Kjære Distriktsguvernører,

Transkript

1 Kjære Distriktsguvernører, Vi er nå i full gang med en kjempespennende Rotaractperiode. Klubbene har hatt sine første møter, og programmene for halvåret er på plass hos de fleste. I dette brevet finner du mer om dette: Handlingsplan 2012/2013 Prosjekt 2012/2013 Distrikstkonferanser Rotaract i sosiale media - Rotaract Alumni Medlemsblad og nyhetsbrev Viktige arrangementer 2012/2013 Nordact Oversikt over medlemmer av Landsstyret for perioden 2012/2013 Handlingsplan I mars startet Landsstyret for 2012/2013 planleggingen av året, da reiste vi til Beitostølen og hadde et arbeidsseminar fra fredag søndag. Dette er andre gang på rad at innkommende Landsstyre møtes for å jobbe sammen på denne måten før perioden starter. I løpet av helga fikk vi anledning til å bli godt kjent, veldig fint, siden noen av medlemmene ikke hadde møtt hverandre i det hele tatt tidligere. I tillegg brukte vi mye tid på å legge planer for det kommende året. Vi snakket mye om hvordan situasjonen i Rotaract Norge var i fjor, hvordan vi drømmer om at organisasjonen skal være, og så tok vi til med å plukke ut realistiske mål for hva vi kan ta tak i i løpet av vår periode. Alle innspill fra helga ble i ettertid satt sammen til årets handlingsplan. Det føles både riktig og godt å ha endt opp med en handlingsplan som er laget i fellesskap, og som hver enkelt av medlemmene har eierskap til, og ønsker å jobbe for: Mot og begeistring Motto for perioden 2012/2013 Hovedmål Øke engasjement og forståelse i-og for organisasjonen. Fremheve de verdiene vi står for. Være flinke å ta kontakt med media når vi gjør noe som fortjener pressedekning, Være stolte av organisasjonen vår! Økt kunnskap om organisasjonen skal danne grunnlag for videre vekst. Øke kunnskapen om Rotaract blant våre egne medlemmer. Økt kontakt/samarbeid med Rotary, det er for mange Rotaractere som slutter, i steden for å bli med i Rotary når de blir for gamle for Rotaract Rotaract Norge Mot og Begeistring 2012/2013 Page 1

2 Årets motto oppfordrer klubber og enkeltpersoner til å spre begeistring om det å være Rotaracter! Være flinke til å fronte Rotaract i sosiale medier. Medlemmer som er trygge og stolte av organisasjonen har lettere for å bidra positivt til prosjekter, og drive god rekruttering. Delmål Hver klubb skal få egen side på (feks Veilede klubber i bruk av Rotaract filbase, videreutvikle dette til å bli nyttige hjelpemidler for enklere og bedre klubbdrift. Bidra til synliggjøring av Rotaract i Norge Legge til rette for økt samarbeid samarbeid med Rotary. Vi skal også bli flinkere til å ta kontakt med de som har vært ute og reist gjennom Rotary sine stipendordninger. Økning i medlemstall Oppstart av nye klubber. Vi ønsker klubber i de største byene i Norge. Alle klubber i Norge skal gjennomføre minst to prosjekter som skal 1.Tjene samfunnet 2. Fremme internasjonal forståelse (Etter 7, Lover for Rotaract) Legge til rette for økt samarbeid samarbeid med Rotary. Vi skal også bli flinkere til å ta kontakt med de som har vært ute og reist gjennom Rotary sine stipendordninger. Prosjekt 2012/2013 De siste årene har det blitt gjennomført veldig mange flotte prosjekter på landsbasis i Rotaract Norge, og det har blitt samlet inn penger som har bidratt til å hjelpe, både i inn- og utland. I år har vi valgt å gå bort fra å ha et felles sosialprosjekt for alle klubbene. Vi ønsker nå å sette fokus på rekuttering av medlemmer til klubbene. Mange klubber sliter med å holde oppe medlemstallene, og opplever noen ganger at det er for få medlemmer til å kunne ha inn foredragsholdere. Rotaract Norge Mot og Begeistring 2012/2013 Page 2

