Deres ref: Vår ref: v1 15 juni 2011

Transkript

1 Til Styremedlemmer Vest-Agder idrettskrets Fra Terje Larsen Organisasjonssjef Kopi Administrasjonen Vest-Agder idrettskrets Kompetansesenteret for idrett i Agder Særkretser Idrettsråd REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER Deres ref: Vår ref: v1 15 juni 2011 Protokoll nr /2011 fra styremøte 14 juni 2011 Vedlagt protokoll fra styremøtet Terje Larsen Organisasjonssjef Postadresse: Henrik Wergelandsgt 4, Postboks 643, 4665 Kristiansand Telefon: Fax Bank Organiasasjonsnummer: adresse: vest-agder.ik@nif.idrett.no

2 Protokollside 72 Protokoll for Kretssstyrets møte nr juni 2011 Idrettens Hus Kristiansand Sak 143 Protokoller og referater a) Styreprotokoll for styremøte nr. 14 ( ) 19 mai 2011 Sak 144 Styrking av utdanningsressursene i idrettskretsen Sak 145 Ik-ledermøte 2-4 september Sak 146 Status regnskap pr dd Sak 147 Møteplan høsten 2011 O-sak A: Klubber/ lag O-sak B: Søknad om vare- og tjenestemomskompensasjon 2011 for idrettslag O-sak C: Rapport for paraplyorganisasjoner til fylkeskommunen O-sak D: Økonomiske nøkkeltall for regnskapsåret 2010 til NIF O-sak E: Miljøstrategi for norsk idrett O-sak F: Status i prosessen rundt permanent drift av KIA O-sak G: Styremedlemmers ansvar regnskaps- og revisjonsbestemmelsene 5-1 O-sak H: Representasjon, møter og egne arrangementer v1 Side 2 av 6

3 Protokollside 73 Tilstede: Liv Fiala, Henrik Birkeland, Helge Henriksen, Trine Dragland, Ragnar Wivestad, Jane Vigemyr Johnsen, Nina Sunnås Tilstede fra administrasjonen:per Ivar Bristøl, Terje Larsen, Turid Åsen Forfall: Bernt Liland Møtet var vedtaksført. Sakene ble behandlet i tråd med sakslisten. Sak 143:Godkjenning av prokoll nr /-2011 Styret vedtar protokoll nr 14 fra styremøte 19 mai 2011 Sak 144:Styrking av utdanningsressursene i idrettskretsen Styret diskuterte og vurderte behovet for å styrke idrettskretsens ressurser på området utdanning/ kompetanseutvikling. Det var enighet i styret om å styrke fagområdet under forutsetning av at de økonomiske rammer etableres. Styret støtter vurderingen og gir fullmakt til å styrke utdanningskapasiteten med et engasjement i en 20% stilling ut 2011 under forutsetning at økonomien tillater det. Sak 145: IK-ledermøte 2-4 september Leder presenterte utkast til programinnhold for IK-ledermøtet etter møte med idrettskretsenes programkomite. Det var enighet i styret om å gi tilbakemelding spesielt i forhold til følgende sekvenser: Fredag 2 sep Styret vil anbefale at VAI tar kontakt med fakultet for helse- og idrettsvitenskap ved UIA med følgende forespørsel: - Presentere aktuelle forskningsprosjekter som er avsluttet relatert til idrett og folkehelse - Presenter pågående forskningsprosjekter som kan ha betydning for idrettens virkeområde - Mulige innspill til NIFs forskningsplan Tid til disposisjon: Kompetansesenter for idrett i Agder presenterer Aktiv Ungdom med Overskudd (inkludert forskningsdelen av AUO prosjektet) Tid til disposisjon: Ansvar : Vest-Agder idrettskrets v/ Ragnar Wivestad v1 Side 3 av 6

