Oppstartsmøte for ordførere og sekretærer Organisering og marked

Transkript

1 Møtereferat 1 (5) Oppstartsmøte for ordførere og sekretærer Organisering og marked Dato 08. oktober 2008, kl Sted Bjørvika-prosjektet, Oslo Tilstede Matti Piispanen Vägförvaltningen Matti.Piispanen@tiehallinto.fi Gunnar Tunkrans Vägverket gunnar.tunkrans@vv.se Per Simonsen Vejdirektoratet psi@vd.dk Erik Christensen Odsherred kommune echr@odsherred.dk Hanne Botten Vegdirektoratet hanne.botten@vegvesen.no Bjørn Erik Selnes(møteleder) Vegdirektoratet Bjorn.selnes@vegvesen.no Marit Ulveseth (referent) Vegdirektoratet Marit.ulveseth@vegvesen.no Svein Røed (vert) Bjørvika-prosjektet Svein.roed@vegvesen.no Forfall Pekka Montin In Infra.net, Rapal Oy Pekka.montin@rapal.fi Jan Rinman Trafikkontoret, Gøteborg Jan.rinman@trafikkontoret.goteborg.se Dagsorden Sak 1 Velkommen Sak 2 Presentasjon av nye og gamle medlemmer Sak 3 Generell informasjon om NVF Sak 4 Bjørvika-prosjektet informasjon og befaring Sak 5 Forventninger til arbeidet i utvalget ambisjonsnivå og arbeidsform Sak 6 Forslag til virksomhetsplan /Arbeidsplan Sak 7 NVF - NordBalt (BRA) seminarer Sak 8 Aktuelt fra de nordiske land Sak 9 Eventuelt

2 2 (5) Sak 1 Velkommen Bjørn Erik ønsket velkommen til oppstartsmøte for ordførere og sekretærer i utvalg Organisering og marked. Utvalget har ansvar for å videreføre aktiviteten i utvalg 13 Organisasjon og styring og utvalg 31 Vegbygging. I tillegg til å bli kjent og drøfte forventninger til arbeidet i perioden , vil utvalget få informasjon om arbeidet med Bjørvika-prosjektet. Sak 2 Presentasjon av nye og gamle medlemmer Det ble gjennomført en kort presentasjonsrunde av deltakerne og utvalgssammensetningen i de fire landene: Det svenske utvalget har 14 medlemmer, hvorav 5 er nye. Det svenske utvalget har medlemmer fra entrepenør- og konsulentbransjen, kommuner, Vägverket og et assosisert medlem fra Banvärket. Det danske utvalget 12 medlemmer, hvorav 2 er nye. Det danske utvalget har medlemmer fra entrepenør- og konsulentbransjen, kommuner og Vejdirektoratet. Det finske utvalget har 16 medlemmer, hvorav 8 er nye. Det finske utvalget har bred sammensetning med medlemmer fra entrepenør- og konsulentbransjen, kommuner, undervisning og statlig vegforvaltning. De vurderer å få et assosiert medlem fra jernbanesektoren. Det norske utvalget har 21 medlemmer, hvorav 9 er nye. Det norske utvalget har medlemmer fra entrepenør- og konsulentbransjen, kommuner, forskning, departement og Statens vegvesen. Det vurderes om utvalget bør utvides med medlemmer fra regionalt nivå (fylker) og assosiert medlem fra jernbanesektoren. Sak 3 Generell informasjon om NVF Bjørn Erik presenterte bakgrunnsmateriale om NVF, organisering, utvalgsstruktur, felles arbeidsområde for perioden og arbeidsområdene for utvalgene. Se vedlagt presentasjon for mer detaljert informasjon. Bjørn Erik og Marit rapporterte fra kick-off møtet i Reykjavik september. Se for oversikt over alle utvalgenes presentasjoner, samt generell informasjon om NVF. Den nye nettsiden er under etablering og utvalget må i løpet av 2008 overføre arkivverdig materiale fra den gamle nettsiden. Sak 4 Bjørvika-prosjektet informasjon og befaring Svein Røed, medlem i utvalget og prosjektleder for Bjørvika-prosjektet informerte. Bjørvika-prosjektet er en viktig forutsetning for byutvikling i Oslo-øst biler passerer daglig på E18 og E6 i Bjørvika-området. Vegene skiller byen og sjøen. Fra 2010 vil vi trafikken gå i tunnel. Bjørvikatunnelen blir 1100 meter lang med tre kjørefelt i hver retning. 675 meter er en senketunnel under sjøbunnen - den første som er bygd i Norge. Statens vegvesen skal også utvikle det nye gatenettet i Bjørvika. Dette vil skje mellom 2010 og Det totale prosjektet med kryss, avkjøringer og gater i den nye bydelen er på over 8000 meter.

3 3 (5) Prosjektet er teknisk krevende, blant annet på grunn av teknisk løsning for senketunnel, utfordringer knyttet til forurenset og ustabil masse og kobling til eksisterende infrastruktur (veg og jernbane). Prosjektet er et viktig element i utviklingen av Fjordbyen, så det foregår et tett samarbeid med andre byutviklingsaktører i området offentlige og private. Det er etablert en 3- dimensjonal database for alle utviklingsaktørene i området hvor alle tegninger legges inn kontinuerlig. Prosjektet er papirfritt konsulenter og entreprenører får alt materiale elektronisk. Se for mer informasjon om prosjektet Det ble tatt en kort luftetur til taket av det nye operabygget i Oslo der det er en glimrende utsikt over utbyggingsområdet. Mer informasjon om den nye operaen finner dere på følgende link: Sak 5 Forventninger til arbeidet i utvalget ambisjonsnivå og arbeidsform Sak 6 Forslag til virksomhetsplan /Arbeidsplan Utvalget ser for seg en arbeidsform med: 2-3 nasjonale utvalgsmøter per år 2-3 ordfører/sekretærmøter per år 1 nordisk forbundsutvalgsmøte/sommermøte for generell oppdatering av hva som skjer innenfor vårt arbeidsområde i de nordiske land Åpne seminarer/workshops som er faglig spisse for å drøfte bestemte tema, blant annet temaer fra GNA-nettverket Utvalget vil ha fokus på å arrangere dagsaktuelle seminarer framfor rapporter. Det er aktuelt å samarbeide med andre NVF utvalg som f eks: Strategisk planering, Beläggning, tunnelar, broar, drift og underhåll, kompetens. I tillegg kan det være aktuelt å samarbeide med andre aktører om fagseminarer, f. eks arrangerer Nordic PPP Forum konferansen Enhancing Infrastructure Financing - Enabling Partnerships i Stockholm oktober. Finland vil arrangere et åpent seminar om Alliansemodeller i Helsinki den 5. februar FIA-dag 26. mars 2009 (senere flyttet til april?). FIA-prosjektet er et svensk prosjekt som har til hensik å få hele den svenske anleggsbransjen til å satse på fornyelse og endring. Bjørn Erik presenterte føringer for arbeidet fra NVFs Strategiplan og utvalg 13 og 31, se vedlagt presentasjon. Vårt arbeidsområde er definert som: "Vägsektorns marknadsutveckling och organisastionsförnyelse, upphandlingsmetodik". Det er forventninger til at vi skal arbeide med: endringer i de nordiske lands forvaltningsstruktur (stat, regioner, kommuner) organisering av transportsektoren

