Mjøskonferansen Søknad om støtte

Transkript

1 Saknr. 14/ Saksbehandler: Turid Lie 8 Mjøskonferansen Søknad om støtte Innstilling til vedtak: Fylkesrådet finner at prosjektet Mjøskonferansen 2014 er forenlig med satsingsområdene i Regional planstrategi for Hedmark og målet om økt befolkningsutvikling. En ser konferansen også i sammenheng med viktigheten av å styrke Mjøsregionen som vekstregion og motor for hele Innlandet. Fylkesrådet bevilger Mjøskonferansen AS, Jernbanetorvet 3, 2821 Gjøvik, et tilskudd inntil kr ,- fra budsjettpost Næringsutviklingstiltak, ansvar tjeneste 6110, til gjennomføring av arrangementet. Tilskuddet gjelder for prosjektperioden Tilskuddet utgjør 13,9 % av prosjektets samlede kostnader. Generelle vilkår som gjelder for prosjektet, vil gå fram av tilsagnsbrevet. Vedlegg: - RF Søknadsnr Innovasjon og entreprenørskap prosjekt: Mjøskonferansen Program Mjøskonferansen Prosjektplan Mjøskonferansen 2014 Hamar,

2 Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

3 Saksutredning Mjøskonferansen Søknad om støtte Hjemmel/referanse for saken Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11. Innledning og bakgrunn Mjøskonferansen AS søker Hedmark fylkeskommune om kr i støtte av et totalbudsjett på kr til gjennomføring av Mjøskonferansen Konferansen arrangeres i år for 13. gang. Hedmark fylkeskommune har siden 2009 vært inne med støtte på til sammen kr (adm. behandling , FR-sak 117/10, 117/11, 150/12, 78/13). Saksopplysninger fakta Mjøskonferansen AS ble stiftet som egen selskap i 2009, og eies av Eidsiva Vekst, Hamarregionen Utvikling, Næringsrådet i Gjøvik-regionen, Oppland Arbeiderblad AS, Toten Sparebank, DnB og Sparebanken Hedmark. Selskapets formål er å arrangere konferanser og seminarer i Innlandet med spesielt fokus på Mjøsområdet, og hvor innovasjon, samhandling og regional utvikling står sentralt. Målet med konferansen er å styrke Mjøsområdets identitet, og skal bidra til å skape økt regional og nasjonal bevissthet om næringslivet i Mjøsdistriktet, og styrke kontakten og samarbeidet mellom næringslivet og offentlige myndigheter i regionen. Konferansen ble arrangert for første gang i 2002, og har siden den gang fått et solid forteste i Innlandet. Den har blitt en viktig nettverksarena både for politikere, næringslivet, kulturaktører og media, som er målgruppe for konferansen. Årets konferanse arrangeres på Gjøvik juni, og har tema Tid for samhandling. Konferansen vil fokusere på hvordan en kan bringe Innlandet opp og fram blant annet gjennom å vise mulighetsrom og legge til rette for innovative nettverk og samhandling. Av foredragsholdere nevnes påtroppende direktør i Innovasjon Norge, Anita Krohn Traaseth, ledelsesekspert og forfatter Arne Selvik, Morten A Meyer fra First House, forsker og programleder Jo Røislien, Industry leader Google Norge Siri Børsum, Are Vindfallet fra Making View, og Karianne Eide Longva fra Arena Heidner. (Fullstendig program følger vedlagt). Konferansen trekker hvert år rundt 250 deltakere med bakgrunn fra næringsliv, politikk, offentlig sektor og media. I år vil eierne også gi bort kvotebilletter til studenter i Hedmark og Oppland, kandidater fra Trainee Innlandet og ungdomspolitikere i den hensikt å rekruttere inn ungdom. Økonomi Budsjett Annonsering Avskrivinger nettside

