Referat ordfører og sekretærmøte Organisering og marked

Transkript

1 Møtereferat 1 (5) Referat ordfører og sekretærmøte Organisering og marked Dato Sted Sas hotellet, Gøteborg Tilstede Matti Piispanen Trafikkverket Matti.Piispanen@ liikennevirasto.fi Bjørn Erik Selnes(møteleder) Vegdirektoratet Bjorn.selnes@vegvesen.no Hanne Botten (referent) Vegdirektoratet hanne.botten@vegvesen.no Jan Rinman Trafikkontoret, Gøteborg jan.rinman@trafikkontoret.goteborg.se Gunnar Tunkrans Trafikkverket gunnar.tunkrans@sweroad.se Erik Christensen Odsherred kommune ec@odsherredforsyning.dk Forfall Pekka Montin In Infra.net, Rapal Oy Pekka.montin@rapal.fi Jonathan Hermansen Vejdirektoratet jona@vd.dk Agenda 1. Referat fra sist 2. Orientering fra Forbundsstyremøtet Kongressen 4. Videreføring av GNA, anleggesjefs/driftsjef-forum 5. Utvalgsstruktur, sammensetning Evaluering av perioden Runde rundt bordet Sak 1 Referat fra sist - Godkjenning av referat Referatet ble godkjent

2 Møtereferat 2 (5) Sak 2 Orientering fra Forbundsmøte og Forbundstyremøtet Forbundsmøde 24. november 2011 i Oslo Referat fra møde i forbundsstyrelsen 25. november Utvalgsstrukturen er hovedsakelig som i perioden Finland blir ledende land for organisering og marked neste periode. Formann og sekretær velges før kongressen, og resten av utvalget velges høsten 2012 Sak 3. Innspill til Kongress Det ble diskutert en del rundt programmet. Under følger forslag til innhold til sesjoner med oppfølgingspunkter: Forslag til sesjon 3-3 Organisering av marknad 1. Har vi en nordisk modell? 10 min - Et overblikk, Bjørn Selnes, Statens vegvesen, Norge 2. Trafikkverksmodeller- fra sentralt og regionalt hold, likheter og ulikheter, - Konskvenser av effektivisering i Sverige. Stefan Engdahl, Tafikkverket, 20 min - Erfaringer med et lite bestillerapparat og forvaltningsreformens rolle i Finland Rita Piirainen, Overdirektør, ELY-centralen i Nyland 20 min 5 min til spørsmål? 3. Erfaringer med ulike kontraktsformer: - Erfaringer med PPP fra Sverige, Magnus? (grunnlag legges på seminar i mai) 15 min. Vurderes til sesjon Renewed contract strategy for operation and maintenance, Denmark, Jonathan Hermansen 5 min til spørsmål? Oppfølging: Vi anser denne sesjonen som rimelig klar. Gunnar og Matti holder kontakt med innlederne sine og gir dem beskjed om frist for innsendelse av abstrakt 31.mars og presentasjon 15. mai. Se mail fra thorir.ingason@vegagerdin.is, sendt 6 januar. Utdrag fra mail: ABSTRAKTER OG OVERHEADS Der henvises til pkt. 5 i referat fra forbundsmødet 24. november 2011 (se her: Der fremkommer at programkomiteen har besluttet at der ikke vil være

