Club Leadership Plan. Anbefalt organisasjonsstruktur for

Transkript

1 Club Leadership Plan Anbefalt organisasjonsstruktur for Rotary klubber i Distrikt 2280

2 Lover for Rotaryklubber Ufravikelig og gjelder for alle klubber Formål Medlemskap Klassifikasjon Fremmøte Styre Medlemskapets varighet

3 Vedtekter Står i matrikkelen som et forslag basert på nåværende orgform Kommer i endret utgave for de som endre sin orgform Tilpasses den enkelte klubb Må ikke være i strid med Loven Valg, Styre, Plikter, Møter Komiteer, Plikter Finanser Forretningsorden

4 Hensikt Hensikten med Club Leadership Plan er å styrke Rotary på klubbnivå ved å etablere et effektivt organisatorisk og administrativt rammeverk.

5 Effektive klubber skal kunne Vedlikeholde / øke medlemskapet Etablere vellykkede Prosjekter Støtte The Rotary Foundation Utvikle ledere utover klubbnivå Club Leadership Plan De fire tjenestegrener

6 Ny komitéstruktur * Klubbens styre Klubbadministrasjon Public Relations Medlemsskap Service Prosjekter The Rotary Foundation *Andre komitéer kan etableres for kortere perioder

7 Klubbens styre Klubbens styre Medlemsskap Medlemsskap Prosjekter Prosjekter PR PR The Rotary Foundation The Rotary Foundation Prosjekter Miljøvern Rotarct Interact WCS Ungdomstjeneste Yrkestjeneste Prosjekter Miljøvern Rotarct Interact WCS Ungdomstjeneste Yrkestjeneste PR PR Årlig bidrag GSE Permanent Fund Årlig bidrag GSE Permanent Fund Klassifikasjon Medlemsskap Medlemsutvikling Rotary Informasjon Klassifikasjon Medlemsskap Medlemsutvikling Rotary Informasjon Klubbadministrasjon Klubbadministrasjon Fremmøte Klubb informasjon Kameratskap Tidsskrift Program Fremmøte Klubb informasjon Kameratskap Tidsskrift Program CLP organisering

8 Ny Komitéstruktur Klubbens styre Administrasjon Public Relations Medlemsskap Service Prosjekter The Rotary Foundation Assisterende Guvernører Komité for Komité for Distriktets Public medlemsskapsutvikling program Relations komité Distriktets støtte til Club Leadership Plan The Rotary Foundation komitéen

9 Tiltak for implementering 1. Sett opp en langsiktig plan som adresserer elementene ved en effektiv klubb. 2. Sett opp årlige mål ved å gjøre bruk av Planning Guide for Effective Rotary Clubs samordnet med den langsiktige planen. 3. Gjennomfør klubbsamlinger som involverer alle medlemmene i planleggingen og samtidig holder dem informert om Rotary.

10 Tiltak for implementering 4. Sikre god kommunikasjon mellom president, styre, komitéledere ledere, klubbmedlemmer, distriktguvernør, assisterende guvernører rer, og distriktskomitéer er. 5. Sikre kontinuitet i ledelsen, inludert planer for fremtidige ledere.

11 Tiltak for implementering 6. Tilpass klubbens vedtekter slik at de gjenspeiler komitéstrukturen samt roller og ansvar 7. Sørge for muligheter til å øke kameratskapet mellom klubbens medlemmer 8. Sikre at hvert medlem er aktiv i en komité eller et prosjekt.

12 Tiltak for implementering 9. Etablér en omfattende opplæringsplan som sikrer at: Klubbledere deltar på Distriktets utdannings opplegg At nye medlemmer mottar kontinuerlig orienteringer og informasjon Alle opplæringstilbud er tilgjengelige for alle medlemmer

13 Veien videre Før starten på Rotary året (juni): Innkommende og sittende styre blir enige om å implementere Club Leadership Plan Klubbsamling avholdes for å involvere alle medlemmene Klubben blir enig om å iverksette nye vedtekter fra 1. juli Klubben utvikler sin langsiktige plan Klubben fastsetter mål for det første året f.eks vha Planning Guide for Effective Rotary Clubs

14 Gml org CLP Klubb- Tjeneste (Fremmøte, medlemsbrev, kameratskap, tidsskrift, medlemsskap, program, info, klassifikasjon) Yrkes- Tjeneste (y-etikk, y-opplysning, karriereutv, y-miljø, RYLA) Samfunns- Tjeneste (Samfunnsutv, ROTARACT, Miljøvern, prosjekter, ) Inter-nasjonal Tjeneste (Ungd utv, GSE, TRF, WCS) Klubbadm Komité 1. Fremmøte 2. Klubb info 3. Klubbtjeneste 4. Kameratskap 5. Månedsbrev 6. Program Info Komité 1. PR Medlems Komité 1. Klassifikasjon 2. Medlemskap 3. Medlemsutvikling 4. Rotary opplæring Serviceprosjekt Komité 1. Samfunnsutv 2. Samfunnstjeneste 3. Miljøvern 4. Menneskelig tjeneste 5. Internasjonal utv 6. Partners in service 7. Rotary Frivillige 8. Yrkestjeneste 9. WCS 10. Ungdomsaktivitet TRF Komité 1. Årlig bidrag 2. Grants 3. GSE 4. Permanent Fun 5. Polio Plus 6. Stipender 7. Alumni

15

16 Fordeler Kontinuitet i beslutningsprosessene Felles grunnlag for målsettinger og beslutningstagning En stor og sterk gruppe med klubbledere Langsiktig planlegging for ledelse av klubben Involverer alle medlemmene i klubbaktivitetene

17 Effektive Rotaryklubber?! En effektiv klubb er av RI beskrevet som en klubb som: Vedlikeholder og øker sin medlemsmasse Gjennomfører fremgangsrike prosjekter lokalt og internasjonalt Støtter TRF Utvikler ledere Hva vil gruppen legge i begrepet en effektiv klubb?

18 Momenter Videreføring av District Leadership Plan til klubbnivå Gir en oversikt over tiltak klubbene må iverksette for å implementere planen Støtter kontinuitet og konsensus blant lederne Inkluderer en forenklet komitéstruktur som kan støttes fra Distriktets komitéer Støtter seg på de nye anbefalte vedtektene for Rotaryklubber Kan implementeres umiddelbart.

19 Ressurser Distriktets guvernør Assisterende guvernør Medlemmer av Distriktets komitéer Nye vedtekter Club Leadership Plan (245-EN) Club President s Manual (222-EN) Planning Guide for Effective Rotary Clubs Opplæringssyklus for ledere

20 International Feedback from Clubs Thank you for giving us the opportunity to embrace this new structure. It has given us the freedom to think outside the box and to reenergize the club by shaking it up and cleaning house. We were able to shape our bylaws to meet the character of our club and at the same time meet the objectives of RI.

21 Har du tenkt???? Mor Theresa sa det slik: If you cant help 100 help 1! Paul Harris sa det slik: Hvis Rotary slutter å være ansvarlig, og kun blir et fristed for hyggelig samvær vil Rotary`s verdighet og betydning bli borte En annen har stilt spørsmålet: Bidrar du til å gjøre Rotary til en koseklubb eller til en klubb som gleder seg over å glede andre? Noen har sagt det slik: Kunnskapen om Rotary er for dårlig i klubbene Hvis den påstanden er riktig står vi overfor to utfordringer: 1. Mer Rotary inn i Rotary-klubbene 2. Gjør medlemmene til rotarianere

22