KLUBBENS LANGSIKTIGE MÅL

Transkript

1 KLUBB: Stokke RK Dato: KLUBBENS LANGSIKTIGE MÅL 1. MEDLEMSUTVIKLING Beholde og rekruttere nye medlemmer Ansvarlig for klubbens medlemsutviklingsarbeid: Medlemskomiteen. Leder i 2014/2015: Even Hatlo Andersen Rotaryår 2014/ / /2017 RI s mål for medlemsutvikling er å snu tilbakegang i antall medlemmer til ny vekst. Distriktets mål for totalt antall medlemmer pr med 95% retention Klubbens antall medlemmer = 51 (NB: Skal være i samsvar med antall registrert på medlemsnett - Antatt antall medlemmer ved Rotary årets start Antatt tap av medlemmer i Rotary året (14/15: 15/16; 16/17) Antatt opptak av nye medlemmer i Rotary året (14/15: 15/16; 16/17) Klubbens mål for ant. medlemmer ved utgangen av Rotaryåret (pr 30.6.) Klubbens mål for Retention (Andel av medlemmer pr 1.7. som fortsatt 94 % 94 % 94 % er medlem ved årets slutt) Mål for prosentandel kvinner pr X (Medlemsnett = 19,6 %) 21 % 22 % 23 % Mål for gjennomsnittsalder pr X (Medlemsnett = 62,9 år) 61 år 60 år 59 år Angi kort klubbens strategier for å rekruttere og beholde medlemmer i Rotaryårene 2014/2015 og 2015/2016: - Involvere hele klubben - Styret og medlemskomiteen med komiteens leder har overordnet ansvar - Søke å fylle ønskede klassifikasjoner

2 - Utarbeide liste med 20+ personer som kan være potensielle medlemmer og få listen godkjent før prosessen starter, jfr. vedtektene - Motivere nye medlemmer til å invitere personer fra sin omgangskrets og arbeidsplass (eget nettverk) til egnede møter - Invitere potensielle nye medlemmer og andre som gjester på klubbmøter og andre aktiviteter, og aktivt følge opp reflektanter - Lære opp, inkludere og involvere nye medlemmer - Ha gode møteprogrammer og skrive månedsbrev med referater fra klubbmøtene - Følge spesielt opp medlemmer med høyt fravær - Følge opp fadderordningen - Vektlegge sosiale samvær - Gjennomføre trivselsundersøkelser årlig 2. HUMANITÆR INNSATS The Rotary Foundation (TRF) Ansvarlig for klubbens TRF-arbeide: Internasjonal komitè. Leder i 2014/2015: Kai Ravnsborg-Gjertsen Distriktsmål for bidrag til Årlige Programfond (APF) i er min. 70 US$ pr. medlem ; for etterfølgende år økt med US$ 10 pr år. Klubbens mål for Årlige Programfond (APF) i er: 60 US$ pr. medlem. Klubbens mål for Årlige Programfond (APF) i er: 65 US$ pr. medlem. Klubbens mål for Årlige Programfond (APF) i er: 70 US$ pr. medlem. Serviceprosjekter Hvilke lokale prosjekter vil klubben arbeide med 2014/2015? - Vedlikeholdarbeider på Sundåsen i Stokke - Planlegge et nytt bærekraftig og vedvarende lokalt humanitært Videreføring i 2015/16 og 2016/17 - Vedlikeholdarbeider på Sundåsen i Stokke - Gjennomføre et nytt bærekraftig og vedvarende Evt. nye prosjekter i 15/16 og 16/17 - Vedlikeholdarbeider på Sundåsen i Stokke - Videreføre nytt bærekraftig og vedvarende lokalt humanitært

