Prosjektplan vedtatt november Forbundsstyret er styringsgruppe. Sekretærgruppa er prosjektgruppe.

Transkript

1

2 Prosjektplan vedtatt november Forbundsstyret er styringsgruppe. Sekretærgruppa er prosjektgruppe. Involvering av utvalgsmedlemmer, avdelingsstyrer og medlemsorganisasjoner. Ingen ekstern bistand i arbeidet. Strategisk plan skal vedtas av forbundsstyret i morgen.

3 NVF fortsatt et vegforum? Utvalgsarbeid Forbundsstyrets rolle Strategiske tema Utvalgsstruktur Rekruttering til utvalg Sammensetning av utvalg Kommunikasjonspolicy Samarbeid med PIARC og BRA Ny nordisk hederspris

4 NVF skal fortsatt være et vegforum, men det åpnes for muligheten til å behandle helhetlige transportsystemer i noen av de kommende utvalg, herunder muligheten for å invitere fagfolk innen bane til å delta i relevante utvalg.

5 Utvalgsstrukturen med nasjonale utvalg og noen få nordiske utvalg beholdes. Utvalgsarbeid skal fortsatt bestå av å utveksle informasjon, kunnskaper og erfaringer. Utvalg skal ikke samordne standpunkter i NVFs navn og fungere som en felles nordisk stemme. Utvalg kan derimot samordne synspunkter som kan fremmes på nasjonalt plan. Utvalgene skal stå fritt til å konkretisere hvilke saker de vil behandle innenfor sitt tildelte arbeidsområde. Forbundsstyret skal fortsatt kunne gi konkrete oppdrag til utvalg. Ambisjonen om samarbeid på tvers av utvalg nedtones. Utvalg skal lage virksomhetsplan for hele perioden og rapportere årlig til forbundsstyret.

6 Forbundsstyret skal bare behandle saker av overordnet og prinsipiell karakter og bruke mer tid til å ta opp spesielle tema som angår bransjen. Sekretærgruppa, med støtte fra kommunikasjonsgruppa, får mer delegert ansvar for den daglige driften av NVF. Forbundsstyret møtes to ganger i året om våren og høsten. Om våren tas opp faglige bransjeemner av felles interesse. Om høsten på forbundsmøtet der utvalgsarbeid står på dagsorden.

7 Strategiske tema: Sikre og miljøvennlige transportsystemer Kvalitets- og ressursoptimale transportsystemer Kompetente organisasjoner og effektiv organisering Innovasjon og fornyelse. Alle utvalg arbeider, i større eller mindre grad, mot alle strategiske tema.

8 Nordiske utvalg Nasjonale og nordiske utvalg Sikre og miljøvennlige transportsystemer Kvalitets- og ressursoptimale transportsystemer Kompetente organisasjoner og effektiv organisering Innovasjon og fornyelse Belegninger Strategiske tema Bruer Drift og vedlikehold Informasjonssystemer ITS Kjøretøy og transporter Miljø Organisasjon og marked Strategisk planlegging Transport i byer Trafikksikkerhet Tunneler Utforming av veger og gater Vegens konstruksjon Kompetanse Universell utforming

9 Forbundsstyret fastsetter strategisk plan i november 2011 og bestemmer ledende land for de enkelte utvalg. Nye ledere og sekretærer til nasjonale og nordiske utvalg utnevnes innen 1. mars Den enkelte nasjonale avdeling kan holde møte for avtroppende og påtroppende ledere og sekretærer for nasjonale utvalg (mars-april). Ledende land for utvalg holder møte for nye utvalgsledere og -sekretærer fra alle land for å konkretisere arbeidsområdet til sitt utvalg før/under kongressen Via Nordica i juni Nasjonale avdelinger oppnevner utvalgsmedlemmer innen 1. september Utvalg lager virksomhetsplan for hele perioden høsten 2012 som legges fram på forbundsmøtet i november 2012.

10 Anbefalt størrelse på nasjonale utvalg er medlemmer, og det samme for rene nordiske utvalg. Medlemmer skal være medlemmer av NVF gjennom sin arbeidsgiver eller, i de avdelinger hvor det er mulig, personlig medlem. Det skal, der mulig, være en balansert representasjon av medlemsorganisasjoner. Medlemmene skal fortrinnsvis ha sitt daglige virke innenfor utvalgets arbeidsområde. Der relevant kan medlemmer fra andre transportformer enn veg inviteres med. Det skal tilstrebes en balansert kjønns- og aldersfordeling.

11 Ny kommunikasjonspolicy som erstatter internettpolicy, språkpolicy og bestemmelser om publikasjoner. Kommunikasjonsformer og -verktøy Utvalgsmøter Hjemmesiden og andre digitale medier Seminarer Språk Publikasjoner Via Nordica og andre konferanser

12 World Road Association (PIARC) Ny samarbeidsavtale i 2010: fremme samarbeid mellom partene og forankre utlånsordningen av medarbeidere fra nordiske land (Finland, Norge og Sverige) til PIARCs sekretariat i Paris. Baltic Road Association (BRA) NVF og BRA vil fortsette samarbeidet i mer uformelle former. NordBalt-seminarer vil bli arrangert hvert 3. år i regi av forbundsstyrene. Andre felles seminarer mellom NVF og BRA om og når behov oppstår. Forbundsstyrene i NVF og BRA vil ikke møtes fast, mens NVF- og BRAsekretærene vil møtes én gang i året i forbindelse med et NVF-sekretærmøte.

13 Nordisk vegforums hederspris kan tildeles personer, innenfor eller utenfor NVF, som har gjort en spesiell innsats i tråd med forbundets formål og virksomhet gjennom kortere eller lengre tid. Hedersprisen kan tildeles én eller flere personer som oppfyller ett eller begge av disse kriteriene: i) har tatt nytt initiativ og vist stort engasjement teknisk eller administrativt; og/eller ii) har bidratt til å løfte nivået innen veg- og transportfaget i Norden. Forslag til kandidater til hedersprisen kan fremmes av enkeltpersoner eller institusjoner og skal sendes forbundets generalsekretær som legger forslaget fram for forbundsstyret for beslutning.