3 Møtereferat 3 (5) ønske om indsendelse af papers, men derimod skal abstrakter være i komiteens hænder senest d. 31. marts Abstrakterne sendes til thi@vegagerdin.is. Abstrakterne skal være mindst ½ side A4 og max 3 sider og indeholde et billede af forelæseren. Programkomiteen har også besluttet at foreslå at det udvalg som er ansvarlig for vedkommende session beder forelæsere om at aflevere overheads senest d. 15. maj Udvalgene skal tjekke disse og godkende. Som diskuteret på forbundsmødet er dette for at give præs på forelæsere at begynde præparation af indlæggene i god tid. Udvalgene skal så sende godkendte overheads til programkomiteen senest d. 5. juni Udvalgene skal også se på at det efterstræbede kvalitet i sessionen og præsentationer opnås. Man regner dog med at forelæsere kan arbejde på indlægget op til sidste minut og kan aflevere ny udgave lige før selve sessionen. De som er ansvarlige for vedkommende session er også ansvarlige for at samle præsentationerne op efter sessionens slut, dersom de bliver lagt ind på hjemmesiden for kongressen. Dersom materialet lægges ind på hjemmesiden, som er officiel, er det derfor også vigtigt at forelæsere sikrer at de har tilladelse for at bruge alt materiale (billeder og andet) som findes i indlægget. Udsigt og form af overheads er frit valg for hver og en forelæser. Sesjon 5-4 Organisering av marknad og andra 1. Presentere utvalg av nøkkeltall, Gunnar Tunkrans, Trafikkverket Sverige (Gunnar eller Lars) 2. Overordnede strategiske nøkkeltall. Oppfølging: Hanne og Bjørn Erik sjekker ut om Nordstratt og utvalg for strategisk planlegging har tall vi kan bruke 3. Bransjens perspektiv, presentasjon av nøkkeltall og betraktninger. Følgende personer kan være aktuelle: Axel E. Christensen, Rambøl og Bjørnar Broderstad (NCC). Oppfølging: Erik holder kontakt med Axel og Bjørn Erik tar kontakt med Bjørnar Broderstad om innlegg til sesjon. Hanne, Bjørn Erik sender forespørsel til aktuelle utvalg om bidrag til nøkkeltallseminar/kongress. Vi antar at TS-tall er dekket gjennom deres innlegg på kongressen Det ble foreslått å lage et hefte med sentrale nøkkeltall fra de nordiske landene. Mulig materiale som kan benyttes: Dansk byggeri og Veidekke har noen tall, innspill fra andre utvalg HMS, Tunnel (mm?). Andre aktuelle temaer er miljø, mobilititet, transport. Fortsatt usikkert om vi vil få utviklingstall/ effektiviseringsgevinster for Sverige og Finland i forhold til omorganiseringen. Som forberedelse til sesjon 5-4 vil det arrangeres seminar om nøkkeltall 19 april, med oppmøte 18 april for de som ønsker dette. Seminaret starter kl og blir trolig på Gardermoen Norge. Forslag til program for seminaret: - Presentasjon av nøkkeltall samlet for Norden - Innledning fra hvert land, en fra bestillersiden redegjør for entrepriseformer, strategier Oppfølging: Bjørn Erik og Hanne inititerer opplegg for program. Bidragytere fra de ulike landene: - Gunnar kontakter Lars Jacobsen fra Trafikverket i Sverige. Han kontakter med Åke Svendson - Matti kommer tilbake med navn fra Finland

4 Møtereferat 4 (5) - Erik/Per undersøker om Claus Nødgaard Hansen fra Vejdirektoratet Danmark - Bjørn Erik kontakter Eirik Øvstedal, Jan Erik Henning fra Vegdirektoratet i Norge Bjørn Erik sjekker også opp konstandsgruppen sin rapport som er lagt frem for generaldirektørene! Sak 4 Videreføring av GNA, anleggesjefs/driftsjef-forum Videreføring av arbeidet med GNA skal ivaretas av Generaldirektørene der de skal velge ut medlemmene som skal ivaretas videre. Fristen for å oppnevnelser var 1. januar. Aktuelle områder er Prosjektportalen, Nøkkeltall, Kontrakts-samarbeidsformer, HMS og Prosjekt management. Anleggssjefforum skal ha engelsk som arbeidsspråk. Det er ikke avklart hva slags ambisjonsnivå det legges opp til. Sak 5 Utvalgsstruktur, sammensetning Hanne orienterte om dette under punkt 2 Sak 6 Evaluering av perioden Det var enighet om at Forbundsutvalgsmøtene har vært gode. Det har vært god oppslutning i de nationale utvalgene der alle har hatt 2-4 møter pr år. Sak 7 Runde rundt bordet Sverige I 2013 innføres nye trengselsavgifter.kommunene har forventet at det skal bli økonomisk nedgang i 2012, men foreløpig er det stor aktivitet. Dette vises bla gjennom en økning av bemanning fra ansatte på Trafikkontoret i I Trafikkverket merker man noe tilbakeholdenhet for å satse på nye store prosjekter. Det er mye fokus på drift og vedleikhold, spesielt på Jernbanesiden. Det er gjort nye organisasjonsjusteringer der den store avdelingen Trafikkledning og underhold nå er delt opp. For store prosjekter erfarer man at høyere anslag i planleggeingen medfører at kostandene holder eller blir mindre enn forventet. Danmark Ny politisk ledelse har noe mindre fokus på effektivitet og mer på miljø mm. Bompenger diskuteres. Den nye matriseorganisasjon gir mange tilbud, tydelighet i ansvar som gir mest mulig veg for pengene. Asfaltbransjen har det hardt, kritisk da byggebransjen også har er nede. Finland Små endringer i organiseringen. Jernbanen tar mye ressurser og det er mindre marked pga sikkerhetskrav. Stålbruer bygget på 40- tallet stort problem. Det må jobbes med inspeksjonssystemene. Det er flere store prosjekter på gang, bla et allianseprosjekt med tunnel i Tammerfors der det legges opp til målpris og ellers bøker. Politisk er det spennende da det vil snart velges ny president

5 Møtereferat 5 (5) Norge Det jobbes fortiden med ny Nasjonal transportplan for der drift og vedlikehold høyt priroitert. Utelandske aktører er i ferd med å etablere seg i Norge. Mye infrastruktur som planlegges Asfaltsaken. Bransjedialogen er preget av mye optimisme mht økning. Sak 8 Eventuelt Det blir formann- sekretærmøtet 18 april kl i forbindelse med Nøkkeltallseminaret 19 april. Deretter blir det middag med de deltakerne som kommer kvelden i forveien før seminaret. Dette blir trolig på Gardermoen, Norge.