Amazonklubben i Midt-Norge ÅRSBERETNING FOR 2016

Transkript

1 Amazonklubben i Midt-Norge ÅRSBERETNING FOR 2016

2 Innhold: Styrets sammensetning og arbeid Økonomi Lokalavdelingen på nett Aktiviteter Midt-Norsk treff 2016 Sluttord

3 Styrets sammensetning: Årsmøtet for 2016 valgte disse personene til å sitte i styret: Dan Yngve Jacobsen Knut Grande Egil Yttersian Tor Værnes Jon Egil Opøien (ny) I konstituerende møte 4. mars fordelte styret oppgavene slik: Leder Nestleder Kasserer Styremedlem Styremedlem

4 Styrets arbeid: Styret har i perioden februar 2016 februar 2017 Gjennomført 5 styremøter med en varighet på ca to timer Saker som har vært behandlet er: Innkjøp og salg av rekvisita Representasjon på årsmøte i NVAK sentralt Drift av klubbens Facebookside Periodiske medlemsarrangement Planlegging og gjennomføring av Midt-Norsk treff

5 Styrets arbeid: Øvrige arbeidsoppgaver: Leder har stått for innkallinger og referat til møter, daglig drift av lokalavdelingen samt driftet lokalavdelingens websider. Kasserer håndterer den daglige økonomi, står for utsending av regninger og betalinger samt fører avdelingens regnskap. Jon Egil har markert seg med å få dreis på lokalt rekvistiasalg og er også ny admin på klubbens Facebookside Det legges et stort felles arbeid i planlegging av Midt-Norsk treff og andre arrangement, herunder innkjøp og «tigging» av premier Ann Jorid Krokdal og Ingunn Hagen må nevnes spesielt som gode støttespillere ifm drift av kiosken på Midt-Norsk og takkes spesielt

6 Lokalavdelingens økonomi: Detaljer i regnskapet framgår av egen post på dagsorden Må allikevel generelt beskrive økonomien som solid Regnskapet viser et årsresulat på ,- Kassabeholdning per var ,- Det store resultatet i 2016 skyldes hovedsaklig gode inntekter på Midt-Norsk treff, særlig loddsalg, samt inntekter fra grasrotandelen og reklame. Lokalavdelingen har ikke kontingentinntekter. Dette gir et visst handlingsrom ut over grunnkapitalen som nåværende styre har satt til å være ,- Vi oppfordrer allikevel alle som kan om å bidra økonomisk, for eksempel gjennom grasrotandelen, kjøp av lodd eller skriving av artikler til Amazonposten

7 Lokalavdelingen på nett: Lokalavdeingen ved webansvarlig drifter en egen nettside: Informasjon om lokalavdelingen, hvem er vi og hva holder vi på med Formell informasjon om lokalavdeingen, dvs. styresammensetning, org. nummer, bankkonto osv. Løpende informasjon om arrangementer, både egne og eksterne Tekniske sider Lenkesamlinger, bl.a. info om selgere av deler og produkter til Volvo Amazon og lenker til informasjon av interesse for nåværende og kommende eiere av Amazon

8 Lokalavdelingen på nett: Lokalavdeingen ved administrator drifter NVAK Facebookside Pr dato har siden 2472 medlemmer Siden har nå fått ny administrator i Jon Egil I de retningslinjene som styret har satt opp er dette et møtepunkt for medlemmene og et sted for å utveksle bilder, erfaringer, kunnskap, teknisk informasjon og deler og Vi har lagt vekt på å drive siden som et sosialt medium uten for store innslag av reklame eller andre elementer fra andre enn medlemmene selv Vi tillater allikevel at det annonseres for sentrale begivenheter i NVAK

9 Aktiviteter i 2016 Lokalavdelingen har avholdt sju medlemsmøter, herunder en kjøretur til Hestvika på Hitra 12. juni hvor vi besøkte Otto Åberg for tredje gang Midt-Norsk treff 2016 ble arrangert på Oppdal i tiden august med 45 deltagende biler Vi var også representert på NVAK sitt landstreff på Bud juni med flere biler 2016 ble i noen grad planlagt som en «hvilesesong» med færre omfattende arrangement. Delvis ønsket vi å gi rom for landstreffet som denne gang kom på vår kant av landet, men samtidig registrerer vi nedgang i interessen for felles kjøreturer, smøretreff o. l. Dette motiverer ikke for omfattende planlegging.

10 Midt-Norsk treff 2016: Halsetløkka Camping på Oppdal august påmeldte kjøretøy, de fleste Volvo Amazon Sosiale aktiviteter og utstillinger over to og en halv dag Cruising til Gjevilvasshytta Publikumsutstilling i Oppdal Sentrum Utlodding med elektronisk trekking for første gang Mange flotte premier innsamlet av styrets medlemmer Kiosk med salg av kaffe, vaffel og varm mat Et godt økonomisk resultat som legger grunnlag for mindre fokus på penger ved fremtidige arrangement Og ikke minst: God stemning blant hyggelige mennesker.

11 and the winner is:

12 Sluttord: 2016 har vært et godt år for lokalavdelingen i Midt-Norge Godt økonomisk resultat God oppslutning om Midt-Norsk treff Mange hyggelige møter med Amazonfrelste fra nær og fjern TUSEN TAKK!