Informasjonsskriv om medisinering av barn/elever i barnehage og skole

Transkript

1 Informasjonsskriv om medisinering av barn/elever i barnehage og skole Til foreldre/foresatte Moss kommune ønsker å sikre at medisineringen av barn/elever blir tatt hånd om på en hensiktsmessig måte. Av den grunn er det innført en prosedyre for legemiddelhåndtering i barnehagen/skolen. Prosedyren stiller krav til både foresatte og personalet ved barnehagen/skolen. I dette informasjonsskrivet får foresatte en kort innføring i hvilke krav som stilles til dem. Vennligst ta dere tid til å lese informasjonen nøye! Så langt det er mulig skal foresatte gi barnet legemidler utenom barnehage-/skoletiden. Dersom legemidler må tas i barnehage-/skoletiden må de foresatte orientere virksomhetsleder/rektor om dette. Vedlagte skjema Medisinering av elev i barnhage/skole skal fylles ut. Dette må gjøres hvert barnehage-/skoleår. 1) Legemidler som leveres barnehagen/skolen må ligge i dosett for en dag eller en uke. Foresatte må merke dosetten tydelig med elevens navn. Foresatte er ansvarlige for at dosetten inneholder riktige legemidler. (Apoteket kan være behjelpelig med å gjøre i stand pasientdoser i slike doseringsbokser.) Dersom legemidler ikke kan fylles i doseringseske, tar bare barnehagen/skolen imot legemidler i original emballasje merket med elevens navn og bruksanvisning fra apoteket. Foresatte har ansvar for å påse at legemidlene ikke har gått ut på dato. Eventuelle medisinrester leveres tilbake til foresatte. 2) Foresatte har ansvar for at aktuell medisin er tilgjengelig til enhver tid. Foresatte må skrive inn informasjon om det aktuelle legemidlet (navn, styrke, dose) på vedlagte skjema Legemiddelkort for medisinering. Dette gjelder både reseptbelagte og ikkereseptbelagte legemidler. Det må også fremkomme av legemiddelkortet dersom det er spesielle observasjoner barnehagens/skolens personale skal gjøre i forbindelse med medisinering. 3) Dersom barnet/eleven har en lidelse som medfører at det kan oppstå akutte situasjoner på barnehagen/skolen (epileptiske anfall, allergi/astma, diabetes, annet) skal foresatte skrive inn informasjon på vedlagte skjema Akuttmedisinering, som er en instruks for behandling av den akutte situasjonen. 4) Vedlagte skjema returneres pr. post eller til barnehagens/skolens kontor. 1 eksemplar beholdes av foreldre/foresatte. 5) Foresatte er ansvarlig for opplæring av personale som skal utlevere legemidler. Det forutsettes at foresatte har fått nødvendig veiledning av barnets/elevens lege og at de er i stand til å gi denne informasjonen videre til barnehagen/skolen. Vennlig hilsen

2 Unntatt offentlighet Off.l. 5.a Skjema Medisinering av barn/elev i barnehagen/skolen. Dette skjemaet skal snarest mulig fylles ut og underskrives av foreldre/foresatte og virksomhetsleder. Tilhørende vedlegg; Legemiddelkort og eventuelt skjemaet Akuttmedisinering skal alltid fylles ut og leveres barnehagen/skolen før denne påtar seg å gi barnet/eleven medisin.. Barnets/elevens navn: Oversikt over barnets/elevens nåværende legemiddelbruk følger vedlagt på: (kryss av) Legemiddelkort Akuttmedisinering Behandlende-/fastlege er... m/ adr/tlf:... Det tillates at barnehagen/skolen oppbevarer disse opplysningene på egnet sted. Legemidlene skal oppbevares innelåst i sikkerhets- eller verdiskap.. Det tillates at helsestasjon/skolelegen kontakter behandlende lege i spesielle situasjoner hvis det skulle oppstå uklarheter om medisineringen. Undertegnede foreldre/foresatte har ansvar for at opplysningene på legemiddelkortet er korrekte. Undertegnede foreldre/foresatte har ansvar for å oppdatere instruks for akuttmedisinering til barnehagen/skolen hvis det skjer endringer i medisineringen. Undertegnede foreldre/foresatte har ansvar for å levere legemidler til barnehagen/skolen. Tabletter leveres i doseringseske og merkes med barnets navn. Andre legemidler leveres i original forpakning med etikett fra apoteket og påføres barnets/elevens navn.. Foreldre/foresatte er ansvarlig for at nødvendig informasjon og opplæring blir gitt. Vi påtar oss å gi barnet medisin mens barnet/eleven er på barnehagen/skolen: Dette skjema er gyldig fra til Dato: Virksomhetsleders underskrift: Foreldre/foresattes underskrift:

3 Unntatt offentlighet Off.l. 5.a LEGEMIDDELKORT for barnhager/skoler/sfo. NB! Dette kortet må fylles ut før medisinering kan starte. Foreldre/foresatte er ansvarlige for at legemiddelkortet som leveres barnehagen /skolen/sfo innholder riktige opplysninger, og at det leveres nytt legemiddelkort ved endringer i medisineringen. Barnets navn: f.dato: Basisgr. FASTE LEGEMIDLER i barnehage-/skole-/sfotiden: Legemiddel, styrke, legemiddelform Dosering Kl. Kl. EVENTUELLMEDISIN i barnehage/skole/sfo: Legemiddel, styrke, legemiddelform Dosering AKUTTMEDISIN? JA / NEI Hvis JA: Se detaljert instruks for akuttmedisinering Dato: Foreldre/foresattes sign:

