INNLANDET BANDYREGION

Transkript

1 Protokoll ekstraordinært årsmøte INNLANDET BANDYREGION for 2016 Idrettens hus, Ottestad Tirsdag 23.mai Godkjenne fullmakter og fremmøtte representanter Representanter med stemmerett Anders Espe, Lillehammer Line Skeie, Lillehammer Espen Mikkel Schytte, Styret Mari Ødegård, Brumunddal Kristian Slaaen, Raufoss Daniel Halvorsen, Styrets leder Hilde Grinde Huseby, Styret Inger Håberget, Elverum Christian Andersen, Mjøsa Lene Ludvigsen, Lillehammer Deltagere med tale og forslagsrett Magnus Skulstad, Utviklingskonsulent Det er 10 stemmeberettigede til årsmøtet Vedtak: De fremmøtte med fullmakter samt andre deltagere ble enstemmig godkjent fra årsmøtet uten kommentarer

2 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Ekstraordinært særregionsting for 2016 Tirsdag 23. mai 2017 kl på Idrettens Hus, Ottestad avholdes ekstraordinært særregionsting for Innlandet Bandyregion. Til Klubbene Komiteene Innkalling til ekstraordinært særregionsting for Innlandet Bandyregion, tirsdag 23. mai 2017 kl Sted: Idrettens Hus, Ottestad 1.REPRESENTASJON PÅ DET EKSTRAORDINÆRE SÆRREGIONSTINGET: På seksjonsårsmøtet/det ekstraordinære særregionstinget møter med stemmerett A. Særregionens styre B. Representanter fra idrettslagene/klubbene Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets/komiteens arbeidsområde. A. Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller medlem dersom leder er forhindret i å møte B. Kontrollkomiteens medlemmer. C. Valgkomiteens medlemmer. D. Revisorer. E. Utviklingskonsulent. Medlemmer av Norges Bandyforbund, Oppland Idrettskrets, Hedmark Idrettskrets, har adgang og talerett, men ikke stemmerett. Klubbene kan sende representanter til særregionstinget således: Hver klubb kan stille med 1 representant Klubber med lag i seriespill enten senior eller yngres, har mulighet til å stiller med 2 representanter Klubber med lag i seriespill både i senior og yngres, har mulighet til å stille med 3 representanter Klubbene kan bare la seg representere ved sine egne medlemmer. Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte eller medlemsmøte med dette valg på kunngjort liste, eller oppnevnt av styret etter fullmakt fra årsmøtet. For å ha representasjonsrett må representantens klubb ha vært medlem av NBF i minst 6 måneder og oppfylt pålagte forpliktelser. For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, med mindre idrettsstyret bestemmer noe annet. Representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd må ha vært medlem av representasjonsberettiget lag eller ledd i minst 1 måned og ikke skylde kontingent.

3 Før en representant fra en klubb eller en krets tar plass på seksjonsårsmøtet/det ekstraordinære årsmøtet, skal han/hun ha lagt fram fullmakt underskrevet av klubbens eller kretsens formann. Fullmaktene leses opp før møtet tar til. Fullmaktene må være registrert av det ekstraordinære særregionstinget før møtets start. 2. STEMMEAVGIVNING Med mindre annet er bestemt i loven, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn en stemme. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlig valg, kan bare forslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke forslåtte kandidater, teller ikke og stemmene regnes ikke for avgitt. Når et valg forgår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 3. DAGSORDEN 1. Godkjenne fullmakter og de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle budsjett for særregionen. 5. Avslutning. 4. REGLER FOR EKSTRAORDINÆRT SÆRREGIONSTING Ved innkalling skal det presiseres at delegasjoner skal være sammensatt i henhold til NIFs lov 2-4. Ved valg/oppnevning av styre, råd utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det ved valg/oppnevning av mer enn tre personer skal velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. Lovlig innkalt særregionsting er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter, jfr. NIFs lov 2-5. Et ekstraordinært særregionsting skal bare behandle de saker som er angitt i innkallingen av det ekstraordinære særregionstinget. Innlandet Bandyregion Daniel Halvorsen Leder Innlandet Bandyregion

