Årsmøte NKK Region Troms og Finnmark onsdag 25. mars 2015 kl Tromsø Hundeklubbs lokaler i Kroken, Tromsø

Transkript

1 Årsmøte NKK Region Troms og Finnmark onsdag 25. mars 2015 kl Tromsø Hundeklubbs lokaler i Kroken, Tromsø Dagsorden: 1. Åpning og valg av ordstyrer. 2. Valg av referent, tellekorps og to personer til å underskrive protokollen. 3. Årsberetning Regnskap 2014 budsjett Valg Styret

2 Årsberetning 2014 Norsk Kennel Klub, region Troms og Finnmark STYRET Styret i 2014 har hatt følgende sammensetning: Leder: Aase Jakobsen Troms Nestleder: Tone Trøite Troms Sekretær: Rikke Masternes Finnmark Kasserer: Ingegjerd Jensen Troms Styremedlem: Lars Kristoffersen Troms Lill Kristin Nilsen Troms Kariann A. Henriksen Finnmark Vara: Katrine Harjo Troms Anstein Skjønsberg Troms Revisor: Steinar Lagesen Troms Vararevisor: Jorunn Toften Troms Valgkomitè: Mette Guttormsen Finnmark Hanne Fossaug Troms Siv Iren Mathisen Finnmark Vara: Wenche Leding Kristensen Troms Representant til RS: Aase Jakobsen Troms Lars Kristoffersen Troms Vara: Rikke Masternes Finnmark Det har vært avholdt tre fysiske styremøter i 2014 og 10 saker er behandlet (2 med samme saksnr. som i 2013). Enkle saker er behandlet pr. e-post. Aktivitetsoversikt ÅRSMØTE NKK REGION TROMS OG FINNMARK Årsmøtet ble avholdt i Tromsø Det deltok 5 representanter fra styret, 3 representanter fra Tromsø Hundeklubb, 1 representant fra Norsk Dalmatinerklubb gruppe Nord, 1 representant fra Norsk Retrieverklubb avd. Tromsø og Omegn, 1 representant fra Hammerfest og omegn hundeklubb, 1 representant fra Autorisert Ringpersonells Forening, hvorav kun Tromsø Hundeklubb og Hammerfest og omegn Hundeklubb hadde stemmerett. REPRESENTANTSKAP (RS) OG REGIONLEDERMØTER På RS i Oslo i november deltok Aase Jakobsen og Tone Trøite. Regionen var også representert på regionledermøtet i Oslo ved Aase Jakobsen og Rikke Masternes. KURS/AKTIVITETER Det har vært avholdt ett skrivekurs i Organisasjonskurs skulle vært avholdt i september, men ble avlyst da det kun var en påmeldt. NKK TROMS/FINNMARK INTERNASJONALE UTSTILLING 2014 Utstillingen ble avholdt på Kunstisbanen i Tromsdalen og hadde 1820 deltakere, fordelt på 1678

3 voksne hunder, 65 valper over 6 md, 11 JH, 56 AG og 10 i LP. Dette er det høyeste tallet vi har hatt, og utstillingen forløp uten problemer. Vi har på evalueringsmøte uttalt at det var for mye folk i sekretariatet og at det ble brukt for mange timer der. Dette vil bli endret i Tromsø Hundeklubb er den største klubben i regionen og også den som bidrar mest til utstillingen. Ellers fikk vi god hjelp fra Norsk Retrieverklubb, Norsk Dalmatinerklubb, Norsk Schæferhundklubb, Norsk Miniatyrhundklubb og NISK. ØKONOMI NKK Region Troms og Finnmark har stabil økonomi, hvorav de fleste inntekter skriver seg fra utstilling. Se regnskapet for flere detaljer. Styret

