Årsberetning 2017 HORDALAND BANDYKRETS

Transkript

1 Årsberetning 217 HORDALAND BANDYKRETS

2 Innholdsfortegnelse 1. Godkjenne de fremmøtte representantene Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Velge dirigent, referent, samt underskrifter av protokoll Velge dirigent Velge referent Velge to representanter til å signere protokollen Styrets beretning Organisasjon og ledelse Styrets sammensetning i perioden Spesielle utfordringer Resultater i samsvar med LTP* Dommere Status dommersituasjon Dommerveiledning/Observasjon/Dommerkurs Resultater i samsvar med LTP Arrangement Minirunder Seriespill Turneringer i regi av krets/region Resultater i samsvar med LTP Aktivitetstilbud Antall utviklingstiltak? Hvilke tiltak er prioritert? Hvilke aldersgrupper? Hvilke områder? Beskriv kort hvilke resultat de ulike tiltakene har gitt: Resultater i samsvar med LTP Anlegg Status anlegg Nye/planlagte anlegg i regionen Fordeling av halltid/ fordelingsprosesser Politisk påvirkning/ansvar. Idrettspolitiske verv Resultater i samsvar med LTP Trener Trenersituasjonen Trenerkurs Resultater i samsvar med LTP Måltall Måltall innebandy Total måltall krets/region Regnskap i revidert stand Avvik Styrke idrettens rolle i samfunnet Idrettslagenes aktivitetstilbud Kompetanseutvikling Styret og komiteer Administrasjon Andre inntekter Forslag og saker Fastsette kontingenter Behandle budsjett Budsjett Styrke idrettens rolle i samfunnet ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 2

3 8.1.2 Idrettslagenes aktivitetstilbud Kompetanseutvikling Styret og komiteer Administrasjon Andre inntekter Valg X. Langtidsplan LTP... Error! Bookmark not defined. ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 3

4 1. Godkjenne de fremmøtte representantene [Notere alle navn, med klubbtilhørighet. Både de med og uten stemmerett.] 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden [Innkalling og saksliste gjennomgås. Forretningsorden kan med fordel sendes ut sammen med dokumenter til årsmøte/regionstinget.] 3. Velge dirigent, referent, samt underskrifter av protokoll 3.1 Velge dirigent Styret foreslår Torgeir som dirigent 3.2 Velge referent Styret foreslår Børge som referent 3.3 Velge to representanter til å signere protokollen [Det velges to personer som kan signere på ferdig protokoll.] ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 4

5 4. Styrets beretning Sesongen 217/218 er nå fullført og vi legger bak oss et år som ikke har vært utenom det normale. Vi har gjennomført de fleste kampene som har vært satt opp, mål har blitt skåret og poeng har blitt plukket. Vi ønsker å gratulere: NHHI med seieren i 1 Divisjon Herrer Hordaland BSI med seieren i 1 Divisjon Damer Hordaland Ny-Krohnborg med seieren i 2 Divisjon Herrer Hordaland [Punkt 4.1 til 4.7 inneholder seks hovedpunkter med utgangspunkt i organisasjonshjulet. De ulike punktene er nærmere beskrevet på de neste sidene.] ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 5

