HANDLINGSPLAN FOR LOGE NR. 65 BOREA:

Transkript

1 HANDLINGSPLAN FOR LOGE NR. 65 BOREA: Dato Endring Utført av: Revidert og oppdatert status Bjørgvin Ingvi Hrafnsson Informasjon vedrørende plikter ved å bli medlem i Odd Fellow Ordenen. Ansvarlig for at embedsmennene kan sine plikter utenat. Embedskollegiet

2 Loge nr. 65 Borea skal i planperioden ta opp 8 nye medlemmer, som tilsvarer 2 nye medlemmer i hvert opptak. Sette opp 1 informasjonsmøte i februar og 1 informasjonsmøte i september I logemøtene å oppfordre brødrene om rekruttere nye medlemmer. I forbindelse med oppsett av møteprogram Så ofte som mulig. Sekretær I logemøtene å oppfordre brødrene om å invitere venner og bekjente til informasjonsmøte om Odd Fellow Ordenen og loge nr. 65 Borea Start 8 uker før informasjonsmøtet. og/ eller annen som er funnet egnet. Sende e-post til brødrene for å minne om å invitere venner og bekjente til informasjonsmøtene. 8 uker, 4 uker, 2 uker før informasjonsmøte Sekretær sin hovedoppgave er å bistå i et med styrkelse og ekspansjon av logen. Nevnden skal styrke logen gjennom tiltak for rekruttering. Tiltak for rekruttering må fremgå av nevndens tiltaksplan. Tiltaksplanen skal gjelde for hele valgperioden og må bli vedtatt senest Loge nr. 65 Borea skal rekruttere medlemmer i yngre årsklasser. sin hovedoppgave er å bistå i et med styrkelse og ekspansjon av logen. Nevnden skal styrke logen gjennom tiltak for rekruttering. Tiltak for rekruttering i yngre årsklasser må fremgå av nevndens tiltaksplan. Tiltaksplanen skal gjelde for hele valgperioden og må bli vedtatt senest

3 Brødrene skal være trygge på hva de skal informere om vedrørende medlemskap i Odd Fellow Ordenen når de skal rekruttere nye medlemmer, og hva det innebærer å være fadder. Det skal utes informasjon om hva som kreves ved å være medlem i Odd Fellow Ordenen slik at nye medlemmer vet hvilke kostnads- og smessig plikter de påtar seg ved å gå inn i Ordenen. Brosjyren "JEG EN ODD FELLOW" og " Å VÆRE FADDER" sendes til brødrene per e-post, sammen med informasjon om plikter ved medlemskap når den foreligger ferdig. Snarest mulig Nevnd for styrkelse og ekspansjon Sekretær Om å være fadder gjennomgås i utviklingssamtalen etter Den Høye Sannhets Grad. Snarest etter Den Høye Sannhets Grad. Brødrene skal ha kunnskap, verdier og holdninger slik at de gjennom sin livsførsel kan praktisere Ordenens verdigrunnlag. Ute øvingsplan for gradsspill, seremonielt og rituelt i Troskapsgraden, Det Gode Vennskaps Grad, Den Edle Kjærlighets Grad, Den Høye Sannhets Grad, Veteranjuveler og Julemøte. Øvelsesplanen sendes til alle deltakere slik at det er forberedt i forhold til når øvelsen skal gjennomføres. Høst 2015 og vår 2016; innen 1. oktober 2015 Høst 2016 og vår 2017; Innen 1. september 2016 CM Utnevne brødre til deltakelse i gradsspill, og sørge for at de for nødvendige tekster slik at de kan lære seg tekstene utenat før øvelser i gradsspill. Ved eventuelt fravær skal det snarest meldes fra til CM slik at stedfortreder får tid å lære seg teksten utenat. Utnevnelse snarest etter embedssinstallasjon, og orientering umiddelbart plikt for melde fra tidligst mulig om fravær. CM

4 For å kvalitetssikre det rituelle et og gradsspillene skal det gjennomføre minst 2 øvelser i gradsspill før aktuelt møte, og minst 1 øvelse i seremonielt og rituelt før aktuelt møte. Tekstene som skal fremsies utenat skal også fremsies utenat på øvelsene. I henhold til øvingsplan. CM har ansvar for innkallelse til øvelse, og samtlige innkalte har ansvar for å stille forberedt på øvelsene. Alle embedsmennene skal kunne sine embedsplikter utenat når spør om deres plikter. For å kvalitetssikre ettermøtene skal Nevnd for Styrkelse og i sam med hjelpe til med tiltak som kan berike møtene. og Nevnd for Styrkelse og må i sam planlegge innhold på ettermøtene i henhold til møteplan. Tiltak for berikelse av ettermøtene skal gjelde for hele møteplanens periode. Plan for ettermøtene for perioden skal foreligge innen 1. oktober 2015.

5 For å kvalitetssikre et i nevndene skal medlemmene i den enkelte nevnd være kjent med nevndens formål og soppgaver. Utført tiltak for å gjøre nemndenes medlemmer kjent med formål og soppgaver rapporteres til Innen for nevnd for omsorg, nevnd for etterlatte, finansnevnd, revisjonsnevnd. Storrepresentant for Styrkelse og Fung Eks for nominasjonsnevnden Storrepresentant og Fung. Eks for undersøkelsesnevnden for privatnevnden og nevnd for utadvendt Nevndene skal i ettermøtene presentere seg selv, nevndens formål og soppgaver. Snarest mulig og i overensstemmelse med Nevndenes ledere Arbeide aktivt med utviklingsprogrammet, og orientere veiledere om deres soppgaver. Utvikle og aktivt å benytte Etisk post. Alle skal kunne komme med forslag til på etisk post. og Kapellan

6 Vi skal verne om våre ritualer, skikker og tradisjoner og ivareta Ordenens særpreg. Sørge for at ritualene følges i henhold til Ritualboken. Under logemøtet skal Fung Eks gi når det finnes nødvendig, og uten at det ødelegger helheten i gjennomføring av ritualene, veilede når det gjøres feil i fremføringene. Etter logemøtet gir Storrepresentant tilbakemelding på gjennomføring av ritualene. Hvert enkelt logemøte Storrepresentant Fung. Eks Levendegjøre Ordenset ved a ta initiativ til diskusjonsmøter, kurs, konkurranser, foredrag m.v., som kan bidra til sterkere bevissthet i forhold til Ordenens lover, budord og etikk. Se til at antrekk og opptreden er korrekt og i henhold til etiketten. Hvert enkelt møte. / Vi skal omsette ord til handling ved utadrettet sosiale og humanitære tiltak Delta aktivt og følge opp utadvendt både lokalt og sentralt gjennom arrangering av Solfest, Klubbaften, Festloge og loddsalg. I henhold til terminliste Nevnd for utadvendt Styrke utadvendt gjennom rapportering av som pågår og hvilke resultater som er oppnådd. Etter hvert arrangement Nevnd for utadvendt Orientere om Vennebo, Odd Fellow Eldreboliger, SOS Barnebyer, Fadderbarn, og SIRIUS prosjektet. Snarest og i overensstemmelse med i logemøtene og i ettermøtene Logens representanter i Vennebo, Odd Fellow Eldreboliger og SIRIUSprosjektet.

7 Følge opp lokale tiltak/bevilgninger fra Nevnd for utadvendt, f. eks. gjennom invitasjon til mottakere om å holde foredrag om deres virksomhet, samt informere om hva bevilgningene fra logen er anvendt til. Anmode brødrene om forslag på lokale humanitære tiltak logen bør støtte. Nevnd for utadvendt