Program/saksliste for Distriktsmøte på Finnsnes

Transkript

1 Distriktsguvernør Kjell Solstad LC Finnsnes Program/saksliste for Distriktsmøte på Finnsnes Fredag 20.april Kl til 1800 Innsjekk Finnsnes Hotell Kl til Bli-kjent-treff. sted Posthuset. Lørdag 21. april Møtestart kl 0930 Sted: Kunnskapsparken Sak 1 ÅPNING AV DISTRIKTSMØTET v/ DG Kjell Solstad 1.1 Lions Etiske Norm. 1.2 Minnestund over avdøde medlemmer 1.3 Ordfører i Lenvik kommune ønsker velkommen. Sak 2.0 KONSTITUERING AV MØTET 2.1 Valg av 2 møteledere. 2.2 Valg av 2 sekretærer/referenter. 2.3 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen. 2.4 Valg av tellekorps 4 personer. 2.5 Valg av redaksjonskomite 3 medlemmer. 2.6 Valg av reisefordelingskomite 3 medlemmer Sak 3.0 OPPROP OG GODKJENNING AV DELEGATER 3.1 Opprop i forbindelse med navneliste over påmeldte delegater/deltaker Gjester: 3.2 Påtroppende Guvernørrådsleder Kari Sandøy-Jarman

2 Sak 4.0 GODKJENNING AV INNKALLING, DAGSORDEN FORRETNINGSORDEN 4.1 Innkalling. DM ble kunngjort og presentert på DM på Andenes april innkalling sendt til alle medlemmer 2.mars Dagsorden/saksliste. Lagt ut på nettet mars Forretningsorden Vedlegg: 1 Sak 5.0 RAPPORTER 5.1 Rapport fra IPDG for lionsåret Vedlegg: Rapport fra DG foreløpig for lionsåret (legges fram på DM) Vedlegg 2B 5.3 Rapport fra fagsjefer Vedlegg: Rapport fra soneleder Vedlegg: Sak 6.0 HELSESPORTSUKENE I FINNMARK 6.1 Rapport fra helsesportsuka i Tana/Nesseby 6.2 Rapport fra helsesportsuka i Porsanger Foredrag/innlegg: Røde Fjær søknad. Viken senter. Sak 7.0 RIKSMØTESAKER 7.1 Saksliste til Riksmøte offentliggjøres i The Lions. Denne bør tas med til Distriktsmøtet. Foredrag v/ Påtroppende Guvernørrådsleder Kari Sandøy-Jarman Sak 8.0 Distriktsmøte SAKER 8.1 Ny Distriktsinndeling Vedlegg: Søknad om å arrangere distriktsmøte 2020 Sak 9.0 ORIENTERINGSSAKER: 9.1 Orientering om Distrikt 104A1`s 100 årsgave Vedlegg: Orientering om Lions 100 års markering i 104A Orientering om Kvinner i Lions.

3 Sak 10.0 FASTSETTELSE AV KONTINGENT Lions året Sak 11.0 REGNSKAP 11.1 Sluttregnskap for m/revisjon Vedlegg Foreløpig regnskap for lionsåret legges fram på DM 11.3 Aktivitetskonto- Ungdomskonto Distriktskonto Sak 12.0 DISTRIKTSBUDSJETT Legges fram på DM. Sak 13.0 VALG 13.1 Valg/stadfestelse av DG for lionsåret Valg av VDG 1 for lionsåret Valg av VDG 2 for lionsåret Valg av revisor for lionsåret Valg av fagsjef IRC for lionsåret (1 år) 13.6 Valg av fagsjef YEC for lionsåret (1 år) 13.7 Valg av fagsjef ITC for lionsåret (1 år) 13.8 Valg av fagsjef NAC for lionsåret (1 år) 13.9 Valg av fagsjef PRC for lionsåret (1 år) Valg av lovkomite lionsåret (1år) Valg av valgkomite: Forslag fra Distriktsrådet på gjenvalg. Fagsjefene GMT - GLT GST -er ikke på valg. Sak 14.0 DISTRIKTSGUVERNØR ELECT HAR ORDET 14.1 DG`s Handlingsplan og presentasjon av nytt distriktsråd. Sak Sak Sak 15.0 DISTRIKTSMØTE I Narvik Presentasjon 16.0 Årets ildsjel, DG redegjør 17.0 AVSLUTNING v/dg Kjell Solstad

4 FORRETNINGSORDEN Vedlegg: 1 1: Distriktsmøte skal benytte vanlige norske parlamentariske møteregler. I den utstrekning nærværende forretningsorden ikke dekker alle tilfeller som måtte forekomme, vedtar møtet selv ytterligere møteregler i tråd med vanlig forenings- og organisasjonspraksis. 2: Møtet ledes av dirigent med assistanse av visedirigent (bisitter). 3: Det velges to sekretærer til å føre protokollen. 4: Alle delegatene og øvrige stemmeberettigede skal være utstyr med Delegatnummer og stemmesedler, slik at voteringskontroll kan utøves. Tallet på stemmeberettigede skal være fastlagt før votering finner sted. 5: Innledere (saksordførere) har anledning til straks å besvare direkte spørsmål. Ansees det ønskelig å innskrenke debatten, kan det fastsettes begrenset taletid, samt settes strek for inntegnede talere. Med unntak av Innledningsforedraget, begrenses taletiden som regel til 5 minutter. Dirigenten kan foreslå ytterligere begrensning av taletiden. Til forretningsorden og replikk brytes rekkefølgen i den tegnede talerliste, men bare I (en) gang for den enkelte taler i samme sak og begrenset til1(ett) minutt. 6: Forslag levers skriftlig til dirigenten, undertegnet av forslagsstiller og med opplysning om hvilken klubb vedkommende er medlem i. Forslag som opptas, men som på forespørsel fra dirigenten ikke får støtte fra andre delegater, bortfaller. Forslag som ikke har forbindelse med dagsorden kan ikke behandles. 7: Bortsett fra lovsaker, avgjøres sakene med alminnelig flertall. Ved personvalg og når et flertall av forsamlingen ønsker det, foregår avstemning skriftlig. 8: I protokollen føres inn talere, forslag, avstemninger og vedtak. 9: Møteprotokollen skal underskrives av dirigent, møtereferenter og to valgte delegater på møtet.

