VEST-AGDER IDRETTSKRETS REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER

Transkript

1 VEST-AGDER IDRETTSKRETS REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER Til Styre- og varamedlemmer Fra Terje Larsen Organisasjonssjef Kopi Særkretser Idrettsråd Administrasjonen Kompetansesenteret for idrett i Agder Deres ref: Vår ref: v1 4 mai 2010 PROTOKOLL NR / 2011 FRA STYREMØTE 3 MAI 2010 Terje Larsen Organisasjonssjef Postadresse: Henrik Wergelandsgt 4, Postboks 643, 4665 Kristiansand Telefon: Fax Bank Organiasasjonsnummer: adresse: vest-agder.ik@nif.idrett.no

2 PROTOKOLL STYREMØTE Mandag 3 mai 2010 kl Protokoll nr / v1 Side 2 av 6

3 Protokoll nr /2011 Protokollside 13 Styremøte Idrettens Hus mandag 3 mai 2010 kl 1700 Person Funksjon Møtt Forfall Ikke møtt Ikke sak nr. Kun sak Liv Fiala Leder X Nina Sunnås Nestleder X Henrik Birkeland Styremedlem X nr. Helge Henriksen Styremedlem X Trine Dragland Styremedlem X Jane Vigemyr Johnsen Styremedlem X Bernt Liland 1.varamedlem X Ragnar Wivestad 2.varamedlem X Alf Erik Martinsen 3. varamedlem X Terje Larsen Org.sjef X Per Ivar Bristøl Adm.leder X Turid Åsen Utd.konsulent X Saksliste: Protokoll styremøte 8 april 2010 protokoll nr /2011 Referatsaker: Representasjoner siden sist: 10.3 Årsmøte Kvås IL Larsen,R Pedersen Andre møter: 13.4 Møte tennisregion Sør - Grimsatd Larsen Utdanningsmøte NIF Aasen 15.4 Møte stiftelsen Sesilåmi Evje Larsen 21.4 Møte Marnadal kommune og Idrettsrådet Larsen,Bristøl IK-ledermøte Gardemoen Larsen 23.4 Møte VAIs bokprosjekt R Pedersen 27.4 Møte med Fædrelandsvennen Larsen 27.4 Møte med styret i Friskis&Svettis Kr.sand Larsen 29.4 Forelesning for studenter UIA Larsen Egne arrangementer: Idrettskretstinget Sør Arena Alle 22.4 Temakveld anleggsutvikling Lyngdal Lars Westbye v1 Side 3 av 6

4 Protokollside 14 A-SAKER - TIL ORIENTERING: Sak 39: Klubber/lag Ny klubb: Nye klubber: ingen Oppløste klubber: Farsund Rideklubb Lyngdal Ryttersportklubb Klubbene ble oppløst den 9 april iht NIFs lov 2-12 og basislov for idrettslag 18 Sak 40: Diverse orienteringer for nytt idrettskretsstyre Styret fikk en kort orientering om virksomheten til idrettskretsen, prioriterte oppgaver i 2010 og innsikt i styrets arbeid. Det ble videre gitt praktisk informasjon for nye styremedlemmer. Sak 41: Omvisning på idrettens Hus Styret ble gitt en omvisning på Idrettens Hus og ble orientert om den forestående oppussing av lokalitetene. Sak 42: Innbydelse til kretsting i Agder Skiskytterkrets 19. mai kl 1900 Styremedlem Jane Vigemyr Johnsen representerer idrettskretsen på kretstinget i Agder Skiskytterkrets. Kretstinget gjennomføres på Eiken Feriesenter. Sak 43: Innbydelse til regionting i NHF region SørVest mai Styremedlem Trine Dragland representerer idrettskretsen på regiontinget i NHF region SørVest. Regiontinget gjennomføres i Kristiansand på hotell Norge 29 og 30 mai. Sak 44: Orientering fra IK-ledermøte på Gardemoen april 2010 Styret fikk en kort orientering om hovedsakene som ble gjennomført på IKledermøtet. Referatet fra møtet blir sendt styremedlemmene. Sak 45: Innkalling til Ledermøte i NIF og Idrettens Studieforbund Ledermøte 2010 gjennomføres på Rica Ishavshotellet i Tromsø 28. og 29 mai Møtet starter fredag 28 mai kl 1230 og avsluttes lørdag 29 mai kl Fra idrettskretsen deltar nestleder Nina Sunnås og organisasjonssjefen. Sak 46: Status regnskap pr dd Styret fikk en overordnet innføring i idrettskretsens regnskap. Adm.leder gav en regnskapsrapport pr dd. Status er god regnskapskontroll i forhold til budsjett Styret tok orienteringen til etteretning v1 Side 4 av 6

