Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Transkript

1 Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: EVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 08/12 Dato: kl Sted: Evjemoen, formannskapssalen MØTEBOK Tilstede: Bjarne Johansen, leder Ellen Bjærum Knut Karlsen Anne Gundersen Tom Roger Øydne hadde forfall Dessuten møtte: Ordfører Bjørn A. Ropstad (orientering i sak 19/12) Revisjonssjef Steinar Risinggård Utvalgssekretær Kjell Ivar Hommen Det var ikke merknader til innkalling og saksliste. Saksliste: SAK 17/12 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 19/12 SELSKAPSKONTROLL SETESDAL MILJØ OG GJENVINNING IKS - BESTILLING Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: Mobiltelefon: E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Telefon Mobiltelefon E-post: willy.gill@asekretariat.no

2 Referatsaker: Invitasjon til dagskonferanse for kontrollutvalg Invitasjon til Kontrollutvalgskonferansen Kommunestyrets vedtak vedr. plan for forvaltningsrevisjon Eventuelt Kvinesdal, 6. desember2012 Agder Sekretariat Kjell Ivar Hommen Utvalgssekretær Utskrift sendes til: Kontrollutvalgets medlemmer, varamedlemmer, ordfører, rådmann, revisor. Fædrelandsvennen og Setesdølen 2

3 Møtebok Evje og Hornnes kontrollutvalg SAK 17/12 GODKJENNING AV MØTEBOK Kontrollutvalget gjorde slikt enstemmig vedtak: Møteboken fra godkjennes. Enstemmig vedtak: Kontrollutvalget godkjenner møteplanen for Saksfremstilling: Saksbehandler: Kjell Ivar Hommen Vedlegg: Forslag til møteplan for Sekretariatet har laget et forslag til møteplan for Det foreslås 6 møter i Det kan bli aktuelt å endre på datoer, fordi bl.a. behandling av årsregnskapet for kommunen kan bli forskjøvet av forskjellige årsaker. Forslag til vedtak: Kontrollutvalget godkjenner møteplanen for Møteplan for Evje og Hornnes kontrollutvalg 2013 Møtedatoer: 1. Torsdag 14. februar Torsdag 18. april Torsdag 6. juni

4 4. Torsdag 22. august Torsdag 17. oktober Torsdag 28. november 2013 Alle møtene begynner kl SAK 19/12 SELSKAPSKONTROLL SETESDAL MILJØ OG GJENNVINNING IKS BESTILLING Enstemmig vedtak: Saken utsettes til neste møte. Saksfremstilling: Saksbehandler: Kjell Ivar Hommen Sak 19/12 BESTILLING AV SELSKAPSKONTROLL Bakgrunn: I kommunestyremøte , sak 79/12 ble det gjort dette vedtaket:.i følge eierskapsmeldinga pkt. 1.7 og i følge kommuneloven kap. 12, skal kommunens kontrollutvalg utføre tilsyn med kommunens eierskap i selskaper. Evje og Hornnes kommune vil derfor be kontrollutvalget utføre tilsyn i Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS. I den sist vedtatte plan for selskapskontroll er Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS prioritert som selskap som nr. 4 for gjennomføring av selskapskontroll. I selskapene med prioritet 1. og 2 er det tidligere gjennomført slik kontroll. Setpro AS var prioritert som selskap nr. 3 Forslag til vedtak: Kontrollutvalget ber Setesdal Revisjonsdistrikt IKS om å gjennomføre selskapskontroll i Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS. Kontrollutvalget forventer selskapskontrollen ferdig innen 15. mars

5 Referatsaker: Kontrollutvalgskonferansen 2013 Knut Karlsen deltar på konferansen. Dagskonferanse for kontrollutvalg Ingen deltar Kommunestyrets vedtak vedr. plan for forvaltningsrevisjon Tas til orientering Eventuelt Neste møte i kontrollutvalget er etter møteplanen 14. februar Ordfører orienterer da om forståelsen av kommunestyrets vedtak av 26.10, sak 79/12. 5