4 Norsk Kennel Klub Region Troms og Finnmark Resultatregnskap 2014 BALANSE PR Driftsinntekter Eiendeler Inntekter kurs Kasse Euro mynt Inntekter utstilling Bank DNB Ref.andre klubber , Utestående fordringer Andre Inntekter 17033,09 Sum eiendeler Tilskudd matur og miljø 7500 Driftstilskudd NKK Gjeld Momskompensasjon Kreditorgjeld NOTE Sum driftsinntekter , Sum Gjeld Driftskostnader Egenkapital pr Innkjøp varer videresalg Resultat Innkjøp premier , Sum egenkapital og gjeld Avgifter utstilling Lokalitetsutgifter utstilling Kostnader utstilling 44347, Tromsø Kostnad ringpersonell , Møtekostnader, inkl leie av lokaler 25104, Instruktørkostnader kurs Andre kurskostnader Aase Jakobsen Ingegjerd Jensen Telefon/internett og kontorrekv 25059, Leder Kasserer Diverse utgifter 11907, Refusjon til andre klubber Sum driftskostnader , Driftsresultat , Tone Trøite Rikke Masternes Finansinntekter/kostnader Nestleder Styremedlem Renteinntekter 437, Bankgebyrer -646,5-970 Sum finansposter -209, Overskudd før disponering , Lars Kristoffersen Lill Kristin Nilsen DISPONERING AV OVERSKUDD Styremedlem Styremedlem Deling av 10% påmeldingsavg Deling av overskudd utstilling Overføres til egenkapital 4469, Kariann A. Henriksen Årsresultat , Styremedlem

5 Saldobalanse pr Kontonavn Debet Kredit Kundefordringer NOTE ,05 Kontanter 185 EURO mynt 1314 Bank innskudd DNB ,64 Ørekorrigering Sum eiendeler ,69 Kortsiktig gjeld NOTE ,8 Fordeling av utstillingsoverkudd Egenkapital pr Årets resultat 4469,9 Sum egenkapital og gjeld ,7 Påmeldings inntekter utstilling Inntekter utstilling Refusjon fra andre klubber ,3 Andre inntekter ,09 Kursinntekter Tilskudd natur og miljø Momskompensasjon 2012 Driftstøtte NKK Renteinntekter -437,43 Sum inntekter ,82 Innkjøp av rosetter og premier ,8 Innkjøp katalog utstilling Aktivitetsavgift NKK Avgift DogWeb, påmeldinger Utgifter ringpersonell ,74 Andre kostnader utstilling 44347,44 Deling standleie THK Leie utstillingsområde Diverse kostnader 3266,25 Møteutgifter sentrale møter 24005,54 Møteutgifter styremøte/årsmø 1099

6 Utgifter kontorrekvisita 8641 Telefon/internett utgifter 25059,95 Bankgebyr 646,5 Sum kostnader ,22 Utbet. deling overskudd utstilli Sum kostnader ,22 Årets resultat 4469, ,82 NOTE 1 Kundefordringer pr Bilag Navn Beløp 102 Tromsø hundeklubb Salg bankterminal utstilling Noesk Newfoundlands.kRef. utgifter utstilling Norsk Irsksetterklubb Ref. utgifter utstilling Tromsø hundeklubb Mellomregning utstilling , Nye Gullfisken Zoo Standleie utstilling Nogga Pelspleie Standleie utstilling Kari Cocozza Standleie utstilling 825 Sum fordringer ,05 NOTE 2 Kortsiktig gjeld pr Bilag Navn Beløp 90 Tromsø Hundeklubb Lån veksel utstilling Tromsø Hundeklubb Lån EURO utstilling Aase Jakobsen Gave til Solfrid Larsen Posten Norge Leie postboks Tromsø Hundeklubb Mellomregning utstilling Netcom Telefon 532,8 178 Tromsø Hundeklubb Lunsj ringpersonell utstilling Sum 87919,8 Fordeling overskudd utssamarbeidende klubber Sum Kortsiktig gjeld ,8

7 Norsk kennel klub Region Troms og Finnmark Saldobalanse pr Kontonavn Debet Kredit Kundefordringer NOTE ,05 Kontanter 185 EURO mynt 1314 Bank innskudd DNB ,64 Ørekorrigering Sum eiendeler ,69 Kortsiktig gjeld NOTE ,8 Fordeling av utstillingsoverkudd Egenkapital pr Årets resultat 4469,9 Sum egenkapital og gjeld ,7 Påmeldings inntekter utstilling Inntekter utstilling Refusjon fra andre klubber ,3 Andre inntekter ,09 Kursinntekter Tilskudd natur og miljø Momskompensasjon 2012 Driftstøtte NKK Renteinntekter -437,43 Sum inntekter ,82 Innkjøp av rosetter og premier ,8 Innkjøp katalog utstilling Aktivitetsavgift NKK Avgift DogWeb, påmeldinger Utgifter ringpersonell ,74 Andre kostnader utstilling 44347,44 Deling standleie THK Leie utstillingsområde Diverse kostnader 3266,25 Møteutgifter sentrale møter 24005,54 Møteutgifter styremøte/årsmøte 1099 Utgifter kontorrekvisita 8641 Telefon/internett utgifter 25059,95 Bankgebyr 646,5 Sum kostnader ,22 Utbet. deling overskudd utstilling Sum kostnader ,22 Årets resultat 4469, ,82

