Kun registrerte medlemmer av Norsk Terrier Klub og Rasegruppen for Airedale Terrier har stemmerett.

Transkript

1 Norsk Terrier Klub, Rasegruppen for Airedale Terrier Innkalling til årsmøte Mandag 23. november 2015 kl Sted: NKKs møtelokale på Bryn Nils Hansens vei 20, 0667 Oslo For veibeskrivelse, se hjemmesiden på DAGSORDEN FOR MØTET 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protokollen samt 3 stemmetellere 3. Årsberetning 4. Regnskap med revisors beretning 5. Planer for aktiviteter 6. Saker/forslag fremmet av medlemmer 7. Saker/forslag fra styret 8. Valg Kun registrerte medlemmer av Norsk Terrier Klub og Rasegruppen for Airedale Terrier har stemmerett. Innkalling, årsberetning, regnskap og forslag til kandidater ved valgene er publisert 3 uker før årsmøtet på rasegruppens hjemmeside på Etter årsmøtet blir det enkel servering og loddsalg. Ta gjerne med premier! 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av møteleder m.v. a) møteleder b) referent c) 2 til å undertegne protokollen d) tellekorps på minst 3 personer 3. Årsberetning styrets beretning for driftsåret a) Styret og tillitsvalgte Etter valget på årsmøtet 25. november 2013 fikk styret følgende sammensetning: Leder: Reidar Førre-Larsen Nestleder: Helene Amlie Sekretær: Vivi Christiansen Kasserer: Oddbjørn Sæther Styremedlem: Torgunn Haug Styremedlem: Liv-Berit Gundersgaard Styremedlem: Kristin Løken Vararepresentant: Magne Hovde 1

2 Vararepresentant: Valgkomité: Revisor: Valpeformidler: Kristin Zahl Eriksen May-Turid Midtsund Torild Frøberg Aud Jahren Åsta I. Sørensen Magne Hovde Kristin Løken valgte å trekke seg fra styret i januar Vararepresentant Magne Hovde trådte da inn som fullt styremedlem. Magne gikk bort etter et kort sykeleie 1. september b) Medlemstall Pr var det 102 NTK-medlemmer tilsluttet rasegruppen 3 æresmedlemmer 105 totalt Pr var det 108 fullt betalende medlemmer tilsluttet NTK og rasegruppen 2 æresmedlemmer 110 totalt Etter gjeninnføringen av særkontingent på NTKs generalforsamling har en del tidligere medlemmer kommet tilbake, men ikke alle. April 2015 sendte rasegruppen et infoskriv til alle ikke-medlemmer som eier airedale terriere registrert fra og med nye medlemmer er registrert etter denne kampanjen. Styret planlegger å videreføre informasjonen til nye eiere både gjennom direkte utsendelser og ved å kopiere opp et infoskriv som oppdretterne vil bli oppfordret til å gi til nye valpekjøpere. c) Møtevirksomhet Det har vært avholdt 6 ordinære styremøter i tillegg til årsmøtet i driftsåret : 27.10, 13.1, 18.3, 21.4, 2.6 og Samtlige møter har vært holdt ved personlig oppmøte hos nestleder på Fjellhamar, med ett medlem på Skype fra Trøndelag. Det har også vært hyppig dialog mellom styremedlemmene på mail og under aktiviteter og samlinger,. d) Aktiviteter og dugnader Rasegruppen har gjennomført følgende i driftsåret : oktober: Trimmekurs Finnskogen, Hedmark november: Dogs4All, Lillestrøm rasestand og raseparade Bemannet stand for airedale terrier i NTK-området fredag, lørdag og søndag samt stilte med hunder i raseparaden både lørdag og søndag. 26. november: Årsmøte, Oslo mai: Aktivitetshelg, Drammen Hundepark Ca. 20 deltakere(utenom ledsagere). Aktiviteter: Rallylydighet, hverdagslydighet, spor, agility, trimming, feltsøk, ringtrening. Dette var andre gang 2