5 B-SAKER TIL VEDTAK: Protokollside 15 Sak 47: Fordeling av ansvarsområder på styremedlemmene Administrasjonen anbefalte styret å fordele følgende ansvarsområder på styremedlemmene.: - Utdanning - Anlegg - Kontaktperson hovedutvalg utdanning og kultur i fylkeskommunen - Funksjonshemmede - Inkludering fremmedkulturelle - Kompetansesenteret for idrett i Agder (KIA) - Media - Fadder for særkretser og idrettsråd (26 særkretser/regioner og 15 idrettsråd) Styret diskuterte det fremlagte forslaget. Siden et varamedlem hadde forfall til møtet, var det enighet i styret om å utsette den endelige fordeling av ansvarsområder til neste styremøte. Justert forslag til fordeling vedlegges protokollen fra styremøtet. Saken utsettes til styremøte mandag 14 juni. Sak 48: Oppussing/rehabilitering av Idrettens Hus Idrettskretstinget 2010 gav klarsignal for å utvide pantelånet med den hensikt å rehabilitere/ pusse opp Idrettens Hus. Administrasjonen anbefaler styret å etablere en prosjektgruppe bestående av styremedlemmer og personer fra administrasjonen for å gjennomføre dette prosjektet. Styret nedsetter en prosjektgruppe som på vegne av styret har mandat til å gjennomføre prosjektet. Prosjektgruppen rapporterer til styret. Følgende personer inngår i prosjektgruppen: - Liv Fiala styreleder - Helge Henriksen styremedlem - Per Ivar Bristøl administrasjonsleder - Terje Larsen organisasjonssjef Sak 49: Aktivitetstilskuddet 2010 Styret behandlet administrasjonens innstilling og fikk samtidig innsikt i de retningslinjer som gjelder for tildeling av aktivitetstilskudd. Styret godkjenner administrasjonens innstilling til fordeling av aktivitetstilskuddet for v1 Side 5 av 6

6 Sak 50: Møteplan vår og høst 2010 Protokollside 16 : Følgende møtedatoer fastsettes for 2010: - Mandag 14 juni (Utsikten Kvinesdal) august (Rosfjord Lyngdal) - Tirsdag 14 september (Idrettens Hus) - Onsdag 13 oktober (Rosfjord Lyngdal) - Torsdag 11 november (Solborg Mandal) - Torsdag 9 desember m/juleavslutning på hotell Norge - Kristiansand Styremøtene skal ikke vare lenger enn 2 timer. Sak 51: Søknad om perminsjon fra vervet som 2. varamedlem Idrettskretsens styre har mottatt søknad om permisjon fra vervet som 2. varamedlem fra Ragnar Wivestad. Han ble på idrettskretstinget 2010 valgt til 2. varamedlem til styret i idrettskretsen. Han kan ikke iht NIFs lov 2-5, ha et tillitsverv og samtidig være i lønnet stilling i Kompetansesenter for idrett i Agder (KIA) - hvor han i dag arbeider som seniorrådgiver i 60% stilling. Ragnar Wivestad innvilges permisjon fra vervet som 2.varamedlem til styret i idrettskretsen, i perioden han er engasjert som seniorrådgiver for KIA jf NIFs lov varamedlem til styret, Alf Erik Martinsen rykker opp som 2. varamedlem i perioden Ragnar Wivestad har permisjon Styremøtet ble avsluttet kl 1945 Neste styremøte er fastsatt til mandag 14 juni kl 1700 sted Utsikten hotel i Kvinesdal Terje Larsen Organisasjonssjef Referent v1 Side 6 av 6