Søknad om finansiering av prosjektet " Velkommen til fjellregionen - omdømme og markedsføring"

Transkript

1 Saknr. 13/457-6 Saksbehandler: Torunn H. Kornstad Søknad om finansiering av prosjektet " Velkommen til fjellregionen - omdømme og markedsføring" Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Fylkesrådet finner at prosjektet Velkommen til fjellregionen - omdømme og markedsføring er forenlig med de vedtatte mål for Hedmark fylkeskommune, og ambisjonen om innbyggere i Fylkesrådet bevilger Regionrådet for Fjellregionen, 2500 Tynset, et tilskudd inntil kr ,- fra budsjettpost Regionale utviklingstiltak, ansvar tjeneste 6510, til gjennomføring av prosjektet. Tilskuddet gjelder for prosjektperioden Tilskuddet utgjør 40 % av de godkjente kostnader i prosjektet på kr Generelle vilkår som gjelder for prosjektet, vil gå fram av tilsagnsbrevet. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Trykte vedlegg: - Søknad om finansiering av prosjektet, datert Prosjektplan «Velkommen til Fjellregionen omdømme og markedsføring», datert desember 2012 Utrykte vedlegg: - Brev av fra Regionrådet for Fjellregionen, med svar på spørsmål om søknaden - Epost av med revidert budsjett Hamar,

2 Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder

3 FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: Søknad om finansiering av prosjektet " Velkommen til fjellregionen - omdømme og markedsføring" Regionrådet for Fjellregionen søker om finansiering av et prosjekt som har fokus på tilflytting, og Fylkesrådet vurderer at det kan bli et positivt bidrag for å oppfylle målet om innbyggere i Prosjektet omfatter tre deler; strategiprosess kombinert med deltakelse på rekrutteringsmesse, markedsføringstiltak og kompetanseheving m.m. for tilflyttervertene. Alle delene av prosjektet bygger oppunder målet om befolkningsøkning, men Fylkesrådet vurderer at noen av kostnadene ikke kan dekkes, jfr. saksutredninga. Det godkjennes en kostnad på kr Fylkesrådet går inn for at det innvilges et tilskott fra de regionale utviklingsmidlene på kr Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11.

4 S A K S U T R E D N I N G: Søknad om finansiering av prosjektet " Velkommen til fjellregionen - omdømme og markedsføring" Innledning Regionrådet for Fjellregionen søkte om støtte til to prosjekter fra de kommunale prosjektmidlene for økt folketall i Hedmark. Den ene søknaden ble innvilga; «Vi trenger hverandre kvalifisering og inkludering i Fjellregionen». Det andre prosjektet nådde ikke opp blant de åtte som fikk finansiering. Regionrådet har ut fra samtaler med representanter fra fylkeskommunen endret noe på prosjektplanen, og søker om finansiering av prosjektet via de regionale utviklingsmidlene i stedet. Fjellregionen har gjennom mange år arbeidet aktivt for tilflytting til regionen gjennom forskjellige prosjekter tilknytta «FlyttHit». Det er gjennomført kampanjer av ulike slag, det er oppretta egen hjemmesida, Facebookside, det er egne tilflytterverter og en god samarbeidsholdning. Gjennom prosjektet det nå søkes om midler til ønsker en å bygge videre på de tidligere prosjektene. Det er gjort evalueringer av prosjektene knytta til FlyttHit som viser varierende resultater av innsatsen. Det kan være vanskelig å måle direkte hva som er oppnådd, da en prosess for å flytte tilbake eller til et nytt sted kan ta lang tid. Det vurderes likevel at det totalt sett er oppnådd gode resultater, og at prosjektene har ført til økt tilflytting. En viktig del av det nye prosjektet er arbeidet med en strategi for arbeidet videre. Det omfatter også besøk på ei rekrutteringsmesse i Nederland, markedsføringstiltak som bl.a. videreutvikling av nettsida, og kompetanseheving og utviklingstiltak for tilflyttervertene. Utredning Hovedmålet for tilflyttingsarbeidet i Fjellregionen er formulert slik: «Fjellregionen er kjent som en attraktiv bo- og oppvekstregion der tilflyttere ønskes velkommen av hele befolkningen.» Det er formulert fem hovedstikkord for det videre arbeidet i regionen: Arbeidsplasser Bedre integrering Bolig Markedsføring og omdømmebygging Redusere videreflytting Som hovedmål for prosjektet er satt opp det samme hovedmålet som over, i tillegg til at det vises til visjonen i 2020 klart vi kan! Delmåla for prosjektet er:

