Årsberetning 2018 Nord-Norge Bandyregion

Transkript

1 Årsberetning 2018 Nord-Norge Bandyregion

2 Innholdsfortegnelse 1. Godkjenne de fremmøtte representantene Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Velge dirigent, referent, samt underskrifter av protokoll Velge dirigent Velge referent Velge to representanter til å signere protokollen Styrets beretning Organisasjon og ledelse Styrets sammensetning i perioden Spesielle utfordringer Opplæring/utdanning Resultater i samsvar med LTP... Feil! Bokmerke er ikke definert. 4.2 Dommere Status dommersituasjon Dommerveiledning/Observasjon/Dommerkurs Resultater i samsvar med LTP... Feil! Bokmerke er ikke definert. 4.3 Arrangement Minirunder Seriespill Turneringer i regi av krets/region Resultater i samsvar med LTP... Feil! Bokmerke er ikke definert. 4.4 Aktivitetstilbud Antall utviklingstiltak? Hvilke tiltak er prioritert? Hvilke aldersgrupper? Hvilke områder? Beskriv kort hvilke resultat de ulike tiltakene har gitt: Resultater i samsvar med LTP... Feil! Bokmerke er ikke definert. 4.5 Anlegg Status anlegg Nye/planlagte anlegg i regionen Fordeling av halltid/ fordelingsprosesser Politisk påvirkning/ansvar. Idrettspolitiske verv Resultater i samsvar med LTP... Feil! Bokmerke er ikke definert. 4.6 Trener Trenersituasjonen Trenerkurs Treneroppfølging Resultater i samsvar med LTP... Feil! Bokmerke er ikke definert. 4.7 Måltall Måltall innebandy Måltall bandy Måltall landhockey Total måltall krets/region Regnskap i revidert stand Forslag og saker Fastsette kontingenter Behandle budsjett ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 2

3 9. Valg X. Langtidsplan LTP ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 3

4 ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 4

5 1. Godkjenne de fremmøtte representantene [Notere alle navn, med klubbtilhørighet. Både de med og uten stemmerett.] 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden [Innkalling og saksliste gjennomgås. Forretningsorden kan med fordel sendes ut sammen med dokumenter til årsmøte/regionstinget.] 3. Velge dirigent, referent, samt underskrifter av protokoll 3.1 Velge dirigent [Dirigenten kan være ekstern og behøver ikke å være medlem av noe org. ledd i organisasjonen.] 3.2 Velge referent [Det velges en person til å føre protokoll.] 3.3 Velge to representanter til å signere protokollen [Det velges to personer som kan signere på ferdig protokoll.] ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 5

6 4. Styrets beretning Det er svært gledelig at klubbene på Helgeland har valgt å komme tilbake til NNBR denne sesongen. Det har bidratt til en stor økning i antall aktive spillere og lag. Innebandyfamilien i Nord-Norge blir større for hvert år. For første gang har det vært seriespill i alle Ungdomsseriene fra U13 U17. Dameserien er igjen på plass, med 7 deltagende lag, noe som gjør serien til den største i Nord-Norge. For styret av regionen har det vært viktig å jobbe målrettet for å styrke mulighetene til å nå ut til klubbene. Måten vi ønsker å nå ut til klubbene på er å kunne være representert ute der klubbene er. Vi ønsker og jobber derfor med å få muligheten til å utvide daglig leders stilling til en delt stilling som daglig leder og utviklingskonsulent. Vi ville da vært bemannet med 2 hele årsverk i Nord-Norge. På den måten vil vi kunne ha en større mulighet for å være representert over flere deler av regionen samtidig. Det er et langt land og en stor region, derfor vil styret fortsette å jobbe for å oppnå resultater i form av økt aktivitet. På den måten vil vi kunne sette press for å få mere ressurser til bruk i den store regionen vår. Stig Normann, styreleder NNBR ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 6

7 4.1.1 Styrets sammensetning i perioden Leder: Nestleder: DK-Leder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Stig Normann (Senja IBK) Kristian Meier (Senja IBK) Bjørn Huge (Bodø IBK) Marianne Marken (TSI) Kristian Aleksandersen (TSI) Ole Petter Anfinsen (Harstad IBK) Isabelle Pedersen var valgt inn i styret på årsmøtet, men valgte å tre ut i løpet av perioden, Marianne Marken trådde inn fra sitt verv som vara. Ole Petter Anfinsen ble valgt inn som vara. Han ble tatt opp som styremedlem når Johanna Ragnarsson ble ansatt som daglig leder, og måtte tre ut av styret. Styret har hatt 9 styremøter, hvor det har blitt behandlet 70 saker. Alle styremøter har vært holdt via Skype Spesielle utfordringer Jobben med terminlistene er fortsatt krevende, og denne sesongen var intet unntak. Utskifting av daglig leder medførte at det ble hektisk rundt sesongstarten. Veldig mange endringer underveis medførte også at avviklingen av kamper ble krevende. Av saker som er krevende er det oftest søknader om dispensasjoner som tar tid. Det er alltid vanskelig å gjøre vurderinger av spillernes muligheter for aktivitet hvis dispensasjoner ikke blir gitt, og Regionen ønsker at flest mulig skal ha tilbud om aktivitet. Økonomi har vært en tilbakevendende sak i NNBR. Styret har i år valgt å foreslå reduksjon i honorarer til alle representanter. Dette gjør vi for å bidra til mulighetene til å beholde en lønnet daglig leder som skal ivareta de administrative oppgavene til regionen. Styret har nå god kontroll over økonomien i regionen, og har gjort opp sine forpliktelser ovenfor NBF Opplæring/utdanning Det ble gjennomført 2 dommerkurs denne sesongen og hadde sammen 53 deltagere. NNBR satt også opp 2 trenerkurs, men dessverre for få påmeldte til å holde kurs. ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 7

8 4.2 Dommere Status dommersituasjon Status i NNBR er at det i sesongen 18/19 har vært benyttet 93 dommere. Det er gledelig at så mange har dømt kamper. Dessverre er det enda mange som dømmer uten riktig kompetanse. Derfor er det alltid et ønske fra DK-NNBR at alle til enhver tid oppdaterer seg på reglene. DK-NNBR har flere ganger minnet på muligheten til å teste seg via nettsiden: Per 26.april 2019 er det registrert 80 dommere inne på siden, hvorav 31 har tatt regeltesten for NNBR sine dommere, dessverre er det kun ca 32% som har bestått testen. Arbeidet for klubbene og de som skal dømme kommende sesong er å se mer seriøst på dommergjerningen. Det er ønskelig i fremtiden at alle dommere som dømmer i seriene i NNBR må bestå regeltesten før de er godkjent for dømming. Ingen dommere, ingen kamp Dommerveiledning/Observasjon/Dommerkurs Inneværende sesong er det gjennomført to dommerkurs, de ble lagt til Hammerfest og Sandnessjøen. Det var 31 deltagere i Sandnessjøen og 22 deltagere i Hammerfest. DK-leder har besøkt Lakselv inneværende sesong for å observere og samtale med dommere i Finnmark. Videre har det blitt gjennomført observasjoner litt sporadisk ut fra når DKleder har hatt tid til dette. Totalt er det gjennomført 10 observasjoner og flere lettere veiledninger. Håpet er at man skal kunne rekruttere og utdanne veiledere i alle områder av regionen. Dette vil hjelpe til med å løfte dommerstanden i NNBR. I januar 2019 tok leder i DK utdannelse som instruktør for grunnkursutdannelsen av dommere, noe som vil gjøre det lettere for regionen å utdanne dommere. Det er foreløpig planlagt kurs i Harstad i september. Klubbene oppfordres til å lete etter gode kandidater, slik at vi på sikt kan øke nivået på dommerstanden. Som en avslutning ønsker DK- NNBR at klubben legger til rette, slik at dommere kan dømme på trening for å opprettholde nivået. ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 8

9 4.3 Arrangement For alle resultater og tabeller vises det til nettsidene Minirunder Det har kun vært gjennomført minirunder i innebandy. Alle tre fylkene har gjennomført minirunder. Det har vært minirunde i Hammerfest, Havøysund, Tromsø, Senja, Harstad, Narvik, Hamarøy, Bodø og Sandnessjøen. Totalt 12 minirunder i regionen Seriespill 4 seniorserier - 23 lag 3 ungdomsserier 14 lag 2018/2019 startet dameserien igjen og var den største serien med 7 lag Turneringer i regi av krets/region Regionscup for ungdom i Bodø. Regionscup for senior i Tromsø. ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 9

10 4.4 Aktivitetstilbud Antall utviklingstiltak? Ca Hvilke tiltak er prioritert? Skolebesøk, klubbkontakt/besøk, trenerveiledning, åpne haller, oppfølgning av oppstartede lag. Det har også vært gjennomfør 2 innebandyskoler under skoleferier. EL-innebandy dag i Tromsø Hvilke aldersgrupper? 6-19 år Hvilke områder? Troms har blitt mest prioritert. Vært gjennomført tiltak i Finnmark (Havøysund) og Nordland (Sandnessjøen og Bodø) Beskriv kort hvilke resultat de ulike tiltakene har gitt: Mer aktivitet i regionen, flere lag minirunden, idretten har blitt mer synliggjort. ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 10

