KLUBBENS MÅL OG PLANER 2014/2015

Transkript

1 KLUBBENS MÅL OG PLANER 2014/2015 Skjemaet fylles ut og sendes til din assisterende guvernør innen Klubbens navn AG navn Presidentens navn Stokke RK Morten Svagård Ole Sverre Lund 1. KLUBBEN Rekruttere nye og beholde medlemmer Ansvarlig for klubbens medlemsutviklingsarbeid: Medlemskomiteen. Leder 2014/2015: Even Hatlo Andersen Antall medlemmer NB! Skal være i samsvar med antall registrert på vårt medlemsnett, 51 Antatt antall medlemmer pr Antatt tap av medlemmer i 2014/ Antatt opptak av nye medlemmer i 2014/ Klubbens mål for antall medlemmer pr ( ) 52 Antall menn pr Klubbens mål for antall menn pr Antall kvinner pr Klubbens mål for antall kvinner pr Prosentandel kvinner (Hentes fra Medlemsnettet) % Klubbens mål for prosentandel kvinner pr Gjennomsnittsalder (Hentes fra Medlemsnettet) pr Klubbens mål for gjennomsnittsalder pr % 62,9 år 61,0 år Angi kort klubbens strategi for å rekruttere og beholde medlemmer: - Involvere hele klubben - Styret og medlemskomiteen med komiteens leder har overordnet ansvar - Søke å fylle ønskede klassifikasjoner - Utarbeide liste med 20+ personer som kan værepotensielle medlemmer og få listen godkjent før prosessen starter, jfr. vedtektene - Motivere nye medlemmer til å invitere personer fra sin omgangskrets og arbeidsplass

2 (eget nettverk) til egnede møter - Invitere potensielle nye medlemmer og andre som gjester på klubbmøter og andre aktiviteter, og aktivt følge opp reflektanter - Lære opp, inkludere og involvere nye medlemmer - Ha gode møteprogrammer og skrive månedsbrev med referater fra klubbmøtene - Følge spesielt opp medlemmer med høyt fravær - Følge opp fadderordningen - Vektlegge sosialt samvær - Gjennomføre trivselsundersøkelser årlig Opplæring Ansvarlig for klubbens opplæringsarbeid: Medlemskomiteen. Leder 2014/2015: Even Hatlo Andersen Hva er de viktigste opplæringsmålene for klubb i år? Hvordan skolerer klubben nye medlemmer? Hvordan planlegger klubben å skolere framtidige komitéledere? (for eksempel delta på distriktets kurs) Hvilke kurs/seminarer i distriktet planlegger klubben å delta på? (TRFkurs, Medlemsutvikling mm.)- Hvilke andre kurstilbud ønsker klubben fra distriktet. Nye medlemmer skal i løpet av sitt første år som medlem i klubben oppleve å: - Ha fått grunnleggende opplæring i hva Rotary er og hva Rotary gjør - Være inkludert i klubbens sosiale miljø - Bli involvert i klubbens arbeide og drift generelt og spesielt i egen komités oppgaver - Invitere nye medlemmer til å delta på «Rotary Pep-talk» som gjennomføres hvert år av Horten RK. - Gjennom fadderordningen - Gjennom aktivt arbeid med egen komités oppgaver Framtidige ledere - Er «menig» medlem i en komité før de rykker opp som innkommende leder og dernest leder og avslutningsvis past ledere i komiteen - Inviteres til å delta på aktuelle kurs/seminarer i regi av Distrikt 2290 i forhold til komiteens ansvar og oppgaver - TRF-kurs - Kommende og nåværende komitéledere vil få tilbud om å delta på andre aktuelle kurs/seminarer i regi av Distrikt 2290 Ingen spesielle

3 Administrasjon Er klubbens økonomi god? Har du en plan for hvordan du vil lede møtene i klubben? Hvordan? Økonomien er stram, men akseptabel. Klubben har vedtektsfestet regler for kortsiktig og langsiktig økonomistyring. Økonomistyringen i klubben er god. Struktur + kultur = Resultater. Struktur: I mine verv som sekretær og innkommende president forut for mitt presidentår i 2014/2015 har jeg vært pådriver for og svært delaktig i å videreutvikle strukturen i klubben. Klubben vedtok nye vedtekter , Klubben har utviklet en strategisk plan for 2014/ /2017 som har dannet grunnlag for klubbens langsiktige mål 2014/ /2017 (treårsplan) og klubbens mål og planer 2014/2015. Plandokumentene er sendt AG og DG. I tillegg er klubben i ferd med å utvikle en elektronisk klubbhåndbok som skal dekke området «Slik gjør vi det i Stokke RK». Første generasjon av håndboken vil være ferdig til bruk i 2014/2015. Kultur: I mitt år som president vil jeg vektlegge at vi: - Gjennomfører vedtatte tiltak for å nå fastsatte mål - Har gode programmer og hyggelige møter - Har fokus på Rotarys formål, yrkeskodeks og 4- spørsmålsprøven For å få dette til vil jeg benytte min ledererfaring, delegere oppgaver og ansvarliggjøre og myndiggjøre styrets øvrige medlemmer og komitéledere. Planlegger du månedlige styremøter? Datofestet for hele presidentåret? Hvordan foregår informasjonsflyten i klubben? E-post, ukes/månedsbrev, Facebook, sms, info på møter muntlig og skriftlig etc Hvilke komitéer har klubben og hvor mange møter har komiteen pr år Ja! Det blir utarbeidet halvårlige møteplaner for styremøter. Komitélederne blir innkalt til enkelte møter, avhengig av sakslistene. Informasjon formidles muntlig og/eller skriftlig: - På klubbmøtene - I månedsbrev med referater fra klubbmøtene - På klubbens hjemmeside - Via SMS - Direkte informasjon til enkelte eller alle medlemmene via epost Klubben har 5 hovedkomiteer: Programkomité, PR og kommunikasjonskomité, Medlemskomité,