3 lokalt humanitært Hvilke internasjonale prosjekter ønsker klubben å satse på i 2014/ Følge opp og avslutte vannprosjekt i Burundi i samarbeid med vennskapsklubbene i Hjo (Sverige) og Han (Danmark) Videreføring/planlagte nye engasjementer 15/16 og 16/ /2015: - Vurdere å delta i et bærekraftig og målbart humanitært prosjekt i Liberia sammen med flere av klubbene i 9-klubbsamarbeidet, eller i et annet internasjonalt humanitært prosjekt 2015/2016 og 2016/2017: - Delta i et bærekraftig og målbart humanitært prosjekt i Liberia sammen med flere av klubbene i 9-klubbsamarbeidet, eller i et annet internasjonalt humanitært prosjekt Hva vil klubben gjøre for å bidra til å sluttføre bekjempelsen av Polio?(End Polio Now) - Informere klubbens medlemmer på klubbkveld og bidra finansielt ved å øremerke inntektene fra vinlotteriet denne klubbkvelden til «End Polio Now» - Formidle informasjon om End Polio Now» på SAFAR-messen i Tønsberg september Aktivitetsprogram for ungdom Ansvarlig for klubbens ungdomssatsing/ CYEO: Underkomitè under Internasjonal komitè. Leder i 2014/2015: Brit M. Arnesen Distriktets mål er at hver klubb hvert av de kommende år vil sende deltagere til/delta i/ha engasjert seg i minst en av aktivitetene: Aktiviteter i 2014/2015:

4 RYLA: Ja Ungdomsutveksling: Nei (hvileår i 2014/2015 hvor vi evaluerer utveksling i 2013/2014, avsetter midler og planlegger ny utveksling i 2015/2016 og mottar/sender ut ny utvekslingsstudent i 2016/2017) Summercamp : Spre informasjon og formidle tilbud Georgiastipend: Spre informasjon og formidle tilbud Annet: Nei UNGDOMSUTVEKSLING: Se over. Klubben hadde sist ungdomsutveksling i 2013/2014. Målsetter neste utveksling i 2016/2017 Yrkesutveksling Gjennomføre GSE-light (VTT District Grants light) i Stokke i samarbeid med vennskapsklubbene i Han og Hjo høsten OMDØMME Ansvarlig for klubbens PR og omdømmearbeide: PR pg kommunikasjonskomiteen. Leder i 2014/2015: John Sverre Feste Dahl Distriktets mål er at hver klubb enten alene eller i samarbeid med naboklubber, har et lokalt, synlig Rotary Day arrangement. Klubben vil i 2014/15 arrangere følgende aktviteter for å understøtte mottoet «Light up Rotary» - Rotarystand på Stokkedagene - Delta aktivt på SAFARI-messen i Tønsberg - Lokale serviceprosjekter o Gjennomføre vedlikeholdsarbeider på Sundåsen i Stokke to ganger i Rotaryåret o Planlegge nytt lokalt humanitært Planer for 2015/ Rotarystand på Stokkedagene - Delta aktivt på SAFARI-messen i Tønsberg - Lokale serviceprosjekter o Gjennomføre vedlikeholdsarbeider på Sundåsen i Stokke 2 ganger i Rotaryåret o Gjennomføre nytt lokalt humanitært

5 Klubben vil aktivt arbeide for synliggjøring i lokal samfunnet gjennom oppslag i Lokal aviser/ radio og TV om klubbens aktiviteter Målsetter i 2014/2015 oppslag om: - Utdeling av ærespris til person eller organisasjon i Stokke - Rotarys deltakelse på SAFARImessen i Tønsberg - Klubbens lokale serviceprosjekter Mål for 2015/ Rotarys deltakelse på SAFARImessen - Klubbens lokale serviceprosjekter Klubben vil viderutvikle sin hjemmeside og opprette en Totalt 3-5 oppslag alene eller i samarbeid med andre klubber Tiltak 2014/2015: - Videreutvikle hjemmesiden - Fullføre arbeidet med og ta i bruk elektronisk klubbhåndbok - Ingen planer om å opprette en Totalt 3-5 oppslag alene eller i samarbeid med andre klubber Tiltak 2015/2016: - Videreutvikle hjemmesiden - Videreutvikle klubbhåndboken - Ingen planer om å opprette en Stokke, Ole Sverre Lund Innkommende president