5 Felles markedsføring på rekrutteringsmesse i Nederland og vurdere satsingsområder framover Utvikle igangsatte felles markedsføringstiltak med utgangspunkt i fjellregionen.no Utvikle vertskapsrollen og gi de ansatte kompetanseutvikling Arbeidsutvalget for Regionrådet er styringsgruppe for prosjektet, mens regionrådgiver er prosjektleder. Markedsføring på rekrutteringsmesse og strategiprosess Fordi dette opprinnelig var en søknad om tilskudd fra kommuneprosjektmidlene er den planlagte reisen til Nederland gjennomført før søknaden er behandla. Reisen hadde et todelt formål: Å profilere Fjellregionen for potensielle nederlandske tilflyttere på rekrutteringsmessa, og å gjennomføre oppstarten av strategiprosessen for prosjektet. Alle ordførerne og fem av rådmennene i regionen var med på turen, som ble gjennomført etter den opprinnelige planen. Tilbakemeldinga fra deltakelsen på rekrutteringsmessa er at 133 familier var interesserte i å vite mer om regionen for å vurdere tilflytting, og 32 av disse ønsker ytterligere informasjon etter å ha blitt kontakta etter messa. Søker vurderer derfor at denne delen av prosjektet har vært vellykka så langt. De strategiske diskusjonene ble også gjennomført som planlagt, og prosessen fortsettes. Nettsida og andre markedsføringstiltak I følge prosjektplanen omfatter denne delen av prosjektet en gjennomgang av nettsida, revitalisering av den grafiske profilen som ble utarbeidet under FlyttHit-prosjektet og arbeid med annet informasjonsmateriell. Utvikle vertskapsrollen for tilflyttervertene Dette omfatter faglig påfyll, grunnopplæring for nye verter og formalisering av nettverk for vertene. Vurderinger Det er i forbindelse med FlyttHit formulert at ordninga med tilflytterverter skulle gå over i en driftsfase der kommunene finansierte disse. Det kan derfor stilles spørsmål ved om disse tiltakene skal kunne prosjektfinansieres. Det søkes ikke om lønnsmidler, men om finansiering av tiltak for å få vertene til å fungere bedre. Det kan derfor være mulig å finansiere denne delen av prosjektet. Markedsføringsdelen av prosjektet inneholder noen poster som må sies å være ren drift, bl.a. å overføre informasjon til fylkeskommunens hjemmeside for Regionrådet, og å sikre rutiner for oppdatering av nettstedet. Ny innsats for å øke bruken av den tidligere vedtatte profilhåndboka kan også virke å være noe utenfor det som kan prosjektfinansieres. Dersom denne delen av prosjektet støttes bør det derfor reduseres noe på godkjent kostnad. Hoveddelen av kostnadene er knytta til strategiprosessen og deltakelsen på messa i Nederland. Nytten av at alle ordførere og rådmenn reiser på et slikt arrangement må vurderes det hadde vært mulig å gjennomføre et strategimøte uten så store reisekostnader. Responsen på messa viser at det kan være en nyttig arena for å skaffe tilflyttere fra Nederland, men dette kunne vært løst med færre personer og lavere kostnader. Sjøl om prosjektet støttes kan derfor ikke alle kostnadene knytta til Nederlandsturen godkjennes.

6 Budsjett Det er satt opp følgende budsjett og finansieringsplan for prosjektet (iht revidert budsjett i epost av ). Kolonnen til høyre viser forslag til godkjente kostnader i prosjektet: Kostnader Kostnad Revidert budsjett Godkjente kostn. Prosjektledelse (egeninnsats Regionrådet) Bistand prosjektledelse/utvikling Av dette egeninnsats (godkjent ) Erfarings- og strategiutvikling Av dette egeninnsats (deltakelse Skandinaviske dager med strategisamling) Bistand til stand og tiltak messedeltakelse Kompetansetiltak verter (inkl. tid og bistand) Utarbeidelse informasjonsmateriell Av dette egeninnsats Møter (inkl egeninnsats, reisekostnader, servering etc) Av dette egeninnsats Kontorutgifter Andre driftskosstnader Totalt Finansieringsplan Finansiør Revidert budsjett Finansiering godkjent kostnad Hedmark fylkeskommune Sør-Trøndelag fylkeskommune Regionrådet tilskudd Regionrådet egeninnsats Kommunene egeninnsats Totalt Sør-Trøndelag fylkeskommune har innvilga det omsøkte beløpet på kr Fylkesrådets drøfting Regionrådet for Fjellregionen søker om finansiering av et prosjekt som har fokus på tilflytting, og Fylkesrådet vurderer at det kan bli et positivt bidrag for å oppfylle målet om innbyggere i Prosjektet omfatter tre deler; strategiprosess kombinert med deltakelse på rekrutteringsmesse, markedsføringstiltak og kompetanseheving m.m. for tilflyttervertene. Alle delene av prosjektet bygger oppunder målet om befolkningsøkning, men Fylkesrådet vurderer at noen av kostnadene ikke kan dekkes, jfr. saksutredninga. Det godkjennes en kostnad på kr Fylkesrådet går inn for at det innvilges et tilskott fra de regionale utviklingsmidlene på kr Sett inn saksutredningen over denne linja

7