Norges Volleyballforbund Region Trøndelag

Transkript

1 Norges Volleyballforbund Region Trøndelag Regionsting 24. april 2015 IL Frams klubbhus, Skatval 1

2 Regionsting NVBF region Trøndelag 24. april 2015, kl Skatval Dagsorden 1. Åpning av tinget v/ leder Oddbjørn Hoel 2. Godkjenning av fremmøtte representanter. 3. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden. 4. Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen 5. Årsmelding Trøndelag 6. Regnskap Behandling av innkomne forslag og saker 7.1. Fastsette kontingent 8. Behandle budsjett Velge revisorer 10. Valg av nytt styre 11. Avslutning 2

3 Sak 1 Åpning av tinget v/ leder Oddbjørn Hoel Sak 2 Godkjenning av fremmøtte representanter. Sak 3 Godkjenning av innkallingen, dagsordenen og forretningsordenen. NVBF Region Trøndelag fremmer følgende forslag til forretningsorden for det regionstinget: Sak 4 1. Tinget ledes av den valgte dirigenten, som er møteleder. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. Det kan foreslå forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 5. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med klubbens/organisasjonens og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 7. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. Valg av dirigent, sekretær og to representanter til å skrive under protokollen. Forslag til dirigent er Kirsti Jaråker Forslag til sekretær er Irene Sand Tinget foreslår to representanter til å skrive under protokollen Sak 5 Behandle og godkjenne beretning 3

4 Årsberetningen legges frem. Årsberetning NVBF Region Trøndelag Organisasjonen har bestått av: Regionsstyret Oddbjørn Hoel, Leder (Blussuvoll VBK) Jon Terje Fossland, Nestleder (Namsos VBK) Kristin Arnesen, styremedlem (IL Fjellmann) Ann Cathrin Fiksdal, styremedlem (Inderøy IL) Anette Tiller, styremedlem (Verdal VBK) Magnus Rodahl, 1. varamedlem (NTNUI) Sigrid Aasen, 2. varamedlem (TSVK) Regnskapsfører Erling Benjaminsen (Sogn og Fjordane Idrettskrins) Dommeransvarlig: Hanne Gundersen (Blussuvoll VBK) Andreas Holm (Vinne IL) Kontrollkomitè Anne Lise Norum, leder (Stod Volley) Stein Christensen (Åsheim VBK) Mads Nervik, vara (Mosvik IL) Silje Irene Hansen, vara (NTNUI) Valgkomité Marte Mårvik, leder (Namsos VBK) Mariann Sandsund (Reima IL) Jan Helge Asperheim (Hitra VBK) Irene Jensen, vara (Nyborg VBK) 4

5 Administrativ ressurs Norges volleyballforbunds konsulent Irene Sand jobber administrativt for Region Trøndelag. Frå april 2014 og ut mars 2015 har Solveig Rauan Holten vært vikar for Irene. NVBF fjernet i 2014 utviklingsstillingen som før utgjorde 20% av stillingen til regionskonsulenten. Regionskonsulent har derfor siden høsten 2014 jobbet 100% i NVBF region Trøndelag. Våre klubber I NVBF Region Trøndelag er vi 42 registrerte klubber, hvorav 25 deltar i vår organiserte aktivitet. Det ble i idrettsregistreringen for 2014 registrert 2204 medlemmer. Totalt har region Trøndelag blitt redusert med 20 medlemmer, fordelt få forskjellige klubber. Styrets arbeid Styremøter Styret har hatt 10 møter. Antall saker Totalt antall saker fra april 2014 april 2015: 80 saker. Aktivitet Regionslag/inspirasjonssamlinger Det er arrangert 3 åpne samlinger denne sesongen: september i Namsos - 23 deltakere oktober på Skatval 33 deltakere november på Hitra 51 deltakere To lukkede samlinger: november i Verdal 21 deltakere januar i Lierne 21 deltakere Regionen deltok både på NM for Regionlag i Volleyball (U16) januar 2015 og NM for Regionlag i Sandvolleyball (U17) juni 2014 Se sportslig del, for resultater Trenerkurs 1 Det har blitt arrangert Trenerkurs 1 del 1 på Skatval september Skatval september 2014 Disse er godkjente Minitrenere, og godkjent del 1 av Trenerkurs 1 5

