Foreldrerepresentanter mener at diskusjoner som var under siste møtet ikke ble belyst godt nok, Anna Ingeborg skal se på det.

Transkript

1 MØTEREFERAT Møtet gjaldt: Brukerråd Dato: 12. juni 2014 Tidsrom: Sted: Sverresli barnehage, møterommet Til stede: Renathe Fagerlie, Ruth Karin Bauck, Marit Vollan, Kristin Myraunet, Hals, Julie Nesheim, Anna Ingeborg Aalberg og Mai Britt Sæterbø Forfall: Britt Elin Steene, Cecilie Nergård Referent: Mai Britt Kopi til: Sak 1 Godkjenning av referat fra Foreldrerepresentanter mener at diskusjoner som var under siste møtet ikke ble belyst godt nok, Anna Ingeborg skal se på det. Ellers er det godkjent. Sak 2 Godkjenning av møteinnkalling Godkjent Info saker Sak 3 Ny sammensetning av Brukerråd i Trondheim kommunes barnehager Hvor mange representanter er det aktuelt å ha, og hvem skal sitte i Brukerråd? Forslag: En foreldrerepresentant fra hver avdeling (5) og 5 ansatte representanter En foreldrerepresentant fra storbarn og en foreldrerepresentant fra småbarn og 2 ansatte representanter En foreldrerepresentant fra Sverresli og to foreldrerepresentanter fra Cecilienborg. (Det er 27 barn på Sverresli og 57 barn på Cecilienborg) og 3 ansattesrepresentanter Problemstillingen at det er vanskelig å organisere møtene når det er mange deltakere. Er det mange som sitter i Brukerråd, må man kunne gjennomføre møtene uten at alle kan komme. I barnehageloven 7 står det at det er eier som bestemmer antall medlemmer. I mange barnehager og skoler velges representantene til Brukerråd fra FAU. Vi bør i såfall ha en rollefordeling hvor de som sitter i Brukerråd ikke skal behøve å være med på dugnader. Ny Brukerråd Side 1 av 5

2 sammensetning gjør at både foreldre og ansatte kan belyse saker gjennom sine syn på ulike saker. Det kom spørsmål om det er både foreldre og ansatte som kan være leder i Brukerråd. Vi håper det kommer sentrale føringer for hva som er Brukerråds mandat. Brukerråds anbefaling ble at det velges 3 foreldrerepresentanter til Brukerråd fra de som sitter i FAU, to fra Cecilienborg og en fra Sverresli. Sak 4 Driftsendringer fra høsten 14 Anna Ingeborg informerer om prosessen. Det er brukt mange ressurser blant personalet i de endringer som kommer. Vi har prøvd å være i forkant. Har kjøpt fri ped. lederne på dagtid for å lage en god fremdriftsplan sammen med organisasjonspsykolog Linda Fluge. Ped. lederne på husene har jobbet hver for seg, så har man laget temaplanen som ble presentert på foreldremøtet. På foreldremøtet på Kongla og Toppen var det foreldrerepresentanter fra Brukerråd med, mens møtene på Cecilienborg var det ingen foreldrerepresentanter fra Brukerråd som fikk til å være med. Det var ikke mange spørsmål fra foreldrene i forhold til temaplanen. Etter foreldremøtene har vi hatt avdelingsmøter på kveldstid i de nye teamene, i tillegg har vi brukt en halv planleggingsdag. Den halve planleggingsdagen i forrige uke ble de nyansatte invitert. Det er ansatt to assistenter, en pedagogisk leder og fagleder. Grunnbemanningen er på plass, men det mangler noen engasjementer. Foreldre er opptatt av at personalet blir stabilt. Alle kan ikke bli like fornøyd, men det som er viktig at man må ser på hvordan det blir etter hvert. Ansatterepresentanter sier noe om prosessen. Det er skummelt og spennende, men det er en positiv drive i det. Vi ansatte har alle høy kompetanse. Vi trives veldig godt sammen, selv om ikke alle er like fornøyd. Drøftingssaker Sak 5 Årsplan, fremdrift Vi har nå laget en temaplan frem til jul. Den vil være en del av innholdet i barnehagens årsplan. Barnehagen har et forslag om at det fra nyttår 2015 lages en årsplan som følger kalenderåret. Dette vil være mer hensiktsmessig i forhold til Enhetsavtalen som går over kalenderår. Denne er førende for alle kommunale barnehager i Trondheim kommune og utarbeides i konkrete mål på hver enhet. Rammeplanen for barnehagens innhold og oppgaver beskriver hva årsplanen må inneholde. Dette er blant annet; vårt syn på læring, danning, læring og omsorg. Vi ønsker også å få inn vårt syn på temaplan. Årsplan med blant annet temaplan danner utgangspunkt for månedsplan som blir delt ut på avdelingene. Foreldrerepresentantene mener det er viktig å få gode planer. Vi er en enhet med to tradisjonsrike barnehager med det samme personalet. Det er viktig at alle barna får masse av den kompetansen som er på enheten. Maren Mehren sin ideskisse og Brukerråd Side 2 av 5

