HANDLINGSPLAN FOR LOGE NR. 16 URD

Transkript

1 HANDLINGSPLAN FOR LOGE NR. 16 URD 2011 HOVEDMÅL FOR LOGE NR 16 URD Gjennom ritualer, samarbeid og fokus på mellommenneskelige relasjoner bidra til økt vekst for Odd Fellow Ordenen og loge nr 16 URD NEVND FOR LOGENS STYRKELSE OG EKSPANSJON Formål: Nevndens hovedoppgave er å bistå Overmester i arbeidet for logens styrkelse og ekspansjon Nevnden skal arbeide for å styrke logens innadvendte liv og arbeid, slik at søstre og brødre opplever et rikt og engasjerende medlemskap Nevnden skal arbeide for å styrke logen gjennom tiltak for rekruttering Utarbeidelse og behandling av handlingsplanen: logens styrkelse og ekspansjon har utarbeidet første utkast til denne planen. Handlingsplanen er behandlet av Embedskollegiet i møte Kollegiet har gjort noen endringer og tilføyelser. Handlingsplanen ble behandlet og godkjent i logemøte Planen oversendes DSS Torgunn Buer juni. Porsgrunn Synnøve Kiøsterud Brekka 1

2 Nr Formål Tiltak Målgruppe Ansvarlig Samarbeid Tidsfrist Sta 1 Styrke fremmøte Holde orientert om logens indre liv Styrke fremmøte Mål: øke fremmøteprosenten til 50% Utgi informasjonsavis for Loge nr 16 Utarbeide forslag til liste for felleskjøring/transport til logemøter. Tilby transport til aktuelle søstre Info i avis om muligheten til å bli hentet til møter Oppfordre søstre til å tilby transport til de som trenger det Fadder/fadderbarn oppfordres til å kontakte de som har vært lenge borte fra logen. Tilby følge/henting Gi mulighet for å påvirke tema på ettermøter Komiteen og Overmester hjelp og støtte Embedskollegiet Våren Høsten Vår Styrke felleskap og samhold Styrke fellesskap og samhold mellom Urdsøstre og med søstre i andre loger 1.5 Utvikle logens nettsider 1.6 Vise omtanke for syke søstre Besøk til Loge nr.14 Ruth Aalborg Sommertur Felles logemøte med Loge nr.114 Nora To søstre foreslås til å ha oppgave med å komme med aktuelt stoff til logens nettsider sammen med Nettansvarlig utnevner Utadrettet Embedskollegiet SE/HS Embedskollegiet Våren Feb. Nettansvarlig Våren Høst Sende hilsen med underskrift av søstre på møtet der det er aktuelt Minimum hver termin 2

3 Formål Tiltak Målgruppe Ansvarlig Samarbeid Tidsfrist Status 2 Rekrutteringen av nye medlemmer 2.1 Sikre tilgang på nye medlemmer med 5 % (over en to års periode) jf mål for Odd Fellow Ordenen 2.2 Avholde informasjonsmøter som gir gjestene lyst til å søke om medlemskap Gjennomføre infomøter etter behov Stimulere til rekruttering av tre nye medlemmer hver termin God informasjon om hva ordenen og logens står for Godt frammøte av logens søstre Vektlegge innholdet på ettermøter med f. eks kulturelt innslag, servering osv. Gjester Søstre Overmester og alle DSS Overmester Infomøte i 2011 I god tid før infomøtet 2.3 Sørge for at vi ikke mister aktuelle søkere ved å vente for lenge. Dersom det blir kjent at det er aktuelle kandidater til vår loge utenom tidspunkt for infomøte, skal det sørges for enkel sammenkomst mellom søkere, fadder og representanter fra kollegiet for å gi info Søstre Nye kandidater Overmester Søstre som kjenner til nye søkere SR 3

4 Formål Tiltak Målgruppe Ansvarlig Samarbeid Tidsfrist Status 3 Utviklingsprogrammet Gjennomføre met for alle gradspasseringer 3.1 At nye søstre får økt innsikt i ordenens og logens arbeide i tråd med Troskapsgraden At nye søstre får økt innsikt i ordenens og logens arbeide i tråd med Det Gode Vennskaps grad At nye søstre får økt innsikt i ordenens og logens arbeide i tråd med Den Edle Kjærlighets grad At nye søstre får økt innsikt i ordenens og logens arbeide i tråd med Den Høye Sannhets grad Aktiviteter i Utviklingsprogrammet skal med i årsrapporten fra Nevnd for logens Styrkelse og Ekspansjon Følge opp alle nye søstre etter gradspasseringer i tråd med godkjent for loge nr 16 URD Gjennomføre møte med søstre som har fått Troskapsgraden senest 2 uker etter gradspassering Gjennomføre møte med søstre som har fått Det Gode Vennskaps grad, senest innen 2 uker etter gradspassering Gjennomføre møte med søstre som har fått Den Edle Kjærlighets grad, Senest innenn 2 uker etter gradspassering Gjennomføre møte med søstre som har fått Den Høye Sannhets grad senest innen 2 uker etter gradspassering Årlig rapport fra Utviklingsprogrammet leveres logens Styrkelse og Ekspansjon v/formann fra innvielse t.o.m. 3.grad logens Styrkelse og Ekspansjon Eks DDRP Vesla Eks Gerd Fløholm Liv B.Andersen Eks DDRP Vesla Ingebjørg Davidsen Brith Ask Marit Haraldsen Eks Jorid Aabelvik Grethe Halvorsen Formann DDRP Vesla Innenn 0101 hvert år 4

