Mandat og retningslinjer for UHRs faste utvalg

Transkript

1 Mandat og retningslinjer for UHRs faste utvalg Vedtatt av UHRs 17. oktober 2005 Justert 14. oktober 2008 Endret ved vedtak 3. februar 2011 Administrasjonsutvalg Bibliotekutvalg Forskningsutvalg Museumsutvalg Utdanningsutvalg 1 Administrasjonsutvalget er et som gjelder administrative fellesoppgaver innenfor es forvaltningsområde.. Bibliotekutvalget er et som gjelder bibliotek- og informasjonstjenester.. Forskningsutvalget er et som gjelder forskningspolitikk, forskerutdanning og kunstnerisk utviklingsarbeid.. Museumsutvalget er et som gjelder samarbeid og koordinering innen universitetsmuseenes arbeidsområde.. Utdanningsutvalget er et som gjelder utdanningsstrategiske og utdanningspolitiske spørsmål.. 2 a) forberede saker av administrativ karakter for t i UHR, herunder høringsuttalelser overfor myndigheter og andre aktører b) bidra til at e kan opptre samlet i administrative saker der felles interesser og synspunkter foreligger a) være et bindeledd mellom es biblioteker og fremme nasjonalt samarbeid og faglig dem b) avgi uttalelser i saker av felles interesse og andre relevante spørsmål av overordnet karakter for sektoren institusjoner, institusjonsgrupper og fagområder på områder der slikt samarbeid og koordinering er hensiktsmessig, for eksempel innenfor utdanning på 3. nivå (phd og kunstnerisk utviklingsarbeid) og rekruttering, Utvalget skal blant annet faglig koordinering mellom universitetsmuseene, herunder utvikling av felles strategier i relevante saker b) være et bindeledd til museumsmiljøer ved internasjonale forsknings- og utdanningsinstitusjon er c) bidra til å avklare og institusjoner, institusjonsgrupper, fagområder og studieprogrammer på områder der slikt samarbeid og koordinering er hensiktsmessig, for eksempel: Kvalitetsutvikling, internasjonalisering, mobilitet, livslang

2 c) vurdere felles tiltak som kan forberede grunnlaget for administrative beslutninger på institusjonsplan d) ivareta es interesser overfor myndigheter og andre aktører når det gjelder administrative fellesoppgaver e) bidra til en omforent ansvarsfordeling og et positivt samarbeid med myndigheter og andre aktører c) bidra til at det utformes en felles nasjonal strategi for universitets- og høgskolebibliotekenes oppgaver, også overfor instanser Nasjonalbiblioteket og Cristin. d) bidra til å definere og avklare bibliotekenes oppgaver i forhold til egen institusjon og i forhold til samfunnet og det offentlige e) bidra til felles praksis når det gjelder forvaltning og tilgjengelighet av institusjonsbiblioteke nes samlinger til effektivisering og kvalitetsforbedring innen utdanning og forskning ved institusjonene internasjonalt samarbeid, vitenskapelig publisering, innovasjon og kvalitetsutvikling b) legge grunnlag for at e kan opptre samlet overfor myndigheter og Norges forskningsråd c) vurdere felles tiltak som kan forbedre grunnlaget for es forskningspolitiske beslutninger d) bidra til en omforent ansvarsfordeling og et positivt samarbeid med Norges forskningsråd og andre som finansierer forskerutdanning e) selv ta initiativ i form forskningspolitiske definere universitetsmuseenes rolle innad i universitetssystemet og utad mot den nasjonale og internasjonale museumssektoren og samfunnet, samt bidra med innspill til retningslinjer for forvaltning og eksterne servicefunksjoner. d) fremme arbeidet med felles strategier for forskning, formidling, samlingsforvaltning og utadrettet virksomhet e) avgi uttalelser til eksterne instanser i saker av overordnet karakter med relevans for universitetsmuseene læring, kvalifikasjonsrammev erket for høyere utdanning, læringsmiljø, terminologi. b) bidra til å legge et grunnlag for at e kan opptre samlet i utdanningsstrategiske og -politiske saker der felles interesser og synsmåter foreligger c) selv ta initiativ i form

