PROTOKOLL STYREMØTE NR

Transkript

1 PROTOKOLL STYREMØTE NR Sted: Ullevål stadion Tid: Onsdag 24. februar 2016 kl Tilstede: Oddbjørn Granlund, Ine Næri, Anders Sønstebø, Liv-Turid Næri Kristensen, Ronny Sterten, Morten Evensen-Næri, Bente Skaug Hermansen var tilstede under sak: , , , , , Forfall: Latif Sarshar, Tonny Tran, Milana Macko Fra adm.: Marko Milosevic, M. Berg Sak nr Sak Ansvarlig Vedtakssak: Protokoll fra forrige møte. Protokollen fra styremøtet 19. januar ble fremlagt. Vedtak: Protokollen godkjennes og legges ut på nettet Vedtakssak: Regionstinget 2016 Som vedtatt i forbindelse med budsjettet for 2016 er Regionstinget 2016 lagt til Ledermøtet 2016 i Fredrikstad. Vedlagt utkast til innkallingen, påmeldings- og forslagsskjema. En ny lov for regionen må vedtas på Regionstinget 2016 med bakgrunn i NIF s lovnorm. Vedtak: Innkalling med tilhørende skjema ble godkjent via mail og sendt til klubbene 23/2-16. bearbeider NIF s lovnorm for regionen til neste styremøte. Ny Lov for NVBF Region Øst fremmes som forslag på Regionstinget Styret kontakter Valgkomité med hensyn til om de ønsker gjenvalg i neste periode. Til neste møte vurderes om styret ønsker å fremme noen forslag til 1

2 regionens Ting Vedtakssak: Utviklingsmidler 2016 Regionen har mottatt tilsammen 24 søknader innenfor de 5 kategoriene som NVBF lyste ut midler til. Fordelingen er som følger: - Minivolleyball, 1-årig prosjekt 5 prosjekter - Minivolleyball, 2-årig prosjekt 3 prosjekter - Rekruttering av frivillige 6 prosjekter - Klubbutvikling 7 prosjekter - Paravolley 3 prosjekter Styret / Tønsbergs søknad for økt frivillighet er blitt flyttet til kategorien økt frivillighet. Det er avsatt følgende maksimale tildelingssum pr tiltak på de forskjellige områdene: Oppstart minivolleyball 1 årig Oppstart minivolleyball 2-årig Økt frivillighet kr Paravolley kr Klubbutvikling dekning av honorar, reiseutg oppad til ca kr pr klubb. Regionen har blitt tildelt: Kr til klubbenes tiltak i regionen Kr til regionens tiltak Regionen har søkt på tiltak med en samlet søknadssum på kr ,- Vedtak: Forslag til tildelingssummer pr klubbtiltak vedtatt. Styret oppnevnt en kontaktperson pr klubb. Administrasjonen får i oppgave å fordele regionens tildelte midler Vedtakssak: Årsregnskap 2015 Viser også til sak 73/2015. Viser til vedlagte årsregnskap. Regnskapet viser et overskudd. Revisor foretok en gjennomgang av regnskapet 2015 onsdag 24. februar. Det ventes noen små endringer etter besøket. Regnskapet signeres av styret på styremøte, 16. mars

3 Vedtak: Styret avventer tilbakemeldinger fra revisor. Endelig årsregnskap legges frem på styremøtet 16. mars -16. Vedtakene fra sak står ved lag Vedtakssak: Budsjett 2016 Revisor har oppfordret til at tapsavsetning for 2016 behandles særskilt i styremøtet. Styret Vedtak: Budsjettet endres i tråd med de vedtak som gjøres og de innspill som evt. kommer fra revisor. Det jobbes videre med budsjettet frem til møtet 16. mars. Styret avsetter kr til tap for Vedtakssak: Oppsummering etter dialogrunden Regionstyret og administrasjonen har gjennomført 8 møter i regionen i uke 4, 5, 6 og 7. Til sammen har 28 klubber deltatt i møtene, en ny rekord for regionen. Styret/ Vedtak: Møtene mellom klubbene i regionen og styret/ administrasjonen vurderes som vellykkede. Styrets ser nødvendigheten av å fortsette med denne type møter årlig. Dialogmøtene bør normalt legges til oktober/november Vedtakssak: Nytt kamptilbud for ungdom Se også sak I forbindelse med dialogrunden med klubbene har det vært diskutert 2 forslag: / Marko Forslag 1: Dele juniorene inn etter nivå Lagene kan melde seg på det nivået hvor de mener de hører til Det blir regler for opp- og nedrykk På tvers av alder Begrense antall server sammenhengende pr person til maksimalt 5 på laveste nivå Forslag 2: 1. og 2. div. i U15 og U17 9 lag i hver divisjon. U19 inntil 9 3