11 4.5 Anlegg Status anlegg Regionen har ingen anlegg Nye/planlagte anlegg i regionen Regionen forsøker å innhente opplysninger om utbygging av anlegg i hele landsdelen Fordeling av halltid/ fordelingsprosesser Fordelinger er krevende i byene. De forskjellige halleierne har forskjellige prosesser for fordeling. Dette gjør det vanskelig for Regionen å følge med på hvordan de forskjellige klubbene får tildelt halltid Politisk påvirkning/ansvar. Idrettspolitiske verv Regionen har i dag for liten påvirkningskraft i politiske fora. Vi bør få inn representanter fra idretten vår i idrettsrådene og kretser. ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 11

12 4.6 Trener Trenersituasjonen Mangel på trenere. De samme trener flere lag samtidig som de spiller selv. Må ha mer kompetanse inn i klubbene Trenerkurs Det ble satt opp 2 trenerkurs. For få påmeldte gjorde at kursene ble avlyst. Store geografiske utfordringer gjør at det er vanskelig å fylle opp kursene. Det settes opp nye kurs september Det er gjennomført 3 stykk velkommen til innebandy Treneroppfølging Denne sesongen har det ikke blitt utdannet nye trenere. Oppfølgning har blitt gjort ved besøk av klubbene. ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 12

13 4.7 Måltall Måltall innebandy ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 13

14 ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 14

15 4.7.2 Måltall bandy Ingen aktivitet i regionen Måltall landhockey Ingen aktivitet i regionen ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 15

16 4.7.4 Total måltall krets/region ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 16

17 5. Regnskap i revidert stand Se vedlegg. ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 17

18 6. Forslag og saker 6.1 Lovnorm Forslag fra styret i Nord-Norge Bandyregion Bakgrunn: Lovnormen for særkretser og regioner må ofte oppdateres i samsvar med NIFs lov. For å gjøre denne prosessen enklere ønsker styret mandat til å gjøre mulige oppdateringer og endringer. Styrets forslag til vedtak: Styret ønsker at årsmøte godkjenner fullmakt til styret for å kunne vedta endringer som NIF gjør på lovnorm for særkretser og regioner. 6.2 Endring av styrehonorarer Forslag fra styret i Nord-Norge Bandyregion Bakgrunn: Det fremlegges forslag på reduksjon av styrehonorarer i NNBR. På bakgrunn av at regionen i dag har en daglig leder som ufører mange av oppgavene styret tidligere gjorde, ser man det som hensiktsmessig å redusere honorarene på vervene som har fått redusert arbeidsmengde. Regionen skal på sikt lønne denne stillingen selv, derfor vil dette forslaget være med på å beholde denne administrative stillingen som vi anser er svært nødvendig for regionen. Forslag: Leder: 3000 (i dag 8000) Nestleder: 2000 (i dag 6000) Styremedlemmer: 1000 (i dag 4000) DK-leder: 4000 (i dag 4000) Styrets forslag til vedtak: Styret ønsker at årsmøte vedtar endringer i styrehonorarer. 6.3 Dispensasjon minirunder Forslag fra styret i Nord-Norge Bandyregion Bakgrunn: Sesongen 2018/2019 har høyest tillatte alder vært B11. Mange lag har søkt dispensasjon eller brukt overårige spillere på Minirundene. Styret i NNBR ønsker en rettere linje for dispensasjon til Minirunde og steget videre til U13 og større bane. Forslag: Det gis generell dispensasjon for overårige til B11 med 1 år eldre. Begrensninger: Disp. trekkes på generelt grunnlag hvis klubben har lag i U13 serien Det tillattes maksimalt én overårig spiller på banen i gangen. For B7 og B9 gis det ikke dispensasjon for overårige spillere. Styrets forslag til vedtak: Styret ønsker at årsmøte vedtar forslaget om dispensasjon i minirunder. ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 18