5 Nr Formål Tiltak Målgruppe Ansvarlig Samarbeid Tidsfrist Status 4 Tiltak for å berike ettermøtene 4.1 Bistå med program til ettermøtene Komme med forslag f.eks kåseri, underholdning til str. Nevnden tar kontakt med i slutten av hver termin, og gir innspill til tema på ettermøtene i kommende termin. søstre Fullføres 4.2 Bidra til hyggelige ettermøter for alle mht: at alle hører hva som blir sagt god mat tilpasset type møte Kontakte Sverresgt vedr det elektriske anleggets innvirkning på høytaleranlegget Bruk av høytaleranlegg ved behov Sørge for at flere har kjennskap til å bruke høytaleranlegget Velge mat fra Mathuset Skien AS. Benytte de valgmuligheter for måltider som foreligger Urdsøstre Gjestende søstre Selskapskomiten Fullføres 4.3 Øke frammøte av Urd søstre på Sosialaften Stimulere om betydningen av å delta på Sos.aften i brev og URD posten Opplyse om sos. aften på logemøter Vurdere om sos aften kan legges til ordinært møte hver 2. el 4 tirsdag Urdsøstre Sos. nevnden medlemsavis Kollegeiet Fullføres 5

6 Nr Formål Tiltak Målgruppe Ansvarlig Samarbeid Tidsfrist Status 5 Tiltak for å berike ordensarbeide 5.1 Å levendegjøre ordensarbeidet Gjennomføre Utviklingsprogrammet for nye søstre 5.2 Øke antall medlemmer Gjennomføre informasjonsmøter for aktuelle søkere til logen Stimulere våre søstre til å være aktive mht rekruttering 5.3 Sørge for informasjon til 5.4 At alle søstre har tilgang til informasjon om logen og ordenen Informere om relevante saker i vår informasjonsavis nformasjon fra nevnder på logemøter Tilby informasjonsmappen til de søstre som ikke har skaffet seg denne Benytte informasjonsavisen til å gi tilbud om å kjøpe mappen Info om bruk av OF Ordenens nettsider Logesøstre Nye medlemmer Søstrene Søstrene Leder Eks DDRP Vesla Nevndenes formenn Sekretær Redaksjonskomiteen Logens Styrkelse og Eksapnsjon Logens Styrkelse og Ekspansjon SR Embedskoll. Koll Høst Fullføres Fullføres 5.5 Økt engasjement og aktiv deltakelse på logemøtene Orientering om aktuelle saker på logemøtene Stimulere til å delta i diskusjon/uttale seg når søstre Fullføres 6

7 saker tas opp på møte Nr Formål Tiltak Målgruppe Ansvarlig Samarbeid Tidsfrist Status 6 Rapportering Oversikt over nevndens arbeid 6.1 Oversikt over nevndens arbeid, inkludert Utviklingsprogrammet, som 6.2 nevnden har det overordnede ansvar for 6.3 Oversikt over alle nevnders arbeid Skrive årlig rapport fra nevndens arbeid Innhente rapport fra Utviklingsprogrammet slik at det kan lages samlet rapport fra Logens Styrkelse og Ekspansjon Bidra til å utvikle nevndenes årsrapporter mht innhold Loge nr 16 URD Loge nr 16 URD Formann SR Anna Augestad Formann SR Anna Augestad Loge nr 16 URD Sekretær SR Innen Hvert år Formann EksDDRP Vesla Innen hver år Innen hver 7

8 Nr Formål Tiltak Målgruppe Ansvarlig Samarbeid Tidsfrist Status 7 Øvrige oppgaver 7.1 Vedlikeholde billedgalleriet av embedskollegiet i logen 7.2 Oppdatere medlemsbøkene med bilder Sørge for fotografering av kollegiet Montering av nye bilder, /oppheng Arkivering Oppdatere i henhold til medlemslistene Innhente oppdatert informasjon / bilder fra Urd SR Nenvd SE søstre Sekretær Sekretær mfl Hvert 4.år Gi søstre hyggelig oppmerksomhet på fødselsdager og når noen fyller rundt år. Evaluere dagens praksis Evt framlegge forslag til endring for logen Evt fremme forslag til endring av vår særlov søstre Kollegiet SE Søsterskillingen Behandles høsten. Evt iverksette endring vår 2011 Ny rutine Fra