Deres ref: Vår ref: 31.januar 2018

Transkript

1 Alle klubber i Vest-Agder Idrettsrådene i Vest-Agder Særkretser/ Regioner Kopi NIF Idrettsstyremedlem Jorodd Asphjell- fadder VAI Kontrollkomiteens leder Valgkomiteens leder Revisor Deres ref: Vår ref: 31.januar 2018 INNKALLING TIL IDRETTSKRETSTINGET 2018 Styret innkaller herved til det 70.ordinære Idrettskretstinget 2018 onsdag 2.mai kl 1700 på hotell Norge i Kristiansand. Forslag som skal behandles på tinget, må være styret i hende senest 2.mars (jf 12(2)). Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter vil bli sendt ut innen 2.april (jf 12(2)). Representasjon iht idrettskretsens lov 13: a) Idrettskretsens styre b) Representasjon fra særkretsene, idrettsrådene og klubbene etter følgende skala: - En representant fra hver særkrets - En representant fra hvert idrettsråd - En representant fra hver klubb Særidretter som er organisert i regioner, gis de samme representasjonsrettigheter som særkretsene. Representanten må være medlem i et idrettslag i Vest-Agder. Representanter må være valgt på årsmøte/ ting eller oppnevnt av styret etter fullmakt og meldt idrettskretsen senest en uke før tinget. Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets/ komiteens arbeidsområde: a) Lederne i de faglige utvalg/ komiteer, eventuelt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra å møte b) Kontrollkomiteens medlemmer c) Valgkomiteens medlemmer

2 d) Revisor Rammeprogram Idrettskretstinget 2018 Tid Hva Ansvar 1700 Velkommen til idrettskretstinget 2018 Leder 1705 Status regionaliseringsprosessen med AAIK (x) Leder 1730 Status i norsk idrett og modernisering av NIF Representant fra NIF 1800 Åpning av Idrettskretstinget 2018 Leder 2100 Avslutning Leder (x) Prosessen med å slå sammen fylkeskommunene har startet, og en fylkeskommune skal være en realitet i Agder pr 1.januar På Idrettstinget 2015 ble det gjort vedtak om at idrettskretsene skal følge fylkesinndelingen. Parallelt med den offentlige prosessen, har idrettskretsene startet regionalisering-prosessen med Aust-Agder idrettskrets. Agder idrettskrets skal være en realitet 1.januar Styret i Vest-Agder idrettskrets mener det er viktig å få en god forankring i hele organisasjonen og vil be om innspill underveis i prosessen. Styrene i begge idrettskretsene har nedsatt et felles interimstyre, som har ansvaret for å gjennomføre prosessen innenfor tildelt mandat. Påmelding til idrettskretstinget 2018 innen onsdag 25.april Link til påmelding: Spørsmål om idrettskretstinget onsdag 2.mai, kan rettes til Terje Larsen organisasjonssjef: mobil: mail: [email protected] Med vennlig hilsen John Stensland(sign) Styreleder Terje Larsen(sign) Organisasjonssjef Vedlegg: Mandatfordeling Fullmaktskjema Side 2 av 5

3 Representasjonsfordeling til Vest-Agder idrettskrets 70.ordinære idrettskretsting, Hotell Norge Kristiansand onsdag 2.mai Organisasjonsledd 1. VEST-AGDER IDRETTSKRETS Idrettskretsstyret Sum idrettskretsstyret 6 2. IDRETTSRÅD Kristiansand 1 Vennesla 1 Søgne 1 Songdalen 1 Marnardal 1 Åseral 1 Audnedal 1 Hægebostad 1 Mandal 1 Lindesnes 1 Lyngdal 1 Farsund 1 Kvinesdal 1 Flekkefjord 1 Sirdal 1 Sum 15 Idrettsråd SÆRKRETSER / REGIONER Agder- og Rogaland skikrets 1 Norges Badmintonforbund, Badmintonkretsen Sør 1 Norges Bandyforbund, Agder Bandykrets 1 Norges Basketballforbund, Basketballregion Sør 1 Norges Bordtennisforbund, (NBTF) Region SørØst 1 Norges Bueskytterforbund, Bueskytterregion Sør-Vest 1 Norges Cykleforbund (NCF) Region Sør 1 Norges Danseforbund(NDF) Vestnorsk Dansekrets 1 Norges Håndballforbund / NHF Region SørVest 1 Norges Styrkeløftforbund, Styrkeregion SørVest 1 Norges Tennisforbund, Tennisregion Sør-Vest 1 Norges Volleyballforbund, (NVBF) Region Agder 1 Norges Motorsportforbund (NMF) Region Sør 1 Vest-Agder Bedriftsidrettskrets 1 Agder Bowlingkrets 1 Vest-Agder Dykkekrets 1 Agder Fotballkrets 1 Vest-Agder Friidrettskrets 1 Vest-Agder Gymnastikk- og Turnkrets 1 Side 3 av 5

4 Vest-Agder Orienteringskrets 1 Vest-Agder Rytterkrets 1 Vest-Agder Seilkrets 1 Region Sør Skiskyting 1 Vest-Agder Skytterkrets 1 Agder Svømmekrets 1 Sum særkretser / regioner 25 4.Lagsrepresentasjon iht idrettsregistrering Idrettslag 288 Sum lagsrepresentasjon 288 Totalt antall representanter 332 *) Idrettsregistreringen per Norges Ake, Bob- og Skeletonforbund og Norges Hundekjørerforbund har ikke idrettslag i Vest-Agder. Side 4 av 5

5 Vest-Agder Idrettskrets Retur innen Boks april Kristiansand E-post: Tlf: F U L L M A K T S K J E M A F O R IDRETTSKRETSTINGET 2.MAI 2018 PÅ HOTELL NORGE KRISTIANSAND IDRETTSLAG/IDRETTSRÅD/SÆRKRETS/REGION:... REPRESENTANT... VARAREP:... Underskrift av styreleder i idrettslaget/idrettsrådet/særkrets/region.. Side 5 av 5