3 rasegruppen arrangerte en slik samlingshelg i hundeparken. Som sist var det flere som bodde en eller to netter på Drammen Camping, slik at det også ble et sosialt opplegg med fellesgrilling og turer. Et vellykket arrangement som mange gav uttrykk for at de gjerne deltar på igjen. 6. juni: Terrierspesialen, parkeringsdugnad Norsk Terrier Klub henvendte seg til alle rasegruppene med ønske om hjelp til å håndtere parkeringen på Terrierspesialen. Nytt av året var at inntektene ville bli fordelt mellom dem som bidro. Kun Airedale-rasegruppa meldte seg, og dermed påtok vi oss hele jobben. Tre fra styret med to hjelpere stilte opp i øsende regnvær og tjente til rasegruppen. Vi har tilbudt oss å ta ansvaret også til neste år. 13. juni: Open Show, Drammen Camping Open Show ble avviklet i strålende sol med Petter Steen som dommer, Roy Eng var ringsekretær, Astrid Hovde skriver og Ellen Alexander lydighetsdommer. I alt var det påmeldt 26 hunder i eksteriørkonkurransen, hvorav 5 valper, og dessverre bare 2 i lydighet. I «Kom som du er» deltok tre hunder, mens fire ekvipasjer konkurrerte i «Barn og hund». Det ble et vellykket arrangement, med fornøyde airedale-entusiaster i og utenfor ringen, samt ande tilskuere. Medlemmer både i og utenfor styret sto på for å få arrangementet i havn. «Vaffelbua» var på plass og det hele ble som vanlig avrundet med loddsalg. Også denne helgen var det flere som overnattet på Drammen Camping. Vinner av Open Show 2015 ble NJV-14 NORDJV-14 SEJV-14 DKJV-14 Rabben s Quarterback, mens BIM og BIS 2 ble NJV-14 NORDJV-14 NV-14 Rabben's Quintessence. I lydighetsringen imponerte Vivi Christiansen og Iam Mr Bean Van't Asbroek i klasse 0 og Eva Rustad med Hagahaugens Dokka i klasse 2. Styret gratulerer vinnerne og alle som deltok! f) Redaksjonell virksomhet / kommunikasjon Rasegruppen har bidratt med 4-5 sider i hver utgave av Terrierbladet. Det oppfordres stadig til flere bidrag fra medlemmer i form av bilder og/eller tekst med noen hederlige unntak uten særlig uttelling. Hjemmesiden på har vært oppdatert med aktuell informasjon rundt aktiviteter o.l. I tillegg drifter rasegruppen en informasjonsside på Facebook. Direktekommunikasjon pr. mail og post brukes unntaksvis, blant annet til sesongoversikt over rasegruppens aktiviteter. g) Valpeformidling Valpeformidler har vært Magne Hovde, etter hans bortgang har styreleder besvart spørsmål. Det har vært noen få henvendelser på te1lefon og mail. Det er registrert 7 kull med i alt 56 valper født mellom og Det er registrert 5 importer mellom og , men samtlige hunder er født før denne perioden ( ). h) Helseavlesninger Det er registrert følgende HD-avlesinger, AD-avlesinger og øyelysinger (ECVO) på Dogweb i perioden: HD-status: 11 hunder (hvorav 3 importer) 1 A, 7 B, 2 C, 1 D AD-status: 0 avlesinger ECVO: 2 hunder (begge importer) 1 intet påvist, 1 Ektopiske Cillier, grad: Mild 3

4 i) Rasespesifikke Avlsstrategier (RAS) Rasegruppen har levert en første versjon av RAS, bl.a. basert på tidligere gjennomgang i møte med oppdrettere. Utkastet, som er sendt til oppdrettere og publisert på hjemmesiden, er under behandling i Norsk Terrier Klub. 4. Regnskap NB! REVISORS BERETNING LEGGES UT SENERE Norsk Terrier Klub - Rasegruppe for Airedale Terrier Perioden Balanse Note Varebeholdning Kasse, bank Sum eiendeler Leverandørgjeld Sum gjeld Egenkapital Årets resultat tilført/benyttet fra egenkapital Sum egenkapital Sum gjeld og egenkapital Resultat Inntekter Inntekter Nesbyen Sum driftsinntekter Innkjøp varer for videresalg inkl nedskriving Medlemsaktiviteter Open Show Øvrige administrasjonskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter Sum renteinntekter Årets resultat Lørenskog Reidar Førre Larsen (sign) Liv-Berit Gundersgård (sign) Vivi Christiansen (sign) Torgunn Haug (sign) Helene Amlie (sign) Oddbjørn Sæther (sign) 4

5 Norsk Terrier Klub - Rasegruppe for Airedale Terrier Noter til regnskapet 2014/2015 Note 1, Kasse, bank Kassebeholdning Bankbeholdning Sum Note 2, Leverandører O Posaasen Premier og profilering Ubetalt påløpt utgift styre Forskuddsbetalinger til trimmekurs Manglende fakturaer vedr leie av lokaler Note 3, Inntekter og kostnader Inntekter ordinære salgsvarer Vareforbruk (Inkl nedskriving av beholdning) Netto resultat Inntekter medlemsaktiviteter Utgifter medlemsaktiviteter Netto resultat Inntekter Open Show Utgifter Open Show Netto resultat Kontingenter og øvrige inntekter Inntekter Nesbyen Inntekter parkeringsdugnad Terrierspesialen Øvrige administrasjonskostnader Sum driftsinntekter Sum driftskostnader Driftsresultat