5 Vedlegg: 2 ÅRSRAPPORT FOR D104 A1 Lions året IPDG Evy Einarsen Sone 1: Alta, Hammerfest, Loppa, Hasvik, Havøysund, Kautokeino, Kirkenes, Kjøllefjord, Nordkapp, Porsanger, Tana-Nesseby, Vadsø Sone 2: Balsfjord, Bardu, Dyrøy, Finnsnes, Målselv, Sørreisa, Tromsø, Sone 3: Narvik, Narvik/Ankenes, Narvik/Svarta Bjørn, Evenes, Kjøpsvik, Ballangen Sone 4: Andenes, Andenes/Nordlys, Andøy, Hadsel, Harstad Sør, Kvæfjord, Lødingen, Sortland. Sone 5: Flakstad-Moskenes, Lofoten, Svolvær, Svolvær/Vågar

6 Å oppsummere et Lionsår er ikke bare enkelt. Det har vært utrolig flott å få være distrikts guvernør/dg for 2.gang. Jeg har opplevd det som et privilegium. Hva har skjedd gjennom året ? Distriktet har fått «DistriktsavisA», Lionskonferanse i Tromsø, RLLI-kurs, Helsesportsuka i Porsanger, 100 års markeringer med flotte arrangementer, innsamling til «Sykehusklovner-UNN», Mitt valg kurs og #Heng deg, og flere tradisjonelle lions-aktiviteter. Fantastisk lionsarbeid. Og det ble chartret en ny klubb i vårt distrikt, Lions klubb Loppa med 20 medlemmer. Jeg tenker, og ser tilbake til året hvor jeg var DG for 1 gang. Når jeg sammenligner med dukker det opp mange spørsmål. Hva har Lions hatt på sin agenda? Fornyelse? Nye medlemmer? Nye prosjekter? Hvor langt er vi kommet? Verdenspresident Dr.Tae- Sup Lee i hadde motto: Innovation: Gateway to Our Future, og mitt motto var «Likeverd og toleranse»

7 Verdenspresident Bob Corlew i har som motto: New mountains to Climb, og mitt motto er: «Sammen er VI sterke» Det handler om å stå sammen, å styrke klubbene samt finne nye veier for medlemsrekruttering. I dette ligger en stor utfordring; nye og yngre medlemmer. Dette vil å ha en innvirkning på "de nye veiene" Lions skal fortsette nå i. Jeg ser at vi har de samme utfordringene som var i Når jeg har reist rundt på klubbesøk har jeg sett etter fornyelse. På klubbmøter, på styremøter, sett på innhold og saker som har vært drøftet. Og sett etter det «noe ekstra» som kunne være fornyelse. Klubber med masse unge medlemmer, her mener jeg fra ca år. Alle jeg har møtt er engasjerte medlemmer, men mange av disse møtte jeg også i Klubbenes aktiviteter retter seg ofte mot de eldre i våre lokalmiljø. Det er flott og veldig bra. Vi må ha varierte aktiviteter. Vi må tenke nytt. Men hvor ligger Lions engasjement i tanken på de yngre? Har vi synliggjort vårt internasjonale arbeid og våre internasjonale aktiviteter godt nok, for å fenge unge medlemmer? Her kan mye gjøres Hvordan ta vare på miljøet/naturvern? Vi bør ha temaklubber og tilpasse det til vår ungdom. Er det interessant å komme med i nettopp din klubb? Se for deg, 5-6 ungdommer på neste klubbmøte? Eller om 6 måneder? Kan vi rette våre aktiviteter mot unge familier, i ungdomsmiljøer, starte nettverksgrupper for de som faller utenfor i samfunnet, samarbeide med andre lag /foreninger, bytte dager med sportsutstyr/andre ting. Turgrupper, helse og miljø. Dette er bare noe av det vi bør prøve! Møteplikt på klubbmøter. Ja, det tror jeg er en hemsko. Det passer ikke alle, og hva er viktigst? Det er å være «Til Tjeneste», man trenger kanskje ikke være på alle møter. Å kunne bidra ut fra kompetanse og tidsressurser, er kanskje nøkkelord for videre satsning.

8 Bør klubbene sette opp fleksible møteplaner? Aktiviteter hvor alle medlemmer kan være med, men trenger ikke være med på alt. Klubbmøter. Er det spennende å gå på klubbmøter? Det er kjedelige møter sier mange. Ja så, gjør noe da. Hvordan skal vi ha det? Er vi som har vært med lenge «utbrente», og klarer ikke å sette inn det ekstra engasjementet som vi trenger i nettopp min/din klubb? Denne utfordringen har vært så lenge jeg har kjent Lions. Vi trenger nye arenaer / møteplasser. Medlemmer Vi trenger flere, og har hatt denne utfordringen hele tiden. Men hvordan skal vi finne unge medlemmer? Hva vil de? Har vi spurt? Ja sier mange. Vi bør kunne ha prosjektmedlemmer som er med når det er prosjekter de ønsker å være bidra med sin kompetanse. Noen medlemmer ønsker å bidra i løpet av 2-3 års periode. Det må være greit. Når de slutter blir de gode ambassadører for Lions, (om de har hatt det godt sammen med gode venner som hjelper andre) Ledelse / å være tillitsvalgt i klubb/ sone / distrikt Å tørre å si ja. Å ta på seg et verv. Nye medlemmer må få verv for å øke sin innsikt, og alle verv bør rullere. Alle må få bruke sin kompetanse, og særlig på klubbnivå. Alle behøver ikke bli ledere, men alle må få vite at de er viktige i vår organisasjon. Som DG hadde jeg et mål å besøke så mange klubber som mulig dette året. Det mener jeg at jeg har klart. Klubbene Andøy, Bardu, Målselv, Dyrøy og Harstad Sør har ikke hatt besøk. Men jeg har vært på sonemøter i klubbenes soner. Jeg håper det teller. Spennende og lærerikt har det vært å besøke klubber. Lions er viktig, og betyr noe for alle medlemmer som bruker tid og ressurser for å gjøre verden til et bedre sted for andre. STOR TAKK TIL ALLE MEDLEMMER

