Deres ref: Vår ref: v1 21.november 2012

Transkript

1 Til Styremedlemmer Vest-Agder idrettskrets Fra Terje Larsen Organisasjonssjef Kopi Administrasjonen Vest-Agder idrettskrets Kompetansesenteret for idrett i Agder Særkretser Idrettsråd REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER Deres ref: Vår ref: v1 21.november 2012 Protokoll nr fra styremøte 20. november 2012 Vedlagt protokoll fra styremøtet. Terje Larsen Organisasjonssjef Postadresse: Henrik Wergelandsgt 4, Postboks 643, 4665 Kristiansand Telefon: Fax Bank Organiasasjonsnummer: adresse: vest-agder.ik@nif.idrett.no

2 Protokollside 36 Protokoll for Kretssstyrets møte nr november 2012 Idrettens Hus Sak 70 Protokoller og referater Styreprotokoll for styremøte nr.7 ( ) 15.oktober 2012 Sak 71 Ansettelse av utdanningskonsulent Sak 72 Ny stillingsbenevnelse Turid Åsen Sak 73 Frivillighetsprisen 2012 Sak 74 Revidering av delegasjonsreglementet for idrettskretsen Sak 75 Rutiner for tilbakemelding til styret etter oppdrag og representasjon O-sak A: Klubber/lag O-sak B: Evalueringsutvalg fremtidens toppidrettsprestasjoner i Norge O-sak C: Rundskriv samvirkeforetak og spillemiddelordningen O-sak D: OL/ PL involvering O-sak E: Idrettsmeldingen Høyre inviterer til høring O-sak F: Høring forslag om forbud mot doping, endring av legemiddelloven O-sak G: Oppsummering kartlegging av økonomisk kriminalitet i idrettslag O-sak H: mva kontroll av idrettslag i fylket etter pålegg fra NIF O-sak I: NIFs inkluderingspris 2012 nominering av kandidat/ klubb O-sak J: Aktivitetsmidler 2012 til lokalt folkehelsearbeid O-sak K : Lag som fyller og 150 år i 2013 O-sak L: Representasjon, andre møter, egne arrangementer Før styremøtet startet orienterte Solveig Pedersen om virksomheten og prosjekter i regi av vårt kompetansesenter for idrett i Agder v1 Side 2 av 5

3 Protokollside 37 Tilstede: Liv Fiala, Nina Sunnås, Hilde Furuborg, Marianne Fredbo, Henrik Birkeland, Helge Henriksen. Forfall: Tonje Gjevang, Ragnar Wivestad, Bernt A Liland Tilstede fra administrasjonen: Terje Larsen Møtet var vedtaksføre. SAKER TIL VEDTAK Sak 70:Godkjenning av protokoll nr Styret godkjenner protokoll nr. 7 fra styremøte 15. oktober 2012 Sak 71:Ansettelse av utdanningskonsulent Åse Karin Wigemyr ansettes fast som rådgiver utdanning/integrering i inntil 100% fast stilling fra om med 1. januar Sak 72:Ny stillingsbenevnelse Turid Åsen Turid Åsen fratrer stilling som utdanningskonsulent 31.desember Hun fortsetter på samme ansettelsesvilkår som rådgiver i inntil 80% stilling frem til fratredelsesdato 30. april Det utarbeides egen instruks for stillingen. Sak 73:Frivillighetsprisen 2012 Styret vedtar å dele ut prisen for Prisen kunngjøres gjennom idrettsrådene i kommunene innen 1. desember. Idrettsrådene fremmer kandidat fra egen kommune med begrunnelse til idrettskretsen innen 20. januar Sak 74:Revidering av delegasjonsreglementet for idrettskretsen Styret godkjenner nytt delegasjonsreglement for idrettskretsen. Reglementet oversendes kontrollkomite og revisor for orientering. Sak 75: Rutiner for tilbakemelding til styret etter oppdrag og representasjon Styret vedtar å opprette en facebook-gruppe for gjensidig informasjon. Deltakere i gruppen er styremedlemmer, varamedlemmer og administrasjonen i idrettskretsen. Nina Sunnås har ansvaret med å opprette gruppen. Ordningen skal evalueres på styremøte i februar v1 Side 3 av 5

4 Protokollside 38 O-sak A:Klubber/lag Ny klubb: Nye klubber: Kristiansand Innebandyklubb ble tatt opp 1. nov Nye grupper: Bakke IF Volleyball ble tatt opp 18.oktober Ikke aktive klubber: Ingen utmeldinger O-sak B: Evalueringsutvalg fremtidens toppidrettsprestasjoner i Norge O-sak C: Rundskriv samvirkeforetak og spillemiddelordningen O-sak D: OL/ PL involvering O-sak E: Idrettsmeldingen Høyre inviterer til høring O-sak F: Høring forslag om forbud mot doping, endring av legemiddelloven O-sak G: Oppsummering kartlegging av økonomisk kriminalitet i idrettslag O-sak H: mva kontroll av idrettslag i fylket etter pålegg fra NIF O-sak I: NIFs inkluderingspris 2012 nominering av kandidat/ klubb O-sak J: Aktivitetsmidler 2012 til lokalt folkehelsearbeid O-sak K : Lag som fyller og 150 år i Kristiansand Tennisklubb 125 år, stiftet 1/ Våg IK og Våg FK 75 år, stiftet 12/ O-sak L: Representasjon FK Mandalskameratene 100 år Fredbo Andre møter: Møte styret i Kristiansand Ishockey Klubb Larsen Møte med UIA ift funksjonshemmede Wigemyr,Larsen Møte med styret i VAFIK Larsen Rentemøte med SR Bank Bristøl Møte med NAV utstyr funksjonshemmede Wigemyr,Larsen Saksbehandlerseminar Oslo Larsen,Bristøl Lov- og domsseminar Oslo Fiala,larsen,Bristøl Møte med Kristiansand Ishockey Klubb Larsen,Bristøl Møte med daglig leder RIL Larsen,Bristøl 3.11 Kurslærersamling styrearbeid i praksis Wigemyr 5.11 Møte prosedyre opptak av ny idrett Larsen 8.11 Klubbmøte Åseral IL Larsen Møte med AP v/ Torill Runden Larsen OL /PL 2022 Visjon heldagsverksted Wigemyr Økonomisamling NIF Bristøl Møte med SR-bank Larsen Møt med VA Høyre Fiala,Larsen Møte med VA SV Larsen Telefonmøte med VA Venstre Larsen Egne arrangementer: Idrettspsykologikurs Johansen,Åsen Aktivitetslederkurs barneidrett Spicheren K Bratteland v1 Side 4 av 5

5 Protokollside Oppfølgingskveld klubbutvikling Bjelland R Pedersen Oppfølgingskveld ungdom Marnardal IL Knutsen Tips og idékveld barneidrett Hægebostad A Eikeland 1.11 Temakveld Idrettens rammebetingelser Larsen 5.11 Oppfølgingskveld klubbutvikling Framsteg Knutsen 8.11 Hjertestarterkurs I Eikeland Idrettsrådskonferansen 2012 Fiala,Sunnås,Fredbo, Gjevang,Henriksen, Furuborg,Bristøl,Larsen Stimuleringssamling barneidrett Åsen Styremøte ble avsluttet kl 1940 Terje Larsen Referent Minner om at neste styremøte er fastsatt til 6. desember kl 1700 på Idrettens Hus. Etter styremøte (ca 1830) spiser vi julemiddag på hotell Norge v1 Side 5 av 5