Nordisk vegforum (NVF) Strategisk plan

Transkript

1 Nordisk vegforum (NVF) Strategisk plan

2 Innhold Forord 1. Visjon, formål og rolle 2. Organisasjon 3. Strategiske tema 4. Utvalgsstruktur og arbeidsområder 5. Arbeidsformer 6. Samarbeid med andre organisasjoner NVF Strategisk Plan endelig versjon november

3 Forord Denne strategiske planen gjelder fra 1. juli 2012 til 30. juni Norge har lederskapet i NVF i denne 4-årsperioden og skal lede arbeidet i NVF fram til kongressen i Norge i Planen trekker opp hovedlinjene for NVFs virksomhet i de kommende fire år. Fire strategiske tema er fastsatt: Sikre og miljøvennlige transportsystemer; Kvalitets- og ressursoptimale transportsystemer; Kompetente organisasjoner og effektiv organisering; og Innovasjon og fornyelse. I denne perioden vil NVF ha 16 utvalg. 14 utvalg vil fungere både på nasjonalt og nordisk nivå, mens to utvalg vil fungere bare som nordiske utvalg. For å ivareta helhetstenking skal alle utvalg i sitt virke ta hensyn til alle strategisk tema. Oppnevning av utvalgmedlemmer vil skje på en ny måte. Tidligere ble ledere, sekretærer og øvrige medlemmer oppnevnt om våren før kongressen. Nå vil utvalgsledere og -sekretærer bli oppnevnt om våren 2012 før kongressen og øvrige medlemmer om høsten Ellers er det lagt opp til tettere kontakt mellom utvalg og forbundsstyret, og mer administrativ støtte til utvalg. Vedtekter, arbeidsordning og policies er revidert i samsvar med vedtak fattet av forbundsstyret i forbindelse med arbeidet med ny strategisk plan. Arbeidet har vært organisert som et prosjekt med sekretærgruppa som arbeidsgruppe og forbundsstyret som styringsgruppe. Utvalg og medlemsorganisasjoner har bidratt med nyttige innspill og synspunkter. Forbundsstyret vedtok planen 25. november Forbundsstyret NVF Strategisk Plan endelig versjon november

4 1. Visjon, formål og rolle Nordisk vegforum (NVF) (Nordisk Vegteknisk Forbund fram til mars 2008) ble stiftet i Stockholm 19. juni Danmark, Finland, Island, Norge og Sverige har vært med fra starten, mens Færøyene kom med i NVF er et bransjesamarbeid med medlemmene fra både offentlig og privat sektor og har i alt rundt 320 medlemsorganisasjoner i de nordiske landene. Visjon: Formål: Rolle: Kompetanse uten grenser Fremme utviklingen innen veg-, vegtrafikk- og vegtransportsektoren gjennom samarbeid mellom fagfolk i Danmark, Finland, Færøyene, Island, Norge og Sverige Utveksle informasjon, kunnskaper og erfaringer i og mellom de nordiske land 2. Organisasjon Arbeidet i NVF skjer i 4-årsperioder som avsluttes med en kongress. Medlemslandene veksler om å lede NVF. Hvert medlemsland har en nasjonal avdeling som er tilknyttet forbundet. NVF ledes av forbundsstyret som består av leder, nestleder og sekretær i de nasjonale avdelingene. Leder av kommunikasjonsgruppa sitter i forbundsstyret med observatørstatus. Leder, nestleder og sekretær i ledende land har rollen som henholdsvis leder, nestleder og sekretær i forbundsstyret i mandatperioden. Sekretærene i de nasjonale avdelingene utgjør en sekretærgruppe som, under ledelse av forbundssekretæren, har ansvar den daglige driften av forbundet. En kommunikasjonsgruppe med ansvar for informasjon og kommunikasjon fungerer som støttegruppe til forbundsstyret og til utvalg. Arbeidet i NVF skjer innen utvalg. Noen utvalg fungerer både på nasjonalt og nordisk nivå, mens andre utvalg fungerer bare på nordisk nivå. Hvert utvalg har en leder og en sekretær. Ledelse av det enkelte utvalg fordeles på medlemslandene. NVF Strategisk Plan endelig versjon november

