Deres ref: Vår ref: Dato 26.aug 2016

Transkript

1 Til Styremedlemmer Vest-Agder idrettskrets Fra Terje Larsen Organisasjonssjef Kopi Administrasjonen Vest-Agder idrettskrets OLT Sør Særkretser Idrettsråd REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER Deres ref: Vår ref: Dato 26.aug 2016 Protokoll nr fra styremøte den 22.august 2016 Terje Larsen Organisasjonssjef Postadresse: Henrik Wergelandsgt 4, Postboks 643, 4665 Kristiansand Telefon: Fax Bank Organiasasjonsnummer: adresse: [email protected]

2 Protokollside 26 Protokoll for Kretsstyretmøte nr august 2016 Bjaavann Golfklubb Før oppstart av styremøtet fikk styret status-orienteringer om følgende: - OLT Sør v/ Solveig Pedersen - Bjaavann Golfklubb v/ nestleder Tore Johannessen Styret takker for gode orienteringer. Sak 50/16: Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 51/16: Godkjenning av protokoll nr Sak 52/16: Regnskap 1.halvår 2016 Sak 53/16: Retningslinjer for tildeling av prosjekt- og aktivitetstilskudd Sak 54/16: Jubileumskomite for VAIs 100 årsmarkering i 2017 Sak 55/16: Høring på utkast til søknad om spillemidler for 2017 Sak 56/16: Historiebokkomiteen status i arbeidet O-sak A: Klubber/lag O-sak B: Rapportering en kort status/ info på ansvarsområdet til styremedlem O-sak C: Invitasjon kretsledermøte september i Kirkenes O-sak D: Høring på utkast til søknad om spillemidler 2017 O-sak E: mail fra vår fadder Jorodd Asphjell oppfølgingsmøte 24.oktober O-sak F: Godkjenning lov VAI brev fra NIF O-sak G: Søknad om rammetilskudd 2017 til Vest-Agder fylkeskommune O-sak H: Idrettens historie i Vest-Agder søknad om tilskudd fra NIF til bokprosjektet O-sak I: Strategiutvalget for idrett brev fra KUD til fylkeskommuner og kommuner O-sak J: Årsrapport VAI 2015 til fylkeskommunen O-sak K: Lista IL 100 år - invitasjon til jubileumsfest lørdag 3.september O-sak L: Årets samordnede registrering (tidligere idrettsregistreringen) - info O-sak M: Representasjon, andre møter, egne arrangementer Side 2 av 5

3 Protokollside 27 Tilstede: John Stensland, Marianne Kolbeinsvik, Ragnar Wivestad, Margrethe Noraas, Nina Sunnås Helge Henriksen, Hilde Furuborg, Marianne Fredbo, Leif Johannessen Forfall: Tilstede fra administrasjonen: Terje Larsen, Per Ivar Bristøl (sak 52 og 53/16) Møtet var vedtaksføre. Saker til vedtak: Sak 50/16:Godkjenning av innkalling og saksliste Styret godkjenner innkalling og saksliste. Sak 51/16:Godkjenning av protokoll nr Styret godkjenner protokoll nr fra styremøte 20.juni 2016 O-sak A:Klubber/lag Nye idrettslag: Navnendring: Bedriftsidrettslag: O-sak B: Rapportering en kort status/ info på ansvarsområdet til styremedlem Status meldt på styremøte 22.aug 2016 Navn Særkrets Idrettsråd Status John Stensland Friidrett - Mandal hatt møte Ingen endringer meldt Basketball hatt møte Søgne avtalt møte Nina Sunnås Dans - Bedrift - ok Bowling - ok Åseral - kontaktet Songdalen - kontaktet Helge Henriksen Marianne Fredbo Ryttersport - ok Fotball -ok Historiekomiteen - ok Volleyball -ok Svømming - ok Bordtennis - Kristiansand-kontaktet Vennesla - kontaktet Lyngdal - kontaktet Farsund ny mailadresse Marianne Kolbeinsvik Orientering Bueskyting Hilde Furuborg Ski - ok Bandy - ok Skiskyting - ok Ragnar Wivestad Gym&Turn - ok Håndball - ok Historiekomiteen ok Prosjektgruppe OLT Sør Margrethe Noraas Golfklubbene (6) Seiling - ok Leif Johannessen Tennis - Badminton - Skyting - ok Lindesnes Audnedal Marnardal - kontaktet Hægebostad - kontaktet Kvinesdal - kontaktet Flekkefjord Sirdal Side 3 av 5

4 Protokollside 28 O-sak C: Invitasjon kretsledermøte september i Kirkenes O-sak D: Høring på utkast til søknad om spillemidler 2017 O-sak E: mail fra vår fadder Jorodd Asphjell oppfølgingsmøte 24.oktober O-sak F: Godkjenning lov VAI brev fra NIF O-sak G: Søknad om rammetilskudd 2017 til Vest-Agder fylkeskommune O-sak H: Idrettens historie i Vest-Agder søknad om tilskudd fra NIF til bokprosjektet O-sak I: Strategiutvalget for idrett brev fra KUD til fylkeskommuner og kommuner O-sak J: Årsrapport VAI 2015 til fylkeskommunen O-sak K: Lista IL 100 år - invitasjon til jubileumsfest lørdag 3.september Ragnar Wivestad representerer NIF/VAI på jubileumsfesten O-sak L: Årets samordnede registrering (tidligere idrettsregistreringen) - info O-sak M: Representasjon 16.8 Åpning av ny svømmehall i Vennesla Larsen 17.8 Sosial samling ifb Arendalsuka Sunnås Andre møter: 20.6 Skypemøte medlemskapløsninger Bristøl,Eide 21.6 Møte fylkeskommunen (tiltak for flyktninger og likestilling) Larsen,Eide 22.6 Møte med danseklubb under etablering Larsen,Bristøl 22.6 Skypemøte IKT info nye IKT løsninger Bristøl,Eide 23.6 Møte med fylkeskommunen tilskuddsordninger til flyktninger Larsen,Eide 8.8, 22.8 Møte i Historiebokkomiteen Wivestad,Henriksen,Fjeld Andersen,Sandvand, Justvik Egne arrangementer: Saker til vedtak Sak 52/16: Regnskap 1.halvår 2016 Styret tar orientering til etterretning Sak 53/16: Retningslinjer for tildeling av prosjekttilskudd og aktivitetstilskudd Styret vedtar administrasjonens forslag til retningslinjer for tildeling av aktivitetstilskudd og prosjekttilskudd. Sak 54/16: Jubileumskomite for VAIs 100 årsmarkering i 2017 Styret vedtar å være jubileumskomite inntil videre. Når rammene er fastlagt vil styret nedsette en prosjektgruppe for det videre arbeid. Styret vil på styremøte 21.sep gjennomføre en brainstorming om innholdet i jubileumsmarkeringen. Det enkelte styremedlem forbereder seg på å gi innspill i dette møtet. Administrasjonen avklarer med Tore Løvland om prosjektlederrollen. Prosjektgruppens mandat: Jubileumskomiteen skal komme opp med forslag til styret innen 1.desember i år for hvordan 100 års markering kan gjennomføres i Arrangementet (ene) skal kostnadsberegnes. Side 4 av 5

5 Protokollside 29 Sak 55/16: Høring på utkast til søknad om spillemidler for Styret er på generelt grunnlag tilfreds med NIFs utkastet til søknad om spillemidler for Administrasjonen gis i oppdrag å utarbeide en høringsuttalelse i tråd med innspill fremkommet i styremøtet. Høringsuttalelsen forelegges styret pr mail, før oversendelse til NIF. Sak 56/16: Historiebokkomiteen status i arbeidet Styret tar orienteringen til etterretning. Følgende personer fra styret skal bistå komiteen med gjennomlesing av utkastet til jubileumsbok - Marianne Kolbeinsvik - Hilde Furuborg - Margrethe Noraas Styremøtet ble avsluttet kl Terje Larsen (s) Organisasjonssjef Referent Side 5 av 5