6 4.1 Organisasjon og ledelse Styrets sammensetning i perioden I sesongen 217/218 har Hordaland Bandykrets hatt følgende i styrer og komitér. Regionstyret: Styreleder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Dommerkomité: Leder: Medlem: Medlem: Valgkomité: Leder: Medlem: Medlem: Medlem: Ole Magnus A. Ørsnes (BO) Ragnhil Ådland (Fjell-Kameraterne) Sindre Halsør (Flaktveit IL) Ronny Mikkelsen (Søreide IL) Truls Aanstad (Søreide IL) Kari Staveng (Søreide IL) Anniken Bye (Fjell-Kameraterne) Andreas Larsen (Søreide IL) Andreas Larsen (Søreide IL) Brage Stugu (Fjell-Kameraterne) Ole Magnus A. Ørsnes (BO) Anders Fosen (Flaktveit IL) Marielle Haarvik (Djerv SK) Erik Strisland (Fjell-Kameraterne) Marit Storkdal Bakken (Trane IL) Det er avholdt 8 styremøter, og det er blitt behandlet 52 saker Spesielle utfordringer Grunnet en kort sesong har vi hatt utfordringer når kamper har måttet omberammes. Vi har rett og slett ikke hatt nok helger å ta av. Utfallet har vært at litt for mange kamper har gått til Walk Over, noe som hovedsakelig skyldes liten kunnskap på reglementet og svak oppfølging av regelverket. Andre utfordringer er mangel på treningstid for klubber Resultater i samsvar med LTP* Hordaland Bandykrets har utarbeidet en handlingsplan for sesongen 17/18 som tar for seg de prioriterte oppgavene i langtidsplanen for denne perioden. Handlingsplanen er gjennomført som planlagt og dermed i tråd med regionens langtidsplan. For å lese alle detaljer i langtidsplanen og handlingsplanen, henviser vi til det levende dokumentet som finnes på bandyforbundet.no under Hordaland Bandykrets og praktisk info. Kontrollkomité: Medlem: Medlem: Leiv Rossehaug Berit Kjønås ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 6

7 4.2 Dommere Status dommersituasjon Dommergruppen er per i dag stor nok i forhold til antall kamper totalt, men en uforholdsmessig andel er ferske og/eller unge, som er rangert på nivå 4. I tillegg er dommerne skjevt fordelt mellom de ulike klubbene. Dermed har vi fortsatt en utfordring på [de] øverste nivå[ene], og må jobbe videre neste sesong med å videreutdanne og utvikle dommerne vi har i dag, samtidig som vi jobber med klubbene mot stadig rekruttering. På dette punktet har vi dog tidenes beste resultat denne sesongene, med 21 deltakere på DG1- kurs i september 217. Likevel er det slik at kun 18 av disse har dømt seriekamper, og kun 8 har dømt fem eller flere kamper som i utgangspunktet er kravet vi stiller for å regnes som aktiv dommer og beholde kretsens godkjenning. I mange av tilfellene er det dog slik at kretsen ikke klarte å gi de ferske dommerne nok oppdrag på riktig nivå, da det var så mange som tok DG1-kurset samtidig. opp som dommere i stedet, for å få oppsettet i havn på øverste nivå Resultater i samsvar med LTP LTP sier at vi skal ha 1 dommerinstruktør og 2 dommerveiledere i 217. Dette overholder vi (1/6), men som sagt har vi ikke fått brukt dem aktivt i den grad vi skulle ønske. Vi vil gjerne tilby klubbene å utdanne veiledere i egne rekker til å veilede ferske dommere i starten Dommerveiledning/Observasjon/Dommerkurs Kretsen arrangerte DG1-kurs i september 217, og har sporadisk utført dommerveiledning på minirunder og i seriekamper i løpet av sesongen. Dessverre har vi ikke kunnet følge opp det gode veiledningsarbeidet fra 216/17-sesongen fordi veilederne ofte måtte bli satt ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 7

8 4.3 Arrangement For alle resultater og tabeller vises det til nettsidene Minirunder VI har arrangert 8 minirunder i sesong 217/218, hvor tre turneringer også arrangerte el-innebandykamper Seriespill Vi har hatt netto tilvekst på ett lag i seriespill fra fjorårets sesong. Men hvor vi har fått inn to nye lag. Vi har hatt 8 kvinnelag og 17 herrelag Turneringer i regi av krets/region Kretsen har arrangert 2 Venneliga turneringer hvor en ble kansellert grunnet for få lag påmeldt. Vi har slitt med å få ut arrangementstidspunkt i god tid da det har tatt lang tid å få tak i arrangører. Vi ser med glede at klubber på eget initiativ har arrangert turneringer og vennskapskamper gjennom sesongen Resultater i samsvar med LTP Hordaland Bandykrets har arrangert det antall seriespill som angitt i LTP. ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 8

