lntegrerings- og mangfoldsdirektoratet

Transkript

1 Postadresse: Postboks 8059 dep 0031 Oslo lntegrerings- og mangfoldsdirektoratet Frivillighet Norge St.Olavsgate Oslo Besøksadress e: Tollbugaten 20 Internett: E-post: Sentralbord: Telefon direkte: DERES REF VÅR REF DATO /tsh STATSBUDSJETTET 2011, KAP 821, POST 71 TILSKUDD TIL INFORMASJON OG VEIELDNINGSTILTAK RETTET MOT INNVANDRERE Org.nr: Bankkonto: TILSAGN OM ØKONOMISK STØTTE Vi viser til Deres søknad på kr ,- Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) har vurdert søknaden i forhold til kriteriene for å få tilskudd beskrevet i rundskriv 7/11 og intensjonsavtalen og har besluttet å støtte prosjektet med tilskudd for 2011 på inntil Formål Kr ,- Målet med tilskuddet er at innvandrere skal få informasjon som er tilpasset deres behov. Særlig nyankomne innvandrere trenger kunnskap om og innføring i det norske samfunnet, og veiledning for å styrke deltagelsen i lokalsamfunnet. Bosatte flyktninger skal sikres rask integrering i lokalsamfunnet gjennom deltagelse i frivillige nettverk. Generelle vilkår for tilskuddet Det forutsettes at midlene blir brukt til den målgruppen de var tiltenkt, at det er samsvar mellom de tilskudd og aktiviteter, og at kriterier og retningslinjer for øvrig blir fulgt. IMDi kan kreve tilskuddet tilbakebetalt dersom det ikke benyttes i tråd med forutsetningene i tilskuddsbrevet. Oppstår det større endringer i forhold til budsjett og aktivitetsplan i løpet av tilskuddsåret og/eller prosjektet ikke kan gjennomføres som beskrevet i søknaden og tilskuddet ikke kan benyttes som planlagt, skal IMDi så snart som mulig orienteres.

2 Finansieres prosjektet av flere enn IMDi må dette fremgå av søknaden og/eller statusrapporteringene. Eventuelt overskudd fordeles prosentvis etter størrelsen på tiltaket. Tilskuddet dekker ikke investeringer eller anskaffelser. Alle midlene må brukes og bokføres i Midlene er ikke overførbare til Ubenyttede midler ved årets slutt skal tilbakeføres til IMDis kontonr merket med tilskuddsnummer snarest og senest ved årsrapporten IMDi forbeholder seg retten til å kunne publisere rapporter og øvrig materiell produsert i prosjektet. Tilskuddsmottaker får ikke opphavsrett på produkter og metoder, men det vil fremgå hvem som har utviklet materiellet. Særskilte vilkår: Prosjektet Inkludering i frivillig sektor har to gjensidig forsterkende hovedmål: Å bidra til større etnisk mangfold blant medlemmer og aktive i de frivillige organisasjonene Å bidra til at flere minoritetsorganisasjoner inkluderes i organisasjonsfellesskapet gjennom medlemskap i Frivillighet Norge, relevante paraplyorganisasjoner, og ulike samarbeidsprosjekter med andre organisasjoner For å nå disse målene skal Frivillighet Norge i løpet av 2011 gjennomføre følgende aktiviteter: Gjennomføre kapasitetsbygging av minst 8 tradisjonelle norske organisasjoner. Gjennomføre minst 15 informasjonsmøter i samarbeid med voksenopplæringssentre, minoritetsorganisasjoner og andre nettverk. Utarbeide presentasjon og informasjonsmateriell om frivillighet som er tilpasset studenter. Gjennomføre 5 pilot-informasjonsmøter i løpet av Iverksette hospiteringsordning for 5 organisasjonspar fra tradisjonelle norske organisasjoner og minoritetsorganisasjoner Avholde kurs for små og nystartede organisasjoner i Oslo, Bergen og Trondheim. Minst 30% av deltakerne på kursene skal ha minoritetsbakgrunn. Det skal vektlegges å få frem erfaringer med metoder og arbeidsformer i forhold til informasjon og veiledning som kan formidles og brukes av andre. Det er et vilkår at alle tiltak som det blir bevilget midler til blir beskrevet i henhold til en mal utarbeidet av IMDi med det formål at det kan legges ut på I den sammenheng skal tilskuddsmottaker utarbeide en plan for 2011 innen 1.mars dette år. Dersom IMDi delfinansierer prosjektet, må det rapporteres særskilt på bruk av midler fra IMDi og en oversikt over hvem som bidrar med midler til prosjektet. Formidling av prosjektresultater Frivillighet Norge skal informere andre samarbeidspartnere i prosjektet om at IMDi er samarbeidspartner og del finansierer prosjektet. 2

