Referat fra generalforsamling i Norsk Rasekatt Klubb av NORAK Furuset Forum, Søren Bulls vei,

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i Norsk Rasekatt Klubb av NORAK Furuset Forum, Søren Bulls vei, I henhold til NORAKs lover skal generalforsamlingen for å være beslutningsdyktig bestå av minst dobbelt så mange medlemmer som tilstedeværende styremedlemmer. Kl var det 8 styremedlemmer og 19 medlemmer tilstede. Tilstede: 27 stemmeberettigede medlemmer. Alminnelig flertall 14, 2/3 flertall 19. Møtet ble satt kl av formannen. Dagsorden: 1. Fastsettelse av beslutningsdyktighet 2. Valg av ordstyrer 3. Godkjenning av innkalling 4. Godkjenning av dagsorden 5. Årsberetning 6. Regnskap 7. Innkomne forslag 8. Bevilgninger/budsjett 9. Valg 10. Eventuelt Post 1, Fastsettelse av beslutningsdyktighet Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når antallet stemmeberettigede minst tilsvarer dobbelt så mange som tilstedeværende antall styremedlemmer. Dette var nå oppnådd. Post 2, Valg av ordstyrer, tellekorps og referenter, opprop av tilstedeværende medlemmer Som møteleder ble valgt Rolf Halvorsen, som tellekorps ble valgt Thrine Leegaard og Tove Rasmussen, referenter Lizzi Hvidsten og Eva Minde. Post 3, Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Post 4, Godkjenning av dagsorden Dagsorden ble godkjent. Post 5, Årsberetningen ble lest av leder Rolf Halvorsen. Skrivefeil i årsberetning, antall stamnavn skal være 7. Årsberetningen ble godkjent. Post 6, Regnskap ble fremlagt og presentert av ordstyrer. Det har vært problemer med regnskapsføringen de siste to år. Svikt i både kasserer- og sekretærfunksjon førte til dårlig registrering og oppfølging av medlemskartotek og kontingentinnbetaling, hvorved krav og purring på kontingent ikke ble utsendt. Dette har ført til store problemer med driften av klubben og å få oversikt over klubbens økonomi. Styret og styrets leder er ansvarlig for at regnskap føres forskriftsmessig, og at alle funksjoner fungerer. - 1/1 -

2 Regnskap for 2011 ble også etterlyst flere ganger. Her mangler det en del bilag og er derfor mangelfullt ført. GF ble enige om at også dette regnskapet, gjennom godkjenning av regnskap og konti for 2012, er godkjent. Så langt leder har kunnet bringe på det rene, er det imidlertid ingen tegn til mislighold eller at noe urettsmessig er forsvunnet av klubbens midler. Styret fikk spørsmål om saldi på klubbens konti pr , og følgende opplysninger ble gitt: Driftskonto kr Utstillingskonto kr Svensk konto kr Det ble gitt en orientering om situasjonen på det tidspunkt kasserer trakk seg, noe som førte til at også revisor forsvant ut av bildet. Inntekter har i hovedsak bestått av overskudd på utstillinger, medlemskontingent, loddsalg og medlemsmøter. Regnskapet ble godkjent. Post 7, Innkomne forslag: Forslag 1 Medlemskontingent 2014 NORAK har gjennom flere år vært heldige og hatt tilgang på en relativt rimelig utstillingshall på Veitvet. Dette har vært et vesentlig bidrag til at utstillingene har gått med overskudd. Denne hallen er revet, og klubben har innsett at andre alternativer medfører økt leiekostnad fremover. Medlemskontingenten er derfor en viktig økonomisk faktor for klubbdriften og for å opprettholde ambisjonen om å arrangere 2 utstillingshelger pr år. Styret har for øvrig også undersøkt andre klubbers kontingentnivå og mener at NORAKS nivå i dag ligger noe under dem vi kan sammenligne oss med. Videre har styret vurdert ordningen med halv pris ved innmelding i perioden 1. august 30. september, samt ordningen med at der betales kontingent for neste år ved innmelding fra 1. oktober 31. desember, og altså kr. 0.- for inneværende år. Begge medlemskap gir fulle rettigheter så snart kontingenten er innbetalt, begge medfører like mye administrasjon fra klubben, og begge kan oppfattes som urimelig av øvrige medlemmer som betaler full pris. Forslaget om heving av kontingenten førte til en del diskusjon, likeledes den foreslåtte endring i type medlemskap. Det var enighet om å stemme over hvert punkt for seg. Styret foreslår en oppjustering av kontingenten som følger: a) Hovedmedlem: oppjusteres til kr Familiemedlem: oppjusteres til kr Aldersmedlem: uforandret med kr Innsendt av NORAKs styre For: 19 Imot: 5 Avholdn.: 1 b) Det foreslås at halv pris mellom 1. august og 30. september utgår i sin helhet og at ordinær kontingent skal betales. Innsendt av NORAKs styre (krever 2/3 flertall) (Ikke alle medlemmene var tilstede under disse avstemningene) For: 23 Imot: 3-2/2 -

