2. RI-presidentens tema: Light up Rotary (+ hvordan vi lever, tenker, føler, jobber)

Transkript

1 TILE Styringsdokument for Levanger Rotaryklubb 2014/15 1. Rotarys formål: Å gagne andre 2. RI-presidentens tema: Light up Rotary (+ hvordan vi lever, tenker, føler, jobber) 3. Guvernørens hovedmål for distriktet: De tre F-ene Fornying, Forenkling og Forbedret omdømme

2 Organisasjonsplan Levanger Rotaryklubb 2014/15 Styret Arvid Vada, Olav Aspli, Olav Floan og Idar Per Lundemo Rotary International Guvernør Distrikt 2275 President Arvid Vada Sekretær Olav Aspli Kasserer Olav Floan Prosjekter Leder Idar Per Lundemo Svein-Erik Mordal Olav Gjeset Erik Ellekjær Arne M. Lie INFO/ PR Leder Hans Liland Odd Magnar Grønli Einar Haugan Jens Einar Aune Per Endresen Klubbadministrasjon Arvid Vada Olav Floan Olav Aspli Per Idar Lundemo Sigmund Laugsand Internasjonalt arbeid/ Rotaryfondet Leder May-Lis Sjåstad Ivar Risberg Eilif Due Rannveig Kvello Eriksen Kurt Pedersen Valgkomite Leder Svein-Erik Mordal Lindis Semb Idar Per Lundemo Program Leder Sigmund Laugsand Per Jarle Eriksen Sissel M. Heggdal Anders Eggen Steinar Lien Odd Einar Langø Jørgen Aune Medlemskap Leder Gerd Talsnes Heggdal Ole Jørstad Tor Falch Astrid Granhus Steinar Flatås Jon Bjørås Arrangement Leder Tore Alfnes Lindis Semb Gunnar Myhr Andreas Hjelmstad Ola Storaker

3 Levanger Rotaryklubb Klubbens mål, strategier og aktiviteter for De tre målene 1. Øke antallet medlemmer til Klubbmøtene skal være et foretrukket møtested for alle våre medlemmer 3. Øke vektleggingen av internasjonalt arbeid

4 Klubbens strategi for å nå målene Forenkle prosessen for medlemsverving og styrke oppfølging av nye medlemmer Styret og alle komiteene skal arbeide målrettet Sterkere ekstern profilering av Rotary/klubben Interessante og nyttige program som også bidrar til at våre yngste medlemmer kommer på møtene Samarbeid med de andre rotaryklubbene i Nord-Trøndelag og organisasjoner i nærmiljøet

5 Klubbens aktiviteter for å nå målene Markedsføre programmet som til enhver tid skal vise Rotary s ide Målrettet aktivitet i forhold til ungdom, bl.a. om muligheter innenfor Rotary s distriktsprogram Presidenten skal, gjennom samtale med medlemmer med lavt frammøte, forsøke å avklare hva klubben eventuelt kan gjøre for å øke frammøteprosenten Aktiv bruk av hjemmesida, bl.a. med rapport og bilder fra ett møte pr måned Klubben skal profileres på facebook

6 Klubbens aktiviteter for å nå målene (forts.) Invitere presse til åpne møter, presidentskifte og andre arrangement Invitere innvandrere med på bedriftsbesøk Øke antall utvekslingselever i Nord-Trøndelag fra en til to pr år i samarbeid med de andre klubbene i fylket Gjennomføre et internasjonalt prosjekt i samarbeid med andre klubber i fylket Videreføre prosjektene Leksehjelp for innvandrere og Rydding og merking av S:t Olavsleden Ny organisering av klubbmøtene Gjennomføre teaterturer

7 Klubbens aktiviteter for å nå målene (forts.) Yrkesforedrag/egoforedrag av våre medlemmer Flere bedriftsbesøk Minst ett åpent møte i året i samarbeid med andre rotaryklubber Alle komiteene skal tipse programkomiteen om aktuelle møteprogram Alle komiteene skal orientere på medlemsmøter om sin aktivitet

8 Klubbens aktiviteter for å nå målene (forts.) Medlemsverving o Vi (= alle klubbens medlemmer) vil spørre yngre menneske, som fyller de fire hovedkravene til medlemskap i Rotary, om de er interessert i å vite mer om hva medlemskap i klubben innebærer. o Deretter inviteres en gruppe på minst fem interesserte til et møte med styret og medlemskaps- og klassifikasjons-komiteen der det blir informert om Rotary, og der det foregår en aktiv forventningsavklaring begge veier. o Oppfølging ved at minst to faddere oppnevnes for hvert nytt medlem. De nye medlemmene inviteres til å gi uttrykk for hvordan de opplever møtene.

9 PR/INFO og kommunikasjon Planer for markedsføringstiltak i egen hjemmeside, pressen, radio, andre media: Klubben skal være nevnt i media minst fire ganger i løpet av året Klubbens hjemmeside skal være oppdatert til enhver tid. Vi vil starte arbeide så snart opplegg for klubbenes hjemmeside foreligger fra distriktet Vi vil forsøke å arrangere en Rotary day Vi ønsker kurs om hjemmeside og Rotaryfondet fra distriktet eller Rotarys kunnskapssenter