Invitasjon til årsmøte i Lørenskog Hundeklubb

Transkript

1 Invitasjon til årsmøte i Lørenskog Hundeklubb Tidspunkt: 26. mars 2019 kl. 19:00 Møtested: Skytterhuset, Losbyveien 201 Opptak av navnfortegnelse ved inngang. Dagsorden: 1. Åpning av årsmøtet 2. Valg av: a. Møteleder b. Referent c. To medlemmer til å underskrive protokollen d. To medlemmer som tellekorps 3. Godkjennelse av innkalling og agenda 4. Årsberetninger for 2018 a. Årsberetningen fra Styret b. Årsberetningen fra Instruktørgruppa 5. Årsregnskap for 2018 og budsjett for Handlingsplan 7. Innkommende forslag: a. Fra styret: Medlemskontingent (obligatorisk punkt) 8. Valg Med vennlig hilsen for styret i Lørenskog Hundeklubb Tor Ole Grønvoll Leder Denne invitasjonen, årsberetninger, regnskap og budsjett, handlingsplan og innkomne forslag kan lastes ned fra våre hjemmesider:

2 4. a. Årsberetning fra styret i Lørenskog Hundeklubb for 2018 Klubbens styre har bestått av: Leder Tor Ole Grønvoll 1 år igjen Nestleder Mette Teigen 0 år igjen Sekretær Vivi Kleven 0 år igjen Kasserer og regnskapsfører Per Erik Hox 1 år igjen Styremedlemmer Lene Kleven 1 år igjen Toril Løken 1 år igjen Rolf Hovik 0 år igjen Karen Årseth 0 år igjen Vara styremedlemmer Rita Kleven 0 år igjen Mette Nilsen 0 år igjen Revisor Svein Eslund 0 år igjen Vara revisor Tone Aarskaug 0 år igjen Leder for valgkomité Solveig Bjørnholt 0 år igjen Medlemmer valgkomité Erik Rogne 0 år igjen Tove Lyngstad 1 år igjen Varamedlem valgkomité Ellen Sigtun 0 år igjen Fakta om 2018: Pr hadde klubben totalt 207 medlemmer fordelt på 171 klubbmedlemmer og 36 husstandsmedlemmer. (I forrige periode hadde klubben totalt 231 fordelt på 187 klubbmedlemmer og 44 husstandsmedlemmer.) Styret har avholdt 8 ordinære styremøter. Ingen ekstraordinære styremøter er avholdt. Det har vært avholdt 3 fellesmøter og ingen medlemsmøter. Klubben har et overskudd på kr i 2018 (kr for 2017) og en egenkapital på kr ved utgangen av (kr for 2017) Resultat av handlingsplan for 2018: (Deler av denne fremgår i årsberetningen fra instruktørgruppa, vedrørende kurs, prøver, cuper og utdanning.) Medlemsmøter, sommeravslutning og årsfest: Det ble ikke avholdt medlemsmøte i Vi hadde avtale med Kai Iversen, men det frafalt grunnet sykdom. Sommeravslutningen ble avholdt 19. juni. Årsfesten ble avholdt 27. januar 2018 på Losby Gods. Medlemstreningene på tirsdager ble videreført, med styrets medlemmer som verter: Det har ved anledning vært servert kaffe, te, gløgg og pepperkaker. Messer og lokale arrangementer: Klubben har holdt stand med oppvisning på Buddy / Metro den 15. mars og 16. oktober på Elleville dager. Deltatt på Losbydagen den 26. august. Arrangert Rallystevne i samarbeid med Fet og Omegn Hundeklubb på deres plass den 2. september. Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 26. mars 2019 Side 2 av 12

3 Videreutvikle hjemmesiden og Facebook: Hjemmesiden har vært det primære stedet for informasjon, mens Facebook har blitt en stadig viktigere informasjonskanal ovenfor medlemmer. Hjemmesiden ble byttet ut i 2018 med mobilvennlig rammeverk. Både hjemmesiden og Facebook-siden har hatt vekst i Intensivere samarbeidet mellom instruktørgruppa og styret: Det har vært avholdt fellesmøter (10. april, 11. september og 20. november). Styrets medlemmer har stilt som verter på medlemstreningene sammen med den som leder dagens trening fra instruktørgruppa. Opprettholde arbeidsgruppe som jobber for innendørs treningslokaler: Gruppa har jobbet gjennom året med å se på ulike lokaler og forsøkt å finne egnet tomt for å sette opp hall. Det er avholdt internmøte hvor kostnadsoverslag er forsøkt beregnet og det er lagt ut meningsmåling for å kartlegge behov, villighet og interesse. Styret har bl.a. på bakgrunn av resultater herifra besluttet at vi ikke lenger søker aktivt etter tomt for egenoppføring av hall. Søk etter leie av egnede lokaler fortsetter. Grupper og komiteer: Instruktørgruppa Bruksgruppa Lydighetsgruppa Rallygruppa Representasjonsgruppa Media Festkomité Medlems- og kurskontakt Gruppa for innendørs trening Leder: Kristin S. Øydvin Per Erik Hox, Toril Løken, Erik Rogne Leder: Vivi Kleven Leder: Vivi Kleven Leder: Mette Teigen Leder: Mette Teigen Kirsti Engan Frenger, Ingvill Viddal Tor Ole Grønvoll Mette Nilsen, Per Erik Hox, Hilde Lundgreen, Karen Aarseth, Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 26. mars 2019 Side 3 av 12

4 4.b. ÅRSRAPPORT FRA INSTRUKTØRGRUPPA 2018 Det er avholdt 5 instruktørmøter våren 2018, og 3 møter høsten En representant fra instruktørgruppa har deltatt på styremøtene i klubben som ble avholdt i Utdanning Det er utdannet en NRL Rallylydighetsinstruktør i klubben dette året, Toril Løken. Kursvirksomheten Totalt 14 kurs ble avholdt i Første halvår ble det gjennomført 8 kurs. 2 kurs på vinteren (rallylydighet klasse I og II, og klasse III og Elite), og 6 kurs på våren (valpekurs, grunnkurs, bronsemerkekurs, videregående lydighetskurs, sporkurs og kurs i rallylydighet). Annet halvår ble det gjennomført 6 kurs (valpekurs, grunnkurs, unghundkurs, bronsemerkekurs, videregående lydighetskurs og sporkurs). Bronsemerkeprøve i lydighet ble avholdt to ganger i 2018, etter hvert bronsemerkekurs. Totalt 101 kursdeltakere har deltatt på kurs hos oss i Videreutdanning/fellessamling for de med verv i klubben ble avholdt i Fredrikstad helgen 21. til 23. september, med innkvartering i hytter på Aktivitetsbyen Gamle Fredrikstad. Innleid instruktør var «GuleKule Toni» Antonio Grundvik. En treningshelg med mye inspirasjon for positiv trening, og mange tips for hva man kan bruke av kreativitet med tanke på utstyr og løsninger i treningen. 9 personer + hunder deltok denne helgen. Konkurranser Klubben arrangerte rallylydighetsstevne i Fet 2. september. 55 ekvipasjer var påmeldt. Det er ikke blitt arrangert interncup i lydighet eller rallylydighet for klubbens medlemmer i Medlemmer fra klubben har deltatt i diverse konkurranser utenfor klubben. Andre aktiviteter medlemstrening hver tirsdag, unntatt jule-, påske- og sommerferien. Her er det godt oppmøte, og en del nye som dukker opp. Rallygruppa har hatt treninger på søndager. Det er avholdt noe sportrening/felttrening innimellom. For Instruktørgruppa: Kristin Sønsteng Øydvin Leder for instruktørgruppa Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 26. mars 2019 Side 4 av 12

5 5. Årsregnskap for 2018 og budsjett for Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 26. mars 2019 Side 5 av 12

6 Regnskap for 2018 og budsjett for 2019 er gjennomgått og vedtatt i styremøte i Lørenskog Hundeklubb Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 26. mars 2019 Side 6 av 12

7 Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 26. mars 2019 Side 7 av 12

8 Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 26. mars 2019 Side 8 av 12

9 6. Handlingsplan Oppsummering av handlingsplan 2018 Arrangere stevne i rallylydighet Holde 3 kursrunder: 2 på våren og 1 på høsten Arrangere diverse helgekurs Utdanne nye instruktører og hjelpeinstruktører Det er utdannet en NRL instruktør i rallylydighet i klubben dette året, Toril Løken Videreutdanne instruktører Ingen videreutdannet Videreføre klubbens interne cup i lydighet Ikke gjennomført Videreføre klubbens interne cup i rallylydighet Ikke gjennomført Videreføre medlemstrening på tirsdager, med styrets medlemmer som verter Videreføre medlemstrening i rallylydighet Videreføre medlemstrening i spor/bruks Holde medlemsmøter, sommeravslutning og årsfest Medlemsmøter er ikke gjennomført, resten er gjennomført Videreutvikle hjemmesiden og Facebook-siden. Ny hjemmeside er lansert Være med på messer og lokale arrangementer Deltok på Losbydagen og stands hos Buddy / Metro Videreføre samarbeidet mellom instruktørgruppa og styret Jobbe for innendørs treningslokaler Det har vært jobbet med, men egnet sted er enda ikke på plass Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 26. mars 2019 Side 9 av 12

10 Handlingsplan for 2019 Arrangere stevne i rallylydighet Holde 2 kursrunder i lydighet: 1 på våren og 1 på høsten Arrangere diverse andre kurs Utdanne nye instruktører og hjelpeinstruktører Videreutdanne instruktører Videreføre medlemstrening på tirsdager, med styrets medlemmer som verter Videreføre medlemstrening i rallylydighet Videreføre medlemstrening i spor/bruks Holde medlemsmøter, sommeravslutning og årsfest Videreutvikle hjemmesiden og Facebook-siden Være med på messer og lokale arrangementer Videreføre samarbeidet mellom instruktørgruppa og styret Jobbe for innendørs treningslokaler 7. a. Medlemskontingent (Obligatorisk) Styret anbefaler å opprettholde eksisterende satser for medlemskap i klubben. Pris klubbmedlem kr. 300,-. Pris husstandsmedlem kr. 75,-. Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 26. mars 2019 Side 10 av 12

11 8. Valg Valgkomiteens forslag for nytt styre: Nytt valg Varighet Leder: Tor Ole Grønvoll Ikke på valg Nestleder: Mette Teigen På valg Sekretær: Lars Nordahl På valg Kasserer: Per Erik Hox Ikke på valg Styremedlem: Lene Kleven Ikke på valg Styremedlem: Toril Løken Ikke på valg Styremedlem: Karen Årseth På valg Styremedlem: Rolf Hovik På valg Varamedlem: Aase Strande På valg for 1 år Varamedlem: Sissel Lehnskaugen På valg for 1 år Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 26. mars 2019 Side 11 av 12

12 Revisor for 2018: Nytt valg Varighet Revisor: Svein Eslund På valg Vararevisor: Tove Lyngstad På valg Valgkomité for 2018: Leder: Solveig Bjørnholt På valg Medlem: Erik Rogne På valg Medlem: Tove Lyngstad Ikke på valg Varamedlem: Kristin Øydvin På valg for 1 år Årsmøte i Lørenskog Hundeklubb den 26. mars 2019 Side 12 av 12