9 4.4 Aktivitetstilbud Antall utviklingstiltak? Det har vært arrangert og gjennomført ca 2 utviklingstiltak Hvilke tiltak er prioritert? Kretsen har prioritert nybegynnerkurs, skolebesøk, SFO-besøk og inkluderings tiltak Hvilke aldersgrupper? Primært 6-12 år, ulike aldersgrupper for integrering/elinnebandy/superinnebandy Hvilke områder? Hovedsakelig bydelene Arna og Åsane. I tillegg har frivillige jobbet i bydelene Årstad og Fyllingsdalen Beskriv kort hvilke resultat de ulike tiltakene har gitt: Én ny klubb, fire nye grupper, superlag ikke bærekraftig enda, god respons på integreringsprosjekt Resultater i samsvar med LTP Prioriteringene og tiltakene samsvarer bra med LTP ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 9

10 4.5 Anlegg Status anlegg Utviklingskonsulent har god løpende dialog med Idrettsrådet i Bergen for å være oppdatert på byggeplaner Nye/planlagte anlegg i regionen Slåtthaug åpner ny hall i høst der kretsen håper Sædalen skal få treningstid. På Fagerheim kommer ny hall til høsten, der kretsen håper Søreide vil få treningstid Politisk påvirkning/ansvar. Idrettspolitiske verv Ingen i kretsstyret jobber spesifikt med anlegg. Fjellkameraterne har fått halloppføring inn i rulleringsplanen for hallbygging i Bergen kommune. Dette kan gi et håp om å få et anlegg prioritert, men langt fra en garanti Resultater i samsvar med LTP Anlegg er ikke kommentert i langtidsplanen Det jobbes med ny hall i Slettebakken der Trane SK holder til Fordeling av halltid/ fordelingsprosesser Ingen dynamisk forutsigbar fordelingsmodell, men samtidig har kretsen en god dialog med Idrettsrådet. Fordelingen av treningstid gjøres noen steder av Idrettsrådet og andre steder av idrettslag som er gitt ansvar for spesifikke haller. Flere idrettslag og innebandyklubber får ikke sammenhengende treningstid og dermed må vant opp og ned, noe som gjør at mye treningstid går vekk i rigging/rydding i stedet for trening. Arrangmentstidsfordelingen fungerer fint, med godt samarbeid med kommuner, idrettsråd og håndballen. ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 1

11 4.6 Trener Trenersituasjonen Vi har mange og høy dekning av veldig kompetente trenere, og tilgjengelighet for «Velkommen til Innebandy» er enkel slik at de som ønsker å få kompetanse vil kunne få det Trenerkurs Vi har arrangert 2 «Velkommen til Innebandy» kurs Resultater i samsvar med LTP Trener situasjonen og tiltak har ikke blitt kommentert i LTP. Vi har hatt en helhetlig plan hvor vi ønsker å ha nok trenere hver sesong, noe som har blitt fulgt bra opp denne sesongen. ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 11

12 Totalt Menn Kvinner år år 6-12 år -5 år Totalt Dommer/frivillig Turneringslisens Senior Aldersbestemt 223/ / /222 22/ /22 218/ / / / /222 22/ /22 218/ / / / /222 22/ /22 218/ / / / /222 22/ /22 218/ / Måltall Måltall innebandy Idrettsregistrering innebandy Medlemsutvikling 6-12 år Medlemsutvikling år Medlemsutvikling kvinner vs menn Medlemsutvikling innebandy År Kvinner Menn Lisensutviking innebandy Lisensutvikling aldersbestemt Lisensutvikling senior Lisensutvikling dommer/frivillig Lisensutvikling totalt Sesong 217/ / / / / / / Klubbutvikling innebandy År Klubber Klubbutvikling ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 12