9 Distriktsstyret og Distriktsrådets representanter A1. DISTRIKTSSTYRET Klubb mail Tlf DG: Evy Einarsen LC Porsanger VDG 1: Kjell Solstad LC Finnsnes VDG 2: Jan-Roger Henriksen LC Lødingen IPDG Rolf Helge Stave LC Andenes DS: Arild Dahle LC Andøy DK: Georg Joramo LC Andenes SL 1: Rosel Olsen LC Hammerfest Lions 100 år kontakt 104 A1 Jan-Roger Henriksen LC Lødingen SL: SONELEDERE SL 1: Rosel Olsen LC Hammerfest SL2: Jon Birkelund SL3: Armann M Eide SL4: Jan-Roger Henriksen LC Tromsø LC Narvik Ankenes LC Lødingen jon-bi@online.no arman-ei@online.no jan-rogh@online.no SL5: Dan Viggo Vårum LC Lofoten dan.viggo.varum@lofotkraft.n et FAGSJEFER GMT: Kirsti O Pedersen LC Hammerfest kirsti48pedersen@gmail.com

10 IRC: Heidi Johansen LC Porsanger GLT: Torgeir Pettersen LC Lødingen PRC: Øystein Elvevold LC Finnsnes ITC: Roald A Nilssen LC Nordkapp roald.a.nilssen@gmail.com NAC: Ingrid Korssjøen LC Lødingen korssjg@online.no Granås YEC: Arne Ragnar Sørensen ANDRE: Kvinner i Lions Leder Kirsti O Pedersen Tove Bygdevoll Britt Elin Hætta Isaksen 49 LC Andenes arne.r.sorensen@gmail.com LC Hammerfest LC Bardu LC Tana Nesseby kirsti48pedersen@gmail.com w-bygde@online.no beh@isaksen.tk Revisor: Per Arild Larsen LC Andøy perarild.larsen@nordlysnett.no Valgkomite Ole Elverum leder LC Målselv Rolf Stave LC Andenes Terje Nilsen LC Nordkapp ole.elverum@gmail.com Lovkomite Roald Nilssen leder Willy Bygdevoll Steinar Tveit LC Nordkapp LC Bardu LC Porsanger roald.a.nilssen@gmail.com w-bygde@online.no stetveit@gmail.com

11 Foreløpig rapport for lionsåret Vedlegg; 2 B Distriktsrådet for består av følgende: DG VDG1 VDG2 IPDG DS DK ITC IRC PRC NAC YAC SL1 SL2 SL3 SL4 SL5 Kjell Solstad Jan Roger Henriksen Emma Kristensen Evy Einarsen Torgeir Pettersen Georg Joramo Roald Nilsen Heidi Johansen Øystein Elvevold Ingrid Korssjøen Granås Arne Ragnar Sørensen Rosel Olsen Tove Bygdevoll Arman M. Eide Bård Yngve Klausen Dan-Viggo Vårum Lionsåret startet i Chicago. Her hadde vi påtroppende DGer noen uforglemmelige dager sammen med andre lionsmedlemmer fra hele verden. De nordiske DGer var sammen på DG Electskolen og fikk godt kjennskap til hverandre. Vi deltok også på Nordisk Get together der vi også hadde invitert alle lionsmedlemmer fra de nordiske land. I alt en fin opplevelse og en fin opptakt til lionsåret. Etter hjemkomsten 5. juli var det klart for å sette opp besøksplan for året. Det var viktig å besøke alle klubber, enten ved klubbesøk eller ved å delta i sonemøte, enten selv eller ved hjelp av VDG1.

12 Første representasjon var Helsesportsuka i Tana i uke 32 Evy (min kone) og meg deltok under åpningen og var der i to dager. Vi var med og hjalp til nede ved leirområdet og deltok også oppe på fjellet. En uforglemmelig opplevelse som jeg håper mange lionsmedlemmer kan delta på. Høsten 2017 deltok jeg på sonemøter i sonene 1,2,3 og 4. Sone 5 deltok VDG1 Jan Roger på Videre er jeg som DG også styrerepresentant i Lions Norge og vi hadde to styremøter i høst, både i september og i november. Vedtakene på disse styremøtene er retningsgivende for klubbene i Norge. Høsten 2017 var det kun et jubileum som jeg deltok på, nemlig 50 årsmarkeringen for stiftelsen av LC Lødingen. Det var flott at flere av Chartermedlemmene ennå deltok aktivt i klubben og kunne være tilstede. Et flott arrangement Aktiviteter og begivenheter våren 2018 kommer jeg tilbake til i min endelige rapport sammen med kommentarer til distriktsinndeling og medlemsutvikling. DG Kjell

13 Vedlegg: 3 Rapport fra GMT/ medlemsutvikler i Distrikt 104 A1 2017/2018. Viser til handlingsplan for GMT som ligger på Distriktets hjemmeside. 1. Har vært på besøk i sone 1. Det ble informert om de opplærings verktøy som ligger på Lions hjemmeside. Spesielt om «Just ask» og «Bli kjent med Lions». Videre ble det informert om «Jeg som Lions medlem er en rollemodell». Dette er noe for klubbene å tenke på. Hvem er jeg som Lions medlem. Å foreta en medlemsundersøkelse rund innhold og trivsel i Lionsklubben er noe alle klubber oppmuntres til å gjennomføre. 2. Har vært på to klubbesøk hos Lions Loppa (ny oppstartet klubb) for å gi råd og veiledning. Det er en klubb med 22 medlemmer som nå begynner å finne frem i Lions sitt system. Det blir spennende å følge denne klubben videre i utviklingen. 3. I min handlingsplan står det at jeg skal ta kontakt med alle klubber som har under 20 medlemmer. Jeg har hatt telefon samtale med presidenter i 27 klubber, samt sent mail til 8 presidenter. Jeg informerte om min handlingsplan og om hvor de kunne finne den. Det var få av presidentene som hadde vært på sin egen hjemmeside i «det siste». Jeg ønsket at planen skulle tas opp på styremøte og klubbmøte, med tanke på : om hvordan har vi det i egen klubb. Mange klubber har tatt opp nye medlemmer og planlegger flere opptak i løpet av våren. Det var en klubb som har en plan over hvordan få tak i nye medlemmer. Kanskje vi må lage en plan over: Hvordan ikke miste medlemmer i klubben.