3 Frivillighet Norge skal informere om prosjektet på egne nettsider med link til I dette prosjektet skal tilskuddsbeløpet dekke følgende: Lønn Reisekostnader Workshops og veiledning Informasjonsmøter Informasjonsopplegg studenter Hospiteringsordning Kurs små og nystartede organisasjoner Akseptbrev IMDi ber om skriftlig aksept i brevs form innen Tilskuddsmidlene blir ikke utbetalt før IMDi har mottatt akseptbrev. Akseptbrevet sendes til: Integrerings- og mangfoldsdirektoratet, Postboks 8059 Dep., 0031 Oslo. Akseptbrevet må inneholde følgende: Tilskuddsnummer og tilsagnets beløp. Bekreftelse på at ovennevnte vilkår er akseptert. Kontonummer som midlene skal overføres til. Hvis prosjektet ønsker å gjøre endringer i forhold til prosjektsøknaden, må endringer beskrives i akseptbrevet. Dersom det foretas endringer som bryter med forutsetningene, forbeholder IMDi seg retten til å revurdere tilsagnet. Navn, dato og underskrift av ansvarlig person hos tilskuddsmottaker. Revidert budsjett Revidert budsjett sendes elektronisk dersom tilskuddsbeløpet er lavere enn søknadsbeløpet. Utbetaling Utbetaling av tilskuddet skjer to ganger i løpet av året, under forutsetning av at prosjektet gjennomføres som planlagt. Første utbetaling skjer så snart IMDi har mottatt akseptbrevet og revidert søknad er levert inn via nettbasert søknadsskjema på IMDis nettsider innen Andre utbetaling skjer i løpet av august med betingelse om at rapport for 2010 er levert ihht fristen og statusrapport per 31. mai er levert. Rapportering Statusrapport Statusrapport skal oversendes IMDi innen 31. mai og 1. november 2011 via nettbasert rapporteringsskjema. 3

4 Årsrapport Årsrapport skal leveres via nettbasert rapporteringsskjema innen 1. mars Tilskuddsmottakerne skal redegjøre for resultater og ressursbruk. Hensikten med rapporteringen er å dokumentere i hvilken grad en har bidratt til målet for tilskuddsordningen. IMDi ønsker å etterprøve om nytteverdien av prosjektene står i forhold til brukte ressurser. Rapporten skal inneholde faglige vurderinger av metoder som er brukt, hvordan midlene er blitt brukt, oppsummere erfaringene og identifisere problemstillinger og utfordringer i prosjektarbeidet. Rapporten skal utformes slik at den lett kan videreformidles til andre og legges ut på IMDis hjemmesider. Elektronisk rapporteringsskjema vil bli gjort tilgjengelig på IMDIs nettsider. Kriterier for mål- og resultatoppnåelse (gevinstrealisering) vil fremgå av rapporteringsskjema og av tilskuddsbrev fra IMDi til organisasjoner som mottar støtte. Regnskapet for midlene skal bokføres under et eget prosjektnummer i organisasjonens regnskapssystem. Regnskapet utarbeides etter Regnskapsloven og revideres etter revisjonsstandard ISA 800. Rapporteringsfrist er 1. mars Integrerings- og mangfoldsdirektoratet og Riksrevisjonen har adgang til å iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningene jf. Bevilgningsreglementets 10, 2. ledd og Riksrevisjonslovens 12, 3.ledd. Klageadgang I henhold til forvaltningslovens 28 flg. kan vedtaket påklages innen tre uker. IMDi er innvilgende instans, Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet er klageinstans. Eventuelle klager fremmes via IMDi. Oppfølging IMDi vil ha ansvar for å følge opp prosjektene som får midler gjennom møter og nettverksamlinger. Kontaktperson for prosjektet vil få nærmere informasjon om denne oppfølgingen etter at vilkårene for tilskuddet er akseptert skriftlig. Lykke til med arbeidet. Med hilsen for lntegrerings- og mangfoldsdirektoratet Bjørn Holden Leder Analyse og tilskudd Tore Storm-Hexeberg Seniorrådgiver Kopi: Barne-likestillings- og inkluderingsdepartementet, IMA Tilskudd 4

5 5