6 Einar Andersen Sindre Elias Bostad Makumbe Simbarache Gochera Hanne Aksnes Karmhus Johnny Mathisen Achim Kangu Maundi Knut Sverre Nilsen Kristine Rostad Hanna Marie Norum Rotvold Hanna Emilie Staberg Heggstad Hilde Anne Staberg Dommerkurs 1 Det har blitt arrangert Dommerkurs 1 i: Lierne desember 2014, 14 deltakere Namsos mars 2015, 10 deltakere Trondheim, NTNUI, februar 2015, 20 deltakere Totalt 44 personer gjennomførte kursene på disse stedene. Styret takker arrangørklubbene og de andre involverte for arrangementene. Sportslig del årsmelding (vedlegg 1) Vår konkurranseaktivitet sommer 2014 og sesongen Handlingsplan (vedtatt på tinget 2014) Dette er punkter styret ønsker å legge ekstra trykk på kommende sesong: Vekst Minivolleyball Gode turneringer og nytt premieringssystem Ungdomssatsing Årshjul Guttesatsing Inspirasjonssamlinger/lokale samlinger 6

7 Regionlag Volleyball U16 Kompetanseløft Minitreneren Ungdomstreneren Trenerkurs 1 Involvering opp mot elitelagene/1. divisjon/ VGS-tilbudene Økonomi Status økonomi fra region Trøndelag: Regnskapet for 2014 viser et lite overskudd på ,76,- (inkl finansposter). Dette er så vidt under de ,- som var budsjettert med i Regionen har hatt noen større utgifter enn budsjettert på kontorkostnad for administrasjonen. Dette kommer av at Solveig R. Holten hadde kontor i Trondheim mens hun var vikar, og det var ikke mulig å få leid ut kontoret på Steinkjer som Irene benyttet før hun gikk ut i permisjon. Det er også påløpt betydelig større kostnader når det gjelder regionlagssatsingen enn budsjettert. Spesielt for volleyball har det påløpt mye kostnader, men også regionlag i sandvolleyball er med på å trekke totalen ned. Regionstyret har nå tatt grep rundt dette og satt av en person som skal jobbe mer dedikert med regionlagssatsingen generelt og økonomien spesielt. Balansen viser en egenkapital på kr ,10 der er satt av til rekrutteringsfond. Avsluttende ord Vi takker for oss, og ønsker det nye styret i Region Trøndelag lykke til! Trondheim 17/4-15 Oddbjørn Hoel Jon Terje Fossland Ann Cathrin Fiksdal Kristin Arnesen Anette Tiller Sigrid Aasen Magnus Rodahl Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke håndskrevne signaturer. 7

8 Sak 6 Behandle og godkjenne NVBF Region Nord-Trøndelags regnskap for 2014 (Vedlegg 2-4) NVBF Region Trøndelags regnskap legges frem. Sak 7 Behandle forslag og saker. Sak 7.1. Kontingent Forslag til vedtak: Kontingent for sesongen : Kontingent til aktive klubber i Norges Volleyballforbund Region Trøndelag kr. 2400,- pr. år. Kontingent til passive klubber i Norges Volleyballforbund Region Trøndelag kr. 500,- pr. år. Begrunnelse: Regionstinget skal fastsette kontingent for sine tilhørende klubber. Sak 8 Behandle og godkjenne NVBF Region Trøndelags budsjett for 2015 (vedlegg 5) NVBF Region Trøndelags budsjett for 2015 legges frem. Sak 9 Velge revisorer (2 stk) Valgkomiteen legger frem forslag til 2 revisorer. Sak 10 Valg av nytt styre (vedlegg 6) Valgkomiteen legger frem sitt forslag til nytt regionstyre. Valgkomiteen legger også frem sitt forslag til nytt, og representanter til ting i overordnete organisasjoner, eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. 8

9 Regionstyret legger frem sitt forslag til ny valgkomité. Valget: Leder: Nestleder: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Valgkomité: Leder: Medlemmer: Varamedlem: 1. Sak 11 Avslutning v/ Oddbjørn Hoel og Irene Sand 9