Statutter. Norsk Odd Fellow Akademi

Transkript

1 Statutter Norsk Odd Fellow Akademi 1 Formål Norsk Odd Fellow Akademi skal gjennom forskning og studier tilveiebringe og formidle kunnskap og forståelse for vår Ordens opprinnelse, verdigrunnlag og historiske tradisjon, som et akademisk og praktisk grunnlag for en fortsatt bærekraftig og tidsmessig utvikling av Odd Fellow Ordenen i Norge. Akademiet skal bevisstgjøre og utvikle dagens og fremtidens ledere i Ordenen. Gjennom sine institutter skal Akademiet: Støtte og oppmuntre Ordensmedlemmer til å produsere materiell i instituttenes virkeområde Støtte utgivelse av bøker, artikler og skrifter Gjennomføre utredninger Sammen med Ordensmuseet og biblioteket oppbevare, arkivere og presentere Akademiets arbeid Legge til rette for fremtidsstudier og langsiktig organisasjonsutvikling av Ordenen Utvikle en ledelsesfilosofi bygget på Ordenens verdigrunnlag Utvikle dagens og fremtidens ledere i loge og leir Etablere regionale Akademier 2 Insignium Norsk Odd Fellow Akademi (NOFA) har som symbol Ambolten og De Tre Kjedeledd. Symbolet kjennetegner Akademiets målsetning om at NOFA skal bli en tankesmie for all Odd Fellow forskning og utvikling. Symbolet er utledet fra Thomas Wildeys virke. Dette insignium bæres av Akademiets Rådsmedlemmer. Medlemmer i inn- og utland bærer insigniet i miniatyr. Ved opphør av medlemskap skal insigniet/miniatyren tilbakeleveres Den Uavhængige Norske Storloge. Det Akademiske Råd utarbeider reglement for bruk og tildeling av insigniet. Statutter Norsk Odd Fellow Akademi Side 1

2 3 Organisasjon Akademiet er organisatorisk underlagt Den Uavhængige Norske Storloge og Stor Sire er Akademiets Preses. Norsk Odd Fellow Akademi ledes av et Akademisk Råd. Rådet består av inntil tolv medlemmer med Storlogegraden, og utnevnes av Stor Sire. Det Akademiske Råd ledes av et kollegium bestående av Preses, to Rådsmedlemmer og Akademiets Sekretær. Kollegiet behandler alle forslag om medlemskap i inn- og utland, godkjenner innsendte forskingsoppgaver, utgivelse av disse, opprettelse av Regionale Akademier, kontingent og semesteravgifter. Det Akademiske Råds tolv medlemmer skal motta sakslisten til kollegiets møter og ha uttalerett til disse. Saker som er behandlet i Det Akademiske Råd og Det Akademiske Kollegium, oversendes Den Uavhængige Norske Storloge hvert halvår som referatsak. Ved utnevnelse av Rådsmedlemmer legges det vekt på kandidatens Ordensmessige erfaring og innsikt. Det legges også vekt på Det Akademiske Råds samlede kompetanse, geografiske representativitet og kjønnsmessige balanse. I god tid før utnevnelse til Det Akademiske Råd, anmodes Distriktsrådene om å sende inn forslag til egnede kandidater med begrunnelse. Hvert fjerde år oppnevnes Rådsmedlemmer for kommende fireårsperiode. Tidligere Rådsmedlemmer kan reoppnevnes med bakgrunn i vedkommendes innsats og oppgaveløsning. Utnevnelse og innsetting av nytt medlem i Det Akademiske Råd foretas av Stor Sire under Akademiets årlige symposium. Ordensmedlemmer uten Storlogegraden, vil bli tildelt denne før inntreden i Det Akademiske Råd. Medlemmer i Norsk Odd Fellow Akademi er: Rådsmedlemmer av Det Akademiske Råd. Disse utnevnes for fire år av gangen. Utenlandske medlemmer utnevnes av Stor Sire etter forslag fra den jurisdiksjon de tilhører. Norske Ordensmedlemmer som blir opptatt i Akademiet, forblir medlemmer så lenge de betaler sin kontingent, er med i en arbeidsgruppe eller viser nødvendig interesse for Akademiets arbeid på andre måter. Se tillegg Statutter Norsk Odd Fellow Akademi Side 2