14 En klubb ønsket ikke flere medlemmer. Svolvær og Svolvær Vågan var i samtale med hverandre for å slå sammen klubbene. Jeg følte at det var en «god stemning» i klubbene og at de jobbet for å få en aktiv Lions klubb. 4. Litt statistikk: I vårt distrikt 104 A1 har vi hittil i år 784 medlemmer og derav 284 kvinner. Det er 11 som er død, 36 som har sluttet og fått 28 nye medlemmer. Hvorfor sluttet de 36 Lions medlemmene? Har vi lært noe av dette? Har klubben fått tilbakemelding på hva vi kan endre på? Vi er flink til å rekruttere nye medlemmer men vi må ha mere fokus på hvordan vi kan beholde medlemmene i klubben. Hvordan kan vi få mere «livsglede» i klubbene. Få inn mere «latter» slik at de oppgaver vi skal gjennomføre blir mere lystbetont. Ta med familien og gode venner i de prosjekter som vi har planlagt. Dette kan gi medlemsutvikling. Vi må bare tørre å prøve. Utfordring: Hvordan få i gang et systematisk samarbeid med: GMT, GLT og GST. Kirsti O. Pedersen/GMT i distrikt 104 A Januar 2018

15 Vedlegg: 3 B RAPPORT FOR LEDELSE OG OPPLÆRING/ GLT I 104 A1 Mål: Å skape arenaer hvor Lions medlemmer får kunnskap og motivasjon om ledelse og utvikling. Rammebetingelser: Planen bygger på handlingsplan/hp for 104A1, samt føringer gitt langtidsplan for MD 104, og HP for MD GLT. Se vedlegg 1. D 104A1 har et team GAT med GSI Torgeir Pettersen, GMT Kirsti O Pedersen og GLT Evy Einarsen 1. Det er gjennomført sonemøter i alle soner høsten Fokus har vært på president opplæring og styrearbeid. I tillegg har det vært gjennomført info seminar om kasserer og sekretær oppgaver i klubbene. 2. På Distriktssrådsmøte i Tromsø høsten 2017 ble det avviklet sonelederopplæring. Nye soneledere har fått tilbud om RLLI, og flere har deltatt. 3. Styre web-kurs er ikke avviklet, men vil komme til høsten VDG 1 og VDG 2 har deltatt på opplæring. 5. Det har vært sendt ut kartleggingsskjema for behov om opplæring til alle klubber. Lakselv, den 15.februar 2018 GLT Evy Einarsen

16 Vedlegg 4 Rapport til DM 104A1, fra GST Torgeir Pettersen. «Stillingen» som GST ble opprettet sommer 2017, etter vedtak på Convention og RM Dette kom uforberedt på de fleste av oss. Stilling som GST for Lions Norge ble Lill Anita Alver. Etter hvert ble det av DG`ene oppnevnt GST`er i Distriktene.. Denne stilling var ikke lagt inn i rådet og heller ikke tatt hensyn til i forslag/vedtatt budsjett. Som påtroppende DS sa jeg ja, da DG spurte om jeg kunne fungere i denne stillingen, samt få klarhet i hvilke oppgaver dette innbar. Jeg deltok på et møte for GLT-GMT og GST i september noe ble avklart, men mye var uklart. Og det er det enda. Kort fortalt går GST jobben utpå følgende: (slik jeg har oppfattet det) 1. Støtte soneledere og klubbenes GST i arbeidet. 2. Oppmuntre klubbene til å gjennomføre prosjekter som i 100 års jubileums året, samt LCI`s nye globale prosjekt. Bla Diabetes. 3. Samarbeide med GLT og GMT 4. Fremme støtte til LCIF-samt søke midler (Grants) 5. Rapportere gjennom MyLCI 6. Samarbeide med MD GST. Hva har jeg gjort: Ved starten av Lions-året sende jeg ut info en skisse om organisering av GST. Og hvordan dette kunne organiseres. Jeg sende også ut info om rapportering av aktiviteter. Jeg har fått info om aktiviteter fra klubber, samt at en klubb har opprette stilling som klubb GST. I utgangspunktet så skulle klubbene selv legge inn sine aktiviteter i Myl CI, dette er vanskelig og systemet har ikke fungert godt, opplæring/rettledning må til og systemet bør forenkles Jeg prøvde å gjøre dette for klubbene, men dette fungerer heller ikke.(ikke adgang til klubbene) Alle rapportering fra klubbene er oversend MD GST. Min konklusjon så langt: Dette er et pålegg som er kommet, og vi får prøve «bygge veien mens vi går» Et nært samarbeid/felles plan for GLT-GMT og GST blir nødvendig, dette for å unngå overlapping. Skolering i MylCI er helt nødvendig, samt forenkling. Skolering på sonemøtene blir viktig og her kommer økonomi inn. Til slutt, GST oppgaven er vanskelig. samt få forståelse for behovet/nytten av dette ut i klubbene Hva går den egentlig ut på? Har det gått litt for fort i svingene.?

