Fylkesrådet gir tilsagn om inntil kr ,- til stiftelsen Klassisk Julekonsert for prosjektet Klassisk Julekonsert 2011.

Transkript

1 Saknr. 09/ Ark.nr. 223 C30 Saksbehandler: Linda Stewart SØKNAD OM STØTTE TIL STIFTELSEN KLASSISK JULEKONSERT I VANG KIRKE 2011 Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Fylkesrådet gir tilsagn om inntil kr ,- til stiftelsen Klassisk Julekonsert for prosjektet Klassisk Julekonsert Midlene tas fra fylkesrådets disposisjonspost. Fylkesrådet godkjenner med dette følgende endring i budsjettet for 2011: Budsjettpost Andre Kulturtiltak økes med kr ,-. Budsjettpost Fylkesrådets disposisjonspost reduseres tilsvarende. Restsaldo på fylkesrådets disposisjonspost utgjør etter dette kr ,-. Tilskuddet gjelder for prosjektperioden Generelle vilkår som gjelder for prosjektet vil gå fram av tilsagnsbrevet. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Trykte vedlegg: - Søknad fra stiftelsen Klassisk Julekonsert datert med vedlegg. Hamar, Svein Borkhus fylkesrådsleder

2 FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: SØKNAD OM STØTTE TIL STIFTELSEN KLASSISK JULEKONSERT I VANG KIRKE 2011 Denne klassiske julekonserten har blitt arrangert siden 2004 og er blitt et populært førjulsarrangement for Hedmarks befolkning. Konsertene i Vang kirke med anerkjente artister har holdt høyt kunstnerisk nivå. I fjernsynsproduksjonen av konserten blir opptak av konserten krydret med diverse innslag filmet i og rundt Hamar. I tillegg til å være et godt kulturtiltak har arrangementet dermed ført til god markedsføring av Hedmark som region. Fjorårets konsert ble, i tillegg til et norsk publikum vist til et internasjonalt publikum via svensk, dansk og amerikansk fjernsyn. Årets fjernsynsproduksjon retter seg mot et enda større internasjonalt publikum. Programledere blir Prinsesse Märtha Louise og Hollywood-skuespiller, John C Reilly. Prinsessen vil spille inn en presentasjonsfilm for den amerikanske og internasjonale produksjonen, med klipp fra fjorårets konserter. Konserten tv-overføres både i Norge, USA og ca 30 andre land. Hedmarks særegne natur og kultur vil dermed nå et enda større publikum i år. Fylkesrådet vedtar å støtte årets søknad med inntil kr Stiftelsens prosjektrapportering og - regnskap vil bli fulgt opp for å sikre at årets prosjekt blir gjennomført som presentert, også budsjettmessig. Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 10/11.

3 S A K S U T R E D N I N G: SØKNAD OM STØTTE TIL STIFTELSEN KLASSISK JULEKONSERT I VANG KIRKE 2011 Innledning Stiftelsen Klassisk Julekonsert søker Hedmark fylkeskommune om kr i årlig tilskudd. Deres formålsparagraf er: å arrangere og formidle nasjonale og internasjonal kulturopplevelser i form av konserter og andre møtesteder for utvikling av kunnskap og ferdigheter innenfor kunst og musikk. Utredning Klassisk julekonsert i Vang kirke I 2011 skal det arrangeres to klassiske julekonserter i Vang kirke med lokale, nasjonale og internasjonale musikere. Konsertene spilles 2. og 3. desember, og begge konsertene blir fjernsynsoverført på NRK1 1. juledag 2011, og sendes i en rekke andre land. Søskenparet Mari Silje og Håkon Samuelsen arrangerte sin første julekonsert i 2004, og har siden arrangert årlige julekonserter i Vang kirke. Tidligere har Mari Silje og Håkon selv arrangert konserten, bistått av en rekke frivillige. Det praktiske konsertarbeidet overlates i år til stiftelsen Klassisk Julekonserts datterselskap, Passacaglia AS og dets samarbeidspartnere, mens Mari Silje og Håkon fortsatt vil ha det kunstneriske ansvaret for konsertene. Tilleggsprosjekter I opptakten til julekonserten skal artistene gi en egen julekonsert i samarbeid med kulturskolene på Hedmarken. Dette ble for 2010 gjennomført i Ringsaker og vil også for 2011 legges dit. Talentkonkurranse for musikere fra Hedmark: Klassisk Julekonsert vil også for 2011 arrangere en talentkonkurranse for sangere fra eller med tilknytning til Hedmark fylke. To vinnere vil få mulighet til å delta på julekonsertene. I 2010 var vinneren Siri Kval Ødegård fra Hamar. TV-produksjon Denne klassiske julekonserten ble sendt på NRK både i 2008, 2009 og Sist med en markedsandel på 43% NRK1 1. juledag med over seere. Små filminnslag fra Hedmark ble vist mellom musikkinnslagene. Stiftelsen Klassisk Julekonsert satser i år på en utvidet internasjonal distribusjon av fjernsynsproduksjonen. Konserten skal i 2011 distribueres til: Vest-Europa: Belgia, Frankrike, Tyskland, Italia, Nederland, Portugal, Spania og Storbritannia. Scandinavia: Danmark, Finland, Norge og Sverige Sentral / Østeuropa: Hellas, Tsjekkia, Ungarn, Polen og Romania Fjerne Østen/ Asia: Hong Kong, Japan, Filipinene og Singapore Oceania: Autralia og Ny Zealand Afrika: Sørafrika Latinamerika: Brasil, Mexico og andre Nord Amerika: Canada, USA