4 Internasjonal komité og Kameratskapskomité. Innenfor hovedkomiteene er det underkomiteer og særkomiteer. Komiteene har ansvar og oppgaver innenfor tjenesteområdene klubbtjeneste, yrkestjeneste, samfunnstjeneste, internasjonal tjeneste og ungdomstjeneste. Lederskapsplanen (KLP) vedlegges. Beskriv kort hva du vil vektlegge i ditt presidentår Se over Behov for hjelp fra distriktet: Intet spesielt. Assistanse søkes og forventes ved behov i forhold til oppgaver og situasjoner som kan oppstå. 2. HUMANITÆR INNSATS The Rotary Foundation (TRF) Ansvarlig for klubbens TRF-arbeide: Internasjonal komité. Leder 2014/2015: Kai Ravnsborg- Gjertsen Distriktsmål for bidrag til Årlige Programfond (APF) i TRF i 2014/2015 er min. 70 US$ pr. medlem. Klubbens mål for Årlige Programfond (APF) i er: 60 US$ pr. medlem. Serviceprosjekter Hvilke lokale prosjekter vil klubben arbeide med? Angi finansieringsmuligheter: eks. Egenandel, District grant (distriktstilskudd), lokale fond, sponsorer mm Hvilke internasjonale prosjekter ønsker klubben å satse på? 1. Vedlikeholdsarbeider (dugnadsarbeider) på Sundåsen (gammelt festningsområde) i Stokke to ganger i Rotaryåret 2. Planlegge et nytt bærekraftig og vedvarende lokalt humanitært serviceprosjekt i Sokke 1. Egeninnsats 2. Egeninnsats, District Grant (distriktstilskudd) og lokale fond/legater 1. Følge opp og avslutte vannprosjekt i Burundi i samarbeid med vennskapsklubbene Hjo (Sverige) og Han (Danmark) 2. Vurdere å delta i et bærekraftig og målbart

5 humanitært prosjekt i Lberia sammen med flere av klubbene i 9-klubbsamarbeidet, eller i et annet internasjonalt humanitært prosjekt. Angi finansieringsmuligheter: Egenandel, Global Grant (se Håndbok The Rotary Foundation), sponsorer, lokale fond osv. Obs! Må være innenfor Fokusområdene. Hva vil klubben gjøre for å bidra til å sluttføre bekjempelsen av Polio?(End Polio Now) Begge prosjektene: Egenandel + Global Grant - Informere klubbens medlemmer på klubbkveld og bidra finansielt ved å øremerke inntektene fra vinlotteriet denne klubbkvelden til «End Polio Now» - Formidle informasjon om «End Polio Now» på SAFARI-messen i Tønsberg september 2014

6 Aktivitetsprogram for ungdom Ansvarlig for klubbens ungdomssatsing/ CYEO: Leder 2014/2015: Brit M. Arnesen Leder for underkomiteen Undomsutveksling (underkomité under hovedkomité Internasjonal komité) Hvilke aktiviteter vil klubben sende deltagere til/delta i: RYLA: Ja Ungdomsutveksling: Nei (hvileår i 2014/2015 hvor vi evaluerer utveksling i 2013/2014, avsetter midler og planlegger ny utveksling i 2015/2016 og motttar/sender ut ny utvekslingsstudent i 2016/2017) Summercamp: Spre informasjon og formidle tilbud Georgiastipend: Spre informasjon og formidle tilbud Annet: Nei Yrkesutveksling Gjennomføre GSE-light (VTT District Grants light) i Stokke i samarbeid med vennskapsklubbene i Han og Hjo høsten OMDØMME Ansvarlig for klubbens PR og omdømmearbeide: PR og kommunikasjonskomiteen. Leder 2014/2015: John Sverre Feste Dahl Hvor mange Paul Harris Fellow (PHF) vil klubben dele ut i 2014/2015? 2-3 PHF PR-prosjekter Har klubben planer for markedsføringstiltak i pressen, radio, andre media? Antall avis /TV/radio-oppslag? Klubben planlegger oppslag om: - Utdeling av ærespris til person eller organisasjon i Stokke - Rotarys deltakelse på SAFARI-messen i Tønsberg - Klubbens lokale serviceprosjekter Totalt 3-5 oppslag alene eller i samarbeid med andre klubber Har klubben planer for lokale arrangement for å synliggjøre Rotary Klubben vil arrangere følgende aktiviteter for å understøtte mottoet «Light up Rotary» - Rotarystand på Stokkedagene - Delta aktivt på SAFARI-messen i Tønsberg - Lokale serviceprosjekter

7 o Gjennomføre vedlikeholdsarbeider på Sundåsen i Stokke to ganger i Rotaryåret o Planlegge nytt lokalt humanitært serviceprosjekt i Stokke Viderutvikling av klubbens hjemmeside - Videreutvikle hjemmesiden - Fullføre arbeidet med og ta i bruk elektronisk klubbhåndbok Har klubben/vil klubben opprette en aktiv facebookside? - Ingen planer om å opprette en aktiv facebookside Stokke Ole Sverre Lund Innkommende president