19 6.4 Klubber i NNBR Forslag fra styret i Nord-Norge Bandyregion Bakgrunn: Alle klubber i Nord-Norge som melder inn aktive medlemmer innen NBF sine idretter er direkte medlemmer av NNBR og skal betale kr i regionsavgift (tidligere 500). Dette er et ledd i å jobbe mot å beholde daglig lederstillingen i regionen. Styrets forslag til vedtak: Styret ønsker at årsmøte vedtar endring av kretsavgift. 6.5 Særskilte konkurranseregler Forslag fra styret i Nord-Norge Bandyregion Bakgrunn: NNBR utvikler seg stadig med flere serier og lag i seriespill. Det er flere år siden dette dokumentet ble oppdatert. NNBR har nå revidert dokumentet, slik at det er oppdatert og passende for kommende sesong. Utdatert utgave og forslag til ny utgave er vedlagt årsmøtedokumentene. * 8 om årsavgifter og påmelding seriespill vedtas i punkt 7. Styrets forslag til vedtak: Styret ønsker at årsmøte vedtar endring av særskilte konkurranseregler 6.6 Ny 1.div NNBR Forslag fra styret i Nord-Norge Bandyregion Bakgrunn: I dag spiller 2.div Menn sluttspill som regnes som 1.div og hvem som får plassen til elitekvalik. Dette medfører at 2.div må være ferdig i midten av februar, og påfør kortere sesong for lag som ikke deltar i sluttspillet. NNBR ønsker å ha en lengre sesong for lagene som spiller 2.div, og ønsker at lagene som strever mot elitekvalik får mulighet til dette. For 2.div Kvinner vil det i tillegg til muligheter for elitekvalik, være mulig å delta på puljespill i NM Kvinner. Forslag: 1.div skal spilles med hjemme- og bortekamper. Dommere i 1.div skal godkjennes av DK-NNBR. Alle lag i 1.div skal stille med samme lag i sine lokale 2.div. Kvinner: Det opprettes en ny 1.div og alle førstelag i årets ( ) 2.divisjon inviteres til 1.div Kvinner NNBR sesongen Menn: Det opprettes en ny 1.div Menn NNBR som erstatning for dagens sluttspill. Plassene tilbys de som havnet på de tre øverste plassene i årets ( ) 2.divisjoner. Styrets forslag til vedtak: Styret ønsker at årsmøte vedtar forslaget om å opprette nye 1.divisjoner. ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 19

20 7. Fastsette kontingenter Kretsavgift: 1000 kr Reisekasse regionsting: 3000 kr Seriespill: 1.div Menn/Kvinner: 2018/ /2020 Serieavgift - kr 6000 kr Dommersatser seriespill per dommer: Sesong 2018/ /2020 Forbund VK kr 600 kr Krets VK kr 500 kr Dommer GK 400 kr 400 kr Dommer uten kurs: 250 kr 250 kr U17: 250 kr 250 kr U15: 250 kr 250 kr U13: 200 kr 200 kr Første seriespillende lag: 2018/ /2020 Serieavgift kr kr Andre, tredje osv. S.spillende lag:2018/ /2020 Serieavgift kr kr Ungdomsserie: 2018/ /2020 Serieavgift 5000 kr kr NB! Nye klubber med lag i seriespill betaler halv serieavgift første år i klassens laveste divisjon. ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 20

21 8. Behandle budsjett Se vedlegg. ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 21

22 9. Valg Valgkomiteen har bestått av følgende personer: Leder: Mikael Pedersen (Bodø IBK), Medlemmer: Ingrid Andreassen (TSI Innebandy), Kristoffer Sterner (Alta IBK) Varamedlem: Valgkomiteens innstilling er: a) Velge leder: Leder: Stig Normann (Senja IBK), 2 år b) Velge (2) styremedlemmer: Styremedlem: Bjørn Huge (Bodø IBK), 2 år (DK-leder) Styremedlem: Marianne Marken (TSI Innebandy), 1 år Styremedlem: Ellen Lind (Harstad IBK), 2 år Styremedlem: Åpen, velges på årsmøtet c) Velge (2) Varamedlemmer: Varamedlem: Ole Petter Anfinsen Varamedlem: Åpen, velges på årsmøtet d) Velge 2 revisorer Revisor: Revisor: Åpen, velges på årsmøtet Revisor: Åpen, velges på årsmøtet e) Velge representanter til ting i overordnet/ andre organisasjonsledd, eller gi styret fullmakt til å oppnevne representanter. Valgkomiteen foreslår å gi styret fullmakt til å oppnevne representanter. f) Dommerkomite med leder og minst to medlemmer og ett varamedlem. Leder: Bjørn Huge (Bodø IBK) Medlem: Valgkomiteen foreslår å gi styret fullmakt til å oppnevne representanter. Medlem: Valgkomiteen foreslår å gi styret fullmakt til å oppnevne representanter. Varamedlem: Valgkomiteen foreslår å gi styret fullmakt til å oppnevne representanter. g) Velge valgkomite med leder, to medlemmer og ett varamedlem til neste ting. Leder: Mikael Pedersen (Bodø IBK) Medlem: Gro Mikaelsen (Narvik IBK) Medlem: Kristoffer Sterner (Alta IBK) Varamedlem: Åpen, velges på årsmøtet h) Eventuelt andre utvalg/ komiteer som regionen har/ ønsker å ha. Nord-Norge Bandyregion viderefører de sportslige utvalgene. Styret utnevner medlemmer i disse utvalgene. ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 22

23 X. Langtidsplan LTP (3 år) ÅRSBERETNING 2018 Nord-Norge Bandyregion 23