8 Norsk Kennel Klub Region Troms og Finnmark NOTE 1 Kundefordringer pr Bilag Navn Beløp 102 Tromsø hundeklubb Salg bankterminal utstilling Noesk Newfoundlands.klubb Ref. utgifter utstilling Norsk Irsksetterklubb Ref. utgifter utstilling Tromsø hundeklubb Mellomregning utstilling , Nye Gullfisken Zoo Standleie utstilling Nogga Pelspleie Standleie utstilling Kari Cocozza Standleie utstilling 825 Sum fordringer ,05 NOTE 2 Kortsiktig gjeld pr Bilag Navn Beløp 90 Tromsø Hundeklubb Lån veksel utstilling Tromsø Hundeklubb Lån EURO utstilling Aase Jakobsen Gave til Solfrid Larsen Posten Norge Leie postboks Tromsø Hundeklubb Mellomregning utstilling Netcom Telefon 532,8 178 Tromsø Hundeklubb Lunsj ringpersonell utstilling Sum 87919,8 Fordeling overskudd utstilling Samarbeidende klubber Sum Kortsiktig gjeld ,8

9 VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL NYTT STYRE I REGION TROMS/ FINNMARK 2015 /2016 Leder Aase Jakobsen, Tønsvikvegen 375, 9022 Krokelvdalen - gjenvalg 2 år Troms Tlf (p), Mobil: og E-post: aase@toots.no Fax: Nestleder Tone Trøite, Skrogveien 39, 9411 Harstad - ikke på valg Troms Mobil: E-post: tonetroi@gmail.com Kasserer: Mette Guttormsen, Egne Hjemsv. 7B, 9910 Bjørnevatn - ny 2 år Finnmark Mobil: E-post: mettegutt@hotmail.com Sekretær: Rikke Masternes, Vidjeveien 41, 9600 Hammerfest - ikke på valg Finnmark Mobil: E-post: rikkekatrin@hotmail.com Styremedlem: Lill-Kristin Nilsen, General Fleichersv. 690, 9357 Tennevold - gjenvalg Troms Mobil: E-post: lill@phrostmade.com Styremedlem: Lars Kristoffersen, Solveien 83, 9024 Tomasjord - ikke på valg Troms Tlf.: E-post: hagkrist@online.no Styremedlem: Kariann Henriksen, Midtbakken 9, 9511 Alta - ikke på valg Finnmark Mobil: E-post: karhenr@online.no Varamedlem: Siri Kristine Knudsen, B. A. Løvoldsveg 130, 9022 Krokelvdalen - ny Troms Mobil: E-post: mailto:siri.k.knudsen@gmail.com Varamedlem: Ellinor Monsen, Redervn 24, 9014 Tromsø Mobil: E-post: ellinormonsen@hotmail.com - ny Troms Representanter til NKKs representantskapsmøte: Aase Jakobsen og Tone Trøite. Vararepresentant Rikke Masternes

10 Revisor: Steinar Lagesen Buktelia I 9106 Straumsbukta - gjenvalg Troms Tlf E-post: steilag@online.no Vararevisor: Jorunn Toften, SørheIla I 9100 Kvaløysletta - gjenvalg Troms Mobil Valgkomite leder: Hanne Foshaug, Åsveien 33, 9020 Tromsdalen - ny for 1 år Troms Mobil: E-post: hfos@online.no Medlem: Hege Thoresen, Linkvegen 14B, 9022 Krokelvdalen - ny for 2 år Troms Mobil: E-post: h.thoresen@hotmail.com Medlem: Sigrid Marie Evensen, Alteidet, 9161 Burfjord - ny for 1 år Troms Mobil: E-post: sigrid.marie@hotmail.com Varamedlem: Siv-Hilde Oware, Grevlingveien 31, 9017 Tromsø - ny for 1 år Troms Mobil: E-post: sivoware@hotmail.com For valgkomiteen, Mette Guttormsen Hanne Foshaug