4 4 (5) arbeidsdeling og samarbeidsformer mellom offentlige og private aktører fungere som et kontaktpunkt mellom bransjen og offentlige byggherrer knyttet til det nordisk anleggsmarkedet (oppfølging av Gemensam Nordisk Anläggningsmarknad (GNA)- nettverket) erfarings- og kompetanseoverføring (-utvikling), gjennomføringsmodeller for infrastrukturprosjekt (OPS, prosjektfinansiering) kontraktstyper og prioriteringskriterier felles nordiske kravspesifikasjoner for utbyggings-, drift- og vedlikeholdsprosjekter. Kommentarer fra møtedeltakerne under/etter møtet: Nye roller og kompetanse o Bestiller- og utførerkompetanse. Rolleforståelse. o Benchmarking/nøkkeltall om omstilling generelt og offentlig myndigheters evne til å tilpasse seg bestillerollen spesielt o Produktivitetsutvikling hvorfor er produktivitetsutviklingen lav i anleggsbransjen o Globalisering samspill partnering o Nye handlings-, finansierings- og organisasjonsmodeller GNA -arbeidet bør følges opp gjennom NVF o Eierne av GNA-arbeidet/nettverket ønsker å bruke NVF Organisering og Marked til å formidle informasjon og være kontaktledd mellom myndigheter og bransje. NVF Organisering og Marked kan i samarbeid med GNA arrangere åpne seminarer/verksteder for å informere og videreutvikle arbeidsområdene som følges opp av GNA. I tillegg er NVF Organisering og Marked en mulig arena for bransjen til å melde fra om tema de synes GNA bør følge opp, som f. eks. fortsatt fokus på HMS, Omdømme, Kompetanseutvikling og rekruttering. o Det er statlige myndigheter som har samarbeidet om GNA. Gjennom NVF-arbeidet bør det vurderes om også større kommunale infrastrukturprosjekter bør legges ut på prosjektportalen. o GNA/NVF kan bidra i arbeidet med informasjonsutveksling om firmaer som er interessert i å arbeide på tvers av nasjonale grenser, og identifisere forhold som hindrer grenseoverskridende samarbeid. o Nøkkeltall/fakta om blant annet effektivitet og kundetilfredshet innen anleggsbransjen i de nordiske land kan følges opp av NVF og/eller GNA-prosjektet. Sak 7 NVF - NordBalt (BRA) seminarer Gunnar og Bjørn Erik sender innspill om aktuelle temaer for felles NVF NordBalt (BRA) seminarer

5 5 (5) Sak 8 Aktuelt fra de nordiske land Finland: Den finske stat samler flere statlige funksjoner i ny organisering samtidig som det utredes en forvaltningsreform med overføring av ansvar til regioner Det forventes at veg-, bane og sjøforvaltningen vil fusjonere til entrafikkstyrelse Etablering av tilsynsenhet Vegforvaltningern arbeider med å forbedre samarbeidet med kommunene (felles verktøy/datamodeller og kompetanse ved bestilling av konsulenttjenester) Danmark: Har fått ny vegdirektør Forbereder oppstart av OPS-prosjekt på Jylland arbeider med risikovurderinger Ny investeringsplan 2030 Sverige: etableres Transportinspeksjonen som skal ha ansvar for tilsyn- og myndighetsforvaltning for veg, sjøfart og trafikk Vägverket ble omorganisert i sommer to hovedavdelinger samfunn (planlegging/kunde- og brukerfokus) og veg (byggherre) Forventer at det vil bli gjennomført en sammenslåing av Banverket og Vägverket, utredning på gang, praktisk samordning av støttefunksjoner og byggherrevirksomhet er igangsatt Vägverket sin produksjons- og konsulentvirksomhet gjøres om til foretak. Vägverket Konsult og Banverket Konsult vil bli slått sammen til et selskap. Ny strategiplan for bane, veg, sjø og luft Budsjett 2009/2010 Ekstra satsing til vegformål på 7,5 mrd kr Norge: Har fått ny vegdirektør Regjeringen arbeider med forslag til ny forvaltningsreform , som blant innebærer overføring av stort ansvar fra stat til fylker innen vegsektoren Et Regjeringsoppnevnt utvalg utreder om det skal etableres et vegtilsyn Har satt i gang et prosjekt for å vurdere ny organisering av Statens vegvesen SVV 2010 Transportetatene har utarbeidet strategiplan Najsonal Transportplan Nytt etatsprosjekt knyttet til kompetanse innen drift og vedlikehold Sak 9 Eventuelt Vi fikk hilse på Oline, Hanne sin nydelige lille datter. Viktige datoer: 4. februar: ordfører og sekretærmøte i Helsinki 5. februar: åpent seminar om Alliansemodeller tilpasset EU s anskaffelsesregelverk/nordiske forhold erfaringer fra Australia og New Zealand juni nordisk forbundsutvalgsmøte/sommermøte i Aalborg.