LMU-sak 23/2011 Læringsmiljøtiltak 2012

Transkript

1 LMU-SAK NR: 23/2011 SAKSANSVARLIG: OLE-JØRGEN TORP SAKSBEHANDLER(E): BODIL NORDERVAL ARKIVSAK NR: UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET LMU-sak 23/2011 Læringsmiljøtiltak 2012 Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1) Gjeldende rutinebeskrivelser for saksgang, tildeling og gjennomføring til større læringsmiljøtiltak og forslag til ny beskrivelse. Forslag til vedtak Læringsmiljøutvalget tilrår følgende disponering av Læringsmiljøtiltak 2012: TF-kvartalet Ferdigstillelse kjeller/ grupperom ,- Nye toaletter 2. etasje ,- Ferdigstillelse sittegrupper ute ,- Oppgradering TF145, ventilasjon m.m ,- Aud Max (under forutsetning av avklaringer) Audiovisuelt utstyr ,- Totalsum ,- Læringsmiljøutvalget vedtar ny rutinebeskrivelse for saksgang større læringsmiljøtiltak. Ås, 1. desember 2011 Ole-Jørgen Torp studiedirektør

2 Bakgrunn Normalt skal læringsmiljøutvalget forelegges forslag til læringsmiljøtiltak for etterkommende år i mai-møtet. LMU skal deretter i første møte i høstsemesteret tilrå for universitetsstyret hvilke tiltak som skal gjennomføres etterkommende år. Dette er rutinen LMU har vedtatt, men denne rutinen har ikke blitt fulgt i år. Studieavdelingen, drifts- og serviceavdelingen, eiendomsavdelingen og universitetsdirektøren hadde et møte i oktober for å avklare videre fremdrift i forbindelse med saksgangen for tildeling av midler for Studieavdelingen fikk da ansvar å følge opp saken etter innspill fra eiendomsavdelingen og drift- og serviceavdelingen. Innspill fra eiendomsavdelingen og drift- og serviceavdelingen Studieavdelingen har bedt eiendomsavdelingen om innspill til LMU-tiltak Forslaget som er lagt frem er følgende: 2012 Toalett/ventilasjon TF Audiovisuelt utstyr Aud Max (1,2 mill) Rest akustikk korridorer Tårn (bruker rest midler 2011, ikke midler fra 2012) 2013 Inventar/audiovisuelt utstyr til nytt auditorium TF-kvartalet 2014 Heis Tårn/evt. ventilasjon Tårn Læringssenter Tårn 2015 Ventilasjon Tårn fortsetter Eiendomsavdelingen støtter intensjonen om mest mulig samlet bruk av LMU-midler. En disponering i tråd med dette forslaget sikrer midler til de viktigste oppgraderingstiltakene / bygningene; Aud max, TF-kvartalet og Tårnbygningen. Eiendomsavdelingen antar at LMU ikke ønsker å binde seg for mer enn ett år, derfor kan de påfølgende årene være indikative. Videre har drift og serviceavdelingen gitt ytterligere begrunnelse for innspillet: Overordnet prinsipp for LMU for kommende periode: Konsentrere seg om noen bygg for å få disse til å bli bedre og ikke spre midlene ut må veldig små tiltak i mange bygg Knytte LMU midler opp mot større prosjekt i regi av DSA slik at man får full effekt av pengene. Bruke midlene i lokaler som brukes av mange 2012 TF- kvartalet er for trangt. Toaletter der er en forskuttering av prosjektet nytt auditorium over øvingsfløy. Dagens toaletter er ikke tilfredsstillende, og dette vil være en god investering selv om det ikke vil la seg gjøre med et nytt auditorium. Ventilasjonsutbedringen i TF145 vil bety at man kan ta ut effekten av de systemene som er satt inn, og det bør avsettes tilstrekkelig med midler til å oppgradere hele auditoriet. Dårlig luft er nevnt i trivselsundersøkelsen. Videre koster oppgradering og utbedring av grupperomsfløy (LMU-tiltak 2011) langt mer tidligere antatt. Midler avsatt i 2011 rekker til ventilasjonen, men ikke til oppgradering av grupperommene. Dette arbeidet bør ferdigstilles i 2012, og følges planene for dette prosjektet vil det også bli langt flere grupperom. Dette er også i tråd med tilbakemeldinger i trivselsundersøkelsen. DSA foreslår