5 NVFs organisasjon Norden Forbundsstyre: - leder, nestleder og sekretær i NVF-land og leder av kommunikasjonsgruppa Sekretærgruppe - sekretærer i NVF-land Kommunikasjonsgruppe - kommunikasjonsmedarbeidere i NVF-land 14 utvalg på nasjonalt og nordisk nivå 2 utvalg på nordisk nivå Medlemsland Avdelingsstyre Sekretær Kommunikasjonsmedarbeider Medlemsorganisasjoner 3. Strategiske tema De strategiske tema skal være styrende for arbeidet innen NVF. De skal være sentrale for sektoren som helhet og avspeile trender og utfordringer i de nordiske landene. Organisering av sektoren i de nordiske land beveger seg i retning av mer koordinering og samordning mellom transportformer. Samtidig skjer det en utvikling i retning av sterkere regional og lokal innflytelse på utviklingen av transportsystemet i noen nordiske land. Spørsmålet om NVFs framtid som vegforum har vært drøftet i forbindelse med ny strategisk plan. Det er fortsatt grunn til å opprettholde NVF som et vegforum, men NVF skal befatte seg i større grad med helhetlige transportsystemer. Der det er relevant inviteres fagfolk innen andre transportformer enn veg til å delta i utvalgsarbeid. Strategiske tema i perioden er som følger: 1. Sikre og miljøvennlige transportsystemer Transportsystemer skal ha færrest mulige negative konsekvenser for mennesker og miljø. 2. Kvalitets- og ressursoptimale transportsystemer Infrastruktur og transporttilbud skal leve opp til samfunnets og brukernes forventninger om kvalitet og ressursoptimalisering. Livsløpsperspektivet skal legges til grunn i infrastrukturen, og transportsystemer skal ha høy tilgjengelighet, forutsigbarhet og framkommelighet for person- og godstransporter. 3. Kompetente organisasjoner og effektiv organisering Veg- og transportsektoren skal tilføres og opprettholde riktig kompetanse. Organisering og virksomhets- og samarbeidsformer skal gi god ressursutnyttelse og sikre høy kvalitet på leveranser. NVF Strategisk Plan endelig versjon november

6 4. Innovasjon og fornyelse Det trengs innovasjon og fornyelse for å utvikle veg- og transportsektoren. Det gjelder utvikling og anvendelse av nye teknologier, organisasjonsformer, samarbeidsformer, kontraktsformer, finansieringsformer m.v. 4. Utvalgsstruktur og arbeidsområder Utvalgsstrukturen består av 16 utvalg. 14 utvalg fungerer både på nasjonalt og nordisk nivå, mens 2 utvalg fungerer bare på nordisk nivå (nordiske utvalg). At et utvalg fungerer på både nasjonalt og nordisk nivå vil si at det opprettes et utvalg i hvert land som til sammen utgjør et nordisk utvalg. Eksempelvis opprettes et finsk, et svensk etc., og disse nasjonale utvalgene utgjør det nordiske et slik illustrert under. Færøyene Norges Sveriges Nordisk Islands Danmarks Finlands For å ivareta en helhetlig tilnærming i utvalgsarbeidet skal alle utvalg i størst mulig grad ta hensyn til alle strategiske tema. Nedenfor er vist utvalg og sentrale arbeidsområder til utvalgene. NVF Strategisk Plan endelig versjon november

7 Belegninger Strategiske tema Bruer Drift og vedlikehold Informasjonssystemer/IKT Nasjonale og nordiske utvalg ITS Kjøretøy og transporter Miljø Organisering og marked Strategisk planlegging Transport i byer Trafikksikkerhet Tunneler Sikre og miljøvennlige transportsystemer Kvalitets- og ressursoptimale transportsystemer Kompetente organisasjoner og effektiv organisering Innovasjon og fornyelse Utforming av veger og gater Vegens konstruksjon Nordiske utvalg Kompetanse Universell utforming Utvalg Belegninger Bruer Drift og vedlikehold Informasjonssystemer/IKT ITS Kjøretøy og transporter Arbeidsområder - Belegningstyper, produksjon og utlegging - Effektiv brudrift - Bruk av ny bruteknologi - Planlegging og utføring av drift og vedlikehold - Teknologiutvikling - Systemutvikling/-forvaltning - Modeller for veg- og geodata - Trafikkstyring/-forvaltning (Network operations) - Trafikkdata (sanntid) - Samspillet kjøretøy-veg-fører - Effektive og sikre transporter NVF Strategisk Plan endelig versjon november