17 Torgeir Pettersen/GST/104A1. Lødingen, januar Vedlegg: 5 Rapport for IRC Handlingsplan Distrikt 104 A Det er mye spennende arbeid som skjer i distriktet. Klubbene har mange gode aktiviteter og flere spennende prosjekter og aktiviteter kommer sikkert. Lions Fadderbarnordning Høsten 2017 har det vært hovedfokus på Lions Fadderbarnordning. Helle Soos har gjort en fantastisk jobb med kartlegging av aktuelle barn og utarbeidet et godt system for arbeidet videre. Hun har også vært på besøk i Balikuddembe i Afrika, hvor de bor og har skoletilbud. Lions Fadderbarnordningen har vært gjennomgått og det er satt som mål å verve 100 nye faddere. Det ble gitt i oppgave å finne klubber som kunne påta seg å være fadder i vårt distrikt 104A1 for 10 av barna. Det ble sendt ut forespørsel til alle klubbbene i distrikt 104A1 høsten Det er tre klubber som har gitt positiv tilbakemelding. Før julen 2017 var det registrert inn 48 på landsbasis. Dette jobbes videre med i Status Safe Center prosjektet i Libanon. Senteret er i god drift og det har fått god omtale i media i flere land. En kan følge utviklingen av senteret på «Det er norske Lionsklubber som har fin ansiert prosjektet som nå består av seks bygg. Dette er helt ulikt andre Safesentre i området som holder til i store plasttelt. Byggene er isolert, har innlagt strøm og vil være varme om vinteren. Senteret er det første i sitt slag i Libanon, og er godt forankret hos myndighetene. Konseptet vil bli videreutviklet underveis. Lions Norge har forpliktet seg til å bygge dette senteret, og å drifte det i to år. Så vil det hele tiden være et erfaringsgrunnlag fra bygging og operativ drift som vil gi incitamenter i forhold til fremtid og eventuelt flere sentere utover Finansiering av byggingen av selve senteret er nå vel i havn. I avtalen (MOU) med organisasjonen Beyond var budsjettet for byggarbeidet USD.» Status for innsamlingen pr. 13. januar kroner. Det følger opp bl.a. gjennom ordinære innbetalinger pr. klubbmedlem. Status Brønnprosjekter 57 brønner i Uganda 4 brønner i Malawi 59 brønner i Zambia Totalt 120 brønner. Verdi innsamlede midler til brønner er på ca. 6,5 millioner kroner.

18 IR katalogen Status her er den samme som tidligere. I distriktet 104A1 er det ikke meldt inn flere prosjekter i HR katalogen. Likevel trur jeg at det jobbes med mange gode tiltak/prosjekter som kunne vært registrert her. Oppfordrer alle Lionsklubbene til å gå inn å registrere sine prosjekter. IR katalogen er lagt ut på Lions Norges nettside En kan også gå inn via denne linken her: Det er fortsatt kun en klubb som har meldt inn prosjekt i distriktet 104 A1. Det har vært jobbet med arbeids- og ansvarsbeskrivelse for IRC ene høsten Dette fremlegges for GR før den endelige utgaven sendes ut. I forhold til andre punkter i IRC Handlingsplan Distrikt 104 A1 må vi fortsatt ha fokus på tettere samarbeid. J.fr tidligere rapport. IRC 104A1 Heidi Johansen

19 Rapport fra NAC februar 2018 Vedlegg: 6 Tulipanbestillinger Det ser ikke så bra ut i vårt distrikt pr i dag. Den ferskeste rapporten på bestillinger er fra Den viser at 104 A1 har bestilt 252 kartonger (50400 tulipaner) i år mot 283 kartonger (56600 tulipaner) i Det er fortsatt noen klubber som ikke har bestilt. Purring er sendt, så det er vel sjanse for at det komme til noen flere. Håper vi kan slå fjoråret. Som kjent er salget av tulipaner en viktig økonomisk bærebjelke i organisasjonen. Fredsplakaten Distriktskonkurransen hadde deltakere fra 3 skoler denne gangen. Vinneren er Regina Th. Hafnsdottir, 6. klasse Honningsvåg skole. Hun har fått en Lionsvase av LC Nordkapp og kr 1000 fra Distriktet vårt. Produktet ble sendt til den nasjonale juryen. Det nådde dessverre ikke opp i den nasjonale konkurransen. Tine Stenberg Nordseth fra Åreppen skole på Kløfta vant og får reise til USA. Deltakelsen i konkurransen kunne vært større, og det trengs en liten «aksjon» for å få opp interessen. Det jobbes med saken. Et problem er at søknaden/påmeldingen ikke er på norsk, så folk har problemer med å få dette til. Dette har jeg tatt opp med Vidar Waaden, men det er visst ikke lett å få gjort noe med det. Jeg har tidligere sendt ut ei «oppskrift» på norsk, og det hjalp litt. Dette blir gjort dette året også. Konkurransen er en fin måte å profilere LIONS på hvis vi skaper litt blest om den. Avtalene med skolene må gjøres så tidlig som mulig i det nye året før skolene har lagt sine planer for neste år. Det beste er å gjøre en fast klasse til deltaker hvert år med elever i den rette aldersgruppen (11 til 13 år). Mitt Valg Etterspørselen etter kurs øker. Tulipanfondet greier ikke å finansiere alle kursene som det søkes om. Tulipanfondet I tillegg til å finansiere Mitt Valg kurs, er en del av fondet satt av til å støtte klubber som har gode prosjekter i forbindelse med arbeidet for barn og unge. Klubbene kan søke midler til tiltak fra tulipanfondet. Ingrid Korssjøen Granås