4 Leie Gjøvikhallen Bespisning Gjøvikhallen Teknisk utstyr Foredragsholdere Konferansier/debattleder Leie telt Underholdning Leie Skibladner inkl. bespisning Trykksaker Filming, live-streaming Blomster/gaver Leie sekretariat Lønnskostnader Regnskap/Revisjon Drift av web/lisenser Diverse Sum Finansiering Hedmark fylkeskommune Oppland fylkeskommune Næringsfondet Gjøvik Gjøvik kommune Kvotebilletter* Billetter utenom kvote Sum Eierne har påtatt seg en økonomisk forpliktelse på totalt kr gjennom kjøp av kvotebilletter. Arbeidet med utvikling av program gjøres som egeninnsats (ikke inkl. i budsjettet/finansieringsplan) Både Oppland fylkeskommune, Næringsfondet i Gjøvik og Gjøvik kommune har gått inn med sin andel av finanseringen. Vurderinger Mjøskonferansen har gjennom de 12 årene den har vært arrangert, blitt en viktig møteplass og nettverksarena for politikere, næringslivet og det offentlige fra Innlandet. Konferansen holder et høyt faglig nivå, og har hatt god og økende oppslutning fra stadig større områder i de to innlandsfylkene. Fylkesrådet ser det som positivt at eierne av konferansen i år vil utvide målgruppa til også å gjelde ungdom fra våre to innlandsfylker gjennom å tilby gratis billetter til disse. Konferansen vurderes som et viktig bidrag inn i arbeidet med å bygge en felles identitet og legge til rette for samarbeid, innovasjon og regional utvikling i Innlandet. Dette er også sentrale områder for Hedmark fylkeskommune, nedfelt i ulike planer og program for utvikling av fylket/ Innlandet.

5 Fylkesrådet mener Mjøskonferansen, gjennom sin intensjon om å styrke Mjøsregionens identitet og synliggjøre regionen både nasjonalt og internasjonalt, vil kunne føre til økt verdiskaping og på sikt flere arbeidsplasser og økt bosetting. Årets tema med fokus på samhandling vurderes også som svært relevant i denne sammenheng. Søknaden er vurdert i henhold til regler om offentlig støtte etter artikkel 61 (1) (EØS-regelverket). Mjøskonferansen AS er et foretak, men er opprettet for å arrangere konferanser og seminarer under selskapets navn, og ikke for å drive økonomisk aktivitet. Selv om konferansen har spesielt fokus på Mjøsområdet, er konferansen åpen for alle som måtte ønske å delta, og vurderes derfor heller ikke å omfattes av punktet om selektivitet. Formålet er samfunnsnyttig, og ikke kommersiell som sådan. På denne bakgrunn vurderes at offentlig støtte kan tildeles arrangementet. Mjøskonferansen kan trolig gjennomføres uten støtte fra Hedmark fylkeskommune, men det vil kunne gå utover konferansens faglige kvalitet. I og med at det er en konferansen for Innlandet, med stor deltakelse og også flere innledere fra Hedmark, synes det naturlig at Hedmark fylkeskommune, i likhet med Oppland fylkeskommune, går inn og delfinansierer konferansen. På bakgrunn av vurderingene ovenfor, mener fylkesrådet konferansen kan være et viktig bidrag for økt verdiskaping og befolkningsøkning i Innlandet, og er således med å støtte opp under gjeldene planer og program for Hedmark/Innlandet. Fylkesrådet går derfor inn for å støtte konferansen med det omsøkte beløp på kr Konklusjon Fylkesrådet finner at Mjøskonferansen er i tråd med satsingsområdene i Regional planstrategi for Hedmark. En ser konferansen også i sammenheng med viktigheten av å styrke Mjøsregionen som vekstregion og motor for hele Innlandet. Fylkesrådet går dermed inn for å støtte konferansen med det omsøkte beløp på kr Beløpet dekkes over budsjettpost tjeneste 6110, Næringsutvikling.