8 Miljø Organisering og marked Strategisk planlegging Trafikksikkerhet Transport i byer Tunneler Utforming av veger og gater Vegens konstruksjon Kompetanse (nordisk utvalg) Universell utforming (nordisk utvalg) - Utvikling av et miljøvennlig veg- og transportsystem - Markedsutvikling - Organisering og virksomhets- og samarbeidsformer - Kontraktsstrategier og -former - Strategisk utvikling av transportsystemet - Planleggingsmetodikk - Samfunnsøkonomi - Utvikling av et sikkert veg- og transportsystem - Trafikantadferd - Tilrettelegging for alle trafikantgrupper - Mobilitetsplanlegging - Varetransport i byer - Effektiv tunneldrift - Bruk av ny tunnelteknologi - Sikkerhet i tunneler - Utforming - Sambruksareal (Shared space) - Grunnforhold, oppbygging og dimensjonering - Utvikling av kompetanse - Rekruttering - Universell utforming/tilgjengelighet for alle 5. Arbeidsordning og -former Sammensetning av utvalg Det enkelte lands avdelingsstyre utnevner medlemmer til utvalg. Antall medlemmer i utvalg kan variere avhengig av utvalgets arbeidsområde. Anbefalt størrelse på nasjonale utvalg er personer, og det samme for rene nordiske utvalg. Ved valg av utvalgsmedlemmer skal følgende vektlegges: Medlemmer skal være medlemmer av NVF gjennom sin arbeidsgiver eller som personlig medlem (i land der det er mulig). Det skal, så langt som mulig, være en balansert representasjon av medlemsorganisasjoner. Medlemmene skal fortrinnsvis ha sitt daglige virke innenfor utvalgets arbeidsområde. Der relevant, skal medlemmer fra andre transportformer enn veg inviteres med. Det skal tilstrebes en balansert kjønns- og aldersfordeling. Arbeid i utvalg Utvalgenes arbeid skal bestå av å utveksle informasjon, kunnskaper og erfaringer innenfor sitt arbeidsområde. NVF Strategisk Plan endelig versjon november

9 Det er ikke forutsatt at utvalgene skal gjennomføre egne prosjekter. I den grad de skal gjøre utredninger, analyser o.l. skal det gjøres av utvalgsmedlemmer. Utvalg oppfordres imidlertid gjennom sitt arbeid å identifisere og komme med forslag til forsknings- og utviklingsprosjekter og andre samarbeidsprosjekter som kan utføres utenfor NVF, for eksempel i regi av NordFoU. Det er heller ikke forutsatt at utvalg skal samordne standpunkter i NVFs navn og fungere som en felles nordisk stemme utover Norden som for eksempel inn mot EU. Utvalg kan derimot samordne synspunkter som kan fremmes på nasjonalt plan. Utvalg skal selv konkretisere sitt arbeid innenfor sitt tildelte arbeidsområde. Forbundsstyret kan gi konkrete oppdrag til utvalg. Utvalg skal følge NVFs kommunikasjonspolicy for intern og ekstern kommunikasjon. Utvalg skal holde à jour egne sider på NVFs hjemmesider og følge språkpolicyen for bruk av engelsk som arbeidsspråk som er en del av kommunikasjonspolicyen. Møter og seminarer For utvalg som fungerer både på nasjonalt og nordisk nivå skal det holdes minst ett felles nordisk møte i året for alle utvalgsmedlemmer. For øvrig står utvalg fritt til å velge møtefrekvens og møteform. Fysiske møter bør holdes på steder som er lett tilgjengelige og ikke krever lang reisetid. Utvalg bør holde så mange som mulig av sine møter virtuelt. Utvalg oppfordres til å arrangere åpne seminarer i løpet av 4-årsperioden, gjerne sammen med andre utvalg. En gang i året (om høsten) samles utvalgsledere og -sekretærer til forbundsmøte der også forbundsstyret deltar. Til forbundsmøtene rapporterer ledende land for det enkelte utvalg til forbundsstyret. På første forbundsmøte høsten 2012 skal utvalg presentere en virksomhetsplan for 4-årsperioden. Til påfølgende forbundsmøter skal utvalgene levere årsrapport om sitt arbeid i henhold til virksomhetsplan. Forbundsstyret møtes to ganger pr. år. Om våren holdes et forbundsstyremøte der det tas opp saker av felles faglig interesse og for øvrig saker av prinsipiell og overordnet karakter. Om høsten deltar forbundsstyret på det årlige forbundsmøtet sammen med ledere og sekretærer av utvalg (ledende land) for å gjennomgå utvalgenes arbeid. Sekretærgruppa har egne møter 2-3 ganger i året. Informasjon og kommunikasjon NVF har en kommunikasjonspolicy som beskriver ulike kommunikasjonsformer og -verktøy som brukes i NVFs virksomhet. Som nevnt under punkt 2. Organisasjon, har NVF en kommunikasjonsgruppe. Gruppa har en stabsfunksjon og støtter forbundsstyret og utvalgene i deres arbeid. Den skal sørge for spredning av informasjon til bransjen, profilering av NVF, og utvikling og ajourhold av NVFs hjemmesider. Gruppas nasjonale medlem vil især arbeide nasjonalt overfor utvalg med ajourhold av hjemmesider og med å arrangere seminarer (pressemeldinger, praktisk tilrettelegging o.a.). NVF Strategisk Plan endelig versjon november