20 Vedlegg: 7 Halvårsrapport 2. halvår 2017 Siden siste distriktsrådsmøte i Tromsø høsten 2017, har jeg vært jevnlig i kontakt med klubbene i D104 A1 pr og telefon. Oppdaterte lister over tilgjengelige YES plasser har blitt distribuert etter hvert som jeg har fått dem oversendt fra MD YEPC Tove Annexstad. Følgende klubber er godt i gang med papirarbeidet som kreves for å sende ungdommer på utveksling i 2018: LC Narvik/Ankenes Sone 3 (Tyskland) LC Kvæfjord Sone 4 (England) LC Tana-Nesseby Sone 1 (Australia) For ungdommer som søker oversjøiske plasser sendes søknaden direkte til MD-YCEC Stefan Trygve Soos. Dette er en gledelig utvikling, og vi nærmer oss målet med 5 ungdomsutvekslinger pr år i D 104 A1. LC Narvik/Ankenes var tidlig ute med "ønskeliste" og fikk tildelt Tyskland som var kandidatens førstevalg. Plassene deles ut etter hvert som søknadene kommer inn etter prinsippet "først til mølla får først malt". For de av dere som har planer om å sende ut ungdommer i 2019 er det viktig å komme i gang med forberedelsene så snart som mulig. Sannsynligheten for å få tildelt førstevalget er da størst. Husk at man må ha en kandidat(navn) før man setter opp ønskeliste. Arne-Ragnar Sørensen LC Andenes YEC D 104 A1

21 Halvårsrapport fra ITC Vedlegg 8 Det har dette halvåret vært gjennomført opplæring for nystiftede LC Loppa og sone 1 i bruk av hjemmeside, internasjonal hjemmeside og medlemsregister. Som ITC har jeg mottatt en del stoff fra enkelte klubber, dette er lagt ut på Distriktets hjemmeside, her kunne klubbene med fordel vært flinkere å sende inn stoff om hva som rører seg i klubbene. Det skjer mye positivt omkring i klubbene, la oss få vite det. Det er dessverre for få klubber som benytter seg av egne hjemmesider, til tross for at de fleste klubber har egne web-redaktører. Manglende opplæring i bruk av hjemmesidene er nok årsak til dette. Foreslår derfor at det arrangeres egne opplæringsmøter for klubbenes IT-kontakter og webredaktører. Det er viktig at alle klubber har en IT-kontakt som behersker databruk da all informasjon og kommunikasjon foregår elektronisk. Det viser seg at de klubbene som har deltatt i opplæringen har vært flink til å legge ut artikler. Har ellers bistått en del klubber pr. telefon med både medlemsregister og hjemmeside. Mitt mål for dette lionsåret er fortsatt at alle klubber i distriktet skal kunne legge inn stoff på egne hjemmesider samt benytte e-posttjenesten og medlemsregisteret. Møt opp på sonemøtene og dere vil få innføring i bruk av hjemmesider og medlemsregister. Til slutt vil jeg få takke alle klubbene som bidratt med stoff til Distriktets hjemmeside. Honningsvåg 24. januar 2018 Mvh Roald Nilssen ITC MD 104 A1

22 Halvårsrapport fra sone A 1 Vedlegg Medlemsoversikt Klubb Medlemmer Tilgang / avgang Sum pr LC Havøysund LC Tana og 1 33 Nesseby 32 LC Hammerfest LC Alta LC Nordkapp LC Porsanger LC Hasvik LC Vadsø Kirkenes Kautokeino Sum i sonen Merknader: Pengestøtte til humanitært arbeid Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum LC Havøysund LC Tana og Nesseby LC Hammerfest LC Alta LC Nordkapp LC Porsanger LC Hasvik LC Vadsø LC Kirkenes

23 Merknader: Klubbene jobber godt. De har gode aktiviteter som gir inntekter. Inntektsbringende aktiviteter Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet LC Havøysund Basar Grasrotandel Norsk Tipping LC Tana og Helsesportsuka Nesseby Andeløøp LC Hammerfest Sykkelløp på Seiland for familier Lotteri LC Alta Vefasaksjonen Strøsand LC Nordkapp Salg av strøsand Nek og tulipansalg Lotteri 100 års markering på torget og dugnad på kirkegård. LC Porsanger Salg av sandsekker Lotterier Julenek LC Vadsø Julegate Salg av julenek Salg av sandsekker Samarbeid sponsor Avinor og Fefo LC Kirkenes Merknader: Det ser ut som om klubbene har bra aktivitet. LC Kirkenes har ansvaret for tenning av juletreet i byen.

24 DMV-kurs arrangert i klubbene Klubb Skole Merknader: LC Vadsø Barnehagene i Vadsø I samarbeid med Vadsø kommune, oktober 2016, 80 barnehageansatte Tana og Nesseby Lions har hatt 7 lærere og 1 medlem på DMV kurs på Gardermoen. Tana og Nesseby Lions betalte opphold og kursavgift mens Tana kommune betalte reisen. Merknader: Dette er bra, fortsett slik Generelle kommentarer fra soneleder: Min generelle kommentar er at klubbene jobber bra og ut fra de forutsetninger som fins i klubbene. Det har dessverre ikke lot seg gjøre for meg å besøke klubbene denne høsten. Dette beror mye på kostnader og vær og vind. Vi hadde et godt sonemøte i Lakselv i oktober 2017 og omtrent alle klubbene hadde sendt deltakere. Soneaktiviteten «Minnelund over falne Jugoslaviske kriksfanger» i Karasjok går sin gang og vil bli ferdigstilt nå til våren når sneen forsvinner. Dessverre har ikke alle klubbene innvilget noe til dette, men jeg fortsetter å purre dem slik at vi kan komme i havn med dette. Jeg har jevnlig kontakt med KAPRO i Karasjok som utfører jobben. Soneleder: Rosel Olsen

25 Soneleder 2: Tove Bygdevoll Vedlegg 12 Medlemsoversikt Halvårsrapport fra sone A Klubb Medlemmer Tilgang / avgang Sum pr LC Finnsnes LC. Tromsø LC Balsfjord LC Sørreisa LC Dyrøy LC Målselv LC Bardu Sum i sonen Merknader: Pengestøtte til humanitært arbeid Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum LC. Finnsnes 15000, , , ,- LC Tromsø 14000,- 6000,- 6000, ,- LC Balsfjord 8000,- 8000,- LC Sørreisa 1000, ,- LC Dyrøy 17000, ,- 8000, ,- LC Målselv 36000, , ,- LC Bardu 1749, ,- 6000, ,-