13 Guttelag/Herrelag Jentelag/Damelag Lag i seriespill Guttelag/Herrelag Jentelag/Damelag Aldersbestemte lag Seniorlag 223/ / /222 22/ /22 218/ / / / /222 22/ /22 218/ / / / /222 22/ /22 218/ /218 Totalt ant minirunde Peak Antall runder Snitt pr runde 223/ / /222 22/ /22 218/ / / / /222 22/ /22 218/ /218 Totalt ant lavterskella Peak Antall runder Snitt pr runde 223/ / /222 22/ /22 218/ / / / /222 22/ /22 218/ /218 Lagutvikling innebandy Lag i seriespill innebandy Lag i seriespill totalt Lag i seriespill jenter vs gutter 5 4 Utvikling lag i seriespill senior og aldersbestemt 3 6 Sesong Sesong 5 Sesong / / / / / / / / / /221 22/221 22/ / / / / / /223 Seniorlag Aldersbestemte lag 223/ / / Lag i seriespill Lag i seriespill jenter vs gutter Jentelag/Damelag Guttelag/Herrelag Minirundeutvikling Minirunder innebandy Minirundeutvikling innebandy Totalt ant minirundelag 14, 12, 1, 8, 6, Sesong Sesong 4, 217/218 94, / , 218/ , / , 219/22, 219/22 22/221, 22/ /222, 221/ /223, 222/223 Snitt pr runde Peak 223/224, 223/ Lavterskelutvikling Lavterskel innebandy Diagramtittel Totalt ant lavterskellag 25, 7 2, 6 15, 5 Sesong 1, Sesong 217/218 2, , 217/ /219 2, /219 11, 219/22 5, / /221 8, / /222 11, / /223 13, / Snitt pr runde Peak 223/224 16, / ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 13

14 Totalt Menn Kvinner år år 6-12 år -5 år Totalt Dommer/frivillig Turneringslisens Senior Aldersbestemt 223/ / /222 22/ /22 218/ / / / /222 22/ /22 218/ / / / /222 22/ /22 218/ / / / /222 22/ /22 218/ / Total måltall krets/region Idrettsregistrering regionen totalt Medlemsutvikling 6-12 år Medlemsutvikling år Medlemsutvikling kvinner vs menn Medlemsutvikling totalt År Kvinner Menn Lisensutviking regionen totalt Lisensutvikling aldersbestemt Lisensutvikling senior Lisensutvikling dommer/frivillig Lisensutvikling totalt Sesong 217/ / / / / / / Klubbutvikling regionen totalt År Klubber Klubbutvikling region ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 14

15 5. Regnskap i revidert stand Hordaland Bandykrets fikk et høyere driftsresultat enn budsjettert og gikk med et overskudd på i overkant av 91 kr. Største avviket på inntektssiden skyldes at vi fikk færre betalende lag i seriespill og største avviket på utgiftssiden skyldtes at vi ikke arrangerte like mange kurs som planlagt. I sum er styret fornøyd med kretsens økonomiske situasjon. 5.1 Avvik HBK sin økonomi Styrke idrettens rolle i samfunnet Regnskap Budsjett Avvik Styrke idrettens rolle i samfunnet Idrettslagenes aktivitetstilbud Kompetanseutvikling Styret og komiteer Administrasjon Sponsor Andre inntekter Driftsresultat Finans Resultat etter Finansposter Ettersom vi hadde utfordringer med å arrangere Venneligaen denne sesongen har styret valgt å utsette investering i utstyr som var tiltenkt venneligaen, til neste sesong Idrettslagenes aktivitetstilbud Vi opplevde en netto tilvekst på antall klubber som deltok i seriespill, men på grunn av at tilveksten hovedsakelig var nye lag samt at vi mistet eksisterende lag, ble det til slutt mindre innbetalt serieavgift. I tillegg hadde vi budsjettert med inntekt fra Venneligaen, men på grunn av nevnte utfordringer så har heller ikke disse inntektene kommet inn Kompetanseutvikling Kostnader til dommerobservasjoner har ikke blitt periodisert riktig. Samtidig arrangerte vi kun Dommer Grunnkurs 1 hvor vi fikk rekord mange deltakere på som gjorde at kurset gikk i pluss Styret og komiteer Her er noen kostnader ikke blitt periodisert riktig, denne posten skulle vært høyere. Utallet av dette reflekteres i budsjettet Administrasjon Vi fikk høyere tilskudd fra Hordaland Idrettskrets og en større momskompensasjon enn budsjettert. Samtidig som at vi fikk en lavere kostnad knyttet til IT og regnskap Andre inntekter Det ble gitt ut mer bøter enn hva som var forventet. ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 15

