Fylkesmannen i Nordland

Transkript

1 Fylkesmannen i Nordland Saksbehandler, innvalgstelefon og e-post: Sita Grepp, frnnosgr@fylkesrnannen.no Vår dato Deres dato Var referanse 2012/69 Deres referanse., Var arkivkode amma kommune 8820 Dørma Søknad om kommunalt rusarbeid over statsbudsjettet kapittel 0763 post 61 for runde Dønna Vi viser til søknad av 13.juni Fylkesmannen gir med dette et tilskudd på inntil kr ,- til ruskoordinatorstilling i 50% og ruskonsulentstilling i 20% over kapittel 0763 post 61 på statsbudsjettet for Inkludert i tilskuddet er kr ,- øremerket utgifter i forbindelse med kompetanseheving, primært i regi av Helsedirektoratet og Fylkesmannen. Mål og føringer Tilskuddet er gitt ut fra tilskuddsordningens regelverk med særlig vekt på tildelingskriterier, søknadens budsjett, forventet måloppnåelse og eventuell framdriftsplan. Fylkesmannen ber om at dere spesielt prioriterer aktivitet som retter seg mot målene slik det framkommer i søknaden. Tilskuddet er ment å skulle dekke utgifter til ett årsverk i ett år. Tilskuddet kan ikke benyttes til innkjøp av utstyr eller investeringer utover lønnsutgifter. Tilskuddet gis over statsbudsjettet kapittel 0763 post 61 for 1 (ett) kalenderår. Ttilskuddet er gitt til formålet som er beskrevet i dette brevet. Midlene kan som hovedregel ikke omdisponeres eller brukes til andre formål enn det som er beskrevet i dette brevet, Dersom ikke midlene benyttes etter forutsetningene, skal de tilbakebetales til Fyikesmannen. Eventuelt feil bruk og mislighold av tilskuddet vil kunne medføre rettslige forføyninger. Kiagerett I henhold til Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) kapittel 6 kan det ikke klages på avgjørelsen om tilskudd og vilkår i dette brevet ettersom avgjørelsen ikke er et enkeltvedtak. Statens hus Helse- og omsorgsavdelinga E-post Moloveien 10, 8002 Bodg fmnopost@fylkesmannen.no Telefon: Telefon: Internett Telefaks Teletaks: , nen. no/nord land

2 Side 2 av 5 Utbetaling og krav til bekreftelse Tilskuddet blir først utbetalt når Fyikesmannen har mottatt og godkjent rapportering i henhold til fjorårets tilskuddsbrev, dersom dere mottok tilskudd under samme tilskuddsordning i fjor den vedlagte bekreftelsen i utfylt og signert stand Gi beskjed om endringer Fylkesmannen må ha skriftlig beskjed snarest mulig om endringer i mottakers adresse, kontonummer og kontaktperson. Fylkesmannen må ha skriftlig beskjed snarest dersom det gjøres endringer på tiltakets/tiltakenes prosjektbeskrivelse. Andre tilsyn eller kontroller Vi ber om at rapporter/resultat fra eventuelle offentlige kontroller eller tilsyn sendes fortløpende inn til Fylkesmannen. Ubrukt tilskudd Tilskuddet skal brukes dette budsjett- og kalenderåret. Dersom midlene ikke brukes fullt ut, finnes det følgende alternativer: Dersom dere ikke trenger hele tilskuddet til prosjektet/aktiviteten, må tilskuddet tilbakebetales snarest til Fylkesmannens kontonummer merket med kapittel 0763 post 6log saksnummer 2012/69. Fylkesmannen skal informeres om dette. 2. Midler som dere ikke bruker fullt ut i år, vil bli trukket fra neste års tildeling av tilskudd dersom prosjektet/aktiviteten blir videreført. For å kunne få videreført tilskuddet må dere søke om tilskudd på nytt. Søknadsbeløpet må inkludere både ubrukt tilskudd og nytt tilskudd. Tilskuddsmottaker skal i skriftlig form informere Fylkesmannen om midler som ikke vil bli benyttet inneværende år innen Kontroll av tilskuddsmottakere og dokumentasjon Fylkesmannens tar forbehold om rett til å kontrollere at midlene brukes etter forutsetningene, jf 10, 2. ledd i Bevilgningsreglementet. Fylkesmannen gjør også oppmerksom på at Riksrevisjonen har adgang til å kontrollere om tilskudd benyttes etter forutsetningene. Dette er hjemlet i Lov om Riksrevisjonen 12, 2. ledd. Fylkesmannen krever at regnskapsdata og dokumentasjon av opplysninger som ligger til grunn for søknaden eller beregningen av tilskuddsbeløp, skal oppbevares for eventuell kontroll i minimum fem år fra det tidspunktet tilskuddsbrevet ble m ottatt. Rapportering på måloppnåelseirapporteringsfrist Rapporteringen for kommunalt rusarbeid 2012 er utarbeidet av Helsedirektoratet i samarbeid med Heise- og omsorgsdepartementet, fylkesmannsembetene, et utvalg kommuner, samt Rambøll Management Consulting. Rapporteringen for