26 Merknader: Inntektsbringende aktiviteter Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet LC. Finnsnes Grasrotandel Bilmesse Teknobingo Oppdrag Udi LC Tromsø Kalender Sand LC Balsfjord Sandsekker Loddsalg Flaggheising LC Sørreisa Salg av juletre Hesteskokasting - LC Dyrøy Seniortreff Julelotteri Julegata LC Målselv Andeløp Tulipansalg LC Bardu Nord Norsk Villmarksmesse Kontroll Brinken, Oppsett julegate Grasrotandelen Julegaver, matesker til jul. Solfest Grilling med avgangsklasse barnehage Merknader: Vi har levert sand for ,- i nov. og des. som først blir fakturert i januar 18. Vi har fakturert kalendere i 2017 for ca ,- men bare 8835,- kommet inn på konto DMV-kurs arrangert i klubbene Klubb Skole Merknader: Finnsnes Finnsnes Ungdomsskole Kommunen avlyste kurset LC. Tromsø Ingen kurs LC Balsfjord Ingen kurs LC Sørreisa Ingen kurs LC Dyrøy Ingen kurs LC Målselv Ingen kurs LC Bardu Ingen kurs

27 Merknader: Generelle kommentarer fra soneleder: Det er ikke av holt noe DMV kurs. Vanskelig ig komme inn på skolene da MOT er sterkt inne der. Stabile klubber ang. medlemmer men alle står på for og få flere og da helst litt yngre folk. Soneleder: Tove Bygdevoll

28 Halvårsrapport fra sone A Vedlegg 13. Medlemsoversikt: Klubb Medlemmer pr Tilgang / Avgang Sum pr Kjøpsvik Ballangen Evenes Narvik / Svarta Bjørn Narvik Narvik / Ankenes Sone 3 totalt: Merknader: Pengestøtte til humanitært arbeid: Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum Kjøpsvik ,- 0,- 0, ,- Ballangen 2.000, , , ,- Evenes 500, , , ,- Narvik / , , , ,- Svarta Bjørn Narvik , , , ,- Narvik / Ankenes 5.000, , , ,- Sone 3 totalt: , , , ,- Merknader: Kr 1.351,- pr medlem.

29 Inntektsbringende aktiviteter: Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet Kjøpsvik Tipping Julelotteri Ballangen Evenes Salg sandsekker: Utkjøring av Loppemarked: ,- blader: , ,- Narvik / Svarta Bjørn Motevisning: ,- Julelotteri: ,- Narvik Teaterarbeid Salg sandsekker Salg juletrær; julenek; julelotteri Narvik / Ankenes Loddsalg. Salg borgerbrev og gml. bykart. Hogst og salg av juletrær. Merknader: DMV-kurs arrangert i klubbene: Klubb Skole Merknader: Kjøpsvik Ballangen Evenes Narvik / Svarta Bjørn Narvik Narvik / Ankenes Tidligere kurs + oppfølgingskurs for alle skoler og barnehaver i kommunen.

30 De tre Lions-klubbene i Narvik har gått sammen om å arrangere én teaterforestilling av «Heng Deg» med Nittedal Teater for 900 VGS-elever og én forestilling for elevenes pårørende. Soneleder: SL3 Armann M. Eide

31 Vedlegg 14 Halvårsrapport fra sone A Medlemsoversikt Klubb Medlemmer Tilgang / avgang Sum pr LC Andenes LC Andøy LC Hadsel LC Harstad Sør LC Kvæfjord LC Lødingen LC Sortland Sum i sonen Merknader: Pengestøtte til humanitært arbeid Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum LC Andenes 0, , , ,- LC Andøy 1.000, , , ,- LC Hadsel , , , ,- LC Harstad Sør , , , ,- LC Kvæfjord , , , ,- LC Lødingen 3.000, , , ,- LC Sortland 0,- 0,- 0,- 0,- Totalt S , , , ,-

32 Merknader: Inntektsbringende aktiviteter Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet LC Andenes Neksalg Høstlotteri Tulipanaksjon LC Andøy Eldrefest Kjøttlotteri LC Hadsel Julemarked Høstlotteri LC Harstad Sør Boklopp Juleaksjon Sandsekk LC Kvæfjord Julelotteri Hyggekveld på BOAS LC Lødingen Sjømatfestival LC Sortland Lions mint Julenek Merknader: DMV-kurs arrangert i klubbene Klubb Skole Merknader:

33 Merknader: Generelle kommentarer fra soneleder: Gode aktiviteter i klubbene. Medlemstallet i sonen er stabilt, men rekruttering bør prioriteres for å få klubbene over 20-tallet. Klubbene har sunne, men dertil gode aktiviteter som er overkommelig i forhold til medlemstall. Det er imponerende! Klubbene er flink til å dele erfaringer på sonemøtene. Soneleder: Bård Yngve Klausen

34 Vedlegg 15 Halvårsrapport fra sone A Medlemsoversikt Klubb Medlemmer Tilgang / avgang Sum pr Flakstad/Moskenes Lofoten Svolvær Svolvær/Vågar Merknader: Ingen tilgang eller avgang dette halvår i Sone 5 Pengestøtte til humanitært arbeid Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum Flakstad/Moskenes Lofoten Svolvær * Svolvær/Vågar Merknader: * LC Svolvær har i denne summen 17851,- som er brukt på Mitt Valg Inntektsbringende aktiviteter Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet Flakstad/Moskenes Lionslotteri Julenek Lofoten Varetelling Neksalg Sandsekker Svolvær Sandsekker Svolvær/Vågar Loddsalg Sommerarbeide i rundkjøringa i Svolvær Merknader: DMV-kurs arrangert i klubbene Klubb Skole Merknader: Flakstad/Moskenes Lofoten Svolvær