6 5. Planer for aktiviteter , med forbehold: : Trimmekurs Finnskogen (er avholdt når beretningen sendes ut) : Trimmekurs Trøndelag (er avholdt når beretningen sendes ut) : Trimmekurs Bergen (AVLYST når beretningen sendes ut) : Årsmøte : Trimmekurs på Østlandet : Aktivitetshelg, Drammen Hundepark - 5.6: Terrierspesialen Mjøndalen, parkeringsdugnad : Airedale terrier Open Show, Drammen Camping Videre i 2016 (neste periode): - Høst 2016: Trimmekurs på Østlandet / Trøndelag / Vestlandet - Årsmøte: Mandag 21. november 6. Saker/forslag fremmet av medlemmer Det har ikke kommet inn noen forslag fra klubbens medlemmer. 7. Forslag fra styret Det foreligger ingen forslag fra styret. 6

7 8. Valg Innstilling til nytt styre Nåværende styre/valgkomité: Leder: Reidar Førre-Larsen (1 år igjen ) Nestleder: Helene Amlie (1 år igjen ) Kasserer: Oddbjørn Sæther (1 år igjen ) Styremedlem: Vivi Christiansen (1 år igjen ) Styremedlem: Torgunn Haug (på valg, kan gjenvelges) Styremedlem: Liv Berit Gundersgaard (på valg, ønsker ikke gjenvalg) Vararepresentant: Kristin Zahl Eriksen (på valg, kan gjenvelges) Valgkomité May-Turid Midtsund (går ut, etter 3 år) Torild Frøberg (1 år igjen ) Aud Jahren (2 år igjen ) Revisor Kari Lauritzen (på valg, kan gjenvelges) Det skal velges: To styremedlemmer 2 år En vararepresentant 1 år Et valgkomitémedlem 3 år Revisor 1 år Innkomne forslag Foreslått av Styremedlemmer (2 år) Torgunn Haug Gjenvalg Valgkomiteen Geir Stuldalen Ny Valgkomiteen Vararepresentant (1 år) Kristin Zahl Eriksen Gjenvalg Valgkomiteen Revisor (1 år) Kari Lauritzen Gjenvalg Valgkomiteen Valgkomité (3 år) Tone W. Sæther Ny Valgkomiteen Valgkomiteen May-Turid Midtsund Torild Frøberg Aud Jahren 7

8 Ønsker du å gjøre bruk av din rett til å forhåndsstemme? Informasjon til alle som skal avgi stemme: Du må ha gyldig medlemskap i rasegruppen for å stemme. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte på årsmøtet eller ved forhåndsstemme. Forhåndsstemmer skal være rasegruppens valgkomité i hende før årsmøtet. Forhåndsstemmer skal være hemmelige, Din stemmeseddel med kandidatenes navn skal legges i en egen konvolutt som klebes igjen og merkes Stemmesedler. Denne konvolutten, sammen med en lapp hvor du har skrevet ditt navn og adresse, legges i en ny konvolutt som sendes til: Rasegruppen for Airedale Terrier Valgkomiteen ved May-Turid Midtsund Hortensveien 272, 3157 Barkåker NB! Må være valgkomiteen i hende før årsmøtet Ditt navn må vedlegges for at valgkomiteen skal kunne kontrollere at du har stemmerett. Dersom navnet ditt ikke er vedlagt, blir stemmeseddelen forkastet Det er ikke anledning til å stemme på andre kandidater enn dem som det er fremmet forslag om innen fristen, dvs. de som er nevnt nedenfor. STEMMESEDLER Sett kryss ved de personene du vil stemme på. Stemmeseddel A (2 kryss) STYREMEDLEMMER: Det skal velges 2 styremedlemmer for 2 år Torgunn Haug Geir Stuldalen Stemmeseddel B (1 kryss) VARAMEDLEM: Det skal velges 1 medlem for 1 år Kristin Zahl Eriksen Stemmeseddel C (1 kryss) VALGKOMITÉ: Velges for 3 år Tone Wardenær Sæther Stemmeseddel D (1 kryss) REVISOR: Velges for 1 år Kari Lauritzen 8