3 c) Det foreslås at ordningen med kr. 0.- i kontingent ved innmelding 1. oktober og 31. desember endres til 50% av gjeldende kontingent. Innsendt av NORAKs styre (krever 2/3 flertall) Fra endres derfor NORAKs lover som følger (endringer i kursiv): For: 26 Imot: Kontingenten blir fastsatt på generalforsamlingen etter innstilling fra styret. Den betales for ett kalenderår ad gangen og forfaller forskuddsvis, dvs. pr. 1. januar. Ved innmelding efter betales halv medlemskontigent. Kontingenten må være betalt for å gi alle rettigheter som medlem, så som utstillingsrett, rett til å søke stamnavn og stamtavler, samt stemmerett på generalforsamlingen. Er ikke kontingenten betalt innen 1. mars, bortfaller også retten til vanlig medlemspost og medlemsblad. Familiemedlemmer betaler redusert kontingent, dog ikke mindre enn 1/5 av hovedmedlemskontingenten. Forslag 2 Felles medlemsregistersystem i NRR Styret registrerer at det er vesentlig mye arbeid med vedlikehold av medlemsregisteret lokalt i klubben, ut mot NRR og hos NRR. Alle klubbene har sine respektive systemer (word/excel), og disse må manuelt avstemmes hos NRR minst ved hver utsendelse av Aristokatt. Det er også en viss svakhet knyttet til sjekk av overgang mellom klubber. Med bakgrunn i dette, ønsker NORAK å undersøke om det finnes gode systemer via for eksempel Internett som alle klubber kan benytte og som er sentralt plassert hos NRR. Styret ber NORAK s GF om støtte til å jobbe videre med utredningen av et slikt system med formål om å foreslå dette som sak på NRR s GF i Innsendt av NORAKs styre For: 27 Imot: 0 Oversendes NRR Forslag 3 Tillegg til NORAKs lover 1 Leder opplyste at ytterligere ett forslag var innsendt innen fristen, men beklageligvis ikke sendt ut til medlemmene. Forslaget gjaldt et tillegg til NORAKs lover om å føre opp Oslo som virkeområde for klubben for at medlemmene skulle kunne gi grasrotandelen til klubben. Det er da en forutsetning at klubben er lokal, mens Norsk Tipping anser NORAK som en landsomfattende katteklubb. Forslaget var lite gjennomarbeidet, og det var ikke forskriftsmessig gjort kjent for medlemmene. Forslaget ble avvist. Post 8, Budsjett/bevilgninger På grunn av regnskapsproblemene som er beskrevet ovenfor, kunne ikke noe budsjett fremlegges. Det blir det nye styrets første oppgaver å utarbeide budsjett for Post 9, Valg Valgkomiteens forman Svein Engebretsen sto for denne posten. Følgende ble fremlagt som valgkomitéens innstilling: - 3/3 -

4 På valg sto: Nestleder: Trond Bertelsen Kasserer - 1 år: Klubbsekretær: Therese Halvorsen Ekstern utst.sekr. } Valgt ved akklamasjon en bloc Intern utst.sekr. 1 år: Styremedlem 2 år: Wenche Halvorsen Stemmetall: 1. valgomg. 2. valgomg. Varamedlem 1 år: Annette Grønseth 13 Grethe Dillon Anniken Kjelstrup 3 5 Intern revisor, 1 år: Ann Rene Degnes ved akklamasjon Valgkomité: Anniken Kjelstrup, formann enstemmig Rita Hindenes enstemmig Svein Engebretsen enstemmig Delegater NRR: Trond Bertelsen 1. delegat Annette Grønseth I tillegg kan varamann utpekes blant styremedlemmene, dersom ingen av de valgte varamenn kan møte. Den nyvalgte revisor sa seg villig til også å revidere årets regnskap. NRRs generalforsamling 2014 avholdes den 21. til 23. februar på Thon Hotel Vettre kurs og konferansesenter i Asker. NORAKs nye styre ser derved slik ut: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Intern utst.sekr.: Ekstern utst.sekr.: Styremedlemmer: Delegater NRR: Rolf Halvorsen Trond Bertelsen Therese Halvorsen Wenche Halvorsen 1. Annette Grønseth 2. Grethe Dillon Trond Bertelsen Annette Grønseth - 4/4 -

5 Fra salen ble styret takket for den store innsatsen de legger for dagen i forbindelse med drift av klubben og ikke minst utstillingene. Det ble gjort oppmerksom på at deres familiemedlemmer; ektefeller, barn, barnebarn, besteforeldre, ansatte og deres barn trår til for å få opp og ned en utstilling. Dette burde ikke være nødvendig i Norges største og eldste klubb. Det bør legges vekt på å engasjere flere medlemmer til å delta i rigging og gjennomføring av våre utstillinger. Møteleder avsluttet den offisielle delen av generalforsamlingen og takket tellekorps, referenter og de avtroppende styremedlemmene for innsatsen og ønsket de nye velkommen. Så takket han medlemmene for fremmøtet. Møtet ble hevet kl Oslo, 3. desember, 2013 _ Lizzi Hvidsten, referent Eva Minde, referent Vedlegg: Regnskap Referatstillegg: På konstituerende styremøte i NORAK ble følgende referatstillegg angående styrets sammensetning vedtatt: Etter en gjennomgåelse av oppgaver og roller på konstituert styremøte den 3. desember då., besluttet styret enstemmig å innsette Wenche Halvorsen som klubbens sekretær og Therese Halvorsen som styremedlem. NORAKs styre ser dermed slik ut f.o.m : Leder: Rolf Halvorsen Nestleder: Trond Bertelsen Sekretær: Wenche Halvorsen Kasserer: Intern utst.sekr.: Ekstern utst.sekr.: Styremedlemmer: Therese Halvorsen 1. Annette Grønseth 2. Grethe Dillon Videre ble det besluttet at kasserer fører medlemskartoteket på vegne av sekretær. Referattillegget er protokollført og undertegnet av NORAKs styre. - 5/5 -