10 Kommunikasjonsgruppas leder i perioden er norsk og medlem av forbundsstyret som observatør. Kommunikasjonsgruppa holder især møter virtuelt. Øvrige nordisk samarbeid Det skal unngås overlappende og konkurrerende aktiviteter i NVF og øvrige nordiske samarbeidsfora. Forberedelser og oppstart til ny periode Forbundsstyret fastsetter strategisk plan i november 2011 og bestemmer ledende land for de enkelte utvalg. Nye ledere og sekretærer til nasjonale og nordiske utvalg utnevnes innen 1. mars Den enkelte nasjonale avdeling kan, om de finner det hensiktsmessig, holde møte for avtroppende og påtroppende ledere og sekretærer for nasjonale utvalg (mars-april). Ledende land for det enkelte utvalg holder møte for nye utvalgsledere og -sekretærer fra alle land for å konkretisere arbeidsområdet til sitt utvalg, før eller under kongressen Via Nordica i juni Nasjonale avdelinger oppnevner utvalgsmedlemmer innen 1. september Utvalg lager virksomhetsplan for hele perioden høsten 2012 som legges fram på forbundsmøtet i november Samarbeid med andre internasjonale organisasjoner Samarbeid med World Road Association (PIARC) NVF og PIARC inngikk en ny samarbeidsavtale i 2010 som erstatter tidligere avtale fra 1996 og dens revisjon fra Avtalen har til hensikt å fremme samarbeid mellom partene i deres respektive arbeid og forankre utlånsordningen av medarbeidere fra nordiske land (Finland, Norge og Sverige) til PIARCs sekretariat i Paris. Samarbeidet gir NVF og de nordiske land en synlig posisjon innenfor PIARC og mulighet til å påvirke utviklingen innenfor sektoren slik at nordiske interesser og prioriteringer tas i betraktning. NVF koordinerer forslag til nordiske ledere og sekretærer i PIARCs tekniske komiteer og til nordiske medlemmer i PIARCs kommisjoner. Medlemmer i tekniske komiteer utnevnes av det enkelte land. NVF var tidligere ansett som en nasjonal komité i PIARC, en rolle som nå er opphørt. Det er heretter opp til hvert enkelt NVF-land eventuelt å danne en nasjonal komité. NVF Strategisk Plan endelig versjon november

11 Samarbeid med Baltic Road Association (BRA) NVF og BRA inngikk en samarbeidsavtale i 1992 som senere ble revidert i Siden 1999 og fram til 2012 har samarbeidet vært konkretisert gjennom et felles seminarprogram (NordBalt) og felles forbundsstyre- og sekretærmøter. Erfaringer fra senere år viser at grunnlaget for et formalisert samarbeid mellom NVF og BRA ikke er til stede i samme grad som tidligere. Partene er derfor blitt enige om å fortsette samarbeidet i mer uformelle former. NordBalt-seminarer vil bli arrangert hvert 3. år i regi av forbundsstyrene. Andre felles seminarer mellom NVF og BRA vil bli arrangert om og når behov oppstår. Videre vil partene invitere hverandre til seminarer som arrangeres på engelsk. Forbundsstyrene i NVF og BRA vil ikke møtes fast, mens NVF- og BRA-sekretærene vil møtes én gang i året i forbindelse med et NVF-sekretærmøte. NVF Strategisk Plan endelig versjon november