4 lag I tillegg, klassene U15N (som inkl. overgang fra Minivolleyball) og U19N (som inkluderer U17N). Opp- og nedrykk N-klassen kan rykke opp hvis de ønsker N-klassen - alternative metoder for spill U19 spilles som seniorkamper, både serie- og rankingturneringer. Hverdager? Det er plusser og minuser med begge forslag og med bakgrunn i diskusjonene er det ingen «klar vinner». Kamptilbud gutter: Noen klubbene ble utfordret til å komme med innspill spesielt ift kamptilbudet for gutter. Regionen ser at vi har en stor utfordring når det gjelder rekruttering av gutter og ønsker å se på om man skal gjøre spesielle tiltak rettet mot denne utøvergruppen. Oslo Volley har tatt utfordringen og kommet med noen tanker rundt problemstillingen. Vedtak: Det arbeides videre med en modell som består av 1. og 2. divisjon på toppen og en felles nivåavhengig klasse under. Regionen ønsker å hente informasjon og kunnskap fra det danske Volleyballforbundet. Regionen jobber videre rundt problemstillingen; turneringsmodeller for gutter. Rekruttering av gutter tas opp som tema under Ledermøtet Vedtakssak: Nytt kamptilbud for senior Se også sak I forbindelse med dialogrunden med klubbene i region øst har følgende forslag vært diskutert: / Marko - 2. divisjon 9 lag - 3. divisjon 9 lag - 4. divisjon 2 x 9 lag - 5. divisjon det antall lag som melder seg Vedtak: Etter entydige signaler fra lagene i forbindelse med dialogrunden vedtas følgende oppsett fra og med sesongen 2016/2017 for lavere divisjoner i regionen: - 2. divisjon 9 lag 4

5 - 3. divisjon 9 lag - 4. divisjon 2 x 9 lag - 5. divisjon. Organiseres ut fra det antall lag som melder seg. Lagene gis tilbud om plass i divisjoner på bakgrunn av den totale ranking etter endt sesong 2015/2016. o Enkel serie. o 4 rankingturneringer i sesongen. o Lisens løse ihht de lisenskrav som gjelder. o Alle lag kan søke om plassering i divisjon til neste års sesong innen 7 dager etter siste rankingturnering o Lagene kan bli plassert i den divisjonen de har søkt seg inn i, om det er ledig plass. Sportslige kriterier vektlegges. o Opp- og nedrykk gjelder fra sesongen 2017/2018 De 2 beste lag rykker automatisk opp og de 2 siste lagene rykker automatisk ned Lagene som ikke vil delta i divisjonen de tilhører eller kommer til å tilhøre, kan fritt frasi seg plassen senest 7 arbeidsdager etter siste rankingturnering for lavere divisjoner i regionen. Deltakeravgift serie og ranking for senior: 2. divisjon kr divisjon kr divisjon kr divisjon kr Rankingturneringer kr Budsjettet for 2016 endres etter fattede vedtak Vedtakssak: Alternativt turneringsformer senior I forbindelse med dialogrunden har følgende forslag vært fremlagt om turneringer med alternativ turneringsform. - Regionen vil i tillegg prøve ut et par runder med et alternativt tilbud turneringsformer; 3-meter-turnering og/eller kaosturnering. Vedtak: o Regionen ønsker å arrangere 2 3-meter turneringer og 2 kaosturneringer i løpet av sesongen 2016/2017 5

6 o Alternative turneringer er ekstratilbud og teller ikke med i rankingen. o Lisens løses ihht de lisenskrav som gjelder o Deltakeravgift alternative turneringsformer, kr o Arrangørklubber tildeles samme arrangementshonorar som i rankingturneringer o Regionen dekker halleie Budsjettet for 2016 endres etter fattede vedtak Vedtakssak: Utviklingssamlinger 2016 Marko gav en status med hensyn til fremdrift Utviklingssamlingene for junior og senior i Marko/ Vedtak: Administrasjonen jobber videre med samlingene og legger ut senior- og første juniorsamling så raskt som mulig Vedtakssak: Dommersituasjonen i region øst Dommersituasjonen er en gjentagende utfordring som regionen ikke har klart å løse tilfredsstillende frem til nå. Regionen må ta dommersituasjonen opp til en ny totalvurdering og se om man kan finne gode og bedre løsninger enn tidligere. NVBFs DRK skulle ha utviklet et nytt Dommer 1 kurs innen utgangen av Dette foreligger ikke enda. Vedtak: Diskusjonen settes på agendaen på første møte etter Regionstinget Vedtakssak: Skjema for betaling av dommerhonorar Viser også til sak 53 og 88. Se vedlagte brev fra Dommerkomitéen DK v/liv- Turid Vedtak: Nytt forslag sees i sammenheng med sak Vedtakssak: Forslag til Forbundstinget fra regionen Skal regionen fremme forslag til Forbundstinget 2016? Frist for innsending av forslag til tinger er 28. mars (2. påskedag) Styret / 6

7 Vedtak: Region Øst fremmer forslag om engangslisens til NVBF s Ting Orienteringssak: Nye og nedlagte klubber Asker Fleridrettslag er tatt opp som medlem i NVBF og derved Region Øst Bente Orienteringssak: Invitasjon til Ting i Idrettskretsene i regionen Region Øst mottar invitasjon til alle Ting i Idrettskretsene som regionen hører til. Hvem ønsker å delta på Idrettskretstingene? Orienteringssak: Dugnad med mening. Følgende klubber er gitt støtte fra Dugnad med Mening ved denne tildelingen. - Halden VBK: minitreneren, utstyrspakke og klubbtilskudd på ,- til videreutvikling av eget minitilbud og utdanning av trenere - Bislett Volley: utstyrspakke til bruk ved oppstart av minitreninger (i samarbeid med Årvoll) - Hvaler VBK: utstyrspakke til bruk til oppstart av minitreninger Eventuelt: - Spørsmål vedrørende kollisjon NMjr og siste serierunde lavere divisjoner. Marko forklarte hvorfor det er blitt slik. Alle Runden rundt bordet: Ingen Alle 7