Referat ordfører og sekretærmøte Organisering og marked

Transkript

1 Møtereferat 1 (5) Referat ordfører og sekretærmøte Organisering og marked Dato Sted Vejdirektoratet, København Tilstede Matti Piispanen Vägförvaltningen Matti.Piispanen@tiehallinto.fi Per Simonsen Vejdirektoratet psi@vd.dk Erik Christensen Odsherred kommune echr@odsherred.dk Gunnar Tunkrans Vägverket gunnar.tunkrans@vv.se Jan Rinman Trafikkontoret, Gøteborg jan.rinman@trafikkontoret.goteborg.se Bjørn Erik Selnes(møteleder) Vegdirektoratet Bjorn.selnes@vegvesen.no Hanne Botten (referent) Vegdirektoratet hanne.botten@vegvesen.no Forfall Pekka Montin In Infra.net, Rapal Oy Pekka.montin@rapal.fi Marit Ulveseth Vegdirektoratet Marit.ulveseth@vegvesen.no 1. Dagsorden/referatsaker/orienteringssaker Referat fra Ordfører- sekretærmøte oktober på Gardermoen Referatet ble godkjent. Kommentar fra Hanne: en fyldigere beskrivelse av virksomhetsplanen ble oversendt forbundsstyret 15. november. Oppsummering fra GNA- møtet Status for opreative arbeidsgrupper GNA: 1. Prosjektportal: Det er fortsatt en stor jobb å få portalen på plass slik vi ønsker den. Gruppen jobber først med å koble opp linker for oppdatering. 2. Ordlisten: Det er foreslått et opplegg for oppdaterting av listen

2 Refeat 2 (5) 3. Nye kontrakter og samarbeidsformer: Gruppen ikke hatt møte siden seminar i januar Gruppen skal samles så snart som mulig for å videreføre arbeidet 4. HMS: Grupen har jobbet bra og har planlagt møte med Tilsynsmyndighetene i mars Spesifikasjon tilsyn av vei. Det har vært litt utskifting i gruppen. Det er opp til det enkelte land å ta metoden i bruk. Gruppen skal jobbe med å ajourføre rapporten oppsummering 6. Nøkkeltall: Baneverket har ansvaret for gruppen og det er laget et utkast for enkle tall. Gruppen skal ha et nytt møte 17 mars. De som har innspill kommer med dette til gruppen innen 1, mars. Hva slags nøkkeltall er det behov for til strategisk strying og hvilke nøkkeltall trengs overfor markedet? Det foreslås seminar i oktober 2010 der målgruppen er veg-transportverkene/bestillere. Innspill fra bransjen kommer gjennom innlegg. Årsaken til at man ikke velger hele bransjen er at Sverige ar erfaring med annleggsdager der entreprenørene og andre stiller store krav til innhold mht relevans for egen bedrift.. Det vil være krevende å ha nøkkeltall som kan tilfredstille dette innen høst oppfølging: Alle sjekker ut grunnlaget deltakelse/innlegg for seminar til GNA-møtet 11. mai. NVF s forbundsmøte Det var valgt noen utvalg som presenterte sin aktivitet. Det er stor forskjell på aktivitetsnivået, der trafikksikkerhet skilte seg ut som svært aktive. Det ligger mange muligheter i nettsidene. Vårt utvalgs ambisjon er å ha oppdatere nettsider. Det oppfordres til at utvalgene kobler seg til Piarcmøter i Norden. Det ser ikke ut til at det er noen som er aktuelle for oss i inneværende periode. Forbundsstyremøte/GD møte: Det er uavklart hvem som skal delta i NVF fra de nye organisasjonene i Sverige og Finland. Det er en mulighet for at generaldirektørene ikke skal delta videre. Bjørn Selnes redegjorde for GNA. Nordisk chefsforum skal fortsette å ha fokus på driftvedlikehold. Det ble holdt en workshop om kantraktspraksis drift i Københanv i november, se Nordisk chefsforums hjemmeside på nvfnorden.org Orientering fra de ulike landene, arbeid i de nasjonale utvalg Danmark - Det er en sterk sentralisering i vejdirektoratet, spesilet for driftdivisjonen. Se organisasjonskart: - Sterk sentral styring generelt som konsvenes av finanskrisen. Pengene går til skoler og Sykehus og det lite fokus på vei i kommunene. Asfaltlegging er 15-20% ned. - Veiprising: Nedeland er igang med å benytte GPS som viser hvor folk kjører og priser deretter. Finland:

