ÅRSBERETNING. Haugenes Vel Hockey-kamp på tennisbanen. Årsmøte avholdes: Tirsdag 14. februar kl på House og Enny`s

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2011 Haugenes Vel Hockey-kamp på tennisbanen Årsmøte avholdes: Tirsdag 14. februar kl på House og Enny`s

2 Invitasjon til Årsmøte i Haugenes Vel Tirsdag 14. februar kl På Ennys, Feviktoppen Vi spanderer pizza og noe å drikke. Saksliste: Info.sak: 2. Årsberetning Regnskap Innkomne forslag/saker 5. Styrets forslag til handlingsplan Valg. NB! Vi har funnet personer til alle verv!!! 7. Utnevnelse av æresmedlem Fevik skole blir i byggeperioden lokalisert i Haugenes. Hva betyr det for oss? Hva kan vi bidra med? Hva kan vi ønske oss/kreve av kommunen? Saker til årsmøtet MÅ være styret i hende innen 1. februar Hilsen Styret i Haugenes Vel Geir Andresen, Ove Moland, Geir Sture, Cecilie Knutsen, Anders Lehrvold, Kjell Knudsen og Stein Bø-Mørland

3 1 Styrets beretning Den 29. mars 2011 ble det avhold årsmøte på Enny`s. 7 personer tilstede. Følgende personer ble valgt: Styret: Leder: Stein Bø-Mørland Lille Pasvik Sekretær: Geir Sture Svartedabbe Kasserer: Ove Moland Barlinda 2011 Styremedlem: Cecilie G. Knutsen Krokveien 2011 Styremedlem: Geir Andresen Barlinda 2011 Styremedlem: Anders Lervold Bregnevegen Styremedlem: Kjell Knudsen Bregnevegen Revisor: Lin Knutsen Haugenesveien 2011 Videre ble arrangementskomité og lekeplasskomité på årsmøtet vedtatt avviklet. Alle som står på listene, overføres til Dugnadsgjeng og innkalles ved behov 2 Styrets virksomhet Styret har i løpet av 2011 avviklet 4 styremøter og behandlet 17 saker. Saker vi har arbeidet med i denne perioden har bl.a. vært; 1 Arbeidet for å ferdigstille ballbingen. Sluttføres i Arbeidet for å ferdigstille sykkelløype ved hoppbakken. Sluttføres i Arrangert flere ryddedugnader i nærområdet - før 17. mai - ryddet busker og trær ved ball-løkka - ryddet busker og trær ved og i hoppbakken. - ryddet og merket stiene til Randvikkallen og Trollefjell. Sluttføres i ryddet lekeplassområdene - fikset bua ved tennisbanen 4 Egen webside for Haugenes Vel se 5 Vært aktiv i søknadsprosesser til midler for nærmiljøanlegg 6 Lekeplassene: montert nye lekeapparater på lekeplassene, finansiert via spillemidler samt støtte fra kommunen. Sluttføres i Islegging av tennisbanen i samarbeid med Kristian Johansen Sætervik og Max Even Jacobsen

4 8 Arrangert flere guidede turer i nærmiljøet som et ledd i Naturlosprosjektet i regi av Friluftsrådet Sør. 9 Pådriver mot Telenor pga meget dårlig mobildekning i området. 10 Pådriver for bedre trafikksikring i Haugenes. Grimstad kommune har montert syv lysstolper mellom gml Haugenes Mat og Barlinda. Redusert fartsgrense samt tre opphøyde gangfelt er også kommet i Haugenes i En aktiv høringsinstans i utbyggingssaker ref. tomtesaken ved gamle Haugenes Mat 12 Vært aktive i forbindelse med trafikksikring av Sømsveien, som nå blir høyt prioritert. 13 Haugenes Vel har vært i tett dialog med Fevik skole og kommunen i forkant av og under etableringen av den midlertidige skolen i Randvika for å sikre en best mulig etterbruk av området 14 Deltatt i møter med Fevik vel og gruppe som arbeider med å etablere en skatepark i nærområdet 15 Arrangert julegrantenning med over 200 fremmøtte. Nok en suksess! 16 Haugenes Vel er registrert Grasrotmottaker 3 Innkomne forslag Ingen innkomne forslag

5 4 Regnskap Regnskap 2011 Regnskap 2010 Inntekter 3000 Salgsinntekter kiosk 1 455, , Medlemskontingenter , , Tilskudd fra kommunen 9 000, , Tilskudd NFF 3430 Tilskudd spillemidler , Grasrotandel 3 370, , Tilskudd Norges Velforbund 3942 Løkkecup 3950 Gaver/sponsor 3960 Lotteri 4 000, Dugnadsinntekter 3990 Diverse inntekter 300,00 Sum inntekter , ,10 Kostnader 4200 Kontingent, forsikring -300, Varekjøp kiosk ,29-580, Kostnader til inntektsbr tiltak 6210 Driftskostnader skøyte-/tennisbane , , Driftskostnader ballbinge -130,00 Annleggskostnader lekeplass, 6241 sykkeløype ,00-498, Anleggskostnader ballbinge , Utstyr/apparater/materiell , , Vedlikehold/ryddeutgifter , , Møter -674, Annonser 7330 Webside -455,00-515, Gaver/premier -360, Løkkecup 7723 Julegrantenning ,41-929, Bankgebyrer -85,00-33,00 Sum kostnader , ,75 Driftsresultat ,09 653,35 Finansinntekter/kostn 8051 Renteinntekter 323,27 199,25 Sum 323,27 199,25 RESULTAT ,36 852,60

6 Balanse 2011 Balanse 2010 Eiendeler Foreningskonto , ,94 Plasseringskonto 8 112, ,69 Kontanter Sum eiendeler , ,63 Gjeld og Egenkapital Egenkapital Egenkapital pr , ,03 Overført fra perioden ,36 852,60 Sum Egenkapital , ,63 Gjeld Sum korts.gjeld Sum Gjeld/Egenkapital , ,63

7 5 Handlingsplan for Haugenes Vel Styrets forslag til handlingsplan for perioden Haugenes Vel vil i denne perioden 1 Bidra til flere sosiale sammenkomster og nettverksbygging for å knytte beboerne tettere sammen og gjøre Haugenes til et enda triveligere sted å bo 2 Ferdigstille ballbingen og området rundt. 3 Ferdigstille sykkelløypa ved hoppbakken 4 Bidra til at det etableres en skatepark på Fevik 5 Oppdatere og markedsføre facebook-gruppen, slik at vi kan benytte den aktivt som en info.kanal ved arrangementer, nyheter m.m. 6 Være i tett dialog med Fevik skole og kommunen i forkant av og under etableringen av den midlertidige skolen for å sikre en best mulig etterbruk av området, konkret gjelder dette bl.a. Gruse opp stier, som kan benyttes som skolevei Jobbe for at noen lekeapparater kan stå igjen når den nye skolen åpner At kommunen betaler strømmen for lys til tennisbanen og hoppbakken Bedre skilting av gang- og sykkelstiene i området. Lys på turstien ned forbi Randvika og Storesand 7 Fullføre rydding og merking av stier opp til Trollefjell og Randvigkallen, samt Geiteryggen. 8 Fortsette å arrangere Løkkecupen i fotball og julegrantenninga 9 Fortsette å organisere rydding i Haugenes før 17. mai 10 Fortsette å være en vaktbikkje og høringsinstans i utbyggingssaker, samt å ta vare på grøntområdene våre. 11 Fortsette å arrangere vandreturer i samarbeid med naturlos-prosjektet 12 Oppdatere og etablere den som en aktiv info.kanal 13 Invitere til egne vandrerturer i nærmiljøet kun for de som bor i Haugenes 6 Valg I styret er Cecilie Knutsen, Ove Moland og Geir Andresen på valg. Alle har sagt seg villig til å ta gjenvalg. Revisor Lin Knutsen har også sagt seg villig til å ta gjenvalg. 7 Utnevnelse av æresmedlem 8 Info. sak midlertidig Fevik Skole i Haugenes