3 Side 3 av 5 tilskuddsåret 2012 gjennomføres elektronisk via en spesielt tilpasset nettløsning, tilsvarende som for Denne rapporteringsformen erstatter rundskrivet IS- 8/2010 "Kommunalt rusarbeid rapportering på kommunenes bruk av øremerkede tilskudd og samlet innsats i rusarbeidet for 2010". Mottaker av tilskuddet skal rapportere i henhold til kravene oppført i dette brevet. For prosjekter/tiltakfaktiviteter som går over flere år, skal det rapporteres hvert år kommunen mottar tilskudd. For prosjekter/tiltak/aktiviteter som videreføres, skal rapportering for forrige år være levert før årets tilskudd blir utbetalt. Kommunens rapportering gjennomføres ved at den kontaktperson kommunen har oppgitt til fylkesmannen, mottar en e-post vedlagt en unik lenke til kommunens rapporteringsskjema. E-posten sendes ut i løpet av desember Kommunen kan gå inn og ut av rapporteringsskjemaet underveis i rapporteringen. For å sende inn endelige rapport, trykk avslutte i skjemaet. Frist for registrering av endelig rapporteringer er fredag 15. februar Kommunens rapport frigis med dette for gjennomsyn og kvalitetssikring fra Fylkesmannen. Når Fylkesmannen godkjenner rapporteringen, frigis denne for innsyn fra Helsedirektoratet. Rambøll Management Consulting administrerer rapporteringssystemet, og vil bistå med brukerstøtte gjennom hele rapporteringsfasen. Regnskapsrapportering Det skal føres separat regnskap for tilskuddet, skilt fra det øvrige regnskapet for eksempel med en prosjektkode. Regnskapet skal vise hvilke utgifter som er dekket av tilskuddet, og skal være atskilt fra regnskap for egne midler og/eller midler finansiert av andre. Det skal også framgå tydelig av regnskapet om det er ubrukte midler i tilskuddsåret, og at midlene er bundet i fond. Revisorkontroll Revisor skal motta en kopi av dette brevet ved revisjon eller avtalte kontrollhandlinger knyttet til dette tilskuddet. Regnskapet skal være revidert i samsvar med Den norske revisorforenings standard ISA 805 "Særlige hensyn ved revisjon av enkeltstående regnskelpsoppstillinger oq spesifikke eiementer kontoer eller oster i en regnskapsoppstiiling". Revisorattestert regnskap skal oversendes Fylkesmannen innen 15. februar Generelle vilkår Eventuelt utstyr/investeringer som kjøpes inn, er å regne som Fylkesmannens eiendom. Dersom slikt utstyr anskaffes ut over det som er forutsatt, eller ut over det som er å anse som rimelig, vil Fylkesmannen kunne kreve at mottaker tilbakebetaler verdien når prosjektet/aktiviteten er avsluttet. Utgifter til reise-, kost- og nattillegg må ikke overstige satsene i Statens reiseregulativ, jf. Statens personalhåndbok. Søknadsfrist for neste års tilskudd Det må søkes om tilskudd for hvert enkeit år. Søknadsfristen for tilskudd til prosjekter/aktiviteter som planlegges videreført neste år, vil bli kunngjort på et

4 Side 4 av 5 senere tidspunkt. Kunngjøring vil bli publisert under htt :// Ikesmannen.no/tilskudd. Rådgiver på rusfeltet hos Fylkesmannen vil også sende informasjon om tilskuddsordningen til kommunene i Nordland. Vennligst påfør all korrespondanse vårt saksnummer "2012/69". Vi ønsker dere lykke til med arbeidet og ser fram til å høre om resultatene. Med hilsen Jan-Petter Lea (e.f.) fylkeslege Sita Grepp rådgiver Dette brevet er godkjent elektronisk. Vedlegg: Bekreftelse Kopi: Heisedirektoratet

5 Side 5 av 5 Bekreftelsen skal snarest og senest innen 31.juli 2012 sendes i retur til: Fylkesmannen i Nordland Moloveien 10, 8002 Bodø Vår ref: 2012/69 Dønna kommune 8820 Dønna BEKREFTELSE Organisasjonsnummer Kontonummer: (NB! Dersom kontonummeret endres i løpet av året, må Fylkesmannen snarest underrettes om endringen) Navn, adresse og telefonnummer på prosjektleder/økonomiansvarlig: v...on o 0 Innvilget tilskudd på kr ,- over statsbudsjettets kapittel 0763 post 61for budsjettåret 2012 til ruskoordinator og ruskonsulent. Ubrukt tilskudd fra tidligere år, kan i tilskuddsbrevet være trukket fra dette beløpet, eller det kan være tatt et forbehold om at ubrukt tilskudd kan bli trukket fra, slik at utbetalt beløp blir lavere. Dønna kommune bekrefter med dette å ha lest og godtatt de vilkårene som er gitt i tilskuddsbrev av 21.juni Sted dato ansvarshavende person Bekreftelsen skat undertegnes av styreleder eller den som har prokura. For kommuner og fylkeskommuner skal bekreftelsen undertegnes av rådmannen eller den vedkommende har delegert myndigheten til.