3 Refeat 3 (5) - Ny organisasjonsmodell implementeres - Forsøker ut samspillsmodeller i regionene - Nye PPP-prosjekt; et på vei og et på jernbane på gang. Holder på å samle erfaringer fra siste PPP-prosjekt. Har ikke så god erfaring fra Tunnell og trafikkstyrelse - Planlegger en ny trafikkorganisjoner ala Danmark. - Forventer lite til små investeringer i fremtiden - Markedsanalyse; har bestilt et oppdrag Kommentar fra Bjørn Erik; dette arbeidet bør kobles til gruppen i GNA - Det planlagte møtet med tema: hvordan bli mer industrielt tenkende er utsatt til mars Sverige - Kontraktene går ned i pris men tilbyderne tilbyr enda lavere - Kommunene reagerte raskt i forbindelse med tiltakspakke. Det er fortsatt mye å gjøre men prisene synker. For 2010 avhenger økonomien av skattebidrag som har gått ned. Det er kraftig nedgang i vedlikehold. Investeringer mye å gjøre men synkende priser. For 2011 vet man ikke helt, men spådommer sier at det vil gå ytterliger ned. Det er stor forskjell på Stockholm og distriktene. Det er et stor prosjekt på 30 milliarder på gang rundt Gøteborg, som inkluderer jernbane og vei - Trengselsskatt/ bompenger er på vei til å innføres i Gøteborg blir trolig innført snart - Fremtid: det ser ut til at det blir lite på små investeringer slik som i Finland. Kan medfinansierng gi nye muligheter? - Det er stor kollektivsatsing i Gøteborg - Omorganiseringen: alle sjefene er snart på plass. Lene Eriksen går inn som stedfortreder for trafikkdirektøren og det oppfattes positivt av organisasjonen. Grensesnitt mellom økonomi- og styring og samhelle er spennende. I dag er det skissert to investeringsavdelinger; store prosjekt og investering Link til organisasjonskart: Avdelningsniva.pdf - Det svenske utvalget planlegger seminar om Vektura og sammanslåing med jernbanens banedisvisjon - FIA har hatt nystart av prosjektet med 2+2 år. Det arrangeres FIA dag 18 mars Norge - Satsting på drift og vedlikehold men høye priser. Venter budsjett med reduksjon ihht handlingsregel - Markedsandel rapport ferdig ekstern konsulent - Regionene har fått dobbelt veiadministrasjon gjennom forvaltningsreformen der fylkene har tatt over store deler av vegnettet (link til foiler om sams) - Stat er omorganisert fra der mange av oppgavene er samlet i en avdeling for veg- og transport - Norge har tatt initiativ til å invitere utvalget for kompetanse for et felles opplegg i Suksesskritierier for gjennomføring; spilles inn til arbeidsgruppen i GNA. 3. Staus virksomhetsplan/seminarer

4 Refeat 4 (5) Aktuelle seminarer: Seminar om utforming av grunnlag for kombinert bygging, drift- og vedlikeholdsentreprise for ny Sundsvallsbro i Sverige 3-4 mai Nøkkeltallseminar høst 2010 Forvaltningsreformen i Norge med mulige foredragsholdere fra Norden Arbeid med aktuelle temaer til Kongressen 2012 Innspill til Kongressen 1, Markedsutvikling/nøkkeltall Vi avventer hva som kommer fra gruppen i april og supplerer eventuelt etter dette 2. Entreprise- og samarbeidsmodller Skal vi vinkle det mot strategier? Vi har fått henvendelse fra utvalget for bro og tuneller i Danmark mht entrepriseformer. Vi er positive, men må sjekke ut om det er andre som jobber med samme tema. Det kan være interessant med et seminar med dette som tema i 2011 Vi gjøre en ny vurdering etter møtet i GNA 11. mai Link til henvendelse: Oppfølging: Be om oversikt over de ulike utvalgenes forslag til kongressen kartlegge felles temaer. Ansvar Hanne 3. Ny organisering av offentlig sektor konsekvenser for samarbeid mellom forvaltningsnivåer og mellom det offentlig og private aktører. Vi jobber videre med temaet, men blir først mer konkrete når vi nærmere oss deadline for innspill til kongressen 4. Forbundsutvalgsmøte juni 2010 Forslag til program: 1. Orientering fra de ulike land. Det er viktig å strukturere orientering om omorganiseringen i de ulike land 2. GNA orientering, inkl nøkkeltall, HMS 3. Industriell bygging Vi starter opp i Stockholm med orientering/befaring av et stort prosjekt. Deretter tar vi båten til Helsinki 5. Strategisk plan for NVF Norge er ledende land i perioden og det skal gis innspill innen Momenter som er aktuelle:

5 Refeat 5 (5) - Skal NVF fortsette å være kun et veiforum? Et minimum må være at man skal innta et transportperspektiv. det svenske utvalget har det sittet representanter fra baneverket. Dette bør være aktuelt i neste periode. 6. Eventuelt Neste møte 3 juni kl i Stockholm Forbundsutvalgsmøte starter 1030