LIONS CLUB EIDSKOG. Handlingsplan

Transkript

1 1 LIONS CLUB EIDSKOG Handlingsplan

2 2 KLUBBEN LC Eidskog har i dag 48 medlemmer. For å ha en funksjonell klubb med sosial nærhet bør ikke medlemstallet over tid være høyere enn 50. Medlemsrekruttering vil kunne bli vurdert også gjennom dette Lionsåret. LC Eidskog er en velfungerende klubb med gode diskusjoner på medlemsmøtene. Styret vil jobbe for at møtene skal engasjere og fenge alle medlemmene uansett alder. Vi er kameratgjengen som løser oppgaver i fellesskap. Styret vil også jobbe for å videreføre gode tradisjoner til nye medlemmer, men også være villige og lydhøre til nye ønsker og ideer. Vi må ikke være så opptatt av tradisjon at det hindrer utvikling i klubben. Nye tider kan kreve andre løsninger. Styret mener oppmerksomhet rundt klubbens virksomhet styrker grunnlaget for våre inntektsbringende aktiviteter. Styret vil derfor søke å bruke media aktivt. Lions Norge sin hjemmeside har blitt så bra at vi vil vurdere å kutte LC Eidskogs hjemmeside. Det krever mye oppfølging for å holde flere sider oppdatert. Vi har også en egen hjemmeside for Veterandagene som Ove vedlikeholder og som har blitt meget bra. Medlemsmøtene Møtene holdes på Bøndenes Hus den første mandag i hver måned, bortsett fra juli og august. Møtekontingent videreføres istedenfor internt loddsalg, jfr. nedenfor under inntekter. På denne måten er alle med på å dekke utgiftene til medlemsmøtene. Styret vil jobbe for å skape mer innhold og liv og røre på klubbmøtene. Dere skal kjenne at det er artig å gå på klubbmøtene. Programkomiteen vil sammen med styret tilstrebe å skape en god ramme rundt møtene og aktuelle ting vil være saksdiskusjoner, medlemsbidrag, gjester, foredrag, bedriftsbesøk og enkel servering. Innkalling til medlemsmøter skal som hovedregel sendes via e-post.

3 3 Styret Styret vil aktivt jobbe med fokus på tre mål: Medlemmene skal glede seg til medlemsmøtene pga innhold og kameratskap. Sørge for at Veterandagene utvikler seg og legge til rette for gode inntektsmuligheter. Styrke samhold og stolthet i klubben gjennom å vise resultater av internasjonalt, nasjonalt og lokalt arbeid. AKTIVITETER Generelt Inntekter fra aktivitetene skal kun brukes til bevilgninger i samsvar med Lions formål utover å dekke utgiftene til det enkelte arrangement. Medlemmene kan få dekket sine utgifter i forbindelse med aktivitetene. Denne kompensasjonen kan også tilfalle klubbkassa. Veteranmotordager Veteranmotordager arrangeres siste helgen i juni hvert annet år på Magnor travbane. Neste arrangement er i Da er det 30 årsjubileum og det etableres en egen utviklingskomité for å bygge opp en organisasjon rundt generalen Ove Nordby for å avlaste og hjelpe til med arrangementet. Vi må forvente at Veterandagene øker ytterligere i antall besøkende og medlemmene kan forvente mye jobb både før og under arrangementet. I tillegg må vi antagelig engasjere utenforstående for å mestre oppgaven. Mulighet for utvidet parkering er et av utfordringene ved økt tilslutning. Arrangementet trekker til seg et betydelig antall utstillere av motoriserte kjøretøy og motorer fra inn- og utland, samt et stort antall salgsboder for diverse løsøre. Veteranmotordagene er klubbens omsetnings- og fortjenestemessig største aktivitet. Siste arrangement i 2012 hadde en omsetning på om lag kr og overskudd på om lag kr Tulipanaksjonen Tulipanaksjonen er en sentral lions-aktivitet som arrangeres hvert år i april/mai. Da selges tulipaner av lionsklubbene over hele landet og inntekten går til rusforebyggende tiltak. De siste årene er det solgt rundt tulipaner, ca halvparten er solgt av klubben direkte til bedrifter. Styret vil som tidligere år, engasjere lag og foreninger til det øvrige salget. Aktivitet for eldre Arbeidet med denne aktiviteten har egen komite. Dette arrangement har vært arrangert på sykehjemmet, rett før jul med underholdning fra unge musikanter og ved at medlemmene besøker beboerne. Det er ønske om å endre tidspunkt for arrangementet og flytte det til høsten

4 4 eller vår. Eksempelvis med utekonsert da det er mye aktivitet på sykehjemmet og Koppangtunet i dagene før jul. Vurderer et samarbeid med hornorkestrene i Eidskog. Ungdomsutveksling Ungdomsutveksling er en årlig aktivitet, der ungdom fra Eidskog i alderen år har anledning til å søke om å delta i ungdomsleirer i Europa eller i oversjøiske land. Arbeidet med å rekruttere aktuelle kandidater til ungdomsutvekslinga skal være i tråd med klubbens retningslinjer for ungdomsutveksling og er lagt til klubbens YE-kontakt. Lions Club Eidskog har som ambisjon å sende en ungdom på ungdomsutveksling i Lionsåret. Aktivitet for ungdom som har det vanskelig Presidenten har ønske om å arrangere en tur for ungdommer som sliter. Det kan for eksempel være en kanotur i Mangenvassdraget med overnatning. Ønsket er å gi disse en hyggelig naturopplevelse i trygge rammer. Fond Lions Club Eidskog har mottatt testamentarisk gave fra Ester Vesla Johnsen Langfoss' dødsbo på kr til opprettelse av et fond til humanitære virksomhet. Hennes ønske er at fondet opprettes til minne om henne. Statutter er utarbeidet. Økonomi 2013 / 2014 budsjett Generelt Etablert regel er at årlige bevilgninger ikke skal overstige gjennomsnittet av to foregående års regnskapsoverskudd på aktiviteter. Etter regnskapene for 11 / 12 og 12 / 13 gir det en ramme for bevilgningene på kr ,- ekskl.. styrets mulighet til å bevilge inntil kr ekstra til egenkapitalen kommer ned til kr Som hovedregel skal bevilgningene ha en slik fordeling: Lokale formål 60 % Nasjonale formål 20 % Internasjonale formål 20 % Styret kan disponere Andre lokale bevilgninger til økning av budsjetterte bevilgninger eller nye bevilgninger begrenset til kr per bevilgning. Styret kan innenfor sitt myndighetsområde delegere enkeltavgjørelser til presidenten. Styrets/presidentens bevilgninger legges fram for medlemsmøtet som referater.

5 5 Primært skal bevilgninger gå til konkrete tiltak i samsvar med Lions formål og aldri til administrativ drift av organisasjoner. Normalt skal klubbens bevilgninger ikke gå til andre organisasjoners innsamlingsaksjoner. Tilskudd utbetales normalt mot regning eller når tiltak/innkjøp er gjennomført. Søknader bør inneholde et konkret formål og regnskap som viser hvor stor del av totalbeløpet som det søkes midler til. BUDSJETT FOR 2013/2014 MEDLEMSKASSE Budsjett 13/14 Regnskap 12/13 Budsjett 12/13 Forutsetninger Inntekter: Kontingent , , ,00 48 medlemmer x kr Møtekontingent , , ,00 48 medlemmer x kr. 250 Refusjon utgifter aktiviteter 2 000, , ,00 Kun tulipanaksjon og Børli Refusjon merverdiavgift 3 000, ,00 2 år i regnskap 12/13 Diverse inntekter 0, ,00 Renteinntekter 500,00 508,00 200,00 Sum inntekter , , ,00 Utgifter: Kontingent internasjonal , , ,00 48 medlemmer x USD 43 x kr. 6,00 Kontingent nasjonal , , ,00 48 medlemmer x kr. 600 Kontingent distrikt 4 800, , ,00 48 medlemmer x kr. 100 Riksmøte ,00 0, ,00 2 par Distriktsmøte 5 000, , ,00 2 par Bevertning møter , , ,00 48 medlemmer x kr. 250 Husleie 4 900, , ,00 6 møter x kr lager kr Blomster, gaver, representasjon 2 000,00 0, ,00 Kontorutgifter 3 500, , ,00 Merker og velkomstpakker 1 200, , ,00 Diverse 1 000,00 500, ,00 Sum utgifter , , ,00 Resultat , , ,00

6 6 AKTIVITETSKASSE Budsjett 13/14 Regnskap 12/13 Budsjett 12/13 Veterandager , ,00 Tulipanaksjonen 9 000, , ,00 Renteinntekter , , ,00 Parkering Børli , , ,00 Refusjon merverdiavgift , ,00 0,00 2 år i regnskap 12/13 Diverse aktiviteter , , ,00 Netto aktiviteter , , ,00 Bevilgninger , , ,00 Resultat , , ,00 BEVILGNINGER Budsjett 13/14 Regnskap 12/13 Budsjett 12/13 Lokalt Lions Youth Exchange ,00 0, ,00 Det er mitt valg 7 490, ,00 Trygghetsalarmer , , ,00 Aktivitet eldre 8 000, , ,00 Andre lokale bevilgninger , , ,00 Sum lokalt , , ,00 Nasjonalt Lions Førerhundskole 5 000, , ,00 Etter evne Internasjonale ungdomsleire 4 800,00 kr. 100 pr. medlem Norske ungdomsleire 0, , ,00 Ikke med på huskeliste Ny nasjonal aktivitet (erstatter Beitoleiren) 2 500, , ,00 kr pr. klubb eller kr. 90 pr. medlem Tana/Nesseby Helsesportuke 2 500, , ,00 kr pr. klubb eller kr. 90 pr. medlem Ungdomskonto nasjonal 1 000, , ,00 kr pr. klubb eller kr. 50 pr. medlem Andre nasjonale bevilgninger ,00 0, ,00 Sum nasjonalt , , ,00 Internasjonalt Generelt bistandsarbeid 6 000,00 0, ,00 Etter evne Øyehelse 9 600, ,00 kr. 200 pr. medlem Minsk 0, , ,00 Katastrofeberedskap (LCF) 4 800, , ,00 kr. 100 pr. medlem Lions Internasjonale hjelpefond (LCIF) 2 400, , ,00 kr. 50 pr. medlem Nordiske samarbeidsprosjekter 1 440, , ,00 kr. 30 pr. medlem Helping Children ,00 0,00 Andre internasjonale bevilgninger , ,00 For å dekke opp ev. Minsk Sum internasjonalt , , ,00 Sum bevilgninger , , ,00

7 7 Sosiale arrangement Generelt Klubbmester har ansvaret for interne sosiale arrangement og medlemsmøtene. Ladies Night er et unntak. Interne sosiale arrangement skal være selvfinansierende. Etterlatte etter lionsmedlemmer inviteres til Torskefest og Ladies Night. Torskefest Det diskuteres et alternativ til tidspunkt og innhold av den tradisjonelle torskefesten. Høsten er ikke beste tid for torsk. Det bør vurderes å flytte festen til februar. Da kan man få nytrukket torsk iflg. Oddvar. Ikke alle liker fisk så det kan også vurderes en rett i tillegg til torsken. Type buffet. Ladies night Antallet påmeldte medlemmer har de siste årene vært heller dårlig og dermed har det vært en utfordring å få inn nok gjester til at festen går med overskudd. Det kreves stor innsats fra klubbmester og komiteen. Det bør diskuteres noe endring som kan øke interessen og det blir opp til komiteen sammen med klubbmester og president å finne kreative løsninger. Uten at det går ut over den gode stemningen og forventningene som er skapt gjennom over 30 år. Sommeravslutning Flere gode forslag er kommet inn i evalueringsrapporten som past president Bjørn gjennomførte i Styret kommer med forslag og dato.

8 8 Terminliste 2013 /14 August 19/8: styremøte September 2/9: medlemsmøte 23/9 styremøte Oktober 7/10: medlemsmøte 21/10: styremøte November: 4/11: medlemsmøte 18/11: styremøte Desember: 2/12: medlemsmøte 16/12: styremøte Januar: 6/1: medlemsmøte 20/1: styremøte Februar: 3/2: medlemsmøte 7/2: Torskefest 17/2: styremøte Mars: 3/3: medlemsmøte 24/3: styremøte April: 7/4: medlemsmøte / evt landskamp 28/4: styremøte May: 3/5: Ladies Night 5/5: medlemsmøte 19/5: styremøte Juni: x/6: medlemsmøte/sommeravsluttning 16/6: styremøte 27/6-29/6: Veterandager

9 9 STYRE OG KOMITEER President: Trond Fiskerud Visepresident: Atle Dyrøy Past President: Bjørn Waage Sekretær: Ivar Trandem Kasserer: Tor Johansen Senior i styre: Ola Aastebøl Klubbmester ass: Lorentz Sæthern Klubbmester: Trond Johansen PR: Bernt Aastebøl IR: Kjell Strand YE: Øivind Smerkerud Ass. YE: Jon Egil Pettersen Aktivitet: Knut Bonnerud, Arild Nyland, Stein Kustås, Per Olav Stenslet, Jan Svendby, Lorenz Sæthern, Kai Thoresen, Einar Bonnerud, Willy Brenna, Jan Bystrøm, Torgrim J. Castberg. Guttorm Kristiansen, Arne Gundersen. EAS /Fest: Svein Olaf Sæther, Yngvar Verhaug, Bernt Aastebøl, Arnfinn Granstrøm, Bjørn Kveseth, Gunnar Kveseth, Max -Ivan Lindkjølen, Asbjørn Sand. Endre Strøm. Sten Hauer, Hans, Einar Holth, Kai Thoresen. Ladies Night: Trond Johansen, Lorentz Sæthern, Arnfinn Granstrøm, Oddvar Johnsen, Øystein Jegerud, Ivar Trandem Lions Quest/tulipanaksjon: Bjørn Gjerde, Jon Egil Pettersen, Jånn Oscar Rambøl, Einar Bonnerud, Øivind Smerkerud Organisering Veterandagene 2014: Ove Nordby, Jan Fiskerud, Roy Johansen, Jan Svendby, Bjørn Ingelsrudøya, Steen Roger Fjeld, Bernt Aastebøl, Tormod Nymoen, Tor Johansen, Ivar Trandem, Trond Fiskerud, Einar Bonnerud, Morten Herud, Svein P. Stangnes, Svein Olaf Sæter, Ola Aastebøl, Per O. Stenslet, Ronny Amundsen. Lov/medlem Tormod Nymoen, Bjørn Waage, Guttorm Kristiansen Lydavis: Friv.sentr: Rusm.gr.: Ole Petter Heggen, Endre Strøm (styremedlem) Per O. Stenslet, Jon Egil Pettersen Bøndenes Hus: Roy Johansen (styremedlem) Valg: Atle Dyrøy, Bjørn Waage, Trond Fiskerud, Material: Roy Johansen, Ola Aastebøl Regnskap: Ola Aastebøl Revisjon: Ole Petter Heggen og Oddvar Johnsen