4 Skjema Akuttmedisinering. Unntatt offentlighet Off.l. 5.a Barnets navn: Fødselsdato: Type anfall/akutt situasjon: Beskrivelse av anfall: I hvilke situasjoner skal behandling gis: Hva skal gis og hvordan: Legemiddel Styrke Legemiddelform Enkeltdose Tidsintervall Total dose pr. anfall Foreldre/foresatte kontaktes etter akuttmedisinering. Eventuelt andre tiltak: Når kontaktes lege? Når ringes 113? Navn på primærlege: Adresse: Tlf.: Foreldre/foresattes underskrift: Dato:

5 Unntatt offentlighet Off.l. 5.a Utlevering av legemidler til barn i/ elev ved barnehage/skole/sfo Barnets navn: f.dato: År: Mnd: Utlevering fra doseringseske: Utlevering av faste legemidler utenom doseringsesken: Utlevering av eventuellmedisin: Anmerkninger eks. grunner til at legemidlene ikke er gitt: Dato/sign.: Kl. Kl. Kl. Kl. Kl. Hva er gitt Den som utleverer signerer med minimum tre bokstaver Utskrevne skjemaer leveres foreldre.

6 Til Internkontrollen Utdeling av legemidler i barnehage, skole og SFO. 1. Formål. Sikre at barn får riktige legemidler til rett tid og på riktig måte. Sikre at personalet som deler ut legemidlene har tilstrekkelig kunnskap, ferdighet og trygghet i forhold til oppgaven. Sikre at virksomhetene har gode rutiner for håndtering av legemidler. Bidra til at foreldre/foresatte er trygge på at oppgaven med medisinering ivaretas på en forsvarlig måte. 2. Fremgangsmåte: Medisinering av det enkelte barn skal avtales skriftlig mellom foreldre/foresatte og virksomheten. Avtalen skal utformes på utarbeidet skjema Medisinering av elev i skolen (vedlegg) Personale som delegeres oppgaven med legemiddelhåndtering skal ha nødvendig opplæring og informasjon fra foreldre/foresatte og eventuelt skolehelsesøster, skolelege eller behandlende lege. Før medisinering settes i gang, skal foreldre/foresatte ha levert signert legemiddelkort og eventuelt instruks for akuttmedisinering. Avtalen skal være tidsbegrenset for inntil ett skoleår, den må derfor fornyes minst en gang årlig. Det skal fremgå i avtalen hvem som er barnets faste/behandlende lege. 2.1 Utdeling av legemidler, reservasjonsrett. Den enkelte kan reservere seg mot å dele ut legemidler hvis de selv mener de ikke har nødvendig kompetanse. Den enkelte tar i så fall kontakt med sin leder for å finne løsninger. Reservasjonsretten gjelder selv om opplæring er gitt. 2.2 Legemiddelkort. Barn som trenger legemidler skal ha et legemiddelkort der alle aktuelle medisiner er oppført med navn på preparat, styrke og dosering (vedlegg). Barnets legemiddelkort skal være signert av foreldre/foresatte, og det er deres ansvar at opplysningene er korrekte. Foreldre/foresatte må levere nytt legemiddelkort dersom det skal gjøres endringer i medisineringen. Muntlige beskjeder kan ikke brukes som grunnlag for endringer. 2.3 Akuttmedisinering. Dersom barnet har en lidelse som kan medføre behov for akutt behandling (for eksempel epileptiske anfall, astmaanfall, allergisk reaksjon, diabetisk føling osv.), skal det finnes en instruks for akuttmedisinering (vedlegg). Det er virksomhetsleders oppgave å påse at aktuelt personale blir kjent med instruksene for akuttmedisinering. 3. Krav til legemidlene som leveres virksomheten. Det brukes egen doseringseske som er istandgjort av foreldre/foresatte eller apotek. Denne skal kun inneholde legemidler til bruk i perioden barnet oppholder seg i virksomheten. Det er foreldre/foresattes ansvar at legemidlene leveres skolen og at doseringsesken inneholder riktige legemidler.

7 Når legemidlene unntaksvis ikke kan fylles i doseringseske (som for eksempel rektaltuber, insulinpenn og astmaspray) skal dette foreligge i originalemballasje merket med barnets navn og bruksanvisning. Dersom barnet bruker legemidler som skal måles opp, må foreldre/foresatte sørge for at det leveres ferdig oppmålte doser fra apotek. 4. Oppbevaring. Det enkelte barns legemidler oppbevares innelåst i sikkerhets- eller verdiskap. 5. Utlevering. Faste legemidler: Utlevering av faste legemidler innebærer: - At legemidlene gis til riktig elev, til riktig tid og på riktig måte. Akuttmedisin: - Den som utleverer legemidler i en akuttsituasjon, skal følge instruks for akuttmedisinering. Etter at akuttmedisinering er gitt skal foreldre/foresatte kontaktes. 6. Feil/avvik. Dersom det oppdages avvik mellom legemiddelkortet eller instruks for akuttmedisinering og de legemidlene foreldre/foresatte har levert, må foreldre/foresatte straks kontaktes. Dersom det blir utlevert feil legemiddel til et barn, skal lege kontaktes straks. Feilen skal rapporteres skriftlig til virksomhetsleder som igjen informerer foreldre/foresatte. Ved avviksepisoder skal virksomhetsleder vurdere rutineendringer. 7. Medisinperm. Barn som får legemidler skal ha en egen perm som inneholder legemiddelkort, instruks for akuttmedisinering og skjema for utlevering av legemidler. Permen oppbevares i verdi- og eller sikkerhetsskap. 8. Ansvarsfritak. Virksomheten/personalet holdes ansvarsfri i forhold til skader som måtte oppstå som følge av eventuell feilmedisinering. 9. Delegering av oppgaver Virksomhetsleder delegerer skriftlig oppgavene med håndtering av legemidler til den enkelte arbeidstager.