3 3 Utvalget skal sikre at en sak behandles av relevante organer, og kan opprette ad-hoc-grupper, eller på annen måte sikre nødvendige utredningsressurser ved behov. Utvalget skal samarbeide med andre faglige eller faglig-strategiske organer under UHR i saker av felles interesse. Utvalget skal ha et overordnet ansvar for årlige temakonferanser og/eller nasjonale kontaktmøter om relevante spørsmål. 4 UHRs administrasjonsutvalg har UHRs bibliotekutvalg har slik sammensetning: UHRs forskningsutvalg har UHRs museumsutvalg har UHRs utdanningsutvalg har Universitetene: 2 kunsthøgskoler: 1 representant til sammen høgskoler: 2 Representasjonen skal være fra institusjonens øverste nivå, og både faglig og administrativ Universitetsbibliotekene: 4 De vitenskapelige høgskolenes og kunsthøgskolenes biblioteker: 1 representant (til sammen) høgskolers biblioteker: 4 Den administrative/faglige ledelsen ved universitetene og de vitenskapelige høgskolene: 1 representant (til sammen) Den administrative/faglige ledelsen ved høgskolene: 1 representant (til sammen) Universitetene: 4 kunsthøgskolene: 2 høgskoler: 2 (til sammen) 1 representant fra Norsk studentorganisasjon (NSO) 1 representant fra Stipendiatorganisasjonen i Norge (SIN) Både faglig og administrativ Representanter for NSO og SIN har personlige vara oppnevnt av sine respektive organisasjoner. Universitetet i Bergen inntil 2 Universitetet i Oslo inntil 3 Universitetet i Tromsø inntil 2 NTNU inntil 2 Universitetet i Stavanger inntil 2 En av representantene fra hvert universitet skal være fra institusjonens ledelse. Hvert universitet foreslår én vararepresentant. Universitetene: 3 kunsthøgskoler: 3 høgskoler: 3 (til sammen) 2 student fra Norsk studentorganisasjon (NSO) Både faglig og administrativ Studentene har personlige vara oppnevnt av studentorganisasjonen.

4 5 av UHRs etter forslag En representant skal sitte i t. av UHRs etter forslag år med mulighet for av UHRs etter forslag fra institusjonene, Norsk studentorganisasjon og Stipendiatorganisasjonen i Norge. Stipendiat- og student oppnevnes for 1 år med mulighet for gjenoppnevning. av UHRs, etter forslag av UHRs, etter forslag Studentrepresentantene oppnevnes av Norsk studentorganisasjon. Studentene oppnevnes for 1 år med mulighet for gjenoppnevning. 6 oppnevnes av UHRs. gjenoppnevning 1gang, dog oppnevnes av UHR. oppnevnes av UHRs. Leder skal være en rektor eller prorektor eller tilsvarende. oppnevnes av UHRs. oppnevnes av UHRs. Leder skal være en rektor eller prorektor eller tilsvarende.

5 7 Utvalget kan invitere observatører med talerett til sine møter eller til behandlingen av enkeltsaker. Utvalget kan også ha faste observatører. 8 Utvalget kan nedsette et arbeidsutvalg, hvor leder og nestleder er medlemmer. Til hjelp for utvalget eller for arbeidsutvalget kan det etableres ad hoc utvalg, styringsgrupper for spesielle prosjekter e.l. 9 Saker fremmes av e, av utvalgets leder eller av UHRs /sekretariat. Utvalget kan også selv ta opp saker. Vedtak og anbefalinger oversendes UHR for videre oppfølging. Utvalget er vedtaksført når minst 2/3 av representantene samt leder eller nestleder er til stede. Vedtak treffes ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Dette skal eventuelt fremgå av møtereferatet. Det skal føres referat fra møtene. Godkjent referat sendes UHR. Referatet legges ut på UHRs hjemmesider, Utvalget skal holde minst to møter i året, ellers etter innkalling av leder. Leder skal kalle inn til møte når minst 3 av representantene krever det. Møtene holdes normalt i UHRs lokaler. For museumsutvalget: Møtene roterer mellom institusjonene. Utvalget utarbeider en årlig rapport om utvalgets virksomhet. Rapporten legges fram for UHRs i årlig kontaktmøte og legges ut på UHRs hjemmesider, Sekretariatet for utvalget ligger ved sekretariatet for UHR hvis ikke annet blir bestemt. UHR dekker faktiske reiseutgifter (ikke kost/hotell) for institusjonsrepresentantene og representant fra SIN i forbindelse med møtene. Norsk studentorganisasjon dekker normalt utgiftene for sine. Spesielt for museumsutvalget: Utgifter i forbindelse med deltakelse i utvalgets virksomhet dekkes av institusjonene. Endringer i dette reglement avgjøres av t i UHR. Utvalget kan selv fremme endringsforslag. endelig versjon utvalg