3 4 Administrasjon Det Akademiske Kollegium utarbeider forslag til Akademiets budsjett. Budsjettet fastsettes av Den Uavhængige Norske Storloge. Akademiets regnskapsfunksjon forestås av Kanselliet. Akademiets Sekretær har ansvar for Akademiets administrasjon, korrespondanse og arkiv. Akademiets nettansvarlig har ansvar for å utvikle og vedlikeholde Akademiets nettløsninger. 5 Institutter Akademiets virke organiseres i institutter med en leder og en sekretær. Leder vil normalt være medlem i Det Akademiske Råd. Institutt for Rituell og Ordenshistorisk forskning, Ordenens Stor Arkivar og Stor Marsjaller er medlemmer av instituttet. Institutt for Etisk forskning, Ordenens Stor Kapellaner er medlemmer av instituttet Institutt for Fremtidsforskning Institutt for Ledelse Opprettelse av institutter gjøres av Det Akademiske Råd. Instituttenes spesifikke arbeidsoppgaver kan fremkomme som oppdrag fra Den Uavhængige Norske Storloge, Det Akademiske Råd, innstilling fra instituttet selv eller forslag fra andre. Arbeidets rammer godkjennes av Det Akademiske Råd, og intet materiell kan publiseres uten godkjennelse fra dette og Stor Sire. Regionale Akademier opprettes etter innstilling fra Distriktsrådene. Alt materiell som produseres av instituttene er Den Uavhængige Norske Storloges eiendom. Virksomheten vil i stor utstrekning foregå ved det enkelte medlems selvstendige arbeid eller i lokale / regionale arbeidsgrupper hvor det finnes hensiktsmessig. I tilfeller hvor det kreves innsats fra deltagere fra hele landet vil arbeide foregå virtuelt med tidsmessige hjelpemidler. Norsk Odd Fellow Akademi skal publisere instituttenes arbeid på en hensiktsmessig måte med de hjelpemidler som er tilgjengelig. Instituttet utarbeider et forslag til struktur og arbeidsform som skal godkjennes av Det Akademiske Råd. Akademiets medlemmer kan knyttes til et eller flere institutt ut fra kompetanse og interesse. Statutter Norsk Odd Fellow Akademi Side 3

4 6 Norsk Odd Fellow Akademis Symposium Akademiet arrangerer vanligvis i juni hvert år ett symposium. Det Akademiske Kollegium planlegger og er vertskap for det årlige symposium. Symposiet er åpent for alle medlemmer av Akademiet. Symposiet kan publiseres på nettet. Det Akademiske Kollegium kan invitere gjester fra inn- og utland til å delta helt eller delvis i Akademiets Symposium. 7 Regionale Akademier Det kan etter godkjennelse i Det Akademiske Råd opprettes regionale Akademier. Slike regionale Akademier skal arbeide med de samme mål som NOFA og ha som formål å stimulere medlemmer i sin region til økt inspirasjon, kunnskap og refleksjon. Regionale Akademier skal: Etableres etter innstilling fra Distriktsrådene Ha statutter godkjent av Det Akademiske Råd Ha navn etter regionen det opprettes i Ledes av Ordensmedlem som har Storlogegraden Årlig rapportere til NOFA om sin virksomhet 8 Arbeidsform Akademiets arbeidsform kan skje enten ved møter, skriftlig eller ved elektroniske konferanser. Det tilstrebes en akademisk form på alle drøftelser hvor alle arbeider skal etterprøves i regi av Det Akademiske Råd. Statutter Norsk Odd Fellow Akademi Side 4

5 3 Tillegg Nødvendig interesse kan vises gjennom: Aktivt delta i et Regionalt Akademi Være veileder Hjelpe til ved oppstart av prosjekter Delta/ danne tankesmier på nettet Danne arbeidsgrupper/ studiegrupper relatert til Ordenen Arrangere foredrag- / diskusjonskvelder(dag) relatert til Ordenen Instituttmedlemmer (Utnevnte Stor Embedsmenn) og Rådsmedlemmer Instituttmedlemmer (Utnevnte Stor Embedsmenn) og Rådsmedlemmer som ønsker å fortsette sitt medlemskap betaler første året full kontingent. Senere vanlig kontingent ( 3) Tidligere Rådsmedlemmer tildeles Rådsmedlem-insigniet i miniatyr. Kontingent Full kontingent første året : 1000,- kr Vanlig årlig kontingent ; 200,- kr Statutter Norsk Odd Fellow Akademi Side 5