3 videre at ,- øremerkes benker ute. Sykkelstativer kommer på plass i 2011, men sittegrupper har også blitt etterspurt i flere år. Tårn. Fortsette utbedring akustikk i Tårn, og bevilgninger fra 2011 overføres til 2012 for å fortsette å utbedre akustikken i læresaler Dette kan også knyttes til innspill fra trivselsundersøkelsen Aud max. Vi trenger flere store læresaler. Det er viktig å utnytte de lokalene vi har så mye som. Selvfølgelig skal dette gjøres i samarbeid med samfunnsstyret, og en rekke avklaringer må foretas før man kan ta salen i bruk som undervising. En oppgradering av det audiovisuelle systemet i Aud Max vil være en utvikling som styrker og forbedrer tilværelsen for studentene både ved at emner med mange studenter kan kjøres på en tilfredsstillende måte med plass og utstyr som er tilpasset størrelsen. Studentene vil kunne ha nytte av dette også i deres aktiviteter på kveldstid. Innkjøp av stoler kan dekkes over annet budsjett. DSA foreslår følgende disponering av LMU-midler 2012: TF-kvartalet Ferdigstillelse kjeller med 6 nye grupperom ,- Nye toaletter 2. etasje ,- Ferdigstillelse sittegrupper ute ,- Oppgradering TF145, ventilasjon m.m ,- Aud Max (under forutsetning av avklaringer) Audiovisuelt utstyr ,- Totalsum , Her er hele summen satt av for å styrke prosjektet nytt auditorium for 400 studenter i TF kvartalet. Dette vil styrke sannsynligheten for en gjennomføring og sikre at det blir moderne og godt utstyr i lokalene og 2015 Fortsette oppgradering i Tårn. DSA ønsker å gjøre tårn til et mer studentvennlig sted, og vil følge opp trivselsundersøkelsen i forhold til ventilasjon. Heis er også en viktig faktor for å rekke rundt i bygget. Når det gjelder læringssenter så håper vi at vi har større kjennskap om hvordan fellesbygg blir og når urbygningen er oppgradert. Derfor mener vi at tiden kan være moden for å se på dette. Tårn er satt opp som satsing også i vedlikeholdsplanen hos DSA. Studiedirektørens vurdering Studiedirektøren vil først beklage at saksgangen som LMU har vedtatt for tildeling av større LMU-tiltak ikke er fulgt dette året (vedlegg 2). Prosesser som pågår vedrørende NVH og overordnede planer tar mye tid for de som jobber på eiendomsavdelingen. Arbeidet tilknyttet fusjonen og byggeprosessen vil nok ikke avta de kommende årene, og studiedirektøren vil derfor foreslå at rutinene i vedlegg 2 endres noe fra og med Studiedirektøren tilrår at ansvaret for å legge frem saker om større læringsmiljøtiltak flyttes til drifts- og serviceavdelingen. Forslag om tiltak må selvsagt være i tråd med overordnede planer fra eiendomsavdelingen. Hva gjelder tiltak for 2012 støtter studiedirektøren forslaget om at man fortsetter å bevilge midler til TF-bygningene. Forslagene for 2012 innebærer både etablering av enda flere grupperom, oppgradering av auditoriet, bedre toalettfasiliteter samt fortsettelse av oppgradering av uteområdene rundt inngangspartiet. Alt dette er positive tiltak for læringsmiljøet og er en konkret oppfølging av resultater fra trivselsundersøkelsen.

4 Bruk av aud.max som undervisningsrom er noe som må utredes ytterligere før et eventuelt prosjekt kan igangsettes. Det kreves avklaringer i forhold til: UKA hvordan kombinere undervisning med UKA Samfunnet hvordan kombinere undervisning med samfunnets aktiviteter Ansvar for renhold og vaktmester Annet nødvendige vedlikehold som eventuelt må på plass før dette kan være aktuelt (toaletter, gulvet m.m.) Igangsetting av prosjekt for å ta i bruk aud.max som undervisningsrom forutsetter at det er mulig å finne løsninger på forholdende som er nevnt over. Det finnes i dag midler til innkjøp av stoler med klaffbord i aud.max. Dersom det er mulig å finne løsninger på nevnte forhold vil aud.max kunne gi UMB en stor læresal som trengs nå når studentmassen øker. Aud Max vil også bli en buffer dersom U218 (festsalen) stenges på grunn av rehabilitering av Urbygningen. Studiedirektøren tilrår at LMU bevilger midler til aud.max under forutsetning at det finnes løsninger på felles bruk av salen. Dersom dette ikke går må LMU omdisponere midlene i 2012.

5 Vedlegg 1 Gjeldende rutinebeskrivelse for saksgang, tildeling og gjennomføring til større læringsmiljøtiltak 1. LMU forelegges en drøftingssak i LMUs 2. møte der ulike aktuelle tiltak for neste år diskuteres. Sak legges frem av eiendomsprosjektet. LMU og studiedirektøren får da anledning til å gi innspill til prioritering av tiltak til eiendomsprosjektet. Eventuelle resultater fra gjennomførte evalueringer eller undersøkelser som vedrører bygningsmassen må fremlegges eiendomsprosjektet. 2. På bakgrunn av denne drøftingssaken lager eiendomsprosjektet en bestilling til DSA, som i samarbeid med eiendomsprosjektet, lager et forslag til prosjektskisser med overordnede kostnadsrammer 3. Eiendomsprosjektet legger fram en sak for LMU i første møte om høsten, med forslag til vedtak om prioritering av prosjekter for kommende år. 4. LMU vedtar prioritering av prosjekt for neste år og oversender dette til US. 5. Eiendomsprosjektet skal holde LMU orientert om status og fremdrift i hvert LMU-møte. 6. Etter avsluttet prosjekt skal det lages en sluttrapport fra prosjektet, inklusiv et endelig kostnadsresultat. Forslag til ny rutinebeskrivelse for saksgang, tildeling og gjennomføring til større læringsmiljøtiltak 1. LMU forelegges en drøftingssak i LMUs 2. møte der ulike aktuelle tiltak for neste år diskuteres. Sak legges frem av drifts- og serviceavdelingen (DSA). Eiendomsavdelingen, LMU og studiedirektøren får da anledning til å gi innspill til prioritering av tiltak. Eventuelle resultater fra gjennomførte evalueringer eller undersøkelser som vedrører bygningsmassen må vurderes før tiltak prioriteres. 2. På bakgrunn av denne drøftingssaken lager DSA, i samarbeid med eiendomsprosjektet, et forslag til prosjektskisser med overordnede kostnadsrammer 3. DSA legger fram en sak for LMU i første møte om høsten, med forslag til vedtak om prioritering av prosjekter for kommende år. 4. LMU vedtar prioritering av prosjekt for neste år og oversender dette til US. 5. DSA skal holde LMU orientert om status og fremdrift i hvert LMU-møte. 6. Etter avsluttet prosjekt skal det lages en sluttrapport fra prosjektet, inklusiv et endelig kostnadsresultat.