35 Svolvær/Vågar VIO, Vågan Innvandrer- og opplæringssenter Kurs arrangert av LC Svolvær og LC Svolvær/Vågar sammen. Merknader: Generelle kommentarer fra soneleder: Godt miljø i alle klubbene. Gode aktiviteter, og det jobbes godt i alle klubbene. Det er ingen tilvekst i første halvår, men positive meldinger i forhold til 2. halvår når det gjelder nye medlemmer Soneleder: Dan-Viggo Vårum

36 Vedlegg 16 Til alle klubber i 104 A1 DISTRIKTSINNDELING Jeg viser til riksmøtevedtak 2017 sak 3.1 der følgende ble vedtatt Riksmøtet 2017 gir Guvernørrådet i oppdrag å nedsette en komite, som utarbeider ett forslag til distriktsinndeling av MD104 der alle distrikter er fulltallige med god margin. Forslaget skal fremlegges for vedtak ril Riksmøtet 2018, slik at den nye distriktsinndelingen iverksettes fra og med Iionsåret 2019/2020 Komiteen har avgitt sin innstilling til riksmøtet og det skal i tillegg fremlegges til informasjon til de respektive distriktsmøter. På vårt distriktsrådsmøte i Tromsø 9-10 oktober ble det bestemt at forslaget skulle sendes ut til alle klubber i god tid før distriktsmøtet. Forslaget vedlegges derfor dette brev. Kjell Solstad DG 104 A1

37 Guvernørrådsmøte Sak: Distriktsregulering MD 104 Møtedato: Saks nr: 9.01 Saksbehandler: KSJ Sakstype Forslag til vedtak: Guvernørrådet støtter dette forslaget og ber Riksmøtet vedta dette SAMMENDRAG (saken gjelder - max 10 linjer): På Riksmøtet 2017 ble det fattet følgende vedtak i sak. 3.1 Riksmøtet 2017 gir Guvernørrådet i oppdrag å nedsette en komite, som utarbeider ett forslag til distriktsinndeling av MD104 der alle distrikter er fulltallige med god margin. Forslaget skal fremlegges for vedtak til Riksmøtet 2018, slik at den nye distriktsinndelingen iverksettes fra og med Iionsäret 2019/2020. Det er Guvernørrådet som har vært arbeidsgruppe. Vedlagte forslag tar utgangspunkt i de nye fylkesgrensene (2020), med en justering i forhold til dagens Buskerud som tas ut av det nye Viken og danner distrikt sammen med Vestfold, Telemark og Agder. Dette forslaget medfører ending/justering i alle distrikter. Soneinndeling i de endrede distrikter må distriktsstyrene fastsette. Dette er det forslaget som har størst oppslutning blant de innsendte forslagene SAKSOPPLYSNINGER: Denne inndelingen må behandles på alle distriktsmøtene i 2018, før behandling på Riksmøtet Ved endelig positivt vedtak på Riksmøtet sendes formell søknad til det internasjonale styret. Godkjent ny inndeling vil da være gjeldene fra Til opplysning nevnes det at MD 1 01 Sverige nå reduserer fra 10 distrikter til 4 eller 5 distrikter.

38 ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER: For Lions Norge MD 104 sentralt vil dette være en besparelse på noen budsjettposter, dette vil eventuelt bli omdisponert til blant annet opplæring / markedsføring. 1= Finnmark, Troms, Nordland og Trøndelag = = Møre og Romsdal, Oppland og Hedmark = = Oslo, Akershus og Østfold = = Buskerud, Vestfold, Telemark, og Agder = = Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane = 1982 Endelig forslag

39 Vedlegg 17 Kort oppsummering LIONS 100 år 104 A1 I vårt distrikt har det vært stor aktivitet i forbindelse med Lions 100 år. I vår ble det gjennomført hele 40 aktiviteter som var opp mot Lions 100 år. I Lionsåret 17/18 er det meldt inn hele 38 aktiviteter som er eller skal gjennomføres. Aktiviteter mot barn, Ungdom og eldre har vært i fokus. Forestillingen om mobbing «heng han» har vært vist for fler hundre elever og lærere i videregående skole, og noen klubber har også gjennomført aktiviteter for Ungdomskolene. Det har vært arrangert aktiviteter på sykehjem og for Psykisk utviklingshemmede. Distriktet støttet etablering av sykehusklovnene ved UNN med Lions har i forskjellige sammenhenger vært profilert på torv, bysenter etc. og det er gjort en jobb vi virkelig kan være stolt av. Når vi nå også har inngått samarbeidsavtale med diabetesforbundet og skal satse på å jobbe med miljø har vi en kjempemulighet til å nå mange. Jeg ønsker dere alle lykke til videre med aktiviteter som er rettet mot de grupper i samfunnet som det er viktig å gi en hjelpende hand. Vær stolt av det dere har fått til. Hilsen Jan-Roger Henriksen 100 års koordinator A1

40

41

42 Valgkomiteens forslag til Distriktsmøtet 2018 VDG 2: Forslag fra lc Lofoten på Dan Viggo Vårum, Lc Lofoten Vdg 2: Forslag fra Lc Andenes på Bård Yngve Klausen. Lc Andenes (ikke prioritert) Fagsjefer: IRC forslag fra Lc Bardu på Willy Bygdevoll PRC gjenvalg på Øystein Elvevold ITC forslag fra Lc Andenes på Bård Yngve Klausen NAC forslag på gjenvalg fra Lc Lødingen på Ingrid Korssjøen Granås YEC forslag på gjenvalg fra Lc Andenes på Arne Ragnar Sørensen Fagsjefene velges for ett år. Lovkomite: Arild Dahle LC Andøy Willy Bygdevoll LC Bardu Steinar Tveit LC Porsanger. Ole Elverum Leder valgkomite. Valg av ny valgkomite fremmes av distriktsstyret/rådet: Forslag: Gjenvalg. Leder; Ole Elverum LC Målselv, medl; Rolf Stave LC Andenes medl; Terje Nilsen LC Nordkapp.