4

5 BUDSJETT INNTEKTSTYPE Sum Særregionsavgift kr ,00 Serieavgifter kr ,00 Minirunder og rundespill kr ,00 Tilskudd kr ,00 Kurs kr ,00 Regionsmesterskap kr ,00 Bøter og omberamming kr ,00 Støtte Daglig leder - NBF kr 0,00 TOTALE INNTEKTER kr ,00 UTGIFTER Sum Lønn daglig leder kr ,00 Honorarer kr ,00 Reisegodtgjørelse kr ,00 Regionsmesterskap kr ,00 Dommerkomite kr ,00 Premier kr ,00 Hall-leie kr 7 500,00

6 Nettside kr 5 000,00 Kurs kr ,00 Profilering kr 5 000,00 Minirunder og rundespill kr ,00 Møter kr 8 000,00 Utviklingskonto kr ,00 Diverse kr ,00 TOTALE UTGIFTER kr ,00

7 FOR INNLANDET BANDYREGION Vurdering Basert på tall fra idrettsregistrering for hver klubb pr klubb. Sikre inntekter Basert på antall lag 2016 med avgifter vedtatt årsmøte april 2017 Liten økning fra Usikre tall Økning på grunnet støtte til løkkebandy Deltakeravgifter. Disse vil komme som inntekt hvis kursene avholdes. Gjennomført i april. Det vil alltid være omberamminger, og bøter forekommer. Sum basert på 2016 samt at noe er allerede utdelt for 2017 Vurdering 40% stilling som er regnet ut fra i årslønn for full stilling. Honorarer i styret vedtatt av årsmøtet Basert på regnskap fra 2016 med 10% økning. Dette grunnet økt deltakelse fra regionen i møtevirksomhet i Oslo (NBF sentralt) Budsjett lagt tidligere basert på tidligere erfaringer. Allerede gjennomført Litt lavere enn foreslått budsjett fra DK. Viktig med dommersatsing i regionen. Seriepokaler, minirundemedaljer etc. Til regionens arrangementer (ikke RM)

8 Mindre oppgraderinger og implementering av funksjon mot turneringsadmin Utgifter relatert til kurs - kommer kun dersom de avholdes. Artikler til profilering av regionen for økt synlighet og rekruttering Minirunder er et kjent system, hvor man kan forvente fortsatt vekst. Basert på regnskap fra 2016 med 10% økning Slått sammen budsjett for møter og årsmøte og holdt på samme nivå som for Økning grunnet tilskudd til løkkebandy Basert på regnskap fra Posten er uendret.

9 Særregionsavgift Serieavgifter Klubb Ant. Medl. Sum Serie Ant. Lag Pris Sum Ajer IBK 400 kr ,00 Herre 2. divisjon Bagn IL 17 kr 2 340,00 Herre 3. divisjon Bjoneroa IL 24 kr 2 480,00 Dame 2. divisjon Brumunddal IBK 241 kr 6 820,00 Jenter Elverum IBK 167 kr 5 340,00 Gutter Gausdal IL 12 kr 2 240,00 Gutter Gjøvik Bandy 0 kr 2 000,00 Gutter Gjøvik IBK 73 kr 3 460,00 TOTALT Hamar IL Bandy 91 kr 3 820,00 IL Kolbukameratene 28 kr 2 560,00 Lillehammer IBK 121 kr 4 420,00 Lom IBK 14 kr 2 280,00 Mjøsa IBK 68 kr 3 360,00 Myklagard IBK 32 kr 2 640,00 Nes SK 135 kr 4 700,00 Ottestad IL 82 kr 3 640,00 Raufoss IL 32 kr 2 640,00 Vinstra IBK 47 kr 2 940,00 Øyer-Tretten IF 27 kr 2 540,00 kr ,00

10

11

12

13

14 EKSTRAORDINÆRT SÆRREGIONSTING INNLANDET BANDYREGION FULLMAKTSSKJEMA 1. Mari Ødegaard Varamann: Ovenstående representanter har fullmakt til å møte og avgi stemme for vår klubb ved ekstraordinært særregionsting for Innlandet Bandyregion, tirsdag 23. mai Brumunddal IBK Brumunddal 23.mai 2017 Klubb Sted Dato Leder Sekretær/ oppmann Fullmakten sendes på e-post til adresse: