Deres ref: Vår ref: v1 17 november 2011

Transkript

1 Til Styremedlemmer Vest-Agder idrettskrets Fra Terje Larsen Organisasjonssjef Kopi Administrasjonen Vest-Agder idrettskrets Kompetansesenteret for idrett i Agder Særkretser Idrettsråd REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER Deres ref: Vår ref: v1 17 november 2011 Protokoll nr /2011 fra styremøte 14 november 2011 Vedlagt protokoll fra styremøtet. Terje Larsen Organisasjonssjef Referat fra møte med idrettskretsens fadder idrettsstyremedlem Tom Tvedt På Idrettens Hus fikk han orientering om følgende: - Status og utfordringer i idrettskretsen - Idrettskretsens utdanningsvirksomhet - Idrettskretsens fokus på Idrett for funksjonshemmede/ utviklingshemmede - Kompetansesenteret for idrett i Agder I styremøte på Idda Arena orienterte han om følgende: - Idrettens betydning i samfunnet Han mente at idretten i sterkere grad burde synliggjøre idrettens betydning overfor fylkeskommunale og kommunale myndigheter - OL 2022 Han informerte om idrettsstyrets prosess i saken. Idrettspolitisk dokument fastsetter at norsk idrett skal søke stor internasjonale i perioden. Idrettsstyret bygger sitt arbeid på dette vedtaket. Idrettsstyret mener det er avgjørende at hele organisasjonen står bak en eventuell søknad. - Høydehus Han er medlem av NIFs toppidrettsutvalget, og mener at idretten må diskutere om bruk av høydehus skal være tillatt for norske utøvere. I dag er ikke bruken forbudt i forhold til WADAs bestemmelser. Han mente problemstillingen har et etisk innhold og mangler faglig begrunnelse på effekten og eventuelle skadevirkninger. Idrettsstyret vil komme tilbake til organisasjonen med grunnlag for videre drøftinger. Postadresse: Henrik Wergelandsgt 4, Postboks 643, 4665 Kristiansand Telefon: Fax Bank Organiasasjonsnummer: adresse: vest-agder.ik@nif.idrett.no

2 Protokollside 86 Protokoll for Kretssstyrets møte nr november 2011 Idda Arena Kristiansand Sak 162 Protokoller og referater a) Styreprotokoll for styremøte nr. 17 ( ) 27 september 2011 Sak 163 Rettigheter til idrettsarrangement innspill fra organisasjonen Sak 164 Lovnorm for idrettslag - høring Sak 165 Lovnorm for idrettskrets - høring Sak 166 Regnskap 2011 Sak 167 Idrettskretsens ildsjelpris Sak 168 Idrettskretsens idrettsrådkonferanse 24 november O-sak A: Klubber/lag O-sak B: Nettverksamling med Antidoping Norge på UIA O-sak C: Vedrørende utlevering av personopplysninger i idrettslag O-sak D: Markedsvurdering av Idrettens Hus O-sak E: Høring om Statsbudsjettet 2012 brev fra NIF til kommunalkomiteen O-sak F: Frivilligheten som salderingspost? Brev fra NIF til finanskomiteen O-sak G: Statsbudsjettet 2012 notat fra NIF til idrettskretser og særforbund O-sak H: OL 2022 uttalelse fra Troms idrettskrets O-sak I: Renovering av fasade på bygning sameiet Henrik Wergelandsgate 4 Adm.leder orienterte om saken v1 Side 2 av 6

3 Protokollside 87 Tilstede: Liv Fiala, Ragnar Wivestad, Jane Vigemyr Johnsen, Nina Sunnås, Henrik Birkeland Tilstede fra administrasjonen: Terje Larsen, Per Ivar Bristøl Fra idrettsstyret I NIF: Tom Tvedt Forfall: Helge Henriksen, Trine Dragland, Bernt Liland Møtet var vedtaksført. Sakene ble behandlet i tråd med sakslisten. Tilleggssaker: sak nr 165, nr 167 og nr 168 SAKER TIL VEDTAK Sak 162:Godkjenning av prokoll nr /-2011 Styret vedtar protokoll nr 17 fra styremøte 27 september 2011 Sak 163:Rettigheter til idrettsarrangement innspill fra organisasjonen Styret gir sin tilslutning til hovedproblemstillingene som fremkommer i skrivet. Mandatet til arbeidsgruppen omfatter ikke bare identifisering og vurdering av de aktuelle problemstillingene, men også drøfting av konkrete tiltak som idretten kan og bør benytte for å sikre sine verdier og rettigheter. For idrettskretsens styre er det av vesentlig betydning at arbeidet resulterer i konkrete tiltak som er gjennomførbare og enkle å forholde seg til for våre idrettslag. Idrettskretsens erfaring fra en konkret sak tidligere i sommer avdekket mangel på både juridisk kunnskap i idrettslaget om rettighetsbegrepet og forhandlingsteknikk med en kommersiell aktør. Sak 164: Lovnorm for idrettslag svar på høring Styret har ingen merknader til ny lovnorm for idrettslag. Det må være et mål at NIF og idrettskretser tilrettelegger for en enklere og tryggere hverdag for alle idrettslag. Ny lovnorm fremstår som et viktig redskap i denne sammenheng. Sak 165:Lovnorm for idrettskretser - høring Styret har ingen merknader til innholdet i ny lovnorm for idrettskretser. Imidlertid anbefaler styret at ordet sekretariat i 19 endres til administrasjon. Dette ordet gir en klarere og tidsriktig betydning av organisasjonssjefens lederansvar. Punkt - nummerbenevnelser må rettes opp i paragrafene 3,12,14,16 og 18. Sak 166:Regnskap 2011 Adm.leder orienterte om regnskapsstatus pr 30 september. Idrettskretsen har god budsjett- og regnskapskontroll. Styret tok orienteringen til etterretning v1 Side 3 av 6

