Materialforvalter: Anica og Frode Johannessen. Anica Johannessen og Raymond Sæbjørnsen

Transkript

1 Styremøte i HS september 2014 Tilstede: Styrets leder: Donné Nestleder: Johannessen Styremedlem: Hansen Styremedlem: Anne Berit Kristensen Styremedlem: Linda Iversen Varamedlem: Elisabeth Nordmark Varamedlem: Raymond Sæbjørnsen 1. Konstituering av styret: Kasserer: Hansen Sekretær: Johannessen Kontaktperson mot avdelingene og kontaktledd: Anne Berit Kristensen Medlemsarkivar: Hansen Materialforvalter: og Frode Johannessen Nuffe-shoppen: Johannessen og Raymond Sæbjørnsen Facebook-siden: Johannessen og Raymond Sæbjørnsen + hele styret med vara som administratorer Styret underskrev papirer til Brønnøysund og egenerklæring for tillitsvalgte. Johannessen og Hansen prokura hver for seg. Klubbens adresse hos Johannessen, Industriveien 32, 3360 Geithus 7/14 8/14 Newfoundlandsbladet: Redaktør ønsker utbetaling etter hvert nummer av bladet. Kasserer tar ansvar for å følge opp dette. Betalingen for bladet skjer når råmaterialet til bladet er sendt og Linda. Redaktør ønsker fri annonse: I første omgang får redaktør en juleannonse. Leder sjekker med redaktør om hvilke type varer det skal annonseres for. Redaksjonsgruppe: Hansen og Linda Iversen blir medlemmer i en redaksjonsgruppe. Gruppas oppgave blir gjennomlesing og gjennomsyn av bladet før trykking. Nuffe-shoppen: Nuffe-shoppen har «ligget død» en periode. Vi ønsker at denne skal opp å gå igjen. Oppbevaring og utlevering Varesortiment Nytt fra : Det blir anledning til å benytte premiekortene i nuffeshoppen. Gjelder på arrangementer. tar kontakt med redaktør og Raymond 1

2 Ønskelig med nytt navn. Konkurranse legges ut på FB-siden og på hjemmesiden. Premie fra nuffe-shoppen. Nye varer må inn. Figgjo vedr. krus med nuffer på Andre varer med bilde av nuffer på eller hundrelaterte varer. Varer kan bestilles via hjemmesiden, faktura sendes da ut i forkant. Nuffe-shoppen s varer finnes på utstillinger arr. av avdelingene eller HS, og fortjenesten deles med avdelingen. Info kommer til avdelingene. Materialforvalter: får låne lokaler og garasje hos familie. Kjøpe inn hyller etc. for oppbevaring av varer til nuffe-shoppen og porselen/glass. Hengeren oppbevares hos Hengeren må repareres. Pris innhentet hos Skog og hage, kr. 2800,- for nytt drag. I tillegg må vi ha nytt nesehjul og nye reflekser. Avtale om reparasjon og henting av henger Hengeren må også ha lufting, så lufteluker må monteres. Det må ryddes i hengeren. Hengeren må omregistreres til NNK. Ta kontakt med Jan Sagen. Porselenet suppleres og et utvalgt av porselen/glass skal forefinnes hos alle avdelinger. Utdeling på dogs4all eller etter avtale. Brev til avdelingene. Rødvinsglassene får lett skår øverst på glasset. Det sjekkes ut med Magnor om det kan byttes til annen serie, f.eks Skute. Gjennomgang av pris/poeng for glass og porselen. Rosetter og poengkort hos Raymond Frode Frode og Frode + HS 9/14 Avdeling Hordaland: Avdelingen er ikke offisielt nedlagt. HS peker ut arbeidsutvalg, min 3 personer + 3 personer til valgkomite fram til neste årsmøte i avdelingen. Arbeidsutvalget sender ut brev til alle medlemmene i avdelingen. Leder: Raymond Sæbjørnsen Kirsten Stensund Axel Aalgaard el. Elisabeth Størkesen Valgkomite: Donné Silje Soot Leslie Aalgaard Brev sendes Trond Berge hvor det takkes for jobben som er utført. Møte tirsdag 4. november. Raymond ordner med lokale. Forslag til innkalling sendes Raymond tar kontakt med foreslåtte 2

