Protokoll fra ordinært styremøte

Transkript

1 Protokoll fra ordinært styremøte Sted: Idrettens Hus - Ullevål Stadion, Sognsveien 73, 0855 Oslo Dag/dato: Mandag 06.oktober 2014 Varighet: Tilstede styret: Tilstede fra adm.: Forfall: Safir Hayat (SH), Ikhlaq Khan (IK), John Tvedt (JT), David Kuhlwilm (DK), Fozia Ahmad (FA), Owais Mahmood (OM), Nasar Bhatti (NB) Espen A. Johansen (GS), Shahzad S. Salim (IL) Mirza Taimoor Saqlain (TS), Asad Maaz (AM) Åpen halvtime Tilstede på åpen halvtime var den veldedige organisasjonen Almudassar Trust Norway (AMTN). Representert ved M. Shahid Awan og Mohammad Younas AMTN presenterte sitt arbeid for funksjons og psykisk hemmede barn i Pakistan. Organisasjonen har et senter i Pakistan som tar til seg barn, hjelper og utdanner barn med spesielle behov. Organisasjonen ba NCF om å være døråpner til medlemmer og om noen minutter på årsavslutningen for å presentere sin organisasjon. Styret ble imponert av det flotte arbeide AMTN utfører og er positive til å være døråpner for organisasjonen. Avslutningskomiteen tar dialogen videre. I tillegg vil administrasjonen opplyse medlemmene om signerte drakter som skal auksjoneres bort til inntekt for AMTN. Dagsorden Sak 122 Godkjenning av innkalling og saksliste Styret vedtok innkallingen og saksliste. Sak 123 Signering av protokoll fra styremøte Styret signerte protokollen fra Styremedlemmer som ikke var tilstede signerer ved neste anledning.

2 Sak 124 Statusoppdatering årsavslutning 2014 NB gjennomgikk status. Alt er på plass og booket. En gjenstående oppgave er ikke fordelt, henting av brus fra storcash, dette ordnes i god tid før Generalprøve gjennomføres mandag Styret tok orienteringen til etterretning Sak 125 Opptak av nye klubber i Oslo Oslo Idrettskrets etterspør en innstilling fra NCF styret på retningslinjer for opptak av nye klubber. Mange klubber ønsker medlemskap i NIF årlig, mange av disse klubbene har få medlemmer og idrettskretsen tror flere av de nye klubbene er utbryterspillere fra andre klubber. IL gjennomgikk potensielt nye lag som ønsker å spille seriespill i 2015, det er potensielt 13 lag som vil kunne utgjøre ventelisten. Styret ser utfordringen med at det stadig dukker opp flere klubber som består av spillere som tidligere har tilhørt eksiterende klubber. Anleggssituasjonen gjør at det blir meget utfordrende å tilby seriespill for de nye klubbene. Styret vedtok at administrasjonen skal starte en prosess som skal resultere i styrking av allerede eksisterende klubber. Prosessen skal ha som mål å skape større klubber med flere lag. Klubber som har søkt opptak i NIF og som oppfyller NIF lov og som består av nok medlemmer til å drifte et cricketlag over en hel sesong bør anbefales tatt opp som medlemmer. Sak 126 Status innendørsprosjekt IL og SH presenterte innendørsprosjektet på Tveita i Oslo. Ekstraordinært forbundsting skal ta stilling til om kr ,- skal settes av i budsjett Driftskostnader pr. år er ca ,- Ved utleie til klubber vil NCF sin kostnad være ca ,- som foreslått i budsjett. Innsparinger på halleie og lagerleie utgjør ca ,- Dvs. at den reelle kostanden for NCF pr. år blir ca ,- Lokalene inneholder også kontorer og møtefasiliteter som gjør at dette vil kunne bli et kraftsenter for cricket.

3 NCF vil investere i to pitcher og tilhørende sikkerhetsutstyr/nett. Investeringen tas av overskuddet i 2014, estimert kostnad er ca ,- Styret tok orienteringen til etterretning. Styret påpekte at alle investeringer i utstyr og fasiliteter skal være mobile og av ICC anbefalt standard. Sak 127 Disponering av midler ut 2014 GS gjennomgikk likviditetsbudsjett for månedene oktober 2014 til januar Prognosen sier at NCF vil sitte igjen med et overskudd, dette også etter investeringer i innendørsprosjekt på ca ,- GS informerte styret at det er noen variabler som kan påvirke resultatet og oppfordret til nøkternhet og at det vil være hensiktsmessig å bygge opp en buffer for fremtidige investeringer i bane og anlegg. Styret tok orienteringen til etterretning. Sak 128 Innsendte forslag endring budsjett 2015 Styret har mottatt tre forslag på endringer av budsjett. Styret diskuterte forslagene og foretok sin innstilling og justering i budsjettet med dette som bakgrunn. Styret vedtok endret budsjett som styrets forslag til ekstraordinært forbundsting Sak 129 Innsende forslag endring spillereglement Saken ble utsatt til ekstraordinært styremøte grunnet tid Styret utsatte saken Sak 130 Eventuelt To saker er innsendt til eventuelt Sak Opprykk/nedrykk 3. og 4.div Sak Overtakelse av Minhaj B

4 Sak Opprykk/nedrykk 3. og 4.div Hersleb CK og Ullensaker CK har sendt henvendelse som sier at de ikke kvalifiserer til nedrykk fra 3.divisjon (3. og 4. sist på tabellen) Klubbene finner ingen dokumentasjon på at det er 4 lag som skal rykke ned. Styret tok opp følgende: Regelen som sier at 4 lag skal rykke ned fra 3.divisjon ble vedtatt på lagledermøte og praktisert i 2013 sesongen. Forslaget ble demokratisk vedtatt med lagledere som vitner. Klubber som har henvendt seg til konkurransekomiteen gjennom sesongen har fått denne beskjeden. Protokoll fra dette møte finnes ikke, personen som skrev protokollen har ikke NCF lykkes å komme i kontakt med, men vedtaket er gjort av et vedtaksdyktig lagledermøte. Styrets vedtok at regelen praktiseres slik som lagledermøtet vedtok den. Fire lag skal rykke ned fra 3. divisjon 2014 og fire lag skal rykke opp fra 4. divisjon Styret presiserer denne regelen må protokollføres på lagledermøte Sak Overtakelse av Minhaj B Groruddalen Cricketklubb ønsker å overta Minhaj B og har henvendt seg til NCF for en uttalelse i saken. Groruddalen Cricketklubb vil ta over Minhaj B og laget vil fra og med 2015 hete Groruddalen B. Styret vedtok at NIF skal gi en veiledende uttalelse til NCF før styret kommer med en endelig uttalelse i saken.

5 Signering: Safir Hayat (president) Ikhlaq Khan (visepresident) John Tvedt Fozia Ahmad David Kuhlwilm Nasar Bhatti Owais Mahmood Taimoor Saqlain (1.vara) Asad Maaz (2.vara)