Protokoll Regionsting 2018 Lørdag 2.juni 2018, Idrettens Hus Kristiansand

Transkript

1 Protokoll Regionsting 2018 Lørdag 2.juni 2018, Idrettens Hus Kristiansand Sak 1 Godkjenne de fremmøtte representantene Tilstede stemmeberettigede ved starten av møtet. 27 stk tilsammen, hvor stk 8 er uten stemmerett. Stemmeberettigede: Hege Marie Ruud (KIBK/SUA) Per Harald Bai Stabell (Toppen IL/ SUA) Julie Berntsen (KSI) Ole Haraldseth (KSI) Kenneth Skogen (Styret) Terje Olav Hagen (Karmøy IBK, SURN) Mona O. Skoglund (Styret) Morten Blakstad (Toppen IL) Petter H. Andersen (Styret) Peter Riis (Arendal IBK) Tone Rø (Arendal IBK) Kjell G. Hartvigsen (Arendal IBK) Torbjørn Aaneland (Vågsbygd IBK Geir Maldal (Sandnes IBK) Simon Pedersen (Sandnes IBK) Sandra Kristiansen (Sandnes IBK) Eirik Jackobsen (MUIL) Kent Andersen (Flekkerøy IBK) Per Melbye (Stavanger IBK)

2 Ikke stemmeberettigede: Jørn G. Hansen (NBF) Børge V. Andreassen (admin, Sørvest Bandyregion) Stian Lillevåje (admin, Sørvest Bandyregion) Mari M. Joakimsen (admin, Sørvest Bandyregion) Andrè Kopperud (NBF) Frank Axelsen, MUIL) Marianne Kolbeinsvik (KIBK) Jan-Terje Ivebakk (Stavanger IBK/ SuRS) Sak 2 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Innstilling: Styret ber regionstinget godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. Sak 3 Velge dirigent, referent, samt underskrift av protokoll Innstilling: Styret foreslår Kenneth Skogen som dirigent, Mari Mugaas Joakimsen som referent og Simon J. Pedersen og Morten Blakstad til å underskrive protokollen. Som dirigent ble Kenneth Skogen enstemmig valgt. Som referent ble Mari M. Joakimsen enstemmig valgt. Til å underskrive protokollen ble Simon J. Pedersen og Morten Blakstad enstemmig valgt. Sak 4 Behandle årsberetning Innstilling: Styret ber Regionstinget godkjenne årsberetningen for Terje Olav Hagen stilte spørsmål om ny nettside, og oppstart av denne. Admin har denne sesongen benyttet begge sidene. Børge V. Andreassen informerte om nyhetsbrev fra utviklingskonsulentene i regionen Jørn G. Hansen kommenterte om den skjeve treningstildeling i Rogaland Nord Terje Olav tilføyde informasjon om situasjonen i Rogaland Nord Petter H. Andersen ønsker at styret prioriterer å arbeide videre med dette i handlingsplanen for sesongen 2018/19

3 Årsberetningen for 2017 ble enstemmig vedtatt Sak 5 Regnskap Innstilling: Styret ber Regionstinget godkjenne regnskapet. Børge V. Andreassen forklarte de forskjellige postene, og om hvordan det føres prosjektregnskap. La frem fordeling av overskudd i balansen. Regnskapet ble enstemmig vedtatt Sak 6 Behandle forslag og saker Det er nå (kl. 13:45) 18 stemmeberettigete tilstede i lokalet Sak 6-1 Lovnorm Børge V. Andreassen informerte om hensikten med lovnormen Per H. Bai Stabell la til at endringer uansett må godkjennes av NBF, det vil si at det er svært få endringer styret kan gjøre. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 6-2 Endring av 1. Divisjon Herrer Sørvest Børge V. Andreassen informerte om diverse utfordringer med dagens serieform, og om seksjonsårsmøte sitt forslag om reisefond. Peter Riis stilte seg positiv til forslaget, og at det gir klubbene mer frihet til å jobbe seg oppover Jørn G. Hansen stilte spørsmål om antall lag fra serien. Simon J. Pedersen stilte spørsmål hvis et lag fra eliteserielag rykker ned. Legger til at det da vil være en ekstra plass i serien hvis et eliteserielag fra regionen rykker ned. Vedtak: Enstemmig vedtatt

4 Sak og Hederstegn og ildsjel Sakene og stemmes over samtidig Per Harald Bai Stabell kommenterte at det må endres fra «hederstegn» til «ildsjelsprisen» i nest siste punkt under Ildsjel. Enstemmig vedtatt Sak 7 Fastsette avgifter for sesongen 2017/ Utviklingsfond 7-2 Serieavgifter 7-1 og 7-2 stemmes over samtidig På bakgrunn av sak 6-2 vil navnet på divisjonene som gjelder herrer endres fra 1.div til 2.div osv. Det legges til at alle nye klubber i seriespill har gratis serieavgift første år, og halv serieavgift år 2. Enstemmig vedtatt. 7-3 Dommersatser Sak Dommersatser seriespill pr dommer Her gjelder også samme endringer på navn på divisjonene som følge av godkjenning av sak 6-2. Sak Dommersatser ved endring i kamplengde Sak Dommersatser andre turneringer 7-3-1, og stemmes over samtidig Enstemmig vedtatt.

5 Sak 8 Budsjett Enstemmig vedtatt Sak 9 Valg 9-A: Leder og nestleder Leder (velges for 1 år) Forslag: Kenneth Skogen (Brodd IBK) Nestleder (velges for 1 år) Forslag: Marianne Kolbeinsvik, 1 år (Kristiansand IBK) 9-B: Styremedlemmer og varamedlem Forslag styremedlemmer (velges for 1år): Mona Olsen Skoglund (Sunde IBK) Petter Andersen (Kristiansand SI) Vedtak: Enstemmig vedtatt ved akklamasjon Forslag varamedlem (velges for 1år): Kjell Hølland (Frøyland IL) 9-C: Valg 2 revisorer Forslag: Jan Egil Thorsen og Kurt Tjelta Geir Maldal ønsker en fornying av revisorer da dette er personer som har vært engasjert i krets og region i mange år. Kommentar til Geir Maldal: Valgkomiteen får i oppgave til neste Regionsting å se etter nye revisorer.

6 9-D: Valg av representant på tinget Forslag: Styret finner en skikket kandidat til å sende på tinget. 9-E: Valg av dommerkomité Forslag: Leder: Kjell Hølland (Frøyland IBK) Medlem: Rune Davidsen (Kristiansand IBK) Medlem: Martin Lyngstøl (Østensjø) Medlem: Pindy Leesam (Kolnes IL) Medlem: Hege Marie Ruud (Kristiansand IBK) 9-F: Valg av valgkomité Forslag: Leder: Per Harald Bai Stabell (Arendal IBK) Medlem: Hege Marie Ruud (KIBK) Medlem: Jan-Terje Ivebakk (Stavanger IBK) Varamedlem: Terje Olav Hagen (Karmøy IBK) 9-G: Eventuelt andre utvalg/komiteer som regionen har/ønsker å ha. Sørvest Bandyregion viderefører de sportslig utvalgene. Styret utnevner medlemmer i disse utvalgene. Stavanger, 14. juni 2018 Morten Blakstad Simon J. Pedersen

7