4 NRK vil kringkaste produksjonen og har signert kontrakt for de neste 3 årene. Årets programledere Programledere for årets konsert er prinsesse Märtha Louise og den amerikanske skuespilleren John C Reilly. Årets artister: I tillegg til Mari Silje og Håkon Samuelsen selv, vil foreløpig følgende artister delta: Sylvia Schwartz (sopran) Tine Thing Helsth (trompet) Oslo Filharmoniske Orkester (blåsere) Trondheim solistene Collegium Vocale Vinnere av talentkonkurransen og publikumsprisen 2011 fra Hedmark Økonomi Stiftelsens totalbudsjett for årets aktiviteter er på 5,68 mill. kroner. Inntekter Fjernsynsrettigheter kr Sponsorer kr Billettinntekter kr Offentlige tilskudd kr Sum inntekter kr Utgifter Lønn/Honorarer kr Produksjon kr Markedsføring kr Administrasjon, regnskap, drift kr Reiseutgifter kr MVA kr Diverse utgifter kr Sum utgifter kr

5 Stiftelsen har i 2011 budsjettert med en langt større andel sponsorinntekter enn tidligere år. Behovet for offentlig driftstilskudd har dermed gått ned. Ringsaker kommune har allerede bevilget kr ,- og Hamar kommune kr ,- til konserten. I 2010 vedtok fylkesrådet et tilsagn om kr ,- til stiftelsen for konserten i Midlene ble da tatt fra budsjettpost Regionale Utviklingstiltak. Klare rapporteringsregler og forpliktelser er knyttet til disse midlene. Stiftelsen klarte i 2010 ikke å levere tilfredsstillende rapport og regnskap for prosjektet. Stiftelsen fikk derfor en avkorting i utbetaling av tilskuddet. Det er viktig å følge opp stiftelsens rapportering og regnskap i år også for å sikre at årets prosjekt blir gjennomført som presentert, også budsjettmessig. Fylkesrådets drøfting Denne klassiske julekonserten har blitt arrangert siden 2004 og er blitt et populært førjulsarrangement for Hedmarks befolkning. Konsertene i Vang kirke med anerkjente artister har holdt høyt kunstnerisk

6 nivå. I fjernsynsproduksjonen av konserten blir opptak av konserten krydret med diverse innslag filmet i og rundt Hamar. I tillegg til å være et godt kulturtiltak har arrangementet dermed ført til god markedsføring av Hedmark som region. Fjorårets konsert ble, i tillegg til et norsk publikum vist til et internasjonalt publikum via svensk, dansk og amerikansk fjernsyn. Årets fjernsynsproduksjon retter seg mot et enda større internasjonalt publikum. Programledere blir Prinsesse Märtha Louise og Hollywood-skuespiller, John C Reilly. Prinsessen vil spille inn en presentasjonsfilm for den amerikanske og internasjonale produksjonen, med klipp fra fjorårets konserter. Konserten tv-overføres både i Norge, USA og ca 30 andre land. Hedmarks særegne natur og kultur vil dermed nå et enda større publikum i år. Fylkesrådet vedtar å støtte årets søknad med inntil kr Stiftelsens prosjektrapportering og -regnskap vil bli fulgt opp for å sikre at årets prosjekt blir gjennomført som presentert, også budsjettmessig.... Sett inn saksutredningen over denne linja