Deres ref: Vår ref: 1.september 2015

Transkript

1 Til Styremedlemmer Vest-Agder idrettskrets Fra Terje Larsen Organisasjonssjef Kopi Administrasjonen Vest-Agder idrettskrets OLT Sør Særkretser Idrettsråd REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER Deres ref: Vår ref: 1.september 2015 Protokoll nr fra styremøte 31.august 2015 Vedlagt protokoll fra styremøtet. Terje Larsen Organisasjonssjef Postadresse: Henrik Wergelandsgt 4, Postboks 643, 4665 Kristiansand Telefon: Fax Bank Organiasasjonsnummer: adresse: vest-agder.ik@nif.idrett.no

2 Protokollside 60 Protokoll for Kretsstyretmøte nr august 2015 Klubbhuset til Mandalskameratene Sak 36/15:Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 37/15:Godkjenning av protokoll nr Sak 38/15:Regnskap pr 1.halvår 2015 Sak 39/15:Idrettsgalla Sør etablering av A/S Sak 40/15:Kommmune- og fylkestingsvalget 2015 Sak 41/15:Fellesmøte med Aust-Agder idrettskrets Sak 42/15:Skoleløpet 2015 anmodning om tilskudd Sak 43:Representasjon ved åpning av Sørlandstreffen i Gimlehallen lørdag 10.oktober O-sak A:Klubber/lag O-sak B:Rapportering en kort status/ info på ansvarsområdet til styremedlem O-sak C:NIFs ledermøte i 2016 og 2017 O-sak D:Status Sørlandets Idrettsgalla 2015 møtereferat 19.august O-sak E:Status etter årets søknadsrunde vare- og tjenestemomskompensasjon O-sak F:NIFs spillemiddelsøknad 2016 til Kulturdepartementet O-sak G: Representasjon Side 2 av 5

3 Tilstede: John Stensland, Ragnar Wivestad, Marianne Fredbo, Tonje Gjevang, Hilde Furuborg, Nina Sunnås, Helge Henriksen, Øyvind Lindseth Forfall: Margrethe Noraas Tilstede fra administrasjonen: Terje Larsen, Per Ivar Bristøl Protokollside 61 Møtet var vedtaksføre. Før styremøtet fikk styre en orientering om virksomheten til MK, og utfordringer klubben har i forhold til kommunen.daglig leder i klubben Odd Ørnulf Stray holdt orienteringen. Saker til vedtak: Sak 36:Godkjenning av innkalling og saksliste Styret godkjenner innkalling og saksliste. Sak 37:Godkjenning av protokoll nr Styret godkjenner protokoll nr fra styremøte 17.juni O-sak A:Klubber/lag Nye idrettslag: Søgne Klatreklubb tatt opp 24.juni Flekkerøy Innebandyklubb tatt opp 24.juni- 41 medlemmer Bedriftsidrettslag: Gumpen Gruppen BIL Mandals BIL Utvendig Renhold BIL Vest-Agder museet BIL Murerfirma Yngvar Knutsen BIL A-larm BIL O-sak B:Rapportering en kort status/ info på ansvarsområdet til styremedlem Status meldt på styremøte 31.august Navn Særkrets Idrettsråd Status John Stensland Friidrett - Mandal hatt møte Ingen endringer meldt Basketball hatt møte Søgne avtalt møte Nina Sunnås Dans - Bedrift - ok Bowling - ok Åseral - kontaktet Songdalen - kontaktet Har hatt kontakt med danseregionen Helge Henriksen Marianne Fredbo Ryttersport - ok Fotball -ok Historiekomiteen - ok Volleyball -ok Svømming - ok Bordtennis - Kristiansand-kontaktet Vennesla - kontaktet Lyngdal - kontaktet Farsund ny mailadresse Ingen endringer meldt Tonje Gjevang Hilde Furuborg Ragnar Wivestad Orientering Bueskyting Ski - ok Bandy - ok Skiskyting - ok Gym&Turn - ok Håndball - ok Historiekomiteen ok Prosjektgruppe OLT Lindesnes - kontaktet Audnedal - kontaktet Marnardal - kontaktet Hægebostad - kontaktet Side 3 av 5

4 Sør Margrethe Noraas Golfklubbene (6) Seiling - ok Øyvind Lindseth Tennis - Badminton - Skyting - ok Kvinesdal - kontaktet Flekkefjord-kontaktet Sirdal- kontaktet O-sak C:NIFs ledermøte 2016 og 2017 O-sak D:Status Sørlandets Idrettsgalla 2015 møtereferat 19.august O-sak E:Status etter årets søknadsrunde vare- og tjenestemomskompensasjon O-sak F: NIFs spillemiddelsøknad 2016 til Kulturdepartementet O-sak G: Representasjon Andre møter: 30.6 årsmøte sameiet HW gt.4 Bristøl 19.8 Møte Idrettsgalla i Arendal Larsen,Eide 20.8 Møte med Søgne Padleklubb Larsen Plan- og spillemiddelseminar Risør Larsen Egne arrangementer: Saker til vedtak: Sak 38:Regnskap 1.halvår 2016 Styret tar halvårsregnskapet til etterretning. Sak 39:Idrettsgalla Sør etablering av A/S Styret gir administrasjonen fullmakt til å iverksette etablering av Idrettsgalla Sør A/S. Sak 40:Kommune-/fylkestingsvalget 2015 Det ble orientert om status i idrettens valgkamp og orientert om planlagte arrangementer. Det ble ikke gjort vedtak i saken Sak 41:Fellesmøte med Aust-Agder idrettskrets Styret ser positivt på et fellesmøte og gir administrasjonen i oppdrag å kontakte Aust- Agder idrettskrets og anmode om et fellesmøte senere i høst. Sak 42:Tilskudd til Skoleløpet 2015 Styret bidrar med kr 5000,- til skoleløpet Sak 43:Representasjon ved åpning av Sørlandstreffen i Gimlehallen lørdag 10.oktober Styreleder og nestleder koordinerer hvem som tar representasjonen Møtet ble avsluttet kl Side 4 av 5

5 Protokollside 63 NB! Neste styremøte er bestemt til onsdag 7.oktober klubbhuset til Vigør Terje Larsen Organisasjonssjef Referent Side 5 av 5