4 Lørdag 3 sep Protokollside 74 Styret mener at det partipolitiske panelet bør ha en nasjonal profil med de idrettspolitiske talsmenn for alle parti som er representert på Stortinget. Styret i VAI forslår at NIF/ IS/ IK-enes programkomite inviterer alle partiene som er representert på stortinget til en idrettspolitisk debatt med utgangspunkt i skisserte punkter i programmet. Skal debatten få en ønsket nasjonal profil og nivå må sentrale politikere inviteres. På fylkes-/ kommunenivå vil denne lørdagen være en av de viktigste for å møte velgere i egen kommune, fylke. Aktuelle kandidater til fylkes-/ kommunevalget vil prioritere egen valgkamp i egen kommune/ fylke. Debattlederen kan VAI ta ansvar for å engasjere Leder gir tilbakemelding på programmer til IK-enes programkomiteen. Ragnar Wivestad tar kontakt med fakultet og avklarer forespørselen. Sak 146: Status regnskap pr 1 juni Adm.leder informerte om regnskapsstatus. Idrettskretsen har god regnskapskontroll. Prognosen er i henhold til budsjett. Styret tar orienteringen til etterretning Sak 147: Møtedatoer høsten 2011 Følgende datoer foreslås: Tirsdag 23 august Idrettens Hus Tirsdag 27 september Idrettens Hus Tirsdag 18 oktober Idrettens Hus (reservedato) Mandag 14 november Idrettens Hus (vurdere å kombinere med et klubbesøk) Mandag 12 desember Rica hotell Norge (juleavslutning) Møtestart fastsettes til kl 1700 møteslutt normalt kl 1900 Styret vedtar oppsatt møteplan for høsten 2011 Andre fastpunkter: 2-4 september Ik-ledermøtet Kristiansand 3 september Åpning av Idda Arena 26 september Styremøte KIA (sted: UIA Kristiansand) 28 september NIFs Kunnskapsturne i Kristiansand oktober Lov- og domsseminaret Oslo v1 Side 4 av 6

5 Protokollside 75 SAKER TIL ORIENTERING O-sak A:Klubber/lag Ny klubb: Nye klubber: Mandal Styrkeklubb ble tatt opp 6 juni 10 medlemmer Oppløste klubber: Ingen Utmelding: ingen Navnendring: Tveit IL Snowboard Terminlistenavn K-Town Brettgruppe O-sak B:Søknad om vare- og tjenestemomskompensasjon 2011 for idrettslag O-sak C:Økonomiske nøkkeltall for regnskapsåret 2010 til NIF O-sak D: Miljøstrategi for norsk idrett O-sak E: Status i prosessen rundt permanent drift av KIA Leder og org.sjef orienterte kort om status i prosessen rundt permanent drift. O-sak F: Styremedlemmers ansvar regnskaps og revisjonsbestemmelsene 5-1 O-sak G: Representasjon 21.5 Åpning av kunstgressbane Bakke IF Birkeland,Larsen Andre møter: 25.5 Møte med Tveit Il Snowboard Larsen 26.5 Møte Søgne FK og Høllen FK Larsen 30.5 Styremøte KIA Fiala,Larsen,Bristøl 7.6 Møte AAF angående KIA Larsen 7.6 Møte i Fylkesutvalget VAF angående KIA Larsen 7.6 Møte med IK-enes programkomite Ullevål Fiala 9.6 Anleggsmøte Flekkefjord kommunedelplanen Larsen Utdanningssamling NIF Åsen Egne arrangementer: 24.5 Barneidrett hvorfor blr de beste best MHI Åsen, Segberg 25.5 Temakveld NIFs lover og retningslinjer Larsen 26.5 Veiledersamling Larsen,Åsen,Bristøl 7.6 Klubbbesøk Konsmo IL Larsen Styremøte ble avsluttet kl Det ble deretter servert innbydende grillmat v1 Side 5 av 6

6 Protokollside 76 Styret vil takke Nina for at hun inviterte styret og administrasjonen hjem for en hyggelig sommermarkering, med god mat og drikke. Terje Larsen Organisasjonssjef Referent NB! Neste styremøte er fastsatt til tirsdag 23 august kl Idrettens Hus. God sommer!! v1 Side 6 av 6