3 10/14 Unntatt offentligheten 11/14 Organisasjonskurs: Alle i styret bør på organisasjonskurs. Anne Berit og på kurs i Sarpsborg helgen 27. og 28.august-14. på kurs i Tromsø på nyåret. Elisabeth vært på kurs tidligere. Resten av styret med vara så fort som mulig. 12/14 13/14 14/14 Dialogmøte NKK og Elisabeth møter. RS-møte NKK 8. og møter på RS møte, Elisabeth vararepresentant. Påmelding sendes inn for både dialogmøte og RS-møte. Bruksråd vann/vannprøver: Styret har gjort seg noen tanker rundt kostnadene ved å arrangere vannprøver, samt behovet for rekruttering til vann. BRV arrangerer vannprøver i forbindelse med HS utstillinger. BRV arrangerer vannprøver i samarbeid med avdelingene. I og med liten rekruttering til vann, samt underskudd ved arrangering av vannprøver, ønsker HS at det kun blir arrangert 3 offisielle vannprøver i løpet av året. 1 i samarbeid med HS utstilling, 2 bestemmes av BRV som evt. avtaler med avdelingene. Budsjett og regnskap lages. Det er ønske om uoffisielle konkurranser og treninger, med mulighet for SOR. HS mener dette kan være en mulighet for flere til å prøve seg i vann, noe som medfører økt rekruttering. Retningslinje nr ønskes endret: punkt 1.1 endres til at søknad sendes HS. Dette punktet ønskes drøftet med BRV på samarbeidsmøte. Det er ønskelig med et møte med BRV lørdag Revidering av retningslinjer, mestvinnerlista, utregning av vinnere etc., Linda + evt 1 person til møter for HS. Brev sendes BRV v/leder. 15/14 Fellesmøte med Kontaktledd, avdelinger, utvalg: Fellesmøte avholdes i løpet av neste år. Ved medlemsmøter i avdelingene, er det mulighet for at en fra HS kan være med. Ved ønske om dette, ta kontakt med HS. 3

4 Informasjon om dette legges ut på FB-siden. Det er ønskelig med bedre kommunikasjon mellom HS og avdelingene/kontaktleddene. Alle avdelinger og kontaktledd vil få mail med protokoll fra styremøte, samt mail i forkant slik at de kan komme med saker de evt. Ønsker å ta opp. og 16/14 Mestvinnerliste oppdretter: Endring fra : Endres fra minimum 4 avkom til maks 5 avkom. De 5 med best poengsum teller med, dog skal minimum poengsum for å være med være til sammen /14 Mestvinnerliste: Inger Munkvold har ansvar for utregningen på mestvinnerliste. Inger får mulighet til å legge ut listene direkte, uten å gå gjennom webmaster. Utregning for mestvinner veteran og mestvinner vann må ligge ute på hjemmesiden. Web-master får beskjed. 18/14 Dogs 4 all: NNK skal ikke ha stand i år. Ønsker å markere at klubben er 30 år og i den forbindelsen serveres det kaffe og kake rundt ringen søndag. Elisabeth bestiller og henter kake. Ta med bord + nervøs fløyel + brosjyrer. Kaffekoking Elisabeth 19/14 20/14 Vedtak fra årsmøtet Vedtak vedr. kjent AD-status og vedtak vedr. 1 av certene må tas på utstilling arrangert av NKK eller NNK for å bli champion, må oversendes NKK. Unntatt offentligheten 4

5 21/14 Unntatt offentligheten 22/14 RAS: RAS er ikke ferdig. informerte om arbeidet som er gjort. (og resten av styret) utarbeider et forslag. Styret arbeider videre med RAS. RAS for Newfoundlandshund skal være ferdig til årsmøtet i mai kontakter NKK. 23/14 Helseundersøkelse på nett: HS oppfordrer medlemmene til å svare på helseundersøkelsen. Oppdrettere oppfordres spesielt. Det er kun en person (Frode Lingås ved Norges veterinærhøyskole) som ser svarene. Noen av opplysningene er for å kunne følge spesifikke hunder og avkom. Informasjon om helseundersøkelsen legges også ut på Facebook. 24/14 Kalender: Det lages kalender med Newfoundlandshunder også i år. Inger Munkvold har tatt på seg ansvaret for å ordne denne. 25/14 Hjemmesiden: Det er ønskelig med bilde av alle klassevinnere på spesialer. Det opprettes fotoalbum over dette. gir beskjed til web-master. Morokulien 2014: Sende mail til Trond Berge som tok bilder, og be om at bilder av klassevinnere oversendes web-master. Alle avdelingene oppfordres til å sende bilder av klassevinnere. Mail sendes avdelingene. Webmaster 26/14 Grasrotandelen: Alle avdelinger oppfordres til å registrere seg i Brønnøysund for organisasjonsnummer, og så søke om å få bli med i grasrotandelen. Mail sendes avdelingene. 5

6 27/14 Utstillinger 2016: Søknad fra Trøndelag juli Søknad fra Rygge/Østfold 30. el. 31.juli HS 27.aug aug på Hadeland. legger inn søknadene i dogweb arra. Elisabeth kontakter Hadeland Glassverk. 28/14 29/14 Blomst til medlemmer utgått fra tidligere styre + interimstyret. Mestvinnerkrus: Samle inn manglende krus, da mestvinnerkrusene ikke lenger er i bruk. Det skal lages et mestvinneralbum (web-bilde album). Linn har lagd et forslag. kontakter Linn og følger opp dette. 30/14 Diverse fakturering: Det gjenstår en del fakturering ang. logoannonser etc. Kasserer følger opp dette. 31/14 HD/AD-resultater i medlemsbladet: Monika Skarphagen har sagt seg villig til å fortsette med å skrive og sende inn dette til medlemsbladet Johannessen Donné Hansen Linda Iversen Anne Berit Kristensen Elisabeth Nordmark Raymond Sæbjørnsen 6