3 inkluderingspedagogikken vil på lik linje bli en del av temaplanen. Hvert team finner ut hvordan de skal jobbe med de ulike temaene. Dette arbeidet ledes av styrer og de pedagogiske lederne som har ansvar for at det utvikles en felles forståelse for målene blant medarbeiderne og at foreldre får god og tilstrekkelig informasjon om barnehagens virksomhet. (Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver 2011) Brukerråds anbefaling ble at det lages en halvårsplan for høsten fra 2015 lages det en årsplan som følger kalenderåret. Sak 6 Brukerundersøkelse I november desember 2013 ble det gjennomført en brukerundersøkelse for alle kommunale trondheimsbarnehager i regi av Trondheim kommune. Det var foreldre/foresatte som svarte på undersøkelsen. Denne undersøkelsen er et verktøy, ikke et mål i seg selv. Det viktigste med resultatene av undersøkelsen er at de følges opp på den enkelte barnehage. Resultatene er tenkt å være til hjelp for leder sammen med ansatte, foresatte og brukerråd der målet til enhver tid er å bedre tjenestetilbudet til barna i barnehagen. Vi har nettopp mottatt resultatet fra undersøkelsen. Vi har derfor ikke fått til å se på den ennå med personalet. Hvordan skal vi jobbe videre med den? Brukerråd anbefaler at vi ser på den i personalgruppen, så kan vi legge den frem på brukerråd til høsten. Anna Ingeborg finner ut om svarene ligger ut offentlig. Sak 7 Kosthold Felles kosttilbudet i barnehagene har vær oppe som tema siden Er det noe som vi kan ta opp nå, eller blir det for mye ifht de endringer som allerede kommer? Forslag: Havregrøt til frokost, matpakke må barna evt. ha med seg selv Smøremåltid til lunsj Frukt til ettermiddagen. Ønsker man mer må barna ha med seg matpakke På turdager må barna ha med seg mat og drikke Man må se på det å ha smøremåltid som et pedagogisk tilbud. Det må kjøpes inn et ekstra kjøleskap og kopper og kar, men det blir gjort. Hvordan dette slår ut økonomisk ser vi først etter jul. Det blir enklere for foreldrene, samt at barna får et bedre kosttilbud. I dette forslaget tar vi med oss de gode erfaringene barnehagene har hatt med både havregrøt til frokost på Cecilienborg og smøremåltid til lunch på Sverresli. Brukerråd anbefaler at forslaget gjennomføres Brukerråd Side 3 av 5

4 Sak 8 Henvendelse fra Brukerråd og en foreldregruppe 1. Brev fra foreldre på Beverdammen Det brevet som har kommet fra Beverdammen har vi jobbet med i ped.leder fora sammen med organisasjonspsykologen. Anna Ingeborg har laget et utkast til svar som vi gikk igjennom. Det kom noen innspill fra foreldrerepresentantene. Barnehagen kan ikke svare mer presis på disse spørsmålene enn det som blir gjort i brevet da det er taushetsbelagte opplysninger. Organisering av personalet er slike opplysninger. Foreldrerepresentantene mener det er viktig at man er så konkret som mulig, da det kan være usikkerhet blant foreldrene som har ført til spørsmålene. Foreldrene på Beverdammen får skriftlig svar på spørsmålene innen Svar på brev fra foreldrerepresentantene i Brukerråd Når det skal svares på spørsmål om hvordan det pedagogiske innholdet kommer til å bli, henvises det til temaplan. Vi har med oss inkluderingspedagogikken og ideskissen videre i det vi jobber videre med. Det er viktig at det er personalgruppen som samlet jobber med pedagogikken i barnehagen. Det er viktig at personalet får tid og lov til å jobbe med det. Prosessen kunne kanskje vært løst annerledes, men vi viste ikke hvordan opptaket var før etter hovedopptaket. Det har vært ønskelig at man kunne ha startet prosessen tidligere, istedenfor å håpe på at man fikk inn flere storbarn i hovedopptaket. Det ville vært uforståelig med en stor endring om søkermassen bestod av storbarn. Hvordan foreldrene skulle informeres ble bestemt i brukerråd den 23. mars 2014 Barnehagen har forståelse for at det er vanskelig for foreldrene med slike endringer vi foretar nå. Man vet ikke hvordan det blir, men vi er 100 % trygg på at vi vet hvordan man driver barnehagen. Vi har satt inn mange ressurser på at endringen skal bli god for barna, personalet og foreldre. Eventuelt Det har kommet nye retningslinjer ifht bruk av tobakk og snus i barnehagen: Forbud mot all bruk av tobakk inne og ute i barnehagen Tobakksskadeloven er endret. Loven har fått en egen bestemmelse som forbyr all bruk av tobakk i både barnehagens inne- og uteområder. De fleste barnehager har bestemmelser om forbud mot bruk av tobakk i barnehagens inne- og uteområder. Det har imidlertid ikke vært en egen bestemmelse om forbud mot bruk av tobakk i barnehagens uteområder. Det nye forbudet gjelder bruk av alle typer tobakk, også snus. Forbudet gjelder også for foreldre og andre som besøker barnehagen. Snus og annen røykfri tobakk vil være tillatt utenfor åpningstiden. Forbudet gjelder for alle barnehager, også familiebarnehager i private hjem. Den nye bestemmelsen trer først i kraft 1. juli juni er det oppstartsmøtet ifht. rehabilitering av barnehagen. Brukerråd Side 4 av 5

5 Hvordan dialogen i Brukerråd skal være til høsten er det viktig blir satt i brukerråd på det første møtet til høsten. Mai Britt Brukerråd Side 5 av 5