3 Bakgrunn for prosjektet: Fakta: - Høsten 2011 ble det innbetalt Capita for 126 medlemmer i Rotaract Norge. - Det ble for 2011/2012 innbetalt Capita fra 12 klubber. - I gjennomsnitt for 2011/2012 utgjør dette i gjennomsnitt 10,5 medlemmer pr klubb. I henhold til Rotaracts håndbok bør en klubb ha minst 15 aktive medlemmer. For å sikre videre drift og utvikling av Rotaract Norge er det helt nødvendig å øke medlemsmassen. - I løpet av Rotaractåret 2012/2013 skal det jobbes mot en betydelig økning i antall medlemmer. - I løpet av Rotaractåret 2012/2013 skal det jobbes for en større stabilitet i klubbene, samt operative klubber i de største byene i Norge. Vi ønsker også å invitere Rotary til å delta i et rekrutteringsprosjekt sammen med oss i løpet av året. Når vi kommer på besøk hos en Rotaryklubb opplever vi at vi får tips om potensielle medlemmer som vi kan invitere til et møte. Vi tror at ved å få i gang et kontinuerlig samarbeid om rekruttering av medlemmer til Rotaract vil dette også være veldig verdifullt for Rotary på sikt, da man naturligvis ønsker at Rotaractere skal kunne bli vurdert som medlemmer i Rotary senere. Vi er helt overbevist over at vi gjennom Rotary kan finne en viktig nøkkel for å få bygd større og mer stabile Rotaractklubber. Vi jobber med prosjektet, og vil komme tilbake med mer informasjon i løpet av den neste mnd. Distriktskonferanser - Rotary Vi oppfordrer alle distrikter til å invitere minst en representant fra Rotaract til å delta på Distrikstkonferanser som blir avholdt. Distriktskonferansen kan være en flott anledning til å knytte relasjoner mellom Rotary og Rotaract. Vi vil sette stor pris på å bli invitert, og kanskje også få anledning til å holde en kort presentasjon av Rotaract; hvem vi er og hva vi gjør. Rotaract Norge Mot og Begeistring 2012/2013 Page 3

4 Rotaract i sosiale media - Rotaract Alumni Vi skal gjennom året bli mer bevisste på bruk av sosiale media. Flere klubber har feks tatt i bruk Facebook i forbindelse med møter hvor man ønsker å invitere gjester, da har det blitt opprettet eventer med informasjon om foredragsholder/bedriften man skal besøke, og så kan man invitere potensielle medlemmer via siden. Dette har i et par klubber vist seg å være veldig positivt, og kan være en nøkkel til rekruttering av de riktige menneskene hos noen klubber. På facebook har vi egne sider for Landsstyret og for klubbpresidenter, hvor vi utveksler informasjon og erfaringer. Vi jobber også med å opprette en side som skal hete Rotaract Almuni. Her skal vi invitere tidligere Rotaractere til å delta. Målet er at dette skal bli både en kanal hvor man kan rekruttere nye medlemmer via gamle medlemmer som allerede kjenner til Rotaract, samtidig som vi kan finne foredragsholdere til møter. Dette vil også kunne være en nyttig kanal i forhold til å finne tidligere Rotaractere som man kan invitere til møter hos Rotary. Medlemsblad og Nyhetsbrev I tillegg til utgivelse av medlemsbladet Rotor, som sendes ut via epost, skal vi i løpet av året også gi ut noen Rotaract Nyhetsbrev, et enkelt brev med info om hva som skjer i Rotaract Norge. Dette vil bli sendt ut til medlemmer, gjester og andre som er interessert i å vite hva som skjer i Rotaractklubbene rundtom i landet. Viktige arrangementer 2012/ oktober - Nordact, Odense-Danmark oktober : LRM i Trondheim (Landsrådsmøte 1) Mars/april 2012: FORUM i Stavanger (Landsrådsmøte 2) (Mai/juni 2012: EUCO Roma) Rotaract Norge Mot og Begeistring 2012/2013 Page 4

5 Nordact Norge skal være vertsland for Nordact i 2013, og forberedelser starter i løpet av denne perioden. Vi er allerede i gang med å planlegge hvor arrangementet skal holdes, og skal offentliggjøre dette under årets Nordact som arrangeres i Odense i oktober. Til konferansen kommer ca deltakere fra hele Europa. Sist Nordact ble arrangert i Norge var i 2010, på Soria Moria i Holmenkollen. Da deltok medlemmer fra 16 land. Landsstyret 2012/2013 Verv Navn Telefon Klubb DP 2305/2275 Mads Vambheim [email protected] Borgund Steffensen DP 2310 Kristoffer Solum [email protected] Drammen DP 2250/2290 Azmi Amith [email protected] Stavanger Int. DP 2260 Sekretær Anders Sølve Strand Anna Margrethe Hanssen [email protected] Smaalenene [email protected] Borgund Prosjektansvarlig Simen Karset [email protected] Kolbotn Internasjonal Koordinator Kjell A. Boge [email protected] Gimle Rådgiver Tomas Lyngstad [email protected] Drammen Økonomiansvarlig Martine Salomonsen [email protected] Bergen Viselandspresident Lars Klungreseth [email protected] Kolbotn Landspresident Cecil Elisabet Nerbø [email protected] Borgund Generelle henvendelser kan også sendes til [email protected] Ta gjerne kontakt dersom dere har spørsmål! Ser frem til et kjempegodt samarbeid det kommender året! Beste Rotaracthilsen Cecil Elisabet Nerbø President - Rotaract Norge "Mot og Begeistring - Rotaract Norge 2012/2013" Rotaract Norge Mot og Begeistring 2012/2013 Page 5