Protokoll styremøte 16/14-16, mandag 14. mars 2016 kl på Idrettens Hus Sandefjord

Transkript

1 Protokoll styremøte 16/14-16, mandag 14. mars 2016 kl på Idrettens Hus Sandefjord Til stede: Rolf Gunnar Haagensen, Trude Halvorsen, Rune Huseby, Tommy Svendsrud. Forfall: Morten Solum, Trude Tansø. Fra adm: Bjørn Lauritzen Saker Sak136/14-16: Godkjenning av protokollen fra styremøte 15. februar Sak137/14-16: Referatsaker Sak138/14-16: Årsregnskap, beretning, styrets økonomiske beretning 2015 Sak139/14-16: Behandling av utkast til anleggsplan. Sak140/14-16: Eventuelt Sak136/14-16: Godkjenning av protokollen fra styremøte Protokollen er sendt styret tidligere. Protokollen godkjennes. Sak137/14-16: Referatsaker Toppidrettsutvalget besøkte YOG Lillehammer. Larvik bryteklubb er opptatt som medlem. Sak138/14-16: Årsmøtedokumentene Årsregnskapet er under utarbeidelse hos regnskapsfører hos IRK. Revisor tar sikte på å frem sin beretning til styremøtet mandag. Begge deler ettersendes så fort jeg for dem tilsendt. Årsberetning og styrets økonomiske beretning 2015 Utkast til årsberetning er vedlagt. Kommentarer:

2 Årsberetningen og styrets økonomiske beretning 2015 legges frem for idrettskretstinget. Strategiplan for Vestfold idrettskrets Utkast til strategiplan er vedlagt. Kommentarer: Utkast til strategiplan legges frem for kretstinget. Innkomne forslag 1. Sak fra Larvik Turn: Til Vestfold Idrettskrets Larvik Forslag til Vestfold idrettskrets ting 2016 Vi i hovedstyret i Larvik Turn & I.F. følger selvfølgelig nøye med på det som rører seg i idrettsverden, ikke minst hva doping angår. Vi er redd for at doping er mer utbrett enn det som er offentlig kjent. Det er den etiske holdningen utøvere, ledere og trenere utviser som skremmer oss. Vi må jobbe mot doping i hele idrettsnorge, fra klubbnivå helt opp til forbundsnivå. For å vise vår holdning til dette, vil vi komme med tre forslag til neste kretsting: 1. Vi i Vestfold idrettskrets ønsker å statuere et eksempel ved å vedta at tidligere dopingdømte aktive nektes å representere Vestfold Idrettskrets eller et særforbund tilsluttet Norges Idrettsforbund i nasjonale eller internasjonale stevner. 2. Det skal ikke være tidligere dopingdømte ledere eller trenere i noe ledd i idretten i Vestfold. 3. Vi vil at styret i Vestfold idrettskrets tar dette videre til Norges Idrettsforbunds ledersamling i juni. Når utøvere er utestengt fra idretten sin p.g.a. doping, blir de ikke dopingtestet, og vi vet ikke om de eksperimenterer med forbudte stoffer også i denne tiden. Vi ser fram til at idrettsvestfold og helst idrettsnorge starter en god og konstruktiv debatt om dette temaet. Vi i Larvik Turn vil vise våre aktive hva vi mener, at vi vil ha en ren idrett for alle v1 Side 2 av 5

3 Sportslig hilsen Larvik Turn & Idrettsforening Geir Anton Haga leder Laila Borg nestleder Kopi: Larvik Idrettsråd Saken er sendt til NIFs lovavdeling for vurdering. Deres uttalelse er slik: Hei Bjørn Ref. samtale. Vi er glade for at våre organisasjonsledd tar aktivt avstand fra doping, og vil berømme klubben for initiativet! Forslaget vil imidlertid måtte anses som en tilleggsstraff som kommer i tillegg til de straffer som følger av WADA-koden (NIFs lov kapittel 12 dopingbestemmelsene), og vil kunne være i strid med WADA-koden og de forpliktelsene vi har påtatt oss iht. koden. Dersom NIF eller NIFs tilsluttede organisasjonsledd treffer et vedtak som foreslått, risikerer vi å bli trukket inn for Court of Arbitration for Sport av WADA med påstand om at vi har et regelverk som er i strid med koden. Dette skjedde med den britiske olympiske komiteen (BOA) som hadde en regel som sa at tidligere dopingtatte utøvere ikke kunne delta for BOA i de olympiske leker. En slik regel finnes ikke i WADAkoden. BOA ble dømt. Jeg vil sterkt fraråde at kretsen treffer et vedtak som foreslått. Når det er sagt, er vi vel kjent med problemstillingen. Til orientering er det nedsatt en arbeidsgruppe som skal utarbeide kjøreregler for dopingsaker i idretten. Dette vil også innbefatte en vurdering av hvordan man håndterer saker som involverer tidligere dopingtatte utøvere. Med vennlig hilsen Henriette Hillestad Thune juridisk sjef/advokat Norges idrettsforbund Telefon: v1 Side 3 av 5

4 Kretsens vurdering: Kretsstyret støtter seg til NIFs uttalelse og vil ikke anbefale at forslaget fra Larvik Turn blir vedtatt. 2. Forslag om lovendring: Reservere en styreplass til en ungdomsrepresentant. VIKs lov oppstiller fem styreplasser, samt 2 varamedlemmer. Det er i dag ikke noen klausul om noen aldersfordeling blant styremedlemmene. VIKs styre foreslår at en av plassene reserveres en ungdom under 26 år. Begrunnelse: Flere andre idrettskretser har reservert en eller flere styreplasser til ungdommer. Hensikten er selvsagt å få flere unge inn i kretsstyrene. Særlig Telemark idrettskrets har hatt suksess med dette, og de har da også fått sin ungdomsrepresentant inn i Idrettsstyret samt at de to ungdomsrepresentantene har etablert et eget ungdomsutvalg. Styret anbefaler at lovendringsforslag om å reservere en av styreplassene til en ungdomsrepresentant legges frem for kretstinget. Forslag må få 2/3 flertall for å bli vedtatt. Sak139/14-16: Behandling av utkast til anleggsplan Utkast til anleggsplan ettersendes. Anleggsplanen oversendes anleggsutvalget for behandling i møte rett etter Påske. Sak140/14-16: Fratredelse Inger Ness Inger Ness har fratrådt kretsstyret og anleggsutvalget pga. NIFs lov. Tas til etterretning. Vi ber om å få en presisering fra NIF om loven gjeldende arbeidsforhold/tillitsverv i norsk idrett v1 Side 4 av 5

5 Sak141/14-16: Eventuelt. Med vennlig hilsen Vestfold idrettskrets Rolf Gunnar Haagensen Leder Bjørn Lauritzen Organisasjonssjef v1 Side 5 av 5