organisere (2017?) Signe Marit Round Trip (Sommer leirer) Skaffe kandidater Signe Marit, Øystein Rotaract Vurdere oppstart av klubb Signe Marit 4.4 Finansiering av klubbprosjekter Søknader om pengestøtte fra næringslivet eller andre aktører Eksempler på relevante prosjekter: - Ungdomsarbeidene våre - Shelterbox - Polio - Andre lokale prosjekter Knut Andreas, Ottar, Lise, Johannes, Erik, Gunnar B., Gunnar L. 5. TRF Leder: Signe 5.1 Lokale prosjekter Seniorelekene (om vi skal støtte de i år) Avgjøre om dette eller andre prosjektet skal støttes i år Aasmund Tor, 5.2 Internasjonale prosjekter Shelterbox / Waterbox (aktiviteter Arrangere innsamling til prosjektet Aasmund, Øystein, Anne-Grete og innsamling) CBCF (sammen med Harstad) Vurdere samarbeide med Harstad om de søker nytt GG Signe Tor, Inge, Evy Ann, Knut

5 5.3 Polio End Polio Now Kordinere innsamling og informere om muligheter for ekstra støtte fra Bill Gates osv, samt skattefradrag Mie Solveig, Evy-Ann, Marit, Berit 5.4 Finansiering District Grant Søke DG for lokale prosjekter Signe Tor, Ottar Global Grant Avgjøre om vi skal søke GG Signe Tor 5.5 Fond Kontakt med Rotary Foundation Holde klubben oppdatert om muligheter innen TRF Signe Tor