4 Protokollside 88 Sak 167:Idrettskretsens ildsjelpris Styret diskuterte å videreføre (revitalisere) utdelingen av idrettskretsens årlige ildsjelpris. Gjeldende statutter sier at prisen skal utdeles i desember hvert år. Imidlertid blir flere priser markedsført på denne tiden av året. Fylkeskommunens frivillighetspris og idrettsstipend, NIFs ildsjelpris er eksempler på mangfoldet av priser som markedsføres. Styret ser stor betydningen av hvert år å synliggjøre idrettens viktigste ressurs frivillgheten. Det er derfor ønskelig å videreføre ildsjelprisen til idrettskretsen. Administrasjonen gis i oppdrag å utarbeide nye rammer for prisen, samt vurdere når tid på året prisen skal deles ut. Sak 168:Idrettskretsens idrettsrådkonferanse 24 november Idrettskretsen har planlagt å gjennomføre en idrettsrådkonferanse torsdag 24 november kl på Idrettens Hus. Ledere av idrettsrådene i kommunene og enhetsledere i kommunene er invitert til å delta. Målsettingen er å forsterke samarbeidet mellom idrettsrådene og kommunene. På konferansen vil fylkeskommunen være representert med Anders Nygård rådgiver idrett. Hovedfokus vil være: - Prosedyre søknad om spillemidler - Kommunedelplan idrett og friluftsliv - Samarbeidsavtale idrettsråd kommune - Interkommunalt samarbeid Styre oppfordres til å delta på konferansen. En fin anledning til å treffe leder av det idrettsrådet som du er fadder for. SAKER TIL ORIENTERING O-sak A:Klubber/lag Ny klubb: Nye klubber: Oppløste klubber: Nedleggelse av gruppe: Opptak av grupper: - sykkelgruppe er tatt opp i Kvås IL 7 oktober - curlinggruppe er tatt opp i FK Vigør 10 november O-sak B: Nettverksamling med Antidoping Norge på UIA O-sak C: Vedrørende utlevering av personopplysninger i idrettslag O-sak D: Markedsvurdering av Idrettens Hus O-sak E: Høring om Statsbudsjettet 2012 brev fra NIF til kommunalkomiteen O-sak F: Frivilligheten som salderingspost? Brev fra NIF til finanskomiteen v1 Side 4 av 6

5 Protokollside 89 O-sak G: Statsbudsjettet 2012 notat fra NIF til idrettskretser og særforbund O-sak H: OL 2022 uttalelse fra Troms idrettskrets O-sak I: Renovering av fasade på bygning sameiet Henrik Wergelandsgate 4 På årsmøtet i Sameiet Henrik Wergelandsgt.4, som Idrettens Hus er en del av - hadde årsmøte 21. juni. Årsmøtet behandlet en sak om rehabilitering av tak og utvendig fasade av bygget. Årsmøtet vedtok at en gruppe skulle arbeide videre med dette fram til høsten hvor man skal ha nytt møte. Gruppen skulle utarbeide ulike alternative løsninger man kunne ta stilling til. Dette vil kunne få økonomiske konsekvenser for VAI. Adm.leder vil orientere nærmere om saken. O-sak I: Representasjon 5.11 Hægebostad 75 år Larsen,Åsen, Pedersen Åpning av hoppbakke Fagerholt skole Larsen,Wigemyr Årsmøte i Bjelland IL Pedersen Andre møter: 28.9 NIFs Kunnskapsturne Fiala,Larsen, Åsen,Wigemyr Møte med Norges Golfforbund Larsen, Bristøl VAIs bokprosjekt møte med F.vennen Pedersen,Larsen Budsjettmøte KIA Larsen, Bristøl Pedersen ADN seminar på UIA Larsen Møte angående anleggsutvikling i Lister-regionen Larsen,Bristøl Møte i bok-prosjektgruppa Pedersen,Larsen Møte i Kulturdepartementet Larsen Møte med Agderbenken på Stortinget Fiala,Wivestad, Birkeland,Larsen Saksbehandlerseminar Oslo Larsen,Bristøl Lov- og domsseminar Larsen 3.11 Møte med valgkomiteen Fiala,Larsen 5.11 møte med fylkestinggruppa i FrP Larsen 8.11 Oppstartskonferanse Regional plan idrett. Fiala,Birkeland,adm 9.11 Møte med styreleder i IK Start Larsen Egne arrangementer: Idrettsskadekurs Åsen,Omfjord Fagseminar kosthold og ernæring S Pedersen oppfølgingsmøte Åseral IL R Pedersen Fellesmøte IR (Lyngdal, Farsund,Hægebostad) Bristøl KIAs høstseminar Åsen, Sunnås Startmøte Konsmo IL R Pedersen Innsalg klubbutvikling Torridal IL R Pedersen 1.11 Temakveld barneidrett i Flekkefjord Åsen,Segberg 8.11 Temakveld Idrettens lover og retningslinjer Larsen Temakveld Søknad om Spillemidler Nygård Stimuleringssamling barneidrett i Grimstad Åsen Lederkurs ungdom Knutsen Styremøte G9alt Larsen v1 Side 5 av 6

6 Terje Larsen Organisasjonssjef Referent NB! Neste styremøte er fastsatt til mandag 12 desember kl Idrettens Hus.Styret inviteres til juletallerken på hotell Norge etter styremøtet v1 Side 6 av 6