16 6. Forslag og saker 6.1 Gi styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIF's lovnorm for Særkretser og regioner. Foreslåes av styret. 6.2 Forslag om at 1 div sørvest baseres på foregående resultat på øverste seriedivision i kretsen. Årsmøtet gir kretsstyret mandat til å finne en løsning som er mulig å innføre innen sesongstart. ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 16

17 7. Fastsette kontingenter 1.Div SørVest Damer - 7,- 1.Div Herrer ,- 1.Div Damer ,- 2.div Herrer - 5 6,- 2.div Damer - 5 6,- 3.div Herrer - 2 8,- 3.div Damer - 2 8,- ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 17

18 8. Behandle budsjett 8.1 Budsjett 218 HBK sin økonomi Regnskap Budsjett Styrke idrettens rolle i samfunnet Idrettslagenes aktivitetstilbud Kompetanseutvikling Styre og komiteer Administrasjon Sponsor Andre inntekter 56 3 Driftsreslutat Finans Resultat etter Finansposter Styret budsjetterer med å gå i overkant av 5kr i overskudd for året 218, dette skyldes hovedsakelig av kostander som henger igjen fra sesongen 217/218 samt økt aktivitet Kompetanseutvikling Vi planlegger å gjennomføre DGK1 & 2 samt DVK1. Styret har ikke vedtatt at alle skal gjennomføres da det avhenger av behov og antallet deltakere Styret og komiteer Kostander knyttet til 217 blir periodisert i 218 og er hovedårsaken til at budsjettet er en del høyere enn realisert i Administrasjon Vi har budsjettert en økning i samsvar med de avtaler vi har forpliktet oss til Andre inntekter Vi har budsjettert med bøter som er knyttet til sesongen 217/ Styrke idrettens rolle i samfunnet Alle kostnader knyttet til Venneliga er blitt flyttet til sesong Idrettslagenes aktivitetstilbud Vi budsjetterer med å arrangere ligaspill for 26 lag fordelt på 11 klubber. Vi budsjetterer med 35 lisensierte spillere ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 18

19 9. Valg [Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmene til særkretsstyret bør velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet. Ved skriftlige valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetallet.] a) Velge leder og nestleder. b) Velge (antall) styremedlemmer og (antall) varamedlemmer. c) Velge 2 medlemmer i kontrollkomité. d) Velge representanter til ting i overordnet/ andre organisasjonsledd, eller gi styret fullmakt til å oppnevne representanter. e) Dommerkomite med leder og minst to medlemmer og ett varamedlem. f) Velge valgkomite med leder, to medlemmer og ett varamedlem til neste ting. g) Eventuelt andre utvalg/ komiteer som regionen har/ ønsker å ha. ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 19

20 Valgkomiteéns innstilling er som følger: Leder - Ole Ørsnes -2år Medlem - Andreas Larsen, Søreide, 2år Medlem - May Bjerga, Djerv, 2år Vara - Anniken By, Fjell, 1 år Vara - Ronny Mikkelsen, Søreide, 1 år Ikke på valg (men 1 år igjen i styret): Nestleder - Ragnhild Ådland, Fjell, 1 år gjenstår Truls Ånstad, Søreide, 1 år gjenstår Kari Stavang, Søreide, 1 år gjenstår